MJ部岗位职责Word文档格式.docx
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3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设
1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;
4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;
5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;
3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;
4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作
1)负责组织接洽法律顾问事宜;
2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
文秘
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
一、负责公司的综合文秘工作
1)
2)
3)
4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;
负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;
负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;
2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;
2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;
4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;
5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文
3年以上工作经验
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
文员
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
一、负责文书处理工作
1)
5)
6)
7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件;
负责信函的处理、回复;
参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;
与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;
办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理;
负责综合管理部文件的传递及催办;
日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
一、综合管理部文件传递的督促权
专科以上学历
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
具有较强的写作能力和表达能力;
能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;
有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,
公共关系主管
综合管理部经理
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;
3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;
3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;
2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;
3)公司企业文化的策划和推进工作;
4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
3年以上工作经验
人力资源主管
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;
7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
篇二:
mj公司的招聘面试
mj公司的招聘面试
星期一一大早,在上海mj公司中国总部的一间办公室里,负责人力资源管理的副总经理马克·
陈正考虑着一会儿要进行的招聘高级研究人员的一些事项。
他的办公桌上放着三个人的材料,包括个人简历、相关证书以及一些素质测评的结论。
这三个人是从107位应聘者中选拔出来的,每个人都有其独到之处。
b.女性。
35岁,硕士。
目前的身份是一家省级科学院的副研究员,在新型材料的市场调研和应用研究方面是专家。
想进mj公司就职主要为解决夫妻两地分居的问题。
c.男性。
33岁,硕士,自由职业者,有着关于氟化玻璃的两项专利。
mj公司是一家化工类的大型跨国公司。
其在中国的分公司的主要业务之一就是新型材料的研制与开发。
mj公司推崇“求稳求实,团结协作,持续创新”的企业精神,要求员工信奉“公司至上、团队至上”的文化理念。
这一年来,mj公司在技术开发和市场开发两方面都受到了竞争对手的有力挑战,所以他们需要高层次的人才。
这也是马克·
陈亲自主持这次面试的原因之一。
从目前的情况看来,马克对三人的简历和专业情况很满意,已经做过的几个测评项目对他们的仪表、智力、反应能力、语言和文字表达能力及解决问题的能力等也做出了不错的结论。
今天,马克打算着重对他们在组织责任感、团队协作业精神以及克服困难的情况方、敬面作一番探究,希望他们能符合公司文化的要求。
如果顺利,马克愿意将三人都留下。
10分钟后,马克和其他四位专家一起开始了对a、b、c三人的面试交谈。
谈话中,除一些话题与个人情况密切相关外,有几项重要的提问对三人是相同的,但回答却大相径庭。
现在,面试结束了,马克面对着几项相同的问题不同的回答记录,陷入了沉思。
面试主要内容记录如下:
问:
为什么要做氟化玻璃这个项目?
答:
a.导师帮助定的,定了我就做。
其实换个题目我一样能做好,我有这个信心。
b.这是当前和今后几年里市场上的热点项目,技术上处在领先地位,获利将很高。
c.我做是因为我喜欢,我喜欢研究那些透明的晶体。
目前我们国家的技术与国外相比还是不行,你注意了吗?
国产的氟化玻璃总是有杂质,肉眼看去就很明显。
能否比较一下本公司与你以前工作过的单位?
a.没法比,我实习过的那家公司糟透了,无论人员素质还是技术水平都太落后,我的才能只有在mj这样的大公司里才能发挥出来。
b.差不多,贵公司的技术条件与我们研究所差不多,资金实力还要雄厚一些。
c.没法比较,我没有属于过那家公司。
但贵公司可以提供给我继续工作的资金和场所仪器,所以我们还应该就待遇问题进一步谈谈。
你觉得愿意和什么样的人相处?
a.什么样的都行,或者反过来,什么样的都不行。
说实话,我不认为与什么人相处能对我的工作有所帮助,因为别人不可能帮得了我。
我的工作主要靠我自己的努力。
b.我希望与不太自私的人共事,因为这样大家才能协作得好,也有利于组织目标的实现。
越是大公司越应注意到这一点。
但不必担心,就我个人来说,一般情况下都能和大家合作好的。
c.我…说实话,与别人共事时不是经常能够融洽的。
但我希望与我共事的人能以工作为重,否则我会很气愤。
这会影响工作的。
能否评价一下你现在(或者前期)的领导,你与领导的关系怎样?
