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第三章公司组织架构
组织架构图
常务副总
第四章入职、试用、转正、调岗与离职
依据《中华人民共和国劳动法》有关规定,企业应与所聘用的员工建立正式劳动合同关系或劳务协议关系,根据公司的相关规定办理入职手续。
第一条入职
1、新聘员工在通过录用后,必须签订《劳动合同》以建立企业与员工的劳动关系,
纳入公司日常人事管理范畴。
2、
劳动合同一经签定,公司和员工必须认真对待,严格履行,无论是必备条款、法定
协商约定条款、还是补充协商约定条款都不得任意违反。
凡不能与公司签订劳动合同的聘
用人员只能与企业签订劳务协议,与公司确立劳务协议关系。
3、
劳动合同签定后,由于某种原因经双方当事人协商一致,可以对原合同条款进行修
改或补充。
下列情况允许变更合同:
a、企业转产、调整生产任务时。
b、由于情况变化,经合同双方协商同意,可以变更合同有关内容。
c、由于自然灾害或不可抗力引起确实无法履行劳动合同的规定时。
d、变更劳动合同与签定劳动合同时一样,平等自愿,协商一致。
4、入职程序:
新聘员工入职,填写《员工入职登记表》。
并同时准备以下资料,作为员
工档案备档;
a、《员工入职登记表》
b、身份证复印件
c、学历证明复印件
d、个人照片1张
e、相关证书
f、《员工入职承诺书》
g、《安全责任书》生产部
h、《劳动合同》
i、《保密协议》营销部、财务部、综合部、设计
j、近期1个月的体检报告
k、《担保书》财务部经理、出纳
第二条
试用
新进人员试用期为1-3个月。
试用期内,由主管对其工作能力、专业水平、劳动纪
律等进行考核,员工对企业的管理、企业文化作全面的了解。
试用期满后填写试用期工作考核表,经考核合格方能转正成为公司正式员工,试用成绩欠佳,品行不良或发现其进入公司前有不法行为者,可以随时停用。
第三条转正
员工试用期满一周前,由本人向人力资源部申请转正,并填写《转正申请表》,由直接主管对其作出综合评估,提出是否予以转正意见,报常务副总、总经理及人力资源部核准后予以转正,由人力资源部出《人事通知单》通知其本人;
对于不予转正的试用人员,由人力资源部发出《终止试用通知书》,按规定办理离职手续。
第四条调岗
当员工的工作岗位需要在公司内部或关联企业进行调整时,必须由调入部门负责人填写《员
工调岗申请表》,经常务副总(浪琴纸制)及总经理批准后,交人力资源部存档备案。
第五条离职
1、员工劳动合同到期前一个月由人力资源部通知该员工的部门主管,征询续签意
见,对于不再续签劳动合同的员工,由人力资源部发出《终止劳动合同的通知书》。
2、在劳动合同期间,由于各种原因,本公司可按业务需要提前一个月提出解除与员工的劳动合同关系,有关解聘规定与赔偿办法,按国家相关的劳动人事管理办法办理。
员工因严重违反公司管理规定或违法乱纪被除名者除外。
3、正式员工因个人原因提出辞职,须提前一个月以书面形式提出辞职申请。
试用期员工因个人原因提出辞职,须提前一周以书面形式提出辞职申请;
离职当事人根据其已核准的辞职日期申请办理离职手续,办妥离职手续后。
4、辞退和开除,按照《员工奖惩制度》中规定的方法和程序办理。
5、劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定,参见《劳动法》。
6、离职程序:
在人力资源部领取《员工离职申请表》,本人填写相关信息,由
各级领导签字完毕,进行相关工作接交,离职手续办理完毕后,交由人力资源部存档。
第五章服务守则
第一条、员工应遵守公司规则,维护公司形象,关心公司发展,爱护公司设
施、资产。
第二条、员工应乐于奉献,勇于创新,以实绩为公司争光,严守公司机密。
第三条、对所支领之薪资、奖金等待遇,应绝对保密。
第四条、员工应爱护公司信誉,凡个人意见涉及公司者,非经许可,不得
对外发表,且除办理公司指定任务外,不得擅自用本公司名义。
第五条、
员工不得经营或出资与本公司类似或职务上有关之事业,亦不
得兼任公司以外之职务,但经总经理核准者不在此限。
第六条、
员工应尽忠职守,并保守业务上之一切机密。
