企业进销存管理系统使用说明Word格式文档下载.docx

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1.2数据库配置及安装

《进销存管理系统》采用SQLServer数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装。

1.2.1手动配置数据库

附加数据库的步骤如下：

（1）将程序目录database下的db_EMS_Data.MDF和db_EMS_Log.LDF文件拷贝到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。

如果您的计算机上没有安装SQLServer，请先安装SQLServer2000（Windows98下请安装中文版个人版），安装SQLServer2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQLServer混合安全验证机制”。

sa的密码设置为空。

如果您已经安装好了SQLServer2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。

（2）选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企业管理器”项，进入SQLServer2000企业管理器。

（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1-1控件台根目录窗口所示。

图1-1控件台根目录窗口

其中“（local）”节点为本机的服务器名称。

（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1-2选择附加数据库所示。

图1-2选择附加数据库

（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_EMS_Data.MDF”数据库，如图1-3选择数据文件所在路径所示。

图1-3选择数据文件所在路径

（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。

（7）单击【确定】按钮，弹出如图1-4系统提示的提示框。

图1-4系统提示

（8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。

第2章系统架构及其逻辑流程

2.1系统功能结构图

图2-1系统功能结构图

2.2系统分层数据流图

图2-2一层DFD图

一层DFD图主要表示了几个不同的模块的功能展示，主要有销售管理，查询统计，进货管理，库存管理以及费用管理等功能，各个部门代表不同的模块完成不同的操作，其中的查询统计是各个部门共有的模块，但是具体到不同的部门功能又有所不同。

第3章功能模块展示

3.1登入界面

双击企业进销存管理系统图标

，第一次登录本系统时，首先进入如图2-3数据库配置的数据库配置模块。

在服务器和数据库编辑框中输入服务器名和程序数据库名，单击“配置”按钮，弹出配置成功提示信息，数据库连接成功。

再次双击

图标，进入系统登录界面，如图2-3数据库配置。

图2-1数据库配置

图2-2企业进销存管理系统登录界面

具体的操作方法：

单击用户名及密码的文本框，输入用户名：

“赵帅”密码：

“zhaoshuai”。

单击【登录】按钮，系统自动进入如图2-5企业进销存管理系统主界面。

图2-3企业进销存管理系统主界面

3.2基本信息

单击菜单中“基本信息”/“库存商品”选项，进入如图3-4库存商品所示的界面。

通过此模块可以进行库存商品信息的常规设置。

图3-4库存商品

3.3货品管理

货品管理包括进货管理和销售管理两大模块。

图3-5进货单录入

图3-6销售单录入

3.4库存管理

库存管理菜单主要包括：

【库存状况】、【库存盘点】、【进销存变动】、【库存报警】。

通过这四个模块可以对库存的商品进行查询、盘点。

同时对货物的短缺、超储情况设置库存预警。

单击“库存管理”后点击以上四个子菜单就可出现相应的界面，其中库存报警如图3-7库存报警所示。

智能化的预警功能，可以提高企业的反映速度及应变能力。

图3-7库存报警

3.5钱流管理

钱流管理可分为钱流管理模块，查账模块，统计分析模块

其中统计分析模块是本系统的特色，统计分析主要包括：

【进货分析】、【月销售状况】和【商品销售成本表】。

对于商品的进货、进货退货数量进行了详细的统计，并且提供了多角度的销售分析报表及查询，同时对于商品的售成本进行详细统计并生成报表。

使管理人员动态掌握销售的最新状况。

图3-8进货分析

图3-9月销售状况

图3-10销售成本

图3-11打印界面

3.6系统维护

系统维护模块包括系统维护，辅助功能，系统信息三个模块。

图3-12本单位信息

如图3-12本单位信息，单击各文本框，输入相应的内容，最后单击【保存】按钮，即完成信息的添加操作。

图3-13数据备份

单击【备份位置】按钮，在系统弹出的对话框中选择相应的备份位置，单击【开始备份】按钮，在系统弹出的提示框进行确认后即备份成功。

附录

代码：

货品管理

procedureTF_zct.Action1Execute（Sender:

TObject）;

begin

//进货管理

end;

procedureTF_zct.Action2Execute（Sender:

//进货单录入

Application.CreateForm（TF_jhd,F_jhd）;

F_jhd.ShowModal;

F_jhd.Free;

procedureTF_zct.Action3Execute（Sender:

//进货退货单录入

Application.CreateForm（TF_jhthd,F_jhthd）;

F_jhthd.ShowModal;

F_jhthd.Free;

procedureTF_zct.Action4Execute（Sender:

//销售管理

procedureTF_zct.Action5Execute（Sender:

//销售单录入

Application.CreateForm（TF_xsd,F_xsd）;

F_xsd.ShowModal;

F_xsd.Free;

procedureTF_zct.Action6Execute（Sender:

//销售退货单录入

Application.CreateForm（TF_xsthd,F_xsthd）;

F_xsthd.ShowModal;

F_xsthd.Free;

钱流管理

procedureTF_zct.Action10Execute（Sender:

//钱流管理

End；

procedureTF_zct.Action11Execute（Sender:

//收款

Application.CreateForm（TF_sk,F_sk）;

F_sk.ShowModal;

F_sk.Free;

procedureTF_zct.Action12Execute（Sender:

//付款

Application.CreateForm（TF_fk,F_fk）;

F_fk.ShowModal;

F_fk.Free;

procedureTF_zct.Action13Execute（Sender:

//一般费用

Application.CreateForm（TF_ybfy,F_ybfy）;

F_ybfy.ShowModal;

F_ybfy.Free;

procedureTF_zct.Action14Execute（Sender:

//现金费用

Application.CreateForm（TF_xjfy,F_xjfy）;

F_xjfy.ShowModal;

F_xjfy.Free;

procedureTF_zct.Action21Execute（Sender:

//查账

procedureTF_zct.Action22Execute（Sender:

//与供应商对账

Application.CreateForm（TF_yxssdz,F_yxssdz）;

F_yxssdz.Caption:

='

与供应商对账'

;

F_yxssdz.ShowModal;

F_yxssdz.Free;

procedureTF_zct.Action23Execute（Sender:

//与代理商对账

与代理商对账'

procedureTF_zct.Action24Execute（Sender:

//费用支出

Application.CreateForm（TF_fyzc,F_fyzc）;

F_fyzc.ShowModal;

F_fyzc.Free;

procedureTF_zct.Action25Execute（Sender:

//应收应付

应收应付'

procedureTF_zct.Action46Execute（Sender:

//统计分析

procedureTF_zct.Action47Execute（Sender:

//进货分析

Application.CreateForm（TF_jhfx,F_jhfx）;

F_jhfx.ShowModal;

F_jhfx.Free;

procedureTF_zct.Action50Execute（Sender:

//月销售状况

Application.CreateForm（TF_sellbmp,F_sellbmp）;

F_sellbmp.ShowModal;

F_sellbmp.Free;

procedureTF_zct.Action52Execute（Sender:

//销售成本表

Application.CreateForm（TF_xscb,F_xscb）;

F_xscb.ShowModal;

F_xscb.Free;

procedureTF_zct.Action53Execute（Sender:

//库存状况

Application.CreateForm（TF_kczk,F_kczk）;

F_kczk.ShowModal;

F_kczk.Free;