在总务处新学期开学工作会议上的讲话Word格式.docx
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在物资供应和家具配备方面。
我们始终坚持把学院利益放在第一位,在采购、管理、发放上严格履行程序,确保教学、管理等所需各项物资的供应,同时,做好物资的追踪管理和使用分析工作,减少闲置,防止浪费。
年内,共采购学生公寓用双层床717套,床板733张,讲桌3张,课桌870张,课椅1367把,办公桌椅11套,办公、学生更衣橱525个,及其他各类办公用品、维修用材料、学生实习用工具材料等。
同时,我们不断完善资产管理制度,认真做好节流和创收工作。
年内,实现各类收入100余万元,其中经营租赁收入92万余元,争取有关部门和单位几十万元资金及设备的支持。
2008年全年上交水电费167万元,天然气费62万余元,扣除食堂、超市、洗衣店、电子阅览室、金梦园等承包承租户上交水电、气费用外,学院水、电、气费用净支出为160万元。
在老校区管理服务方面。
鉴于我院大部分教职工住在老校住宅区,我们始终坚持做好老校住宅区水电、房屋维修及各项收交费工作。
2008年10月,院党委研究,自11月1日起撤销老校区管理办公室,总务处成立老校区物业管理组,全面负责老校区及住宅区的管理服务工作。
总务处按照党委要求,制订了《老校住宅区物业管理办法》,配备专门人员,认真做好老校区卫生保洁、维修服务、收交费、门卫等各项工作。
5、认真抓好各类零星工程管理。
总务处除生活服务、资产管理、维修服务、承包单位监管外,还承接部分零星工程任务。
我们坚持“自己能干的自己干,自己不能干的实行公开招投标”的原则,尽力节约开支。
年内,维修人员自己动手,变废为宝,承担了各种制作、安装任务。
如从老校区拆来旧轻体板,间隔了食堂管理办公室;
旧床板改造509块;
改造制作了语音室用讲台6块;
利用包装材料,为车间制作脚踏板8块;
从老校区拆回旧隔断和防盗窗,为图书楼顶和地下仓库制作了隔断20余米;
为学生处、各系制作白板8块;
为运动会加工制作了部分体育器材;
为警卫室进行了外装饰等。
另外,我们还组织力量,完成了老校职工俱乐部、老干部活动室装修、老校住宅楼屋面防水、老校资产搬迁和清理、黑板搬迁和安装、食堂改造、房间间隔、窗帘安装、学生1-4号公寓凉衣绳安装、空调移机、老校办公楼整修、锅炉房改造、驾训场地制作等小工程。
工作中,我们会同有关部门,坚持多方比较,尽力把学校开支降到最低,同时安排专人严把质量关,防止偷工减料和各种质量问题的发生。
6、安全问题。
我们始终把安全工作放在第一位,在开会和安排工作时,要求后勤工作人员要树立强烈的安全意识,严格遵守操作规程和技术规范,杜绝食物中毒、火灾、生产等各类安全事故发生。
7、充分利用校园网络平台,不断充实和更新总务处网页,做好后勤宣传工作。
全年发布修改信息110余条。
8、认真做好学校和总务处安排的值班工作。
9、积极完成学校安排的重大活动(新校区启动仪式、50周年校庆、川籍学生来校、运动会等)的后勤保障工作。
上述成绩的取得,回顾起来,得益于以下几个方面:
一是得益于院领导关心和兄弟部门的支持。
学院领导非常关心总务处的工作,经常研究总务处的工作,帮助解决了交通等一系列问题,特别是彭书记,熟悉后勤工作现状,对后勤服务人员的工作、生活非常关心和理解,给予了大力的支持和具体的指导。
兄弟部门的同志和同学们对后勤服务工作也给予了大的理解和支持。
所有这些,都是工作的动力,激励着总务处的全体同志努力干好自己的工作,为师生提供更好的服务。
