社团管理系统正文Word文件下载.docx
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这样的状况已不能适应新形势的发展要求,这种社团格局面临着新的挑战。
详细调研后,发现产生这些问题的原因是多方面的,有社团本身设置,社团干部方面的原因等,我觉得更重要的是,学校社团目前还没有一个信息化的管理系统。
我校学生社团数量比较多,结构也比较复杂。
社团涵盖了文化、科技、体育、经济等各领域,社团规模不断扩大,社团人数不断增多,所以说不借助一个有效的管理系统,社团在会员信息管理、活动管理、财务管理等方面存在着工作量大,耗时费力,易出错等很多繁琐的问题。
针对我校社团存在的实际问题,提出了以下规划。
首先,建立社团管理的高效运行机制。
以社团网络虚拟社区为载体,以“社团管理信息系统”为技术手段,以社团管理思想和方法为内容,提高管理效率,减少组织成本,促进相互交流和沟通,为实现学生社团管理的信息化、网络化创造良好的条件。
其次,办好社团活动。
高度重视学生社团的活动开展,积极采取措施为学生社团开展活动搭建舞台、拓展空间、提供机会。
完善学生社团活动的项目申报制和责任制管理,在办好“学生社团文化节”社团活动项目的同时,鼓励其它精品学生社团活动蓬勃开展,使学生社团的价值在多姿多彩的社团活动中得以充分的体现。
第三,建立有效的激励机制。
扶持优秀学生社团的发展,建立完善的学生社团考核、评比、表彰、奖励机制,营造有利于优秀学生社团脱颖而出的良性竞争氛围。
同时,对优秀学生社团在工作中重点支持,加大投入、加强管理,努力造就一批精品社团,使其成为学生社团发展中的主力军和领头羊。
1.3开发背景及技术方案
本着帮助学校社团更好地进行信息化的系统管理,系统以学校社团的实际情况为基础,选用MicrosoftVisualStudio.NET2005作为开发软件。
MicrosoftVisualStudio.NET是用于快速生成企业级应用程序和高性能桌面应用程序的工具,同时选用SQLServer2005作为数据库系统管理工具。
该系统是站在社团联的角度,对整个社团进行协调、有效的管理,并且给每个社团分配一定的权限,增强各个社团对于自身的独立管理,这样便达到了社联在管理社团的同时保证了每个社团的独立性。
从而健全和完善了我校学生社团的管理机制,使社团的工作能够更加顺利的展开。
论文以信息管理为中心,采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构,功能需求进行可行性分析,自顶向下逐层分解,整篇论文主要分为以下几个部分。
1.系统规划
根据系统的需求,初步调查,然后进行可行研究,确定系统的架构。
2.系统分析
使用业务流程图和数据流图等分析系统业务流程、数据与数据流程。
3.系统设计
首先对系统的功能结构进行分析,使用E-R图、表等实现数据库的设计;
其次是代码设计;
最后完成的是输入输出设计。
4.系统实施
首先是对系统进行调试,分为程序调试、联合调试、系统调试三个阶段;
其次是整理基础数据。
5.系统运行与维护
将开发出的系统运用到实际的工作中去,并对其进行维护。
第二章系统分析
在系统目标需求基本确定的情况下,对系统开发进行可行性分析是很必要的一项工作,可行性分析就是根据系统的环境、资源等条件,判断所提出的信息系统项目是否有必要、有可能开始进行。
可行性分析的主要任务是明确系统开发的必要性和可能性。
用最小的代价来确定在课题的定义阶段的系统目标能不能实现,确定的问题能不能解决,在系统方案的技术上、操作上和经济上能不能接受[3]。
2.1需求分析
需求是对信息系统应该具备的目标、功能、性能等要素的综合描述。
需求包括功能需求和非功能需求两大类。
功能需求是信息系统应该提供的功能和能够达到的效用。
非功能需求是指性能需求、运行需求、安全保密性需求以及开发费用、开发周期和可使用资源的限制[8]。
需求分析,是通过调查用户对新开发信息系统的需要和要求,并且结合组织的目标、现状、实力和技术等因素,经过深入细致的分析,确定出合理可行的信息系统需求。
2.1.1功能性需求分析
根据对天津理工大学的社团管理的调查,详细了解、分析了社团管理的现状,归纳和总结了社团的需求,明确了系统的功能。
其功能主要如下:
基础申请:
社团的成立、注册、撤销、恢复要向社联申请,每学年开始各社团注册后才能开展活动,社联审核各项申请;
