创业课堂策划书社团版Word文件下载.docx
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汲天下智•铸创业力
组织机构
指导单位
中国民主促进会、科技部、教育部、共青团中央、上海市人民政府
主办单位
上海市大学生科技创业基金会、全球创业周中国站组委会
承办单位
兰州大学管理学院学生社团管理委员会、兰州大学就业协会
活动内容
举办时间
2014年11月22日16点30到20点40
举办地点
兰州大学榆中校区天山堂C201
邀请嘉宾
中国网库西北运营中心总经理李强,兰州爱尔眼科医院市场部主任李晓屏,甘肃华企联线网络科技有限公司、分期乐兰州分公司、玛雅驾照公司代表
主要活动对象
甘肃省各大高校创业爱好者及兰州大学学生
活动规模
300人以上(具体视情况而定)
活动形式
嘉宾演讲、创业项目展示、创业案例模拟、互动交流
二、前期准备
(1)人员安排
项目
具体负责人
详情
总负责
曾宇龙
确保人到、物到、流程到
物料准备及会场布置
项目部、规划部部长
布置室内外横幅、喷绘(背景墙)、易拉宝、路标等,租借音响等设备
素拓部部长
讲台气球、坐席卡、纸笔、饮用水、纪念品、宣传物资的准备、发放
办公室
教室租借、安排定点发放宣传单值班人员及扫楼人员
多媒体调试
信息部部长
调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、嘉宾和创业团队PPT或视频等
嘉宾联络
外联部部长
嘉宾沟通并联系常委接待
活动开场后
总控
项目部部长
控制全场流程,与主持人保持沟通,预防突发状况
秩序维持
保证活动现场正常秩序和纪律,避免观众的随意走动等
物料负责
配合主持人和礼仪,根据流程表提前准备物料
礼仪
纪念品发放,会场联系主持人与台下观众、与礼仪人员、互动环节递送话筒等
设备操控
熟练操作计算机,负责灯光、多媒体操控
摄影
全程录制嘉宾演讲
摄像
提前熟悉流程,了解摄像点位
微博直播
人人,微博直播现场情况、嘉宾语录等@全球创业周中国站,联系翠英在线宣传
联系嘉宾和创业团队负责人
联络员
办公室部长
各部门之间的带话和通知事项
说明:
人员安排只属于负责人安排,具体人员由负责人联系各自部门或协会的人员执行
(2)物料安排
物料
数量
用途及说明
前期准备
教室租借
3间
大教室天山堂C302或C201一间,小型教室两间(供嘉宾休息和活动项目准备)
宣传
海报(大)
5张
主要海报张贴(天山堂、图书馆、两个食堂、后市场)
海报(小)
1张
手绘,主要展示于闻欣堂十字路口
横幅
2条
这2条用于前期宣传,悬挂于后市场及隆基十字
路标
60个
主干道张贴
定点宣传
宣传单页
1000份
基本活动信息完整,个性化设计(600份刷楼400份定点发放)
入场券
300份
定点发放给有兴趣的同学
讲座
剪刀、胶带(单面、双面)、绳子、气球
若干
悬挂宣传物资及活动现场装饰
易拉宝
3个
讲座期间会场及出口布置
1条
室内悬挂
音响设备(4个麦)
1套
活动现场用
插座
1个
摄像机和音响配用
宣讲会PPT及视频
背景PPT及协会宣传视频
嘉宾及创业团队视频
视情况定
嘉宾和创业团队讲座宣讲
纪念品
建议准备10份,奖励给积极参与互动学生
坐席卡
根据到场嘉宾人数准备
高校代表及嘉宾用水
2箱
最好用农夫山泉
工作牌
30个
工作人员佩戴
照相机
不少于1台
单反或数码相机、活动现场用(不属于后市租借范围)
摄像机
专业人员使用、活动现场用(不属于后市租借范围)
活动项目
模拟创业案例讨论纸笔
2套
活动当场用
(3)嘉宾、高校邀请
A.通过前期一系列嘉宾邀请的反馈情况确定前来出席本次活动的嘉宾,之后深入了解并确定出席嘉宾的一些具体信息,同时积极与这些嘉宾进行沟通。
