办公室主任年终工作总结与办公室主任近三年个人工作总结汇编Word文件下载.docx
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一是来自上级部门的。
主要是指公司总部上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
二是来自分公司领导的。
对于分公司领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。
三是来自分公司内各科室和班组的。
分公司内职工需办理有关事项或对领导的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。
一丝不苟,一办到底,落到实处。
3.管理职能
管理职能:
管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。
一是文书管理。
尽管有时候公司内的文件并不太多,但围绕着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。
二是事务管理。
办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。
如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。
4.协调职能
协调职能:
办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。
所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。
所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
各项工作的顺利开展,需要公司内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。
“得力”,就是素质高、修养好。
办公室主任应具备哪些素质呢?
我认为应该包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
1.政治素质
政治素质是办公室主任的首要素质。
就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
2.品德素质
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。
要求做到光明磊落,忠实老实;
服从组织,顾全大局;
关心他人,助人为乐;
公道正派,谦虚谨慎;
严以律已,廉洁奉公。
3.心理素质
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。
要求做到:
急而不躁怒而不形,喜而不亢;
随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。
同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。
此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;
不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
4.知识素质
知识素质主要包括三方面。
一是深厚的理论功底。
要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。
二是专业知识。
不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知装饰公司的工作流程、所需的各种工业品材料等专业知识,努力成为一个“多面手”。
三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。
三.办公室主任应具备的意识
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
1.要树立敬业意识
要树立敬业意识:
所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。
首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。
办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。
应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。
能够为公司里的领导和同志们服务,是一件很光荣的事。
对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。
其次要钻这一行,专这一行。
第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;
第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。
有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。
没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。
例如,人力资源各项规章制度的制定与监督实施;
熟悉办公室后勤管理流程。
熟悉各模块的应用,能独立开展工作,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。
只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。
而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
