数据库操作题总复习Word文档下载推荐.docx
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冻结列
设置数据表格式
改变字体显示
双击表名,进入"
数据表"
视图,然后选"
格式"
菜单中的相关命令
(2)记录的排序操作
✓选择要排序的字段
✓单击工具栏上的”升序”或者”降序”按钮
(分别为升序和降序)
(3)记录的筛选操作(略)
4.建立表间关联关系及设置参照完整性
打开数据库
选择Access窗口中工具栏上的“关系”按钮
或者或选择“工具”->
”关系”命令
添加要创建关系的表
拖动主表主键字段到子表对对应的字段弹出”编辑关系”对话框
单击"
实施参照完整性"
前的方框,打勾后"
创建"
前提条件:
两个表间要建立一对多关系,首先定义关联字段为主表的主键或建立索引属性为“有(无重复)”,然后设置关联字段在子表中的索引属性为“有(有重复)”。
5.从其他数据库或者文本文件中导入数据
打开数据库后选“文件”菜单->
"
获取外部数据"
->
导入"
[详见题库操作题87(6)91(6)评析]
6.表的备份
单击要备份的表,“文件”菜单->
另存为"
然后输入备份的表名后“确定”。
三、查询的创建与使用
1条件
“条件”是指在查询中用来限制检索记录的表达式,它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。
(1)简单条件
表达式类型
条件
字符型
空调"
数字型
2000
日期型
#1985-1-1#
逻辑型
yes/no,true/false,on/off
书写时直接将条件写在对应字段的“条件行”
(2)运算符
Access的表达式中,使用的运算符包括算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和字符运算符等。
算术运算符
运算符
含义
+
加
*
乘
-
减
/
除
\
整除
^
乘方
mod
求余
关系运算符
>
大于
<
=
小于等于
大于等于
不等于
小于
等于
逻辑运算符
说明
Not
当Not连接的表达式为真时,整个表达式为假
And
当And连接的表达式都为真时,整个表达式为真,否则为假
Or
当Or连接的表达式有一个为真时,整个表达式为真,否则为假
其他运算符
①In
该运算符右边的括号中指定一个字段值的列表,列表中的每一个值都可以与查询字段相匹配。
例:
In(“王梅”,“李岩”,“张磊”)表示查询的姓名为括号内的3个姓名之一。
②Between
这个运算符用来指定一个字段值的范围,上下限值之间用And连接。
如果要表示0~100之间的数值,可以用如下表达式:
Between0and100
③Like
这个运算符由于在文本字段中指定查找模式,它通常和?
*等通配符配合使用:
?
表示该位置可以匹配任何一个字符。
*:
表示该位置可匹配零个或多个字符。
④&
这个运算符将两个字符串进行连接。
条件示例:
字段
写法
姓李
姓名
like"
李*"
姓李单名
李?
年龄小于28且大于25
年龄
28and>
25
性别为“男”或者“女”
性别
男"
or"
女"
接受过奖励/未接受奖励
奖励否
true/false
2.查询设计视图的使用
(1)使用设计视图创建查询
打开库点对象下的“查询”->
“在设计视图中创建查询”
(2)修改查询右键单击要修改的查询->
弹出的菜单选“设计视图”
或者单击要修改的查询->
库窗口的“设计”按钮
(3)基本操作方法
见教材P87-P92
3.选择查询
从一个或者多个表中选取若干字段,满足一定的条件,排序,字段别名
21222937
4.计算和统计查询
(1)计算表达式
例23(3)30(3)43
(1)等
23、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access75103.mdb"
,里面已经设计好两个表对象"
学生"
和"
成绩"
。
试按以下要求完成设计:
(3)使用查询设计视图创建一个选择查询,计算并显示"
姓名"
平均成绩"
二个字段内容(其中平均成绩是计算数学、计算机、和英语三门课成绩的平均值,为计算字段),所建查询命名为"
查询3"
注意:
不允许修改表对象"
的结构及记录数据的值。
答案截图:
说明:
在表达式前的“平均成绩:
”表示字段别名,即显示查询结果时的标题。
表达式中的字段名要用[]括起。
30(3)
30、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access75110.mdb"
人员"
工资"
(3)创建一个选择查询,查找并显示人员表的所有字段内容并统计出每个人员的实发工资(实发工资字段的别名为"
实发工资"
),所建查询命名为"
不允许修改表对象的结构及记录数据的值。
43
(1)
43、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access75124.mdb"
煤产量"
价格"
(1)使用查询设计视图创建一个查询,显示出各月损耗所占比例,字段别名为"
损耗率%"
,所建查询命名为"
查询1"
(2)统计人数、最大值和最小值,和,平均值等
用到的函数countmaxminsumavg
例3233353940等
32、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access75113.mdb"
(1)使用查询设计视图创建一个查询,统计出所有人员的平均工资(字段别名为"
平均工资"
平均工资:
Avg([基本工资]+[津贴]+[奖金]-[扣款])
(2)使用查询设计视图创建一个查询,统计出奖金小于100的个数(字段别名为"
奖金小于100数"
查询2"
奖金小于100数:
Count([奖金])(去掉奖金列显示旁的勾)
(3)创建一个选择查询,查找并显示年龄大于30的人员所有信息,所建查询命名为"
人员.*Year(Now())-Year([人员]!
