硕导遴选申报系统填写说明Word文档格式.docx
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4、填写“硕导遴选”材料:
“申报学科选择”—“申报表填写/打印”;
5、确定申报信息无误后,提交申报材料;
6、打印并下载《申报表》(文件命名格式:
申报学科—姓名);
7、申报材料签字后提交至相关评审组织。
研究生系统菜单页面:
硕导遴选申报系统菜单页面:
三、填写说明
(一)个人信息维护
功能:
维护个人基本信息。
页面如下:
1、表中“教师类型”、“在岗状态”、“用户名”、“姓名”及“专家类别”信息由研究生院进行维护,如有问题可联系研究生院进行修改。
2、表中除非必填项外,其余项须填写完整后,方可“提交保存”。
3、表中项需要修改的,页面上可直接进行修改,修改后点击“提交保存”即可。
(二)科研成果/项目维护
1、发表文章情况
填写及查询本人发表的学术论文情况。
《申报表》中的发表文章数据来源于此项填写的内容。
总页面如下:
1)增加文章:
点击页面右下角的“添加新文章”按钮,进入文章填写页面(填写页面详见下图)。
2)修改/删除文章:
点击相应文章右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。
删除后数据不可恢复,请谨慎操作。
3)文章查询(此功能目前尚未开通):
输入查询条件(至少输入一个查询条件方可进行查询),点击右上角“查询”按钮进行查询。
4)查询后如需查看已填写的全部文章,可点击左侧菜单“发表文章情况”。
5)文章清单列表打印/导出(此功能目前尚未开通):
选择需要打印/导出的文章点击右下角“打印/导出”进行导出。
如需选择/取消选择页面上显示的全部文章,可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。
填写/修改文章页面
1)选择“论文类型”后再进行其他项的填写。
2)保存填写信息:
除非必填项外,其余内容填写完整后,点击下方的“提交保存”按钮进行保存。
保存成功后,点击下方“退出”按钮。
如保存后需要修改信息可在此页面继续进行修改,修改后再点“提交保存”即可。
3)保存后,显示“操作成功”,即为保存成功。
点击下方“退出”按钮,退出该界面。
如需增加新文章,重复以上操作即可。
4)期刊分类,如期刊为分区内的期刊,请尽量选择刊物分区情况。
注意事项:
《申报表》中学术论文信息来源于此项。
要选入《申报表》中的论文,如为SCI检索的,请务必填写“影响因子”及“SCI他引次数”。
期刊如有分区的,尽量选择刊物分区。
2、出版专著、译著及教材
填写已出版的专著、译著及教材情况。
1)增加著作:
点击页面右下角的“添加著作”按钮,进入著作填写页面。
(填写页面详见下图)
2)修改/删除著作信息:
点击相应著作右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。
3)著作查询(此功能目前尚未开通):
4)查询后如需查看已填写的全部著作,可点击左侧菜单“出版专著、译著及教材”。
5)著作清单列表打印/导出(此功能目前尚未开通):
选择需要打印/导出的著作点击右下角“打印/导出”进行导出。
如需选择/取消选择页面上显示的全部著作,可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。
填写/修改著作页面
1)选择“类型”后再进行其他项的填写。
如需增加新著作,重复以上操作即可。
3、授权发明专利情况
填写已授权的发明专利。
1)增加专利:
点击页面右下角的“添加发明专利”按钮,进入专利填写页面。
2)修改/删除专利信息:
点击相应专利右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。
3)专利查询(此功能目前尚未开通):
4)查询后如需查看已填写的全部专利,可点击左侧菜单“授权发明专利情况”。
5)专利清单列表打印/导出(此功能目前尚未开通):
选择需要打印/导出的专利点击右下角“打印/导出”进行导出。
如需选择/取消选择页面上显示的全部专利,可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。
填写/修改专利页面
4、科研项目情况
填写正式审批的科研项目情况,包含在研项目及已完成的项目。
《申报表》中的科研项目数据来源于此项填写内容。
1)增加项目:
点击页面右下角的“添加科研项目”按钮,进入项目填写页面。
2)修改/删除项目信息:
3)项目查询(此功能目前尚未开通):
4)查询后如需查看已填写的全部项目,可点击左侧菜单“科研项目情况”。
5)项目类型判断:
根据项目截止时间进行判断。
6)统计:
根据填写数据统计在研项目情况。
