山西基层医疗卫生机构基本药物Word格式文档下载.docx
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基于Web人性化的用户界面,用户可以在短时间轻松熟悉系统环境。
在硬件充分保证的条件下,可以7×
24小时在任何Internet的终端上进行业务操作,大大减少流通成本,并使业务流通透明化,为管理部门监控业务发展、分析交易数据提供了数据基础。
支持多用户级别权限认证、授权及控制,明确工作职责。
标准的、可定制的工作流程,提高工作效率。
3系统基本操作
3.1用户登陆
系统采用IE浏览器直接操作。
每次进入系统前首先需要身份认证,这样做除了可以保证安全性,还可以确认登录用户的身份并赋予相应的权限。
登陆的具体步骤如下:
在浏览器的地址栏中输入您的交易系统的网址,会看到欢迎登录的界面。
图表31用户登陆界面
在登陆界面上按提示输入用户名和密码,然后按键盘上的“Enter”键,或者点击【登录】按钮进入。
密码会以加密的形式出现在输入框中。
如果用户名和密码输入正确,系统将进入主操作界面,可以开始使用获得授权的系统功能了。
3.2主操作界面
成功登录系统后,您会看见如下图的系统主操作界面。
图表32主操作界面说明图
①功能菜单
为系统的导航功能菜单,通过选择其中的功能,您可以随心所欲的跳转使用系统功能。
②系统功能操作区
所有系统的功能都是通过对操作区的数据进行操作完成的。
③相关网站链接
通过相关政府部门的网站连接可以,查询到最新的政策信息和业内动态。
系统工具条
系统工具条包含四个功能按钮,依照顺序分别是:
图表33工具条图例说明
为了保证您系统的安全,用户密码不允许轻易传播;
更不
要将密码写在纸上,如果您这样做,请确认您写有密码的纸张存放在只有您能得到的地方;
密码应选择不规则的字母数字混合的字符串。
4系统功能操作说明
4.1信息维护
4.1.1交易参数设置
点击【信息维护】à
【交易参数设置】,打开交易参数设置页面,如下图所示。
在此页面中,可以对本机构的交易参数进行设置。
图表41交易参数设置
4.1.2药库维护
【药库维护】,打开药库维护页面,如下图所示。
在此页面中,可对本机构的药库进行设置,主要可以设置库房人员和库存商品。
图表42交易参数设置
4.1.3采购供应目录
【采购供应目录】,打开采购供应目录维护页面,如下图所示。
在此页面中,采购方(医疗机构)可以进行添加、修改、删除和打印。
【添加】:
从合同目录里面加入到采购供应目录里来
【修改】:
修改采购供应目录中商品的配送企业
【删除】:
把本机构所能采购的商品从本交易入网商品目录中删除
【查询】:
可通过“商品来源”、“调价情况”、“商品名称”及“商品状态”来查询商品
【打印】:
可以将本机构的采购供应目录进行打印
图表43采购供应目录
注意页面下方的提示条:
红色表示禁止采购,黄色表示不在可采购有效期内。
图表44采购供应目录添加
4.2订单管理
4.2.1制定采购单
点击【订单管理】à
【制定采购单】,打开制定采购单页面,如下图所示。
在此页面中,默认显示本年中登录医疗机构所制定的所有订单。
针对医疗机构,订单有5种状态:
准备:
订单已制定完成,但还没有送审,可以进行增删改;
送审:
订单已制定完成,并提交送审,此状态的订单可以进行修改,复制操作;
发送:
订单已被审批过,并已发送出去,此状态下的订单只可以进行复制操作;
拒绝:
订单在审批时被拒绝,此状态下的订单可以进行修改,复制,删除,送审操作;
完成:
订单在订单处理时已完成。
图表45制定采购单
点击【创建采购单】,打开采购供应目录页面,如图所示,在此页面内,可选择增加订单药品。
在一个页面中,输完选中药品的数量后,需点击【加入采购单】按钮,方可将此页选中药品加入。
加完药品后,点击【已创建采购单明细】标签页,显示采购单明细页面。
在此页面中,可为此订单进行增添、修改和删除。
并可书写订单合同条款。
点击【打印模式】,可打印此页面所示的纸质合同书。
点击【提交送审】,此订单将被送审。
图表46创建采购单
图表47采购单明细
4.2.2审批采购单
【审批采购单】,打开审批采购单页面,如下图所示,在此页面,可对送审状态的订单进行审批操作,选中一条送审的订单,点击【审批】,如图所示的采购单明细页面,此时审批人还可针对此订单进行增加、修改和删除。
如果没有问题,可点击【审批通过】,输入审批确认口令。
点击【确定】,将此订单发送。
如果审批时发现订单有问题,可在审批页面上点击【审批拒绝】,拒绝此订单。
图表48审批采购单
4.2.3订单处理
【订单处理】,打开订单处理页面,点击标签页【企业到货列表】,即可进行。
图表49订单处理
图表410订单处理-企业到货列表
4.2.4退货处理
【退货处理】,打开退货处理页面,如下图所示,在此页面,可针对已到货药品填写【实退数】和【退货原因】,可退数为定货数量,实退数为准备退货的数量,实退数必须小于等于可退数。
填完后点击【放入退货列表】,可进入待退货列表页面,点击【确认退货】,这条退货信息系统自动送到该订单的配送企业。
图表411填写退货信息
图表412确认退货
4.2.5查看退货
【退货查询】,打开查看退货页面,如下图所示,在此页面,可查看退货情况,按退货单状态“未发出”、“已发出”“已撤消”“对方已确认”、“对方已拒绝”,查看指定时间段内的退货情况。
图表413查看退货
4.2.6采购单查询
【采购单查询】,打开查询采购单页面,如下图所示,在此页面,可查询一定时间内的采购单情况。
点击查看列下的【药品】,可查看此订单的药品明细情况;
点击查看列下的【经销】,可查看此订单的经销商明细情况;
点击查看列下的【配送】,可查看此订单的配送商明细情况。
图表414查询采购单
4.2.7订单查询
【订单查询】,打开查询订单页面,如下图所示,在此页面,可查询一定时间内的订单情况。
图表415订单查询
4.3合同商品管理
对调价的合同商品进行确认。
同意调价后被调价的合同商品才生效可以采购。
不同意的调价商品不可以继续采购。
进入操作界面,可以按合同、品名查询合同商品;
点击【确认调价】进入确认界面,认可本次调价点击【同意调价】,拒绝本次调价点击【不同意调价】。
图表416成交合同管理
图表417合同商品价格确认
4.4辅助系统
4.4.1医院黄页
点击【辅助系统】à
【医院黄页】,打开医院黄页界面,如下图所示。
在此页面中,可查询相关医疗机构的基本信息。
图表418医院黄页
4.4.2用户投诉
【用户投诉】,打开投诉界面,如下图所示。
在此页面中,可对不合理的事宜进行投诉。
图表419用户投诉
4.4.3公示栏
【公示栏】,在这里您可以查看最新最全的系统公示。
图表420公示栏
4.5专业术语解释
药品通用名:
是指药品按它的化学成分的命名,使用通用名可以提高大家相互交流的效率,在使用中可以看作是药品的一个细分类。
药品商品名:
对指定生产厂家和配送企业的药品,往往有自己的习惯的命名加入了品牌等信息,商品名是医药经销企业和医院进行药品交易的单位。
采购供应目录:
每个买方企业要通过“招标”、“浏览”、“备案”,“询价”等成交方式建立自己的可以采购的商品目录,作为交易订单系统的数据来源。
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- 关 键 词:
- 山西 基层 医疗卫生 机构 基本 药物
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