二是指导思想明确。
总务处全体同志能够紧紧围绕学院工作大局,明确岗位职责,摆正位置,坚持服务理念,切实维护学院利益,正确处理好工作和个人问题之间的关系,克服家庭、交通、气温等一切困难,尽最大努力完成各自工作任务。
三是工作思路清晰。
总务处每个阶段都有工作要点和工作安排,明确具体的工作任务、责任人和完成时间,每周通过例会对工作进行梳理,对前期工作完成情况进行通报,下周和近期工作任务进一步明确,让每个人、每个时期、每个阶段都有自己明确的工作任务。
对主动、超额完成工作任务的予以表扬,不能按期保质保量完成任务的,大胆地、实事求是地开展批评与自我批评,形成了完成工作任务是对学校、对总务处、对自己负责,完不成任务就是没有做好本职工作,无法面对大家的工作氛围,促使每一位后勤人都去努力做好本职工作。
四是大家团结协作。
总务处虽然分工明确,但大家分工不分家,平时各自干好自己的工作,遇大事、难事、特事,大家总是心往一处想,劲往一处使,互帮互助,齐心协力,共同完成,形成了和谐向上的工作氛围。
特别是总务处老同志较多,他们经验丰富,工作认真负责,乐于助人,为年轻同志起到了表率和模范带头作用。
五是全体同志的努力工作。
迁入新校后,特别是08年下半年,总务处人手越来越少,工作量却越来越大,而且事无巨细,都影响到学校的教学、管理和生活质量。
面对压力和个别人的不理解,总务处的同志没有退缩和怨言,而是积极地、主动地开展工作,涌现出了许多值得称颂的先进典型。
2008年寒假,为了把老校学生公寓旧床和部分家具搬到新校区,总务处的大部分同志顶风冒雪,不畏严寒,坚持到腊月29日才休息;
暑假期间,为了做好维修、改造和假期值班师生的饮食供应,我们大部分同志放弃休假,冒高温,战酷暑,有的同志家里有病人,白天坚持上班,晚上侍侯病人;
有的同志身体有毛病,却不肯休息1天,带病坚持工作。
日常的工作中,值班、加班更是经常的事,我们无法统计总务处的同志放弃了多少个节假日,牺牲了多少业余时间,但有一点是可以肯定的,那就是,当遇到水、电、暖等出现问题时,总务处的有关同志总是能出现在第一线,尽快抢修,保证了正常教学、管理工作和生活秩序。
过去的一年,正是由于总务处的全体同志的共同努力,我们才能完成各项工作任务,在年终考核中,总务处有5位同志被评为各类先进个人,食堂满意率大幅度提升,这是学院领导和师生对后勤工作的肯定,同时,也是激励和鞭策。
在下一步的工作中,总务处的全体同志要戒骄戒躁,积极发扬成绩,认真改进不足,把后勤服务工作做的更好。
二、存在的问题
在过去的工作中,我们存在的总是和不足有以下几个方面:
一是资源节约抓的不够,水、电等有很大的节约空间;
二是个别同志对后勤工作认识不足,困难和压力面前有畏难情绪和退缩现象,出现了个别逃兵。
也有个别同志自控能力差,对工作压力认识不足,工作积极性、主动性较差,不能正确处理工作和个人之间的关系;
个别同志存在工作不扎实,推诿扯皮和工作主动性不够的问题,也有个别同志工作轻浮,做面子活,出现领导在时很努力,领导不在时偷懒,甚至空岗等情况;
个别同志工作稍不如意,就感情用事,耍脾气,撩挑子,把情绪带到工作中,影响正常工作。
三是工作开创性有待进一步的提高,个别同志满足现状,开拓创新不够;
四是与其他部门的工作协调需进一步加强。
三、2009年工作要点
1、进一步增强服务意识,不断提高服务质量。
⑴在餐饮服务方面,重点是卫生、质量和口味调整。
要继续努力,不断改进方式,认真抓好原料质量和餐具保洁、卫生等工作,让师生吃上可口、放心的饭菜;