社员退出社团要向社团提出申请;
社团事务管理:
社团活动管理(社团活动的开展要先提出活动申请,等待社联的审核)、评优管理、会员管理、值班管理和制度管理;
社团财务管理:
包括收入管理、支出管理和物品的管理;
查询:
有基础查询、社团事务查询、财务查询;
核算统计:
社团财务统计、物品统计、会员统计;
打印:
工作证、报表打印;
系统设置:
主要有用户管理和数据库管理(数据库备份和数据库还原)
2.1.2非功能性需求分析
安全方面:
保证开发的网站平台能够正常运行及作好相应备份,硬盘数据不丢失,硬盘不损坏。
设置用户密码口令,保证不被非法操作;
方便用户及时更换密码。
对于每一个用户都设置一个权限,防止越权操作。
其次,不需要大量的人力与资金的投入。
再者,实现网站的“智能”化管理,便于学生查询和操作。
2.2可行性分析
一般来说,可行性分析可以从三个不同的角度来讨论:
技术可行性、经济可行性、社会可行性。
下面分别从这三个方面来讨论开发天津理工大学社团管理系统的可行性问题,说明并充分论证所选定的各项方案的可行性。
2.2.1技术可行性
硬件条件上来讲,现如今计算机技术的快速发展,计算机的功能越来越强大,计算机的内存、处理器、硬盘以及输入输出设备等都能满足开发系统的技术要求。
软件条件上来讲,本系统采用VisualStudio.NET作为整个系统的开发平台,后台数据库选用的性能优越的SQLServer2005。
而且这两个工具在本科学习阶段我都进行了专业课学习,具备一定的程序编写和数据处理能力。
另外,通过对系统分析和设计课程的学习,对系统规划到系统实施整个过程都有一定的掌握。
因此,无论从硬件上还是软件条件上,该系统的开发在技术上是完全可行的[2]。
2.2.2经济可行性
经济可行性是指是把投资与收益的比较。
此社团管理系统是一个小型的管理系统,工作流程比较简单,所以开发经费不是很大,与此同时,使用该系统还能够很好的节省人力、物力、财力,降低了人工处理产生的错误,会大大地提高学校社团的各项工作的效率。
而且在学校基本上大多数学生都有电脑,社团办公室也都配有电脑,通过C/S可以很方便地操作。
所以说在经济上是可行的。
2.2.3社会可行性
社会可行性主要就是分析做某个项目对社会的影响,包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、社会稳定性等。
本系统的运用能提高社团管理的效率,加强学生与社团的联系和交流,非常有利于学校的管理工作。
符合国家法律、法规规定;
符合学校有关规定。
所以说系统开发具有社会可行性。
2.2.4结论
综上所述,开发此学生社团管理系统是可行的。
2.3.业务流程分析
业务流程图是系统各部门、人员之间关系、业务关系、作业顺序、管理信息流动的图形表示。
它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回,逐个调查所有环节的处理业务、处理顺序、处理内容和对处理时间的要求,明白各环节需求信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态(报告、报单、屏幕显示)。
业务流程图基本图例如图2.1所示。
外部实体数据存档数据流向内部实体
图2.1业务流程图基本图符
Fig.2.1Theelementsofbusinessflowdiagram
根据业务流程图的基本规范,结合我校社团的现实情况,本人绘制出了天津理工大学社团综合管理信息系统的业务流程图。
如图2.2所示:
图2.2业务流程图
Fig.2.2Thebusinessflowdiagram
2.4数据流程分析及数据字典
2.4.1数据流程分析
数据流程分析是把数据在现行系统内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构,信息载体,处理工具,物质,材料等,单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。
数据流程分析主要包括对信息的流动,传递,处理,存储等的分析。
描述系统数据流程的工具是数据流程图及其附带的数据字典,处理逻辑说明等图表。
1.数据流程图
数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动,传递,存储和处理的情况。
