重庆大学研究生助研津贴网上填报操作手册导师操作Word格式.docx

重庆大学研究生助研津贴网上填报操作手册导师操作Word格式.docx

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首先登录数字化校园系统（），在快速通道选择“计财处综合信息门户”——>

在计财系统中选“助研津贴申报”，其他操作如下：

1、选择发放管理菜单---可以看到有两个选项纵向项目申请、横向项目申请。

首先点击纵向项目申请。

弹出“经费发放情况”。

可以看到该用户下所有已经申请的助研酬金发放记录，有如下功能，删除、（查看）明细、物流、打印。

新增助研酬金申请“申请助研津贴”进入到申请界面，填写完基本信息（经费本项目必须填写负责人姓名），选择要发放的学生，就可以提交了。

打印出单据送至计财处直接处理即可。

2、横向项目，每个申请人都有自己的唯一一个账户，账户号为自己的工号。

账户分为两个部分，账户金额和发放名单组成。

如果是第一次使用横向项目的话，是默认没有账户的，需要点击按钮“建立帐号”。

第一步，选择你每个月要发放的学生以及发放的月份、金额、卡号等信息，确认信息后点击下一步

申请的金额必须大于等于名单金额。

否则不能正常发放。

执行成功后打印出单据，交到计财处，并复印一份交到研究生院留底

财务处

选择接收申请单，就可以看到横向项目的申报情况。

在流水号输入框中输入单据的流水号，按回车或者点击按钮“接收单据”就可以查看到单据，并选择接收或退回。

点击接收后，状态会变成“已审核”，表示单据已经送至财务处。

等到某个时间点，积压了一定的申请单据后，财务处勾选要预约的单据统一预约。

预约成功。

研究生院

对于研究生院，具有对每笔横向充值单的查看权限

因为申请会复印一份送至研究生院，这边就可以核对下。

每个月研究生院需要帮导师发放横向经费的助研津贴,勾选后点击预约。

预约后打印出这张单据，交至财务处即可。

学生信息维护

点击导入按钮，导入学生

点击导出按钮，导出模版，根据模版字段进行编辑，最后在按导入按钮导入excel，确认信息点击确定即可。