⑵在维修方面,重点在及时上。
要加强与各部门的协作,加强管理,防止无谓的损坏和浪费,及时做好各项维修服务工作;
⑶在资产管理方面,重点是准确掌握总务处管理的资产情况。
理顺工作关系,加强总务处管资产的管理,保障物资供应。
2、积极开展“节约型校园”建设活动。
要加强水、电、暖、气、物资等管理工作,防止跑、冒、滴、漏和资产流失。
要引进一些先进的节能技术,降低能耗,节约资源。
3、加强内部管理和工作创新,构建“创新型处室”。
鼓励和引导全体工作人员用心、努力工作,工作中注意善于发现问题,善于解决问题,不断创新工作思路,创新工作方法,群策群力,有开创性地完成本职工作。
4、突出人性化管理。
树立以人为本的思想,在办好事、实事上下功夫。
要广泛征求和充分尊重师生意见,各项服务工作要到位、及时。
5、配合有关部门做好老校区的处置工作,认真做好老校住宅区的的管理服务工作,适时牵头组织成立业主委员会,采取积极稳妥措施,解决水、电、暖改造问题,推行社会化管理。
6、重点抓好安全管理。
要把安全放在第一位,加强安全教育,建立安全责任制,采取积极有效措施,狠抓防火、防盗、防触电、防食物中毒、防生产事故等安全工作,杜绝各类安全事故的发生。
四、上半年工作计划
时间
主要工作内容
负责人
备注
2月份
1、做好开学的水、电、物资供应等各项准备
全员
常规性工作:
1、水电气等供应、维修服务(鞠祥华、赵玉琦);
2、饮食供应(崔涛);
3、卫生保洁(孙琪);
4、每月1次安全检查,抓好各项措施落实(处领导和各组负责人);
5、配合有关部门做好各项迎评、检工作(崔涛);
6、认真做好水电值班;
7、做好各项物资供应(毕义俭);
8、认真及时收、交各项费用(赵玉琦、戴祥等);
9、认真完成学院安排的其他各项工作任务。
2、做好迎接市卫生监督局检查验收准备
尘 光、崔 涛
3、起草《总务处开源节流管理办法》
张海鸥、鞠祥华
4、节电设备安装招投标
5、与各组、每位工作人员签订安全责任状
尘 光、张海鸥
6、协调完善《固定资产资产管理办法》
尘 光、刘冠红
7、做好水电值班安排
3月份
1、落实《开源节流管理办法》,进行电气、水管线路检查,组织安装节电、节水设备,加强车辆管理
张海鸥、鞠祥华等
2、做好资产统计管理,准确掌握总务处管理的资产情况
刘冠红、戴祥等
3、广泛征求师生意见,不断改进就餐方式
崔 涛、孙 琪
4、做好迎接市卫生监督局检查验收工作
4、5月份
1、组织开展“服务质量提高月”系列活动
全员参与
2、继续抓好《开源节流管理办法》的落实
6月份
1、会同有关部门做好毕业生离校后的财产清查,抓好损坏公物的理赔工作
资产管理部
2、汇总、申报办公、学生用家具采购计划
7月初
做好放假收尾工作和假期维修、值班安排
五、近期几项具体工作
2月12日总务处全体同志上班,上午9时召开处务会,安排部署新学期工作
1、做好水、电、气等的供应工作;
视天气情况决定是否供应暖气;
中水处理厂2月14日早开始运行;
开水自2月14日中午开始供应;
学生公寓、教室维修。
(鞠祥华、韩军、杨广武等)
2、协调食堂、超市、保洁公司、医院、理发店、照相馆等承包、承租单位,提前做好开学准备;
食堂自2月14日午餐开始正常上班。
(崔涛、孙琪)
3、做好办公用品等物资供应;
(刘冠红、毕义俭、董明)
4、做好老校区安全保卫和住宅区的管理服务工作。
(赵玉琦)
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