水泥发货程序Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:21079028
- 上传时间:2023-01-27
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:37.75KB
水泥发货程序Word文档下载推荐.docx
《水泥发货程序Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《水泥发货程序Word文档下载推荐.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
主审人
批准部门/组织
生产副总经理
批准人
发布日期:
年月日实施日期:
年月日
本手册版权属四川峨边西南水泥有限公司所有,未经允许不得复制
目录
一、总则
目的
适用范围
二、袋装水泥发货程序
三、散装水泥发货程序
四、熟料发货程序
五、网络故障手式操作程序
六、发货流程简易图
七、相关发货通知单
加强出厂水泥管理,明确发货流程,使装运操作作业标准化、制度化、程序化,提高公司发货速度满足客户要求编制本制度。
本发货程序适用于峨边西南水泥有限公司2500t/d熟料生产线水泥发运作业。
二、袋装水泥发货程序
●财务审计处开票:
◆客户在财务审计处开票室领取已经录入客户信息的IC卡,然后入厂到地磅。
●生产技术处地磅房:
◆地磅员对客户装运水泥的车辆进行核对称取皮重(“第一次称重”),将信息存入IC卡内,客户带上IC到发货室。
●发货室:
◆发货员根据客户提供的IC上所登记客户信息对车辆进行核实(包括:
客户名、车牌号、运输司机、品种、吨位),如果信息不一致,需退回重新到开票室开票;
信息一致,发货员根据客户提供的IC卡做第一次装货确认,打印一式三联的《袋装--水泥发货通知单》交给客户,通知单上要注明客户的车牌号、品种、吨位、装车道等信息并由客户在通知单上签字确认。
客户再带上通知单到包装操作室由当班操作班长签字确定,操作班长收通知单的第一联留底再根据通知单上提供的信息安排车道装车。
●袋装装车:
◆当班操作班长根据《袋装--水泥发货通知单》上所登记的车辆信息进行核实,通知发货员将车辆安排到指定车道,安排装车工装车,客户按发货员的要求将车开到指定车道并将通知单第二联交给装车人员后客户下车、熄火在待装区等待,装车人员在装车时按通知单提供的信息客户核对,数量品种准确、堆码整齐;
破包必须从车内清除,严禁破包、焉包出厂;
装好车后,装车人员要协助司机盖好雨蓬,作好防雨后,客户将车开回发货室。
◆客户将发货通知单的第三联交给发货员,发货员对已经装好水泥的车辆根据通知单再次检查车上所装的水泥品种、数量进行最后核实;
如发现有错误时要通知当班操作班长则查找原因;
核实无勿时对IC上发货信息进行保存(即进行“装货确认”)并根据公司要求提供产品合格证。
然后,客户将车开回地磅房进行“第二次称重”。
◆地磅员对客户已经装好水泥的车辆进行第二次重称,并对毛重、净重取数:
如果实物净重误差超出要求范围,地磅员要将车退回发货室通知发货员核对验货,查明实物净重误差超出要求范围的原因,然后再次回地磅房称重;
如果净重误差在要求范围内,则将毛重、净重等信息存入物流系统,并打印票据作为结算依据交给客户,客户带上票据和IC卡将车到门岗。
●门卫:
●门卫根据地磅房的票据检查核对车辆并回收客户在开票室领取的IC卡,然后放行。
三、散装水泥发货程序
如果信息一致,发货员根据客户提供的IC卡做第一次装货确认,打印一式三联的《散装--水泥发货通知单》交给客户,通知单上要注明客户的车牌号、品种、吨位、等信息并由客户