大亚湾区建设工程文件归档范围Word下载.docx
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案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
竣工图纸必须是修改完善的新蓝图,不用装订,按归档折叠标准散装在档案盒内,一盒为一卷,原则上以专业进行组卷,案卷顺序排列在文字材料案卷的后面。
卷内目录的编制:
卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式应符合《建设工程文件归档整理规范》的有关规定。
序号:
以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1开始依次标注。
责任者:
填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
文件编号:
填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名:
填写文件标题的全称。
日期:
填写文件形成的日期。
页次:
填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
卷内备考表的编制:
主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数,以及立卷单位对案卷情况的说明。
以移交书为单位确定归档总卷数,从文字材料到竣工图纸进行顺序排列。
六、联系电话和地址
城建档案业务指导和咨询、城建档案移交和查询:
5531216。
地址:
大亚湾区中兴五路。
大亚湾区建设工程文件归档范围(表格1)
(建设单位提供文件)(
文件
序号
归档文件名称
对应
表格
1
工程项目准备阶段文件
1-1
工程立项审批文件
工程立项申请报告批复文件
GD1101
2
可行性研究报告及附件
无表式
3
上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件(政府工程)
6
固定资产投资许可
1-2
建设用地、规划审批(许可)文件
建设用地规划许可证及其副本
GD1201
建设工程规划许可证及其附件
GD1202
建设用地批准或国有土地使用证
GD1203
4
项目选址规划意见通知书
GD1204
乡镇建设规划许可证
GD1205
1-3
工程场地勘察资料(单独立卷)
工程地质勘察报告
1-4
审批文件
环境影响登记报告书或环境影响报告表或环境影响登记表及审批文件
GD1301
公安消防设计审核意见书
GD1401
施工图设计审查意见及合格书
GD1402
初步设计批复文件
GD1403
5
超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件
GD1404
民用建筑节能设计审查备案登记表
GD1405
1-5
招投标与合同文件
施工中标通知书
GD1501
监理中标通知书
GD1502
勘察承包合同
设计承包合同
施工承包合同
GD1503
监理委托合同
GD1504
1-6
开工许可与审批文件
工程质量监督登记文件
GD1601
(建设单位提供文件)
归档文件名称
施工安全监督登记文件
GD1602
建设工程施工许可证
GD1603
工程建设前期法定建设程序检查表
GD1701
建筑物命名批复书及更名文件
7
市政(路口)审批文件及许可证
8
建设工程规划管理放线、验线、验收测量记录册
1-7
建设方管理机构文件
建设方项目机构人员组成及负责人任命书
建设方项目机构管理人员变更通知
工程归档文件的质量基本要求:
工程准备阶段文件中的复印件,需加盖原件保存单位行政公章,签署经办人姓名及日期,同时持原件核对复印件。
大亚湾区建设工程文件归档范围(表格2)
(监理单位提供文件)
监理文件
总监理工程师任命通知书
GD220201
项目监理机构印章使用授权书
GD220202
项目监理机构设置通知书
GD220203
项目监理机构监理人员调整通知书
GD220204
监理规划
GD220205
监理实施细则
GD220206
施工组织设计(方案)及报审表
GD220207
工程材料、构配件、设备报审表
GD220209
9
不合格项目通知
GD220213
10
质量事故报告及处理方案报审表
GD220214
11
工程竣工报验单(分部(子分部)工程、单位工程)
GD220215
12
工程开工/复工审批表
GD220216
13
分包单位资格报审表
GD220218
14
工程变更单
GD220230
15
工程变更统计表
GD220232
16
工程临时延期审批表
GD220233
17
工程最终延期审批表
GD220234
18
监理工程师通知单
GD220236
19
监理工程师通知回复单
GD220237
20
工作联系单
GD220238
21
监理工作总结
GD220244
工程归档文件的质量基本要求
1、所有文字材料应是真实的原件归档。
2、工程文件应当真实、准确、完整、签章齐全。
签字人资格应符合法规和规范要求,必须由本人签字,各种签章手续完备。
总监理工程师签字后加盖本人注册章。
大亚湾区建设工程文件归档范围(表格3)
(施工单位提供文件)
施工文件
3-1
施工管理文件
施工现场质量管理记录
GD220101
单位工程开工申请报告
GD220102
单位工程施工组织设计(施工方案)
GD220103
图纸会审记录
(一)
(二)
GD220104
设计变更洽商记录
GD220105
工程质量事故(停工)通知
GD220106
工程复工通知书
GD220107
工程中间验收交接记录
GD220108
单位工程竣工图纸登记表
GD220109
工程总结
GD220111
工程质量整改回复单
GD220112
项目经理任命通知书
GD220113
项目经理部人员设置通知书
GD220114
项目经理部人员变更通知书
GD220115
工程签证书
GD220116
工程质量事故处理调查报告
GD220117
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
GD401
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
GD402
单位(子单位)工程观感质量检查记录
GD403
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
GD419
3-2
地基与基础工程—(桩基础、地基处理、天然地基工程、地下结构工程
3-2-1
施工记录
工程基线复核表
GD2301001
单位工程坐标定位测量记录
GD2301002
基坑监测总结报告
GD2301004
基坑支护结构顶部水平移监测结果表
GD2301005
基坑支护结构顶部沉降测结果表
GD2301006
锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表
GD2301007
锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表
GD2301008
内击式套管成孔灌注桩工程施工工艺试验记录表
GD2301009
挖孔桩成孔检查记录
GD2301015
钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表
GD2301016
钻(冲)孔桩成孔施工记录
GD2301017
护壁泥浆质量检查记录
GD2301018
(钻)冲孔桩隐蔽验收记录
GD2301019
地下连续墙桩隐蔽验收记录
GD2301020
沉井(箱)施工记录表
GD2301021
钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录
GD2301022
人工挖孔灌注桩施工资料汇总表
GD2301023
钻(冲)孔灌注桩施工资料汇总表
GD2301024
水泥土搅拌桩施工记录表
GD2301025
水泥土搅拌桩供灰记录表
GD2301026
水泥土搅拌桩施工记录汇总表
GD2301027
22
水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表
GD2301028
23
地基基坑(槽)开挖施工检查记录
GD2301029
24
地基基坑(槽)回填施工检查记录
GD2301030
25
地基钎探记录表
GD2301031
26
土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表
GD2301032
27
地下室防水效果检查记录表
GD2301050
28
防水工程试验记录表
GD2301051
29
隐蔽工程质量验收记录
GD2301064
3-2-2
施工检测报告
地基标准贯入检测报告
GD210601
击实检验报告
GD210602
密实度试验报告
GD210603
复合地基载荷试验检测报告
GD210604
地基土载荷试验检测报告
GD210605
基桩竖向抗压静载试验检测报告
GD210606
单桩竖向抗拔静载试验检测报告
GD210607
单桩水平抗压静载试验检测报告
GD210608
基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告
GD210609
地基动力触探试验检测报告
GD210610
基桩钻芯法试验检测报告
GD210611
基桩高应变法试验检测报告
GD210612
基桩反射波法试验检测报告
GD210613
基桩声波透射法试验检测报告
GD210614
3-2-3
工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
GD240501
分部(子分部)工程验收记录
GD240502
工程材料试(检)验报告
水泥物理性能检验报告
GD210101
混凝土配合比设计报告
GD210110
标准养护、同条件养护混凝土试件抗折强度检验报告
GD210111
标准养护、同条件养护混凝土试件抗压强度检验报告
GD210112
砂浆试件抗压强度检验报告
GD210113
混凝土抗渗性能检验报告
GD210114
砂物理性能检验报告
GD210116
碎石或卵石检验报告
GD210117
钢筋力学性能、工艺性能检验报告
GD210201
钢筋焊接接头检验报告
GD210203
钢筋机械连接接头拉伸性能检验报告
GD210204
3-2-4
工程材料试(检)验结果汇总与计算表
砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表
GD2301038
标准养护、同条件养护混凝土试块试验结果汇总表
GD2301039
砂浆试块试验结果汇总表
GD2301040
标准养护、同条件养护混凝土抗压强度计算表
GD2301041
砂浆抗压强度计算表
GD2301042
钢材质保核查记录表
GD2301043
钢筋焊接试验报告汇总表
GD2301044
水泥出厂、复验质量证明文件汇总表
GD2301045
粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表
GD2301046
钢筋机械连接接头检验报告汇总表
GD2301120
3-2-5
材料、构配件、设备质量证明文件
合格证明细则表
GD230119
工程材料、构件、产品出厂合格证(复印件加盖供货方公章)
无表试
工程材料出厂检验报告(复印件加盖供货方公章)
3-2-6
预拌混凝土出厂质量证明书(单独组卷)
外加剂检验报告
混凝土拌和用水检验报告
粉煤灰检验报告
3-3
主体结构工程
3-3-1
钢筋混凝土工程
3-3-1-1
主体基线复核表
预应力筋张拉原始记录表
GD2301048
烟气(风)道工程检查记录表
GD2301049
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
GD2301052
建筑物沉降观测记录表
GD2301053
混凝土隐蔽工程质量验收记录
GD2301090
钢筋隐蔽工程质量验收记录
GD2301091
型钢混凝土组合结构型钢隐蔽工程质量验收记录
GD2301092
砌体隐蔽工程质量验收记录
GD2301093
防水层隐蔽工程质量验收记录
GD2301094
钢筋保护层厚度检验记录
GD2301076
混凝土楼板厚度检查记录
GD2301077
3-3-1-2
结构实体现场检测报告
回弹法检测混凝土抗压强度报告
GD210401
钻芯法检测混凝土抗压强度报告
GD210402
超声回弹综合法检测混凝土强度报告
GD210403
超声法检测混凝土缺陷报告
GD210404
3-3-1-3
3-3-1-4
蒸压加气混凝土砌块检验报告
GD210301
轻集料混凝土小型空心砌块检验报告
GD210302
普通混凝土小型空心砌块检验报告
GD210303
蒸压灰砂砖检验报告
GD210304
普通砖检验报告
GD210305
多孔砖物理性能检验报告
GD210306
空心砖(或空心砌砖)物理性能检验报告
GD210307
混凝土路面砖检验报告
GD210308
3-3-1-5
砖合格证、试验报告汇总表
3-3-1-6
3-3-2
主体结构工程(钢结构及钢网架工程)
3-3-2-1
高强度螺栓连接副施工质量检查记录表
GD2301054
网架高强度螺栓连接检查记录表
GD2301055
钢结构吊装记录表
GD2301056
焊缝外观质量检查记录表
GD2301057
网架工程挠度测量记录表
GD2301058
钢结构隐蔽工程质量验收记录
钢(网架)结构支座复测记录
GD2301065
网架结构杆件长度检查记录
GD2301079
网架焊接球制作检查记录
GD2301080
防火涂层厚度检查记录
GD2301081
扭矩检查记录
GD2301082
防腐漆(膜)厚度及附着力检查记录
GD2301083
构件质量现场检查记录
GD2301084
膜结构节点安装就位记录
GD2301085
归档文件名
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