数据流程图具有抽象性和综合性两个特点,其抽象性表现在已经完全舍去了具体的物质,如组织机构,工作场所,物质流,货币流等,只保留了数据的流动,存储,使用及加工的情况。
综合性表现在它可以把系统中的各种业务处理过程联系起来,形成一个整体。
2.基本图例
表2.1所示为系统数据流程分析图例和关于图例的文字说明:
表2.1数据流程图图例
Table2.1Examplesofdataflowdiagram
符号
说明
外部实体
数据流
数据存储
处理
3.外部实体
外部实体指系统以外的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源与去处,如供应商,会员等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
4.数据处理
处理指对数据的逻辑处理,也就是数据的变换。
它可以是人工处理,也可以是计算机处理。
在数据流程图中,用长方形表示处理。
功能描述部分是必不可少的,它直接表达这个处理的逻辑功能,一般用动宾结构来表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成,可以使一个人,也可以是一个部门,也可以是一个计算机程序。
5.数据流
数据流是指处理功能的输入或输出,用一条带箭头的直线表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是社团,服务,也可以是电话等。
一般来说,对每个数据流要加以简单的描述,使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
6.数据存储
数据存储表示数据保持的地方。
这里“地方”并不是指保存数据的物理地点或物理介质,而是指数据存储的逻辑描述,它可以是一个实际的清单,文件夹,一叠登记表等手工文件,也可以是某个计算机文件或数据库等。
2.4.2数据流程图
数据流程的分析是通过数据流程图(DataFlowDiagram,DFD)来实现的,它把数据组织内部的流动情况抽象的独立出来,舍去了具体组织机构,信息载体处理工作等,单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。
只有数据流程通畅,系统才能更好的完成。
天津理工大学社团管理信息系统顶层数据流程图如图2.3所示。
图2.3系统顶层数据流程图
Fig.2.3Thetoplayerdataflowdiagram
天津理工大学社团管理信息系统第一层数据流程图如图2.4所示。
图2.4系统第一层数据流程图
Fig.2.4Thefirstlayerdataflowdiagram
2.4.3数据字典
数据流程图描述了系统的分解,既描述了系统有几部分组成,各部分之间有什么联系等,但它却不能说明系统中各个成分的含义。
只有当数据流程图中出现的每一个成分都给出定义后,才能完整、准确地描述一个系统。
为此,还需要运用其他工具对数据流程图加以补充说明。
数据字典就是这样的工具之一,它通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理过程等[11]。
数据字典中数据项是不可再分的数据单位,若干个数据项可以组成一个数据结构,数据机构反映了数据之间的组合关系,一个数据结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,数据流是数据结构在系统内的传输路径,数据存储是数据结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一[12]。
数据字典是关于数据流程图的补充说明,一旦数据字典建立起来,并按编号排序后,它就是一本可以供人们查阅的字典。
天津理工大学社团管理信息系统中数据字典中有六类条目:
数据元素、数据流、数据存储、处理过程、数据结构、外部实体[13]。
下面是天津理工大学社团管理信息系统的数据字典。
1.数据元素
名称:
学生证号总编号:
1-001
别名:
per_id编号:
001
说明:
每个会员的惟一识别
类型:
(字符/数字/日期/逻辑)字符长度:
8
有关数据存储:
会员信息,值班信息
姓名总编号:
1-002
per_name编号:
002
会员名称
50
会员信息
电话号码总编号:
1-003
per_telno编号:
003
会员联系电话
12