a.我的领导就是我的导师,是个糟老头,又小气又刚愎。
但是他对我不错。
不过我很看不上他所做的哪些事。
b.我的领导就是我们室主任,我们相处得很好。
虽然我们的性格差距很大,他是个原则性极强、严谨得一丝不苟的人,有时显得迂腐。
c.当年,我是因为与我们主任闹翻才辞职单干的。
现在看来,原因不在那位领导,而是体制的问题。
在那种体制下,我只有单干才能不受约束地搞我的研究。
但今天我发现,只靠我一个人的力量也很难继续研究下去。
我想,我会注意有意识地去搞好人际关系的。
如果你的研究项目失败,你会怎样?
a.再换一个就是。
我说过,不管做什么我都会成功的。
b.多找一找原因,从技术上、市场上、材料、仪器等,还需要研究有无做下去的必要。
如果有前景、有市场,当然应该继续做下去。
c.我研究过了,这个项目的前景非常好。
我会不遗余力地做下去,我不怕失败、不怕困难。
问题:
1、请你为这次招聘写一份总结报告,在招聘程序、甄选方法方面对有关情况做出客观分析。
2、如果仅凭以上面试并由你来拍板,你会录用a、b、c中的谁?
为什么?
3、如果三人中必须放弃一个人,你会放弃哪一个?
1.答:
mj公司的招聘总结报告如下:
——mj引言
mj公司是一家化工类的大型跨国公司。
星期一一大早,在上海mj公司中国总部的一间办公室里,负责人力资源管理的副总经理马克?
但从目前的情况看来,马克对三人的简历和专业情况很满意,已经做过的几个测评项目对他们的仪表、智力、反应能力、语言和文字表达能力及解决问题的能力等也做出了不错的结论。
所以今天,马克打算着重对他们在组织责任感、团队协作、敬业精神以及克服困难的情况方面作一番探究,希望他们能符合公司文化的要求。
大多数跨国企业在招聘高级研究等人员时,基本上会有如下面三个程序来进行:
先初步面试。
初步面试通常由公司的人力资源部主管主持进行,通过双向沟通,使公司方面获得有关应聘者学业成绩、相关培训、相关工作经历、兴趣偏好及对有关职责的期望等直观信息,同时,也使应聘人员对公司的目前情况及公司对应聘者的未来期望有个大致了解。
面试结束后,人力资源部要对每位应聘人员进行评价,以确定下一轮应试人员的名单。
具体操作:
1.就应聘者的外表、明显的兴趣、经验、合理的期望、职务能力、所受教育、是否马上能胜任、过去雇佣的稳定性等项目从低(1分)到高(10分)打分;
2.就职务应考虑的优缺点如对以前职务的态度、对生涯或职业期望等做具体评议,应聘者提供的书面材料也供评价参考。
其次,接着进行标准化心理测试。
由公司外聘的或者本公司自己所属的心理学者主持进行。
通过测试进一步了解应聘人员的基本能力素质和个性特征,包括其基本智力、认识思维方式、内在驱动力等,也包括对于在学术方面研究的先进意识、优势技能技巧。
其后进行“模拟测验”。
这是决定应聘人员是否入选的关键。
其具体做法是,应聘者以小组为单位,根据工作中常碰到的问题,由小组成员轮流担任不同角色以测试处理实际问题的能力。
整个过程由专家和公司内部的高级主管组成专家小组来监督进行,一般历时两天左右,最后对每一个应试者做出综合评价,提出录用意见。
“模拟测验”的最大特点是应聘者的“iq”和“eq”都能集中表现出来,它能客观反映应聘者的综合能力,使企业本身避免在选择高级人才时“感情用事”。
而对于以上的mj公司,在招聘程序上也有其自由的道理。
由人力资源部门的管理者来面试,是一项为之重要的事项。
但是我觉得在马克和其他四位专家一起开始了对a、b、c三人的面试交谈之前应该做个“标准化的心理测试”。
心理测试是现代人员测评过程中的一种非常重要的技术。
它实质上是行为样本组的客观化和标准化的测量。
通过观察人的少数有代表性的行为,依据确定的原则,对贯穿于人的行为活动中的心理特征,进行推论和数量化的一种科学手段。
并且心理测试可以反映被测者的能力特征,预测其发展潜能,也可以测定求职者的人格品质及职业兴趣等。
这对于在研究领域中所需要的研究人才的综合能力素质是个很好的测量平台,也是让公司在非透彻化了解的状态下对应聘人员的一种实质性和技术性的掌握。
所谓《孙子兵法》中的“知己知彼,百战百胜”。
而在面试中的问题也是具有很大的考究的。
以上问题个人认为都比较符合hr的现场招聘原则中的:
(1)态度原则;
(2)善于总结原则;
(3)潜力原则;
(4)能否与公司共成长原则等。
对于以上4个原则在以下本人所阐述的理由中有见解。
2答:
如果仅凭以上的面试并有我的排版,我会择优录用b。
原因为:
1、在材料中体现,b,女性,35岁,目前的身份是一家省级科学院的副研究员,在新型材料的市场调研和应用研究方面是专家。
年龄和资历都说明了b的行业资历是充分的,具有着丰富的实践经验。
这是一项mj公司耗费大量资金也难以实现培养的一项优势;
通常hr还会考虑一个问题:
在性别上,婚姻状况中,b的年龄是超过已婚生育妇女的生活阶段了,这就不担心上岗位了,会因为什么生育问题和结婚问题而请假,这也是个稳定的状态。
而a,29岁,虽然具有此专业方面的悟性和工作能力,但是三十出头都不到的他是绝对不具备着此行业的年资的,无论是研究性的行业还是任何的行业,想要在这个领域发展,我们要的行业路途而不是专业优势;
而c是自由职业者,有着关于氟化玻璃的两项专利,但是从行业角度上看,这是项稳定性极强的工作,c在来mj公司面试的之前就是位自由职业者,可以看出c是属于我行我素性格的人员,并且还是在资历问题上有个折扣。
为此,可从年资这个角度上给b加分。
2、在面试交谈的第一个问题中:
“为什么要做氟化玻璃这个项目?