将活动的一些细节方面的问题通知到以及演讲主题确定好,及时告知嘉宾活动的最新情况和回复嘉宾对活动的一些疑问。
B.通过素质拓展部掌握的各高校兄弟社团的信息向兄弟社团发出邀请,在进行交流和邀请的同时,委托他们在其高校进行本次活动的宣传和创业课堂信息的传播,并搜集各高校创业者和创业爱好者同时邀请他们前来我校参加本次“创业课堂”。
(4)活动宣传
校园宣传
时间
方式
内容
备注
第一轮
(提前一周)
海报
天山堂、图书馆、两个食堂、后市(打印版);
闻欣堂十字路口(手绘版、使用展板)
协会自己制作,项目部负责打印和张贴
主干道悬挂横幅(后市、闻欣堂十字路口)
协会自己制作2条,项目部负责打印和悬挂(不属于企业赞助)
微博
官方微博发布并@全球创业周中国站
人人网
活动信息预告,介绍活动亮点,后期宣传
信息部负责,协会内部人员及时转载(网站发布的宣传信息必须在两天内达到刷屏的效果,)
西北望
活动信息预告,介绍活动亮点,后期宣传
QQ群
第二轮
(前两天)
企业赞助海报
具体规划部张贴
企业赞助条幅,主干道悬挂并补充遗失条幅
规划部负责悬挂并时刻关注宣传物品的完整性
活动信息公告,活动举办时间及地点
信息是关于创业课堂的官方资料和嘉宾信息及活动举办时间及地点
1.扫楼发放活动宣传单页并介绍活动亮点(具体待定)
2.在上、放学的时间段在闻欣堂十字发放活动宣传单页并介绍活动亮点
由办公室具体安排值班表扫楼主要针对大一、大三学生,并提前三天举行部联会具体安排值班情况
外场布置
海报、横幅确保存在
第三轮
(活动当天)
海报、会场横幅确保存在,路标布置(活动时间地点等信息),会场外最好能有条幅,楼梯口摆放易拉宝或宣传展板
会场外条幅沿用前两轮宣传条幅
第四轮
(后期宣传)
网络宣传
微博、西北望、人人网、QQ群QQ空间宣传,并联系翠英在线对此宣传。
活动前信息部联系好翠英在线等校内外宣传组织
3、中期进程
(一)嘉宾接待
企业代表嘉宾:
由协会外联部选派成员到学校本部接待本地嘉宾(视情况而定有的嘉宾自己来就不用我们到市区接待了)确保从兰州来的嘉宾能够及时到达并且能够有人及时接待。
高校代表:
由协会外联部选派成员到校本部迎接其他高校的代表,待人齐后一同坐校车回榆中校区。
注:
嘉宾到校之前协会常委协素拓部成员在学校天山堂门口迎接,然后由协会常委带领嘉宾到休息室休息或带嘉宾在校园到处参观参观。
(二)活动形式说明
1.嘉宾演讲
导师、创业家,以单独演讲的形式,分享他们的创业历程、宝贵的经验和感悟。
2.沙龙互动
主持人针对创业家嘉宾的创业经历及人生感悟以沙龙形式就创业方面的问题展开深入讨论,针对观众感兴趣和感到疑惑的地方与嘉宾交流,以问答形式进行。
3.创业项目展示
创业团队以PPT或视频等形式向观众展示自己团队的创业项目。
一方面让观众了解身边的创业机遇,另一方面让嘉宾导师对创业项目进行专业指导。
4.创业案例模拟
目的:
这是一个互动环节,有利于加强嘉宾和同学的交流,会让创业大学生和观众体会到创业的真实案例情景,并体验创业的艰辛,活跃会场气氛,更能加深参与者对“创业课堂”的认识于理解。
内容:
由创业团队和现场观众各自组成两队,两队队员分别针对嘉宾提供的一个真实案例进行分析讨论,并得出案例解决的方案和原因分析。
此过程中主持人可以针对此问题向观众提问看法。
最后由嘉宾结合自己的经历和看法对两队点评。
准备:
提前按沟通嘉宾、创业团队和观众,让嘉宾准备好创业案例并告知我们。
时间:
25分钟
组队3分钟案例说明2分钟小组讨论7分钟小组展示6分钟
嘉宾点评5分钟颁奖2分钟
(三)活动具体流程
备注说明
接待工作准备(14:
00-18:
20)
14:
00前
外场布置检查
主要过道张贴活动信息路标(前一两天完成)
00-16:
00
嘉宾接待
确保所有嘉宾都能及时到达并且有人接待,提前跟嘉宾联系好
16:
30-18:
活动准备