7)项目清单列表打印/导出(此功能目前尚未开通):
选择需要打印/导出的项目点击右下角“打印/导出”进行导出。
如需选择/取消选择页面上显示的全部项目,可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。
修改/填写科研项目页面
请注意:
项目金额单位为万元。
5、获奖情况
填写获奖情况。
1)增加奖项:
点击页面右下角的“添加新奖项”按钮,进入奖项填写页面。
2)修改/删除奖项信息:
3)奖项查询(此功能目前尚未开通):
4)查询后如需查看已填写的全部奖项,可点击左侧菜单“获奖情况”。
5)奖项清单列表打印/导出(此功能目前尚未开通):
选择需要打印/导出的奖项点击右下角“打印/导出”进行导出。
如需选择/取消选择页面上显示的全部奖项,可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。
填写/修改奖项页面
(三)硕导遴选申报
1、申报流程/文件下载
查看学校硕导遴选申报流程;
查看学校遴选通知及相关附件下载;
查看各评审组织的具体通知、遴选要求及相关附件的下载。
点击相应评审组织的名称,可查看此评审组织的遴选通知(遴选要求及日程安排)。
页面上未显示的硕导遴选评审组织,为此评审组织尚未发布当年的遴选通知。
2、申报学科选择
填写并提交本人申报招收硕士生的学科信息。
1)填写招生信息。
选择顺序:
招生所在院(系)—>
硕导遴选评审组织—>
申报一级学科——>
学科方向—>
硕导招生计划申报组织。
2)填写申报学科下的研究反向:
研究反向建议不要超过4个。
此处填写的研究方向为申报人申报学科下的研究方向。
具体操作:
点击“增加”按钮,在下方增加的框内填写研究方向(不超过20个汉字)。
如需删除研究方向,在需删除方向前选择框内打钩,然后点击“删除”按钮。
3)遴选时间列表。
表中显示已设置遴选时间的评审组织的截止时间列表。
未设置的评审组织可保存上述信息,但是不可进行提交。
4)信息保存及提交。
对填写信息进行保存。
保存后在“保存”按钮右边会出现“提交”按钮。
确认您填写的上述信息无误后,可进行“提交”,提交后信息不可再更改。
3、申报表填写/打印
填写及修改《哈尔滨工业大学新增硕士生导师申报表》,并进行《申报表》的打印及下载。
较长时间操作时,建议“勤”保存信息。
对于大段的文字信息,建议在word中编辑后再拷入。
操作结束后,须点击页面右下角的“保存”按钮进行保存。
如未“保存”而直接退出,填写数据将会丢失。
申报表:
1)个人概况:
包含基本信息,学习经历,工作经历及专职教学科研工作经历共4项信息。
(1)基本信息:
不可填写的信息来源于本人的“个人信息维护”及“申报学科选择”中。
需填写“所在学科”、“岗位类别”、“最后学历”及“参加的学术团体及职务情况”。
(2)主要学习经历:
自本科开始填写。
(3)从事高等教育及科研工作经历:
“任职”请填写当时本人担任的专业技术职务(职称)和行政职务。
2)科学研究工作情况:
包含代表性学术论文,主要科研成果,目前承担主要科研项目等6项信息。
(1)代表性学术论文:
选择近三年已发表的代表性学术论文(本人为第一、第二或通讯作者)。
限选10项,数据提取自“科研成果/项目维护”--“发表文章情况”。
(a)勾选需填入《申报表》的文章。
(b)对勾选的文章,选择其在《申报表》中的显示顺序,注意不要选择重复。
(c)文章中的论文水平数据提取自填写文章的“检索情况”、“影响因子”、“SCI他引次数”及“期刊/会议分类”。
如需修改或增加文章,请到“发表文章情况”页面进行相关操作。
(2)主要科研成果:
限填3项。
(a)增加:
点击“增加”按钮,下面会出现一行空白行。
(b)填写:
在相应位置输入需要填写的信息。
如填写错误需要全部删除此空格全部内容,可点击显示的“X”进行全部删除。
(c)删除填写的某项成果:
在需要删除的成果后进行“勾选”,然后点击“删除”按钮。
(d)保存数据:
增加、修改或删除数据后,点击总页面下方的“保存”按钮。
(3)目前承担的主要科研项目:
限选3项,数据提取自“科研成果/项目维护”--“科研项目情况”。
勾选框中选择3项。
(4)讲授、助教或试讲的研究生课程情况:
填写步骤与“主要科研成果”一样。
(5)近三年协助指导研究生情况:
填写近3年协助指导的研究生情况,填写步骤与“主要科研成果”一样。
(6)主要研究方向简介:
用文字信息介绍不超过2个最有代表性的研究方向,每个方向一般不超过1000字。
主要介绍本人在该方向的研究特色和意义、在该方向承担科研项目和取得的研究成果、与国内外同行相比所处水平、第三方评价和社会反响情况等。
请不要使用图表。
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