[出生日期])
(3)分组统计
例4749
47、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access75128.mdb"
木制品加工"
单价"
(1)使用查询设计视图创建一个查询,显示出废料与原木比大于10%的生产加工信息,所建查询命名为"
木制品加工.*废料>
[原木]*.1
(2)使用查询设计视图创建一个查询,分别统计出各车间的废料总数,字段别名为"
总废料"
49、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access75130.mdb"
(2)使用查询设计视图创建一个查询,分别统计出各车间生产总和(木方+木板),字段别名为"
车间名称"
、"
生产总计"
(4)其他函数的使用
yearnowleft等例3247等
5.更新查询(50-79)
创建方法:
(更新、删除及追加查询创建方法类似)
单击“查询”对象-“新建”-“设计视图”,然后选择要查询的表
选择“查询”菜单中的“更新查询”,或者点
旁边的三角,弹出的菜单选“更新查询”
更新、删除、追加查询等都是操作查询,因此,做题时一定要按顺序并且只能执行一次。
6.删除查询(50-79)
举例:
52、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access76103.mdb"
(1)创建一个更新查询,将每个人的计算机的成绩减5分,所建查询命名为"
(2)创建一个更新查询,将平均成绩小于85分的同学的奖励否改为"
false"
(3)创建一个删除查询,删除991106号同学的成绩,所建查询命名为"
59、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access76110.mdb"
(2)创建一个更新查询,将职称为"
初级"
以外的每条记录的姓名前加入"
高*"
73、考生文件夹下存在一个数据库文件"
Access76124.mdb"
(1)创建一个更新查询,将2005年的第4季度的蜂窝煤价统一更改为300元,所建查询命名为"
(2)创建一个更新查询,将蜂窝煤价统一定为精煤价与原煤价差价的1.5倍,所建查询命名为"
(3)创建一个删除查询,删除损耗大于原煤10%的记录,所建查询命名为"
7.追加查询81(4)
8.参数查询81(3)
在要输入参数的字段下的条件行输入[提示信息](即将运行时显示的提示信息输在[]内)
例
81、考生文件夹下存在一个数据库文件"
samp4.mdb"
,里面已经设计好表对象"
tStud"
tCourse"
tScore"
tTemp"
(1)以表"
为数据源创建一个参数查询,当运行该查询时,提示框中应显示"
请输入爱好"
,输入爱好后,在简历字段中查找具有指定爱好的学生,显示"
学号"
性别"
年龄"
简历"
五个字段内容,所建查询命名为"
qT1"
;
(2)以表"
为数据源创建一个总计查询,查找学生的成绩信息,并显示为"
三列内容,其中"
一列数据为计算字段,由计算得到,选择"
固定"
格式并保留两位小数显示,所建查询命名为"
qT2"
右键单击平均成绩列,弹出的菜单做如下设置:
:
(3)以表"
为数据源创建一个参数查询,输入学生的学号,查找并显示该学生的"
课程名"
三个字段内容,所建查询命名为"
qT3"
当运行该查询时,提示框中应显示"
请输入学号"
(4)创建一个追加查询,将表"
中男学生的信息追加到表的"
对应的"
所属院系"
字段中,所建查询命名为"
qT4"
四、窗体的创建与使用
1.窗体及控件属性的设置
控件的基本操作方法见教材P131
右键单击窗体->
设计视图"
或者单击要修改的窗体->
库窗口的“设计”按钮进入窗体的设计视图
选中要修改属性的控件(方法见教材P131)->
工具栏上的
按钮,
如果要设置窗体的属性,就在下面的下拉列表中选窗体后再设置其属性
2.窗体中控件的对齐方法
选中多个控件后,“格式”菜单->
对齐"
然后选择一种对齐方式。
3.窗体的备份
方法和表的备份类似
例80829394
五、宏的创建与使用
1.自动运行的宏
右键单击宏,弹出的菜单选“重命名”,将宏名重命名为“AutoExec”
例80
2.删除宏
例82
右键单击宏,弹出的菜单选“删除”
- 配套讲稿:
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- 数据库 操作 复习