会员地址总编号:
1-004
004
会员地址
会员性别总编号:
1-006
per_sex编号:
006
会员性别
2
会员职务总编号:
1-007
per_dep编号:
007
会员职务
社团编号总编号:
1-08
com_id编号:
08
社团标识
10
社团信息,会员信息,收入支出信息,活动信息,值班信息
社团名称总编号:
1-09
com_name编号:
09
社团名称
社团信息
社团负责人总编号:
1-010
com_principal编号:
010
社团负责人
社团创始人总编号:
1-011
com_founder编号:
011
社团创始人
活动编号总编号:
1-12
act_id编号:
012
活动标识
社团信息,活动信息,审核信息,评优信息
活动主题总编号:
1-13
act_name编号:
013
活动名称
活动信息
活动备注总编号:
1-014
act_memo编号:
014
活动备注
审核状态总编号:
1-015
act_audit编号:
015
活动审核状态
20
活动信息,审核信息
承办单位总编号:
1-016
act_community编号:
016
活动承办社团
社团信息,活动信息
活动日期总编号:
1-009
act_indate编号:
009
活动举办日期
(字符/数字/日期/逻辑)日期长度:
产品类别总编号:
1-018
prod_class编号:
018
产品类别
产品信息
2.数据流
数据流由一个或一组固定的数据项组成。
定义数据流时,要说明数据流的名称、组成等,还应指明它的来源、去向和数据流量等
F1会员信息总编号:
2-001
简要说明:
学生入社登记所记录信息编号:
F1
数据流来源:
会员
数据流去向:
P4、P5
包含的数据元素:
per_id,per_name,per_sex,per_dep,per_address
F2社团信息总编号:
2-002
社团注册登记所记录信息编号:
F2
社团
P1、P2
com_id,com_name,com_telno,com_address,com_principal,com_founder
F3活动信息总编号:
2-003
社团举办活动所记录信息编号:
F3
P5
P1.5,P2,P3,P4.2
act_id,act_name,act_memo,act_community,act_indate
F4收入支出信息总编号:
2-004
社团收入支出信息编号:
F4
社团数据流去向:
经费申请表
sale_id,prod_id,con_id,act_id,sale_wh_id,sale_date,sale_price,sale_quantity,sale_total_money,sale_type,sale_memo
F5物品信息总编号:
2-005
社团物品管理信息编号:
F5
财务
P5
物品名称、社团编号、经办人、社团负责人
F6社团信息总编号:
2-006
核算统计后反馈给社团负责人的信息编号:
F6
活动信息、财务信息、会员信息、评优信息
社团负责人
会员人数、物品数、活动名称、活动状态
名称:
F7评优信息总编号:
2-007
社团联对社团评优是产生的信息编号:
F7
值班,活动,社团数据流去向:
评优表
prod_id,wh_id,prod_quantity
社团联信息总编号:
2-008
社团联记录的信息编号:
F8
社团联数据流去向:
社团联表
pur_id,prod_id,per_id,pur_wh_id,pur_date,pur_price,pur_quantity,pur_total_money,quote_price,pur_type,pur_memo
3.数据结构
数据结构描述了数据元素之间的关系。
一个数据结构可以由若干个数据元素组成,也可以由若干个数据结构组成;
还可以由若干个数据元素和数据结构组成。
数据字典中对数据结构的定义包括一下内容,数据结构的名称和编号,说明,数据结构组成。
数据结构名称:
会员基本资料总编号:
3-001
数据结构说明:
其中学生证号是主键编号:
数据结构组成:
学生证号、姓名、性别、出生年月、职位、联系电话、所属社团
社团基本资料总编号:
3-002
其中社团编号是主键编号:
02
社团编号、社团全称、社团负责人、社团创始人、成立时间、社团人数
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