所有人员16:
30到场,布置活动现场,准备好相关物料
18:
20
前往讲座地点准备开讲
嘉宾对活动流程有什么疑问可以咨询常委及相关负责人
讲座工作准备(16:
30)
30-16:
40
到场和工作安排
确定到场工作人员,物料实际到位情况确定,活动进行前、活动进行时、活动结束的工作人员安排
40-17:
内场布置
气球、坐席卡、易拉宝、横幅
设备调试
PPT、音响、话筒、视频、投影设备调试
主持人过流程
再次确认到场嘉宾个人资料和讲座流程环节
17:
40-18:
最终检测准备
确认设备、人员、物料都准备妥当
25
学生、嘉宾入场
循环播放合作单位广告片或以往创业课堂的视频,礼仪站门口发放协会及企业宣传资料
25-18:
30
开场前5分钟
主持人做开场提示(开场时间、手机静音)
活动正式开始(18:
30-20:
40)
35
5min
主持人开场
欢迎到场嘉宾及活动简单介绍
35-18:
嘉宾致辞
老师领导致辞
40-19:
20min
嘉宾1演讲
并对自己公司进行ppt或视频宣传
19:
00-19:
10
10min
创业项目1展示
由校内外优秀创业者分享创业项目
10-19:
嘉宾2演讲
30-19:
创业项目2展示
40-20:
嘉宾3演讲
20:
00-20:
沙龙互动
控制时间不可拖太久,且问题要精简,包括有奖提问环节
10-20:
25min
创业案例模拟
嘉宾与主持人、到场创业者、观众沟通好,进行模拟创业案例
35-20:
活动结束
嘉宾答谢、合影留念
活动结束后准备(20:
40-21:
10)
40-21:
嘉宾安排
保证协会与企业的联系,询问对此次活动的看法(外联部部长协会及负责人陪同)
清理会场
保证教室干净整洁,租借物品归还
活动最迟截至到21:
00,注意时间控场,保持会场正常秩序及活跃气氛,全程录音及录像
4、后期总结
全程活动结束之后,协会要召开全体成员会议,针对本次活动进行反思总结。
及时发现问题,并集体商讨提出解决方案,备份,为次年活动更成功的举办奠定基础。
根据协会的性质和协会长远发展等方面的问题,活动结束后还要与参与本次活动的嘉宾、创业者和创业爱好者(各大高校)建立长远的联系。
考虑到之后联系的困难性,我们要在他们参加本次活动期间存留他们的信息,根据信息做一份创业者档案。
主要内容包括他们对本次活动的评价建议,他们的创业方向以及高校信息等。
5、经费预算
单价/元
共计/元
4/m
2条*10米
80
大学时光挂账
海报(打印)
20/平米
5张*0.5平米
50
海报(手绘)
白纸:
1/平米
颜料:
2/盒
2张*1平米
颜料若干
6
建议借用院办图画室及相关物品
KT板:
16/张
2张KT板
32
每张KT板制作路标数量视具体而定
0.1/份
100
600份扫楼,400份定点发放
1/张
300张
300
建议拉赞助
黑色签字笔
2.5/支
2支
5
制作路标、海报等
5/份
10份
具体礼物视情况定,建议超过50元
交通费
12(往返)/人
5人
60
接送嘉宾
音响设备
80/套
麦克准备四个、后市厂租借
30/套
后市厂租借
相机
需要找人借,后市没租借的
2/张
7张
14
数量视嘉宾和创业团队情况而定
0.25/张
3张
8
自己设计,但需要借用学生会卡套
矿泉水
36/箱
72
农夫山泉的价格
剪刀
2把
沿用上次活动的,无需购买
胶带(双面胶、单面胶)
3卷
绳子
气球
其他
—————————————
意外支出
总计
915元
除赞助和挂账外预计约500
6、结束语
“创业课堂”不仅仅是一个讲座,它为有创业梦想的人搭建一个更广阔、更高层次的交流平台;
为对创业感兴趣的人解决创业热点问题;
为想了解创业的大学生展现更丰富鲜活的创业案例。
作为承办方的我们也将为此做出努力,我们期待也相信活动将取得圆满的成功!