2.要树立公仆意识
要树立公朴意识:
公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。
“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。
当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。
诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。
一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。
办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。
接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。
如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;
怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;
怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;
一方面要多做宣传工作。
宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取公司内各位员工认同和鼎力支持。
手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。
工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。
腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。
上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;
下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;
左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
3.要树立奉献意识
要树立奉献意识:
实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。
上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作平凡而枯燥。
我们所做的工作大多数是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。
为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。
所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
2018办公室主任近三年个人工作总结
刻苦钻研,总结规律,积极开展教学改革。
XX办公室主任近三年个人工作总结
XX办公室主任近三年个人工作总结【篇一】
近三年来,在部领导的关心指导下,在同事们的帮助协作下,我时刻铭记政治坚定、务实创新、公道正派、清廉为民部训,始终坚持以一名组工干部的标准严格要求自己,讲党性,重品行,作表率,在实践中锤炼自已、提高能力,推动工作、树好形象,不断增强自已的综合素质和履职尽责的能力,从而更好地围绕中心服务大局,发挥自己作为一名组工干部的应有作用。
三年年度考核情况均为称职。
XX年、XX年被区委、区政府评为区综治维稳工作先进个人。
现将近三年的思想和工作总结回顾如下:
一、勤奋学习,自觉提高思想政治素质
我是从20xx年5月开始任区党员电化教育中心主任和党员干部现代远程教育办公室主任的,XX年11月起转任区委组织部办公室主任。
新岗位、新任务对我切实加强学习,不断提高自身思想政治素质,提出了更加迫切的要求。
为此,我自觉把学习作为一种政治要求、精神追求、工作责任和生活态度,通过参加学习实践科学发展观和创先争优活动,以及全省党员干部现代远程教育骨干管理人员培训班、全市组工干部培训班,认真学习十七大历届全会,省市全会和全国、全省、全市组织部长会议精神,切实加强对邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观等重要理论的学习,在思想上与时俱进,在政治上与党中央保持一致,不断增强从政治上、全局上观察、分析和处理问题的能力。
通过认真学习区第六次党代会、区两会精神,积极参加部机关党支部各类专题学习,及时了解区委、区政府当前的工作中心和工作重点,深刻领会区委对组织工作的新要求、新任务,结合办公室服务对象多元化、服务内容多样化的要求,不断增强主观能动性,做优做细服务工作,展现窗口科室形象。
认真学习业务知识,主动向领导学、向同事学、向书本学、向基层组织和党员学,做好平时积累;
积极参加组工干部下基层活动,深入一线开展调研,在实践中加快知识更新,不断提升自身的学习能力和理论素养。
二、激情创业,努力开创工作新局面
1、强化执行力,在发挥作用上真抓实干。
三年来,能紧紧围绕全区组织工作中心任务,在统筹协调中推动工作,在狠抓落实中体现执行力。
着眼于做好办公室工作,以做优做细服务为第一要务,切实履行协调、督查、保障三大职能,扎实做好各项工作。
在人手少、事务杂的前提下,积极协调部机关各业务科室,牵头抓好XX、XX年组织工作要点、基层党建工作责任制考核细则的制定和任务分解工作;
草拟制定了XX年部机关提高组织工作满意度工作方案和推进组织工作信息化建设方案,探索建立了《拱墅党建网站日常管理维护制度》、《阳光组工微博制度》、《党建网站网上客服工作制度》等工作制度;
XX年加强部机关自身建设等3个文件,同步抓好各项工作落实情况的督促检查。
