excel word CAD 快捷键大全Word格式.docx
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【Ctrl】+【+】
显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】
显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】
应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】
应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】
应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】
应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】
显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】
显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】
隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】
隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】
选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。
再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】
【Ctrl】+【C】
复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】,则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】。
【Ctrl】+【D】
使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【F】
显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框,而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】
显示【定位】对话框。
按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】
显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】
【Ctrl】+【K】
为新的超链接显示【插入超链接】对话框,或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】
显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】
创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】
显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】
显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
【Ctrl】+【S】
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】
【Ctrl】+【V】
在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】
关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】
剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】
重复上一个命令或操作(如有可能)。
【Ctrl】+【Z】
使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
二、功能键
【F1】
显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【F2】
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
【F3】
将定义的名称粘贴到公式中。
按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
【F4】
按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。
【F5】
按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
【F6】
切换到已拆分(【窗口】菜单,【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。
按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口,则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。
【F7】
显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。
使用箭头键移动窗口,并在完成时按【Esc】。
【F8】
打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,【EXT】将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时,按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。
按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。
【F9】
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】,再按【Enter】
(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。
按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。
【F10】
选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。
【F11】
创建当前范围内数据的图表。
按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
按【Alt】+【F11】将打开【VisualBasic编辑器】,您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
【F12】
显示【另存为】对话框。
三、其他快捷键
【箭头键】
在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域(数据区域:
包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。
)的边缘。
按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时,按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。
当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时,按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。
在对话框中,按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。
按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。
【Backspace】
在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
【Delete】
从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。
【End】
当【ScrollLock】处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。
按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。
【Enter】
从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。
在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单(按【F10】激活菜单栏),或执行选定命令的操作。
在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为【确定】按钮)的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。
【Esc】
取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
【Home】
移到工作表中某一行的开头。
当【ScrollLock】处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。
按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。
按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
PageDown
在工作表中下移一个屏幕。
按【Alt】+【PageDown】可在工作表中向右移动一个屏幕。
按【Ctrl】+【PageDown】可移到工作簿中的下一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+PageDown】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
【PageUp】
在工作表中上移一个屏幕。
按【Alt】+【PageUp】可在工作表中向左移动一个屏幕。
按【Ctrl】+【PageUp】可移到工作簿中的上一个工作表。
按【Ctrl】+【Shift+PageUp】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
【空格键】
在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。
按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。
按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时,按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。
按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。
【Tab】
在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中,移到下一个选项或选项组。