”
a的回答是因为导师定了,他就做了,是完全限制思维的,没有主见性,然而在研究领域中需要的创造性思维,跳跃性具有很大的弹性,按部就班的人是不合符研究领域的;
c的回答“因为我喜欢”,好一个“我喜欢”,这就再次验证了我在第一点理由中所列出的我行我素的个性,这点在性格层面上很分明,但是,不管是研究工作还是销售工作还是制作工作,讲究的都是一种团队,一种集体理念,很多事情并不是你想做的就做,你不喜欢的就摒弃的。
a和c的回答都不合符合mj公司的文化理念““求稳求实,团结协作,持续创新”的企业精神,要求员工信奉“公司至上、团队至上”的文化理念。
”;
再来看看b的回答,让人觉得她是经过识别机会和风险的,并采取了行动把握先机的。
所以,hr在招聘时会很注重经验问题,因为有经验的人,往往在判断上更准确,知道机会在什么地方,可以会遇到什么风险,并且该怎么防患于未然。
为此,在这个问答上我在心里又给b加分了。
3、在面试的第二个问题中:
“能否比较一下本公司与你以前工作过的单位?
a的回答会让有素质的hr大跌眼镜的,在任何一家公司中都无形的在奉行着一个潜规则“不要在
新东家中给出前东家的坏评”,因为说不定,哪天现在录取你的公司就是你嘴巴里的下一位坏东家了;
c的回答一针见血,开口就谈待遇问题,这是每个公司最不待见的理念,没有付出哪有的回报,你没有给我你的职业规划,你的职业理想,我如何给你你应得的报酬。
再看看b的回答,显而易见的在稳定了前公司的台阶又不着痕迹的赞了现在的目标公司,这是一个为人处世的稳重和尊重,这就在eq上给b再次加分。
4、在面试的第三、四个问题中:
“你觉得愿意和什么样的人相处?
”/能否评价一下你现在(或者前期)的领导,你与领导的关系怎样?
a的回答就完全体现了在材料中所显示的实验室的人评价了a的骄傲自大的性格。
如果马克做了心理测试就会知道,一个骄傲自大的人必然心理承受压力会比一个心态平衡的人的心理承受压力较低,如果遇到问题了,就容易判断错误,那出发点纠错了,没有了正确的方向,再努力也是白费的。
并且性格容易走极端,这是完全不可取的;
c的回答说明了他的责任心是很强的,这点很好,以工作为重,这是每个公司都很喜欢的,但是喜欢不代表欣赏,在后面紧接着的“否则我会很气愤。
”从心理学角度上说,这是一个人的自我意识表现很严重,喜欢以自我为中心,这不利于团队的协作。
当然c也有搞好人际关系的意识,这点也很可贵,但是c有意识的要从一个人的影响力和驱动力之间做选择;
而b得回答就很得体,心理学上表示,对人际敏感的人有一定的辅导他人的能力·
·
。
这就表示了有利于团队的协作,符合公司的文化理念。
并且从hr招聘原则上的“最佳匹配原则”上可以知道最佳匹配的目标是实现企业的核心文化、成文不成文的规定以及企业的奋斗目标与员工的性格和喜好相吻合。
大多数工作环境是微妙的,难以言明的。
如果新员工的性格和公司的文化相匹配,他们就能够很快融入公司,并发挥出自己的作用,无需和某些可能他们自己都说不上来的不匹配带来的不适做斗争。
5、在面试的最后一个问题中:
“如果你的研究项目失败,你会怎样?
a的回答是对自己也是对公司的一种高估自己从而不负责任的表现。
一项研究是要投资
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