销售年会策划文档格式.docx
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(1)第一项目组:
节目组
组长:
副组长:
组员:
任务:
a、晚完成最后一次正规彩排;
b、×
月×
日早晨将晚会节目单报到行政处并打印*份;
c、×
日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、×
日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、×
日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:
礼仪组
秘书处、女工部两部部员
a、×
日晚上之前准备好请柬;
日晚上之前送完请柬;
日晚上之前挑选出六个女礼仪;
日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(3)第三项目组:
舞台组
组长:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(4)第四项目组:
机动组
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;
视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;
完成任务后自动解散。
整体流程:
18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19:
:
00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→4个节目→介绍xx公司及其产品→4个节目→抽奖活动→剩余节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
晚会会前及会中工作细则一览表:
1、发送请柬工作
2、六个礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具(茶、水等)
5、抽奖工具准备工作
6、抽奖号码发放工作
7、引领观众进场入座
8、搬运学院器材
9、借用所需工具工作
10、舞台搭建工作
11、灯光安装调试工作
12、音箱设备调试工作
13、准备2台摄象机
14、化妆室换衣间搭建工作
15、化妆工作
16、服装道具准备工作
17、搬运桌椅及电脑
18、背景布置工作
19、换衣间服务人员到位
20、维持秩序工作人员到位
21、舞台道具服务人员到位
22、照相工作人员到位
23、电线及器材看管人员到位
24、预演节目准备工作
25、进出口控制工作
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
时间:
xx年1月27日
地点:
曲靖优驰二手车销售有限公司
参加人数:
优驰二手车销售有限公司全员
参加部门:
公司内所有部门
所需时间总计:
全天
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
扬帆起航●辉煌xx
1、年会形式
领导致辞、部门员工作和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会___及职责
1)会场总负责:
孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作:
总体协调,人员调配
2)策划、现场协调:
孙雪、陈蓉、宰秋萱
年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排:
孙雪陈蓉宰秋萱
3、主要工作:
人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4)活动主持:
孙雪陈蓉
根据活动流程进行活动主持。
1、会议主会场
A:
内容:
本公司的年会主题
B:
彩带、气球等点缀会场
C:
座位环绕排放,围绕主席台。
1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);
2、xx年月度优秀员工发
3、部门负责人作工作总结及下年计划
依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后
部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);
4、公司基层员工做工作总结及下年计划
依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目安排在部门人员总结之后
5、部门第二个节目汇演(穿插进行)
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人(宰秋萱)
特等奖数字是(11号)礼品:
一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:
二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号)礼品:
三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号)礼品:
7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)负责人(吴青)
8、个人才艺展示
9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历)负责人:
()
10、总经理、副总经理作年终发言
目的:
促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:
全体员工分工合作
物品采购:
总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)
1、电磁炉4台()火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把()电饭煲3个()碗40个()火盆2个()
2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:
5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件
4、生羊肉15斤负责主厨人
备注:
5、公司女士负责:
洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士负责:
桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着
7、晚餐过后:
男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福借来的东西还回去)女士负责:
洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)
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