第七条、
员工不得在上班时间浏览与业务无关的网页或登陆私人qq,看电
影、下载歌曲等。
第八条、
员工不得在上班时间做与业务工作无关的事情,不擅自离岗,
不串岗闲谈,不妨碍他人工作。
第九条、
员工应热爱公司事业,严格执行国家法律法规,忠于职守,钻
研业务,精益求精,争创一流业务成绩。
第十条、
鼓励员工讲普通话,礼貌待人,坚持使用公司文明用语,不讲脏话、粗话,不恶语伤人。
第十一条、
员工应节约使用办公用品及办公耗材。
第十二条、
员工应做到不在背后议论别人,不打听别人隐私,不询
问、议论他人收入,不制造谣言和传播小道消息。
第十三条、
员工应谦虚谨慎、团结合作,不拉帮结派、不妒贤嫉能,
不无故收受客户钱物,不向客户提出私人要求。
第十四条、
员工应仪表端庄,站、坐端正,身体不得东倒西歪,前倾
后靠;
身体、面部、手部、口腔必需清洁,头发梳理整齐。
第十五条、
员工对待来访客户应该礼貌、热情周到,处处为客户的利
益着想,不得做有损公司形象的事。
第十六条、员工应有令则行,有禁则止,服从领导,服从分工。
第十七条、员工应做到言必信,行必果,不吹牛,不浮夸,老老实实做人,扎扎实实做业务。
第六章员工作息时间与考勤制度、请假及休假规定
第一条员工作息时间
1、
每日正常工作时间8小时,每周工作48小时。
周一至周五为工作日,周六与周日实行轮休;
2、作息时间表
上午:
9:
00-12:
00上班
中午:
12:
00-13:
00午餐及休息
下午:
13:
00-18:
00上班
(特殊岗位的员工可以实行不定时工作、综合计算工时、轮班制等工作时间制度,具体办法根据生产经营实际情况确定。
在不违反国家有关规定的前提下,员工必须遵守公司规定工作时间。
)
第二条考勤制度
1、除总经理及总经理特许人员外,员工每日上、下班,应亲自在考勤机上刷卡。
2、员工按规定的作息时间上(下)班而忘记打卡或外出办事不用及时回公司打卡者,请于次日填写《员工考勤异常申请表》,由直接上级签字确认后,交人力资源部存档;
如未及时填写申请表,则视为旷工,其余细则详见《公司考勤制度》。
3、迟到
超过上班时间1分钟(含)者视为迟到,具体明细如下:
A、迟到30分钟以内(包括30分钟),罚款10元/次;
B、迟到30分钟至1个小时内(包括1个小时),罚款20元/次;
C、迟到1个小时至2个小时内(包括2个小时),罚款半日工资;
D、迟到2个小时至4个小时内,罚款1日工资;
E、迟到超过4个小时,以旷工一天论处,除不计发当日工资外,再扣除2
日薪;
备注:
非住厂员工每月允许一次因上班交通受阻迟到30分钟内,可免除罚款。
4、早退
A、早退半小时以内,罚款20元/次;
B、早退半小时至2小时,罚款半日薪;
C、早退2小时至4小时内,罚款1日薪;
D、早退超过4小时,按旷工1天处理,罚款2日薪。
5、
6、旷工
员工无正当理由提前下班时间超过4个小时,,一律以旷工论处。
未经准假或假期届未
获准续假而擅自不上班者,以旷工论处,具本明细如下:
A、旷工半日,除不计发当日工资外,再罚款100元/次
B、旷工1日,除不计发当日工资外,再罚款2日工资
C、连续旷工2日,除不计发2日工资外,再罚款4日工资,公司可不经预告予以除名,
且无任何补偿费
D、一个月内旷工累计3日者,扣除当月绩效工资,公司可不经预告予以除名,且无任何
补偿费。
第三条
请假及休假规定
1、
员工享受政府规定的法定假日。
2、事假
A、
员工如有私事必须亲自处理者,须请事假。
员工申请事假,应视情况
要求提出有关证明文件。
B、
事假申请以2小时为最小单位。
C、员工请事假超过15天(包括15天),请病假超过1个月,均视为停职。
休假完毕后的工作岗位,由其部门负责人视具体情况安排,如不能安排者,按离职办理。
3、
病假
A、员工患病,请假时间在一天以内的,由员工本人向所在部门的经理口头请假,因特殊情况或病情较急时,可委托亲友请假,回公司上班后补充办理请假事宜。
B、病假时间在一天以上的员工,需提交医院病历证明及发票原件,否则按旷工处理。