按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。
在对话框中,按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。
在对话框中,按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡
对工具栏进行操作的快捷键
激活菜单栏,F10,Alt
选定前一个或下一个工具栏,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时)
打开选定的菜单,Enter
运行选按钮的操作,Enter
在选定的文本框中输入文本,Enter
在对话框中使用的快捷键
取消当前任务,Esc
单击相应命令,Alt+下划线字母
单击选定的按钮,Enter
在选项中前移,Tab
在选项后移,Shift+Tab
在选项卡中前移,Ctrl+Tab
在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab
刷新“另存为”或“打开”对话框,F5
插入、删除和复制选定区域的快捷键
复制选定区域,Ctrl+C
粘贴选定区域,Ctrl+V
剪切选定区域,Ctrl+X
清除选定区域的内容,Delete
插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号
删除选定区域,Ctrl+-
撤消最后一次操作,Ctrl+Z
使用“office助手”需要用到的快捷键
关闭“office助手”提供的消息,Esc
通过“office助手”获取帮助信息,F1
显示下一项提示,Alt+N
显示前一项提示,Alt+B
在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键
对窗口进行操作的快捷键
切换到下一个程序,Alt+Tab
切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab
显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc
关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W
恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5
切换到下一个工作薄窗口,Ctrl+F6
切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6
执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7
运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8
将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9
最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10
在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5
使用对话框进行操作的快捷键
切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
移动到下一个选项或选项组,Tab
移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab
在活动下拉列表框的选项间移动,或在选项组选项间移动,方向键
招待活动按钮的操作,或选定或清除当前复选框,空格键
取消命令或关闭对话框,Esc
在文本框中进行操作的快捷键
移动到内容的开始,Home
移动到内容的最后,End
向左或向右移动一个字符,左右方向键
向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键
选定从插入点到开始的输入内容,Shift+Home
选定从插入点到最后的输入内容,Shift+End
选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字符,Shift+右方向键
选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键
在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键
选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到行首,Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End
选定整列,Ctrl+空格键
选定整行,Shift+空格键
选定整个工作表,Ctrl+A
若已选定多个单元格,则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace
将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp
在选定一个对象时,选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换,Ctrl+6
显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7
分级显示数据的快捷键
取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键
对行或列分组,Alt+Shift+右方向键
显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8
隐藏选定行,Ctrl+9
取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(
隐藏选定列,Ctrl+0
取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)
编辑单元格的快捷键
完成单元格输入,Enter
取消单元格输入,Esc
重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y
在单元格中折行,Alt+Enter
删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace
删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete
向上下左右移动一个字符,方向键
移到行首,Home
移到行尾,End
编辑单元格批注,Shift+F2
Word技巧操作
1、硬回车键的使用
硬回车是与软回车相对而言的。
正常录入文档时,一般到了一行的末尾Word会自动换行。
当你直接按软回车(Enter)时,是结束本段的录入,另起一段。
硬回车,就是先按上档键shift,然后按回车键(Enter+shift),它的作用是另起一行,但不分段。
如果文档的行间距与段间跟设置成一样时,软回车与硬回车的效果是一样的。
硬回车更多的时候是用在网页编辑软件中。
软回车的标记是向左拐弯的箭头,硬回车的标记是向下的箭头。
2、使同行中选定的文字垂直提升或降低位置
格式|字体|字符间距|位置(标准、提升、降低)
Word的该菜单选项功能,有点类似上标或下标的效果,但比上标、下标的应用更灵活,你可以指定提升或降低磅值。
3、给文档中的文字添加效果
格式|字体|文字效果
Word的该菜单选项中,可以为你的文档添加文字的动态效果。
Word2000提供的效果有礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、亦直亦幻等。
4、给文本添加“文本框”
选定文本,单击菜单栏“格式”、“插入文本框”,然后你就可以对该插入的文本框进行各种设置了。
5、窗口拆分
如果文档较大,要为编辑的文件添加目录页码时,使用Word的窗口拆分功能可以大大加快你的编辑速度。
这时,先把目录页(窗口的上半部分)固定,再在窗口的下半部分往下翻页,寻找页码。
6、使超出整页的几行文字合并到前页
当编辑出来的文档大小超出整页过几行,有许多办法可以将超出的部分合并到上页去,不过Word提供了一个简便的方法解决这个问题:
打开打印预览,在工具栏中找到“缩小字体填充”按扭,单击它,OK。
7、新建自动图文集,用于快速输入文字
如本人经常需要输入“武平县政府采购中心”这一文字,那么,就可以新建一个“武平县政府采购中心”的自动图文集。
将其加入到自动图文集后,当你输入完“武平”二个字时,在光标处跟着出现“武平县政府采购中心”,按回车键即完成输入。
方法:
选中要加入到自动图文集中的文字,单击菜单栏“插入”选项,依次选择“自动图文集”、“新建”,在出现的对话框中命名你的自动图文集词条后“确定”即可。
8、密码保存功能
Word提供了文档的密码保存功能。
在“另存为”对话框中,单击右上角的“工具”,选择“常规选项”,打开“保存”对话框,在里面选择“打开权限密码”或“修改权限密码”。
9、不间断空格
中英文混排或输入较长网址时,在单词之间使用不间断空格可以不影响文档的美观。
不间断空格键盘的操作为:
“Ctrl+Shift+Space”
Ctrl:
控制键;
Shif:
上档键;
Space:
退格键。
10、调整下划线与文字之间的距离
利用本文中的第二条功能选项,再对需要使用下划线的文字设置下划线即可。
下划线快捷键:
“Ctrl+U”11、快速打开“页面设置”对话框
通常的方法是选择“文件”“页面设置”。
最简单的方法是用鼠标左键双击水平或垂直标尺即可打开“页面设置”对话框。
12、快速选定文本
将光标指针移到行首变成向右的箭头时,鼠标单击则选取该行文字;
鼠标双击,则选取包括该行文字在内的整段文本;
鼠标连续三击,则选取整篇文档,相当于“Ctrl+A”。
13、快速定位光标
End(结束):
使光标从当前位置移到行尾,同时按控制键Ctrl则移至文档的结尾处。
Home(起始):
使光标从当前位置移至行首,同时按控制键Ctrl则移至文档的行首。
14、快速调整字体大小
选择需调整字体大小的文本后,快速调整字体大小的快捷键:
“Ctrl+[”或“Ctrl+Shift+”:
每按一次,所选文本字号缩小一磅;
“Ctrl+]”或“Ctrl+Shift+”:
每按一次,所选文本字号增大一磅。
15、打开旧文档,使光标定位到最近一次编辑文件时的位置
“Shift+F5”
16、快速对齐段落
先记住四个英文单词:
left—左边;
right—右边;
center—中央;
justify—调整字的间隔,使全行排满。
“Ctrl+L”:
使选定的段落左对齐;
“Ctrl+R”:
使选定的段落右对齐;
“Ctrl+E”:
使选定的段落居中对齐;
“Ctrl+J”:
使选定的段落分散对齐。
17、快速调整行间距(不要使用小键盘上的数字键)
“Ctrl+1”:
将选定文本的行间距设为单倍行距;
“Ctrl+2”:
将选定文本的行间距设为双倍行距;
“Ctrl+5”:
将选定文本的行间距设为1.5倍行距;
18、快速去除自动编号
“Ctrl+Z”:
编辑Word文档,出现自动编号时,按Ctrl+Z即可去除。
19、从网上或别的文档复制文字时去除格式、回车等符号的方法
第一,选择菜单栏“编辑”“选择性粘贴”“仅保留文本|无格式文本”;
第二,先复制到记事本,再复制到Word文档。
20、用鼠标
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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