8、附件
活动风险备案
1、嘉宾迟到
-嘉宾前期沟通时同时沟通好活动开场时间;
-活动前一天电话确认嘉宾第二天到场方式后再短信告知活动时间、地址及到达方式;
-活动当天保持电话畅通,有必要的情况下,联系人可提早去接;
-提前准备好嘉宾迟到风险预案,如准备些创业类视频和话题故事播放,不要让学生感觉浪费时间。
2、到场学生人数太少
-活动时间:
确立前全面了解近期可能有的校园活动或考试安排,避免与校内特殊活动同期;
-嘉宾宣传:
选择有卖点的嘉宾,特别知名的、有争议的、有故事的;
-前期宣传:
利用各种宣传渠道,确保活动信息的高到达率;
(此点最重要)
-集体组织:
发动全体组织成员参加,飞信提醒学生活动时间、地点。
-校方支持:
主动与指导老师联系,争取获得老师支持,通过学校力量进行宣传。
3、多媒体设备问题
-活动开始前按照流程调试设备,确保无故障(主要为:
话筒、投影、PPT播放、视频、录音电池充足);
-请懂设备的协会成员全程候场,以防万一。
4、兰州各高校代表到场人数少
前期将活动的亮点介绍到位,邀请协会在各高校的兄弟社团也前来参加,在高校峰会上将本次活动进行大力宣传和推广同时对个高校社团进行邀请,力求各高校都有代表参加本次讲座。
5、现场秩序的混乱,观众未就座,多数观众站着
协会派出两名现场的秩序维持员,保证活动现场良好的秩序,避免出现讲座现场吵闹,大声喧哗或随意走动等。
6、现场氛围冷场或互动氛围冷场
-协会的全体成员都要出席本次讲座,除现场工作人员以外,其他人员一律在观众席就坐,如果现场冷场的话,协会成员要积极带动讲座的氛围(如鼓掌,回答嘉宾提出的问题等)。
-互动环节若观众提问较少协会成员要积极举手提问,或鼓动身边的人进行互动,保证整个互动环节举手的人络绎不绝,达到整个讲座的热烈氛围的目的。
7、活动中各部门之间信息不通畅
协会派出两名联络员进行各部门工作内容的传递和汇报,以及汇报现场的突发情况,保证信息流通的及时性和各部门工作的一致性,有助于各种突发事件的及时处理。
8、活动场地申请的延迟或者未能申请到
办公室要提前一个月租借天山堂C301的教室,如果教室被借出去或者与学术活动月冲突,办公室就要及时将信息反馈给活动负责人并及时去租借C区其他的大教室,保证讲座场地的要求。
9、嘉宾人数没达到预期
协会根据确定前来的嘉宾进行具体活动的安排,可适当增加每位嘉宾的演讲时间、互动环节和调节接待等一系列事项。
活动拍摄要求
-摄像机:
须配备三脚架等固定装备,避免手持拍摄;
-视频作用:
网络版“创业课堂”,供没能参加讲座的同学学习,故内容聚焦嘉宾完整演讲内容,确保声音清晰。
-视频剪辑:
主题:
2014全球创业周中国站“创业课堂”兰州大学站,统一提供片尾。
如有花絮,建议放在片头或片尾,10秒左右快速呈现。
主办方、承办方简介
1.主办方简介:
活动主办方是上海市大学生科技创业基金会,它是全国首家传播创业文化、支持创业实践、从事推动大学生进行科技创业活动的非营利性公募基金会。
上海市大学生科技创业基金会成立于2006年8月,由上海市科委和教委牵头组建,上海市政府全额拨款资助大学生科技创业。
是全国首家从事推动大学生进行科技创业活动的非营利性公募基金会。
其理事单位除去科委和教委之外,还包括工商局、财政局、市团委。
秉承着“鼓励创新创业,完善创新环境;
推动成果转化,促进教育改革;
激发创新潜能,造就创新人才”的宗旨,基金会致力于开展创业项目资助、创业文化传播、创业教育及创业研究等相关工作。
目前,基金会已在已在复旦大学、上海交通大学、同济大学、华东理工大学、华东师范大学、上海大学、上海理工大学、松江大学城、东华大学、上海对外贸易学院、上海市科技创业中心和上海电力学院等十二个分会,构建了传播创业文化、培养创业人才的工作网络。
基金会希望凭借其独特的平台优势,聚集社会各界资源并形成放大效应,完善社会创新环境;
通过基金投资资助大学生创业项目,推动高校科技成果转化;
开展创业培训活动,激发大学生创新精神,切实提高创业者能力和水平。
我们始终相信,在全社会的关心与支持下,大学生创新创业工作定会结出丰硕之果!
2.承办方简介:
本次活动的承办方是兰州大学就业协会(简称就协),“她”与挂靠的管理学院同岁,积极服务于大学生就业创业的同时,造就了许多成功的就协人,协会曾多次被评为兰州大学优秀社团,入围甘肃省优秀社团,得到学生和老师的一致好评!
兰州大学就业协会与全国所有985、211院校及其他高校内的共213个国内优秀社团同为全球创业周中国站校园伙伴(GlobalEnterpreneurshipWeekChinaCampusPartner,简称GCC),兰州大学就业协会作为2011创业周暨全球创业周中国站甘肃分站正带领甘肃省各优秀社团携手创业基金会、天使基金等为所有大学生就业、创业服务!
协会文化:
为大学生就业和创业服务!
口号:
视困难为挑战,变不可能为可能!
主要活动:
就业活动月、创业课堂、校园版《职来职往》、GCC峰会。
烧烤设备,烧烤大全,烧烤配方j20I073WlNsa
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