C、医疗期以国家劳动部《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。
D、
E、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次,情节严重者予以开除。
F、全年累计事假5日(含)以上,病假10日(含)以上取消评选先进和优秀员工资格,全年累计事假10日(含)以上,病假20日(含)以上取消年终奖金。
4、
休假
A、员工休假必须根据所休假期的类别,提前1—3天填写好“员工休假申请表”,经批准后方可离岗,凡未经批准休假的,做旷工处理。
B、
C、特殊情况未能于事前办理请假手续者,应事先向部门主管报备,并于请假次日办妥请假手续,否则一概以旷工论处。
D、婚假、丧假、产假、陪产假须连续一次使用且含节假日及休息日。
a、
婚假
a-1、工作期内领取《结婚证》后一年内,凭结婚证可申请婚假。
a-2、一般婚假3天。
(女未满23周岁,男未满25周岁者)
a-3、晚婚假5天。
(女满23周岁,男满25周岁者)
b、丧假
b-1、员工之父母、子女、配偶或配偶父母死亡,给予全薪丧假5天。
b-2、员工及配偶之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,给予全薪丧假3天。
b-3、请丧假应附相关之证明文件。
C、产假
c-1、女员工正常产假为90天。
c-2、请产假须附区县级以上医院相关证明,产假期间,无绩效奖金。
c-3、男职工之配偶生育,可予陪产假3天。
5、年假
A、员工试用期满后,方可使用有薪年休假。
根据员工连续工龄,满十年未满二十年10天;
满一年未满十年5天。
连续工龄按国家有关规定计算。
B、未婚员工父母或已婚配偶在外省的,加2天;
优秀员工加1天;
先进员工加2天。
C、
凡一年内事假累计超过30天的,或一年内病假累计超过40天的或
一年内病假、事假累计超过50天的,当年不再享受年休假待遇。
如在当年享受带薪年休假后,再请病假、事假超过以上规定的,则在下一年不再给予年休假。
D、
为不影响工作,年休假原则上由公司统一安排,特殊情况员工休假应
提前一个月知会总经理。
6、工伤假
员工在工作期间内,因办理公务而受到伤害,经医院诊断,需要停工休息
的时间为工伤假。
7、准假权限
请假人/审批权
直级上级
部门负责人
人力资源部经理
总经理
常务副总/总监
审批
经理
审批
(3天至5天)
(5天以上)
主管
(3天以内)
(3天以上)
员工
(2天以内)
第四条
员工休假期工资待遇
每月事假不超过2日或累计不超过3日,扣发请假时间的基本、岗位、绩效工资。
每月事假不超过4日或累计不超过6日,扣发请假时间的基本、岗位、绩效工资并加扣发绩效工资30%。
每月事假超过4日或累计超过6日,扣发请假时间的基本、岗位,全月无绩效工资。
4、每月病假不超过3日或累计不超过5日,扣发请假时间的基本、岗位、绩效工资。
5、每月病假不超过5日或累计不超过7日,扣发请假时间的基本、岗位、绩效工资,并加扣发绩效工资30%。
6、
每月事假超过5日或累计超过7日,扣发请假时间的基本、岗位,全月无绩效工资。
7、年休假扣除各类补贴外,基本工资、岗位工资、绩效工资照发。
确因工作需要,公司未能安排年休假或未休满年休假的员工,将给予适当补助。
第七章薪酬管理
第一条薪酬原则
1、员工的薪酬水平在定员定岗、工时定额管理、消耗定额管理和绩效考核的基础上,同成都市同类企业保持一致。
2、业务骨干的薪酬水平同公司的发展和效益增长保持一定比例。
3、精英人才的薪酬水平同公司的发展和效益增长保持同步。
第二条薪酬组成
基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人相关扣款+业务提成+工龄工资
1、基本工资:
是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。
正常出勤即
可享受,无出勤不享受。
2、岗位津贴:
是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予
以的津贴。
3、绩效奖金:
绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而
予以支付的薪酬部分。
绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。
4、加班工资:
加班工资是指员工在工作8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的
工资部分。
公司部分岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定
的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。
5、各类补贴:
A、特殊津贴:
是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确
定的薪酬部分。
B、其他补贴:
其他补贴包括手机补贴、出差补贴等。
6、个人相关扣款:
按照相关规定的个人保险扣款及考勤扣款;
7、业务提成:
营销中心按照销售业绩进行的业务提成(针对营销中心)
8、工龄工资:
员工工作年限的工资补贴
第三条员工职级划分
1、职级定义
职级就是一定职务层次所对应的级别。
职级是体现员工综合能力及绩效、承担的职责及责任、对公司的贡献与价值、所在公司服务年限等相关的综合指标,同时也是确定员工薪资待遇及其他待遇重要依据,职级是对不同类别职务进行平衡比较的统一标尺。
2、确定员工职级的主要依据
A、能力及绩效:
评估员工学历、职称、工作经验、专业能力、业务专长以及绩效表现等因素。
B、
职责及责任:
评估员工目前所承担工作对公司运营所产生的影响大小(范围、
性质、程度),工作复杂性、工作强度及是否承担人员管理的责任等。
贡献与价值:
评估员工对公司的贡献、员工在当地劳动力市场的稀缺程度、
在公司内部的可替代程度等。
D、
所在公司服务年限:
在上一岗位上连续工作满1年方可办理职级晋升。
3、公司实行职级分类制度:
根据公司现有组织结构,将职级分为七大级:
总经
理、副总经理、经理、副经理、主管、办事员、操作工。
第八章员工奖惩制度
第一条总则
公司的正常运作及员工行为的规范,需要严明的劳动纪律。
公司员工必须遵守国家政策、法律和法令,遵守公司劳动纪律和各项规章制度,学习和掌握本职工作所需要的文化、技术、业务方面的知识和技能,团结协作,共同完成工作任务。
对员工进行必要的奖励,旨在增强公司的凝聚力,加强公司员工的向心力,鼓励员工挖掘潜能,充分发挥积极性和创造性,维护正常的经营秩序,提高工作效率。
第二条劳动纪律
1、按时上班,不迟到、早退,服从领导工作安排。
2、
3、上班时间内不串岗,不做与本职工作无关的事情。
4、
5、遵守企业各项规定,严格按规定程序工作。
6、
7、按时、按质、按量完成本职工作及领导临时交办的各项任务。
8、
9、严守企业机密,不在不适合之场所或与无关人员谈论公司业务。
10、
11、不得以任何形式收受业务单位之贿赂,从事有损于企业业务和形象的活动。
第三条奖惩原则
1、奖惩的原则:
公开、公平、公正,奖惩有据,奖惩分明,有功必奖,有过必惩。
2、奖惩方法
A、
奖励:
坚持精神鼓励和物质鼓励相结合。
B、
惩罚:
以思想教育为主,惩罚为辅,
同等功过可以抵消。
3、奖励
A、奖励分类
a、
公司的奖励方式有:
物质奖励、行政奖励和特别贡献奖励三类。
b、
物质奖励包括:
奖金和奖品两种形式。
c、
行政奖励分为:
通报表扬、记功、记大功、晋级四种。
d、
特别贡献奖包括现金和其他物质奖励,由总经理视具体情况确定奖励额度和
奖励方式。
当员工有如下工作表现时,公司将给予奖励
依照岗位描述,在完成工作任务方面有显著成绩的。
b、
在提高服务质量方面,取得显著改善的。
在节约费用、降低成本方面取得显著成效的。
d、
有发明创造和技术改进并在应用过程中取得实际成效的。
e、
在建立健全管理制度、改进企业经营管理、为公司健康发展做出实际贡献。
f、
在工作中勇于创新,提出合理化建议被采纳的。
g、
保护公司财产,防止或挽救事故有功,使企业免受重大损失的。