扎实做好各类会议的组织协调工作,近三年来,在部领导的指导和各相关科室的协助下,牵头完成了中组部专题调研组到拱墅区调研党建信息化建设、全省基层组织信息化建设座谈会、全省信息化发展对党的建设影响问题研究课题调研座谈会、全市党建信息化工作现场推进会、全区学习实践科学发展观活动总结大会、全区创先争优活动动员大会、全区组织工作会议等省、市、区重大会议的会务工作,全程参与市委考察组进驻拱墅期间的后勤保障工作,注重与上级组织部门和区有关部门的上下衔接和横向沟通,协调好工作的各个方面和环节,弹好钢琴,圆满完成了各项保障服务工作。
着眼于提高远程教育学用实效,实现让党员干部受教育、使人民群众得实惠目标。
组织各街道、区直属相关单位和社区、经济合作社站点管理员开展业务培训,整体提高基层站点管理员工作水平;
认真做好了《甲型H1N1流感疫情与防控》、《陈柱平、钟伟良、毛文国同志先进事迹报告会》、《市委十届七次全会》、《沈浩同志先进事》、《芦茨湾的呼唤》等30余次直播活动的组织收看工作,全面完成省、市各类直播任务组织收看工作;
积极做好市级五好学用示范点迎检工作,小河街道塘河新村社区等3个基层站点被评为市级示范点;
先后10余次深入街道、社区进行调研指导,帮助基层站点解决零登录、零点击问题;
全面完成市下达的远教课件制作任务,及时制定全区远程教育教学资源建设计划,对全区全年课件任务进行分解落实,做好《支部建在退管小组上》、《小舒视野》等年度重点课题的制作任务,每年超额完成市下达的课件制作任务,其中XX年上报课件被市委组织部评为全市先锋杯远教课件评选一等奖和二等奖。
着眼于扎实开展学习实践科学发展观活动和创先争优活动。
切实发挥牵头负责作用,确保两项活动在区委的领导下,规定动作做到位,自选动作有特色。
XX年,在区委活动领导小组和部领导的指导下,与抽调到活动办公室帮助工作的干部一起,扎实推进八大主题实践等载体活动,创新推出分析检查四镜法、五评制等工作举措,较好地完成了全区学习实践科学发展观活动各项任务,得到了市委督导组地充分肯定,其中牵头撰写的《全区深入学习实践科学发展观活动总结》得到了区委领导的肯定。
XX年,负责全区创先争优活动启动工作,较好地完成了整个实施意见、方案、动员讲话等材料的草拟、制定工作。
着眼于推进基层组织建设,与组织科的同志一起参与全区非公企业党建工作,指导实现文化创意园区党组织全覆盖,认真做好双品牌建设,先后到盘石、话机世界、夹城巷社区进行工作指导,为在全市打响拱墅党建品牌贡献了力量。
2、强化创新力,在载体设计上真抓实干。
坚持在继承中创新发展,在发展中实现突破,紧紧围绕党建信息化建设这一重点,不断丰富工作载体和抓手,确保真正取得实效。
主要牵头负责三大平台建设。
一是打造网上互动平台。
不断增强阳光组工拱墅党建网功能,实现党建信息公开最大化,服务功能最优化,交流互动最强化。
开通组织部官方微博,以权威发布新窗口,党建宣传新阵地,互动交流新平台为目标,建立阳光组工拱墅党建官方微博,开设党史上的今天、严肃换届纪律、微党务等15个微博专题,定期发布党员闪光言行、红色箴言等内容,加大正面宣传教育力度,目前已广播2945条,听众5万余人。
新建拱墅组工快讯短信发布系统,做好扩容量、优服务工作,覆盖对象达从原来的4000人扩容到现在的1XX余人,短信功能从单一型信息发布向多元化信息互动提升。
通过采编短小精悍、思想深刻的党员教育短信,精准推送区内外最新党建短信总量120余万条,方便党员群众随时随地接受党的教育,了解拱墅党建工作动态,提升组织工作公开透明度。
开设网上客服功能,每月排定值班表,落实AB岗制度,实行在线值班制度,规范网上客服用语,及时解决网民在浏览网页、办理业务过程中的各种问题,受理咨询问答,提供快捷即时服务,受到网民的欢迎。
专门开发了基于苹果(iphone)和安卓(Android)手机操作系统的嵌入式网站浏览安装程序,并在党建网站首页设置下载链接,迅速抢占智能手机新领域,扩大党的影响力。
二是打造课件配送平台。
建成并运行街道远教课件资源配送中心,依托区党建网站,建立远教资源网上虚拟配送中心,整合10个街道、90多个社区远教片库资源9900多部,网上公布课件目录、所在单位和具体联系方式,对课件实行网上调度、专线配送,实现全区课件资源共享。
指导各街道建立实体课件配送中心,通过电子点播箱,接受基层站点需求点播。
组织开展远教课件大展播活动,精心制作下发课件2800余部;
落实1+X播放机制,每月组织党员集中学习一次,每周根据党员群众的需求爱好不定期安排播放学习。
三是打造视频直播平台。
整合社区教育数字化一键通工程资源,开通了集视频直播互动、录播、存储、多媒体信息发布等功能于一体的远程教育互动直播系统,在全区共建设100个视频双向互动教室、5个固定主教室和1个移动主教室,覆盖全区10个街道和各个社区,实现全区重大会议全程视频,基层干部述职视频直播,接受党员群众监督评议。
XX办公室主任近三年个人工作总结【篇二】
近三年来,在市委和两室集体的正确领导下,我坚持以三个代表重要思想为指导,以科学发展观为统领,认真履行职责,扎实开展工作,较好地完成了各项工作任务。
本人于年月从乡镇党委书记的岗位上调任团市委副书记,年月开始任团市委书记,年月至今任区委副书记、常务副区长,主要协助区长分管区政府办公室(督查室、法制办、外侨事务办、体改办、接待办、无线电管理办)、为民服务中心、机关事务管理局、人劳社保局、国土资源分局、建设规划分局、城管局、交通局、历史文化保护区保护开发管委会、远东商贸广场管委会,联系规划处、老干部局、档案局、邮政分局、电信分局、移动公司、联通公司、预备役营等单位。
三年多来,无论在共青团还是在党政领导岗位上,我始终坚持认认真真学习,踏踏实实干事,清清白白为人,在上级领导、班子成员和同志们的关心、支持、帮助下,做了一些具体的工作,也取得了一些成绩。
现将有关情况总结如下:
一、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质