h、
维护公司正常工作秩序,遵守各项规章制度,敢于同不良现象做斗争,有显著
事迹的。
i、
维护财经纪律,抵制不正之风,有突出事迹的。
j、
一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公,事迹突出的。
k、
其他总经理决定应给予奖励的突出表现。
C、
对符合上述奖励条件的均给予通报表扬。
事迹显著的可给予记功奖励,同时给予物质
奖励。
事迹特别突出的给予记大功奖励,同时给予物质奖励,还可授予先进工作者荣誉称号。
D、
对为公司建设与发展作出巨大贡献者,经总经理批准另行给予“特别贡献奖”。
奖励
内容和奖金额度由总经理一事一人一议,公开通报。
E、
任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破
格提升。
F、
奖励事项如为多人共同合作而完成的,奖金按参加人数以一定的比例分配。
H、
凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,凡与本职工作无关的,由见证人提出,
需填写《奖励申请单》,经本部门领导同意后,报人力资源部负责审查核实,交总经理核准后执行。
4、处罚、过失
A、
处分方式有经济处罚和行政处分两类。
a、
行政处分分为:
警告、记过、记大过、辞退、开除五类。
b、在给予行政处分的同时,可给予一次性经济处罚。
c、按照公司的有关规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等,检查员工的工作表现,对违反制度规定并构成过失,经批评教育仍然不改的,视情节轻重给予相应的处罚。
B、
过失分为两类:
违反公司各项工作纪律、规章制度的行为构成违纪过失。
对下属
培训、检查、督导不利,给工作造成损失的,管理者本人的行为构成责任过失。
员工有下列行为之一者,视为违纪,罚款20元。
接听电话不使用规范用语者。
给客户造成恶劣影响者。
上班时间串岗聊天者。
c、
工作场所说脏话、粗话,不听劝阻者。
d、工作时间和工作场所,衣冠不整,影响公司形象者。
e、
f、参会人员迟到者。
g、f、
未按公司要求,随意摆放车辆或堆放杂物者。
g、
乱扔杂物,破坏环境卫生者。
h、
工作时间做与工作无关事情者。
D、员工有下列行为之一者,给予警告处分,同时给予50元经济处罚,如给
公司造成损失的,需负赔偿责任。
警告处分通报公司全体员工。
a、未经批准擅自离职守,怠慢工作者。
b、妨害现场工作秩序经劝告不改正者。
c、不能按时完成工作,又不及时回复,但未造成严重损失者。
d、因指挥、监督不力造成事故情节较轻者。
因操作不当,造成办公设备轻微损坏者。
e、私自移动消防设施者。
f、一个月内违纪三次(含)以上者。
E、各部门负责人有下列行为之一者,视为违纪,并罚款200元。
a、未能及时传达、执行公司下发的文件,造成工作延误者。
b、
在所管辖区域内,环境卫生不整洁,有长明灯、长流水,下班后门窗未关电
源未切断者,未造成损失者。
本部门发生重大事件,如工作严重失误,办公物品丢失等,未能及时上报主
管领导者。
d、
对本部门员工行政检查不力,一月内本部门员工被公司经济和行政处分3人
次(含)以上者。
h、
i、
j、
k、
l、
m、
n、
o、
p、
q、不服从上级领导工作安排及工作调动者。
r、对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成导致公司利益受损和影响公司权益者。
s、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。
t、培训考试作弊者及为作弊提供方便者。
u、在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍正常工作秩序而不听劝告者。
v、工作时间酗酒者。
w、在公司期间聚众赌博者。
F、员工有下列事件之一者,给
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