理论学习是领导干部的立身之本,成事之基。
近年来,随着职务的变化和岗位的变动,我一直将理论学习作为自身的重要任务,树立终身学习的观念,自觉做到勤学多想,努力增强党性观念,提高思想政治素质。
三年来,先后参加了中央党校函授学院党政管理专业本科班、中央党校成人教育学院经济学专业研究生班、省委党校中青年干部培训班学习,积极参与了台州市领导干部论坛、路桥区中外名家论坛和平时的中心组理论学习,较为系统地学习了邓小平理论和三个代表重要思想以及科学发展观,并努力在掌握理论体系和精神实质上下功夫。
自觉坚持理论联系实际的马克思主义学风,注重以科学理论为指导审视工作,谋划思路,解决实践中遇到的困难和问题,通过深入调研,完成了若干篇台州社会经济发展、党团建设和路桥城市化推进问题的调研文章。
重视以科学理论武装头脑,不断改造自身的世界观、人生观和价值观,使自己真正树立科学的发展观、正确的政绩观和牢固的群众观,努力做到讲党性、讲纪律、讲原则、讲风格。
二、注重思路创新,不断推动工作取得新进展
在团市委期间,从团的性质出发,注重围绕党委中心工作,提出以学习求提高,以探索求深化,以创新求发展,以作为求地位的总体思路,创造性地推进青少年思想政治工作和团的自身建设,推进农村青年中心建设、开展中学生素质拓展计划,探索基层团组织民主建设,取得了显著成效,其中多项工作受到了团中央第一书记周强和团中央常务书记赵勇的直接批示和肯定,有项工作受团中央表彰,其中新世纪青少年读书活动、青年中心建设和强乡带村等项工作在全团推广,多项工作受团省委表彰,团市委年、年连续两年获全省共青团和青年工作创新奖。
到路桥区工作后,立足区情,面向未来,在主要领导支持下,提出了城市化快速发展阶段,面对国家宏观调控,必须全面深入疏理和提升城市规划水平,大力推进都市路桥和一体化路桥建设的新思路,并提出加快远东新区和省级历史文化保护区开发,建设新行政文化中心,规划螺洋火车场站,实施台州沿海产业带建设等一些牵涉全局、事关长远的发展战略。
尤其在关于远东区块发展问题上,提出全面提升城市规划设计,提高远东城市建设档次的发展思路。
这些思路经集体决策后,目前正逐步付诸实施,并初见成效。
针对城市建设档次不足、效率不高、速度不快等问题,提出了抓规划、抓建设、抓管理的三抓工作思路,成为提升路桥城市建设水平的有效举措。
三、狠抓工作落实,努力推动工作取得新成效
在团市委工作期间,深化青少年新世纪天天读书计划,在全市建立了读书俱乐部多家,新世纪书屋多家,会员万多名,受到了团中央、团省委的高度肯定和青少年的广泛欢迎,并在全团推广。
开展农村团组织建设试点,开展乡镇(街道)团委班子直选,取得了圆满成功,荣获了第二届中国地方政府创新奖鼓励奖。
大力开展农村青年中心创建工作(全国个试点市县),初步构建了城市化进程中的农村青年中心建设体系,取得了明显成效,团中央书记处第一书记周强同志专门作批示给予充分肯定,团中央常务书记赵勇、书记处书记尔肯江专门在台州召开现场会,推广台州的成功经验和做法。
围绕省委、市委各项中心工作,团结组织全市团员青年积极参与接轨大上海,主动融入长三角系列活动,此项活动受到了市委、团省委的高度肯定。
为增强台州经济创新活力,组织北大、清华、中科院等高等院校和科研单位博士来台州,开展了百名博士台州行活动,得到了企业的高度认同,取得了良好的社会效果。
开展了造绿色长城、固海塘堤坝活动,组织全市广大青少年共植树万株、公里。
同时,带领团市委开创性地开展各项工作,均取得显著成绩,三年来,团市委分别获得全国增收成才先进集体、全国保护母亲河行动先进集团和全国优秀青年企业家协会、全国青年文明号活动优秀组织奖等荣誉称号。
理论联系实际,是马克思主义一个基本原则。
学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,必须坚持理论联系实际,坚持学以致用。
最重要的是运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正自己的世界观、人生观、价值观,提高为人民谋福利的自觉性。
评价一个共产党员重要的是看他做的怎么样,看他能不能在端正自己的世界观、人生观、价值观上下功夫,实现学于用、知与行、说与做的统一。
XX办公室主任近三年个人工作总结【篇三】
1个人思想工作总结县人民办公室主任自某年以来,我担任安新县人民政府党组成员、政府办公室主任职务。
三年来,在县委、县政府的正确领导和关心培养下,我带领政府办公室班子成员,以党的十七大精神和三个代表重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕全县工作大局,解放思想,强化举措,创先争优,扎实工作,政治上,思想上,作风上,工作上都有了一定的进步和提高,圆满完成了既定的目标任务,取得了较好成绩。
现将思想工作情况简要总结如下:
善于抓学习,政策理论水平不断提高。
我始终坚持把学习作为提高自己的重要方面,十分注重三个代表重要思想和科学发展观等政治理论知识的学习,坚持从政治上认识判断形势,从政治上观察处理问题,在原则是非问题上始终和党中央保持高度一致,旗帜鲜明,立场坚定。
同时,能够认真学习市场经济、秘书工作等业务知识,坚持理论联系实际,充分运用理论指导实践工作,自觉地把讲政治的要求体现在履行自己领导岗位上,落实到各项具体工作中。
善于抓班子,驾驭全局能力不断增强。
作为县政府办公室的主要领导,能够带头认真贯彻民主集中制原则,带头落实县委、县政府的各项决定,严格要求自己,工作讲大局,注重发挥集体的智慧,重大问题提交主任办公会集体讨论决定。
坚持以建一流队伍,搞一流服务,树一流形象,创一流业绩为目标,坚持以身作则,紧密团结带领办公室一班人,充分发挥主观能动性,积极努力工作。
通过抓班子,带队伍,全体班子成员分工协作,精诚团结,密切配合,心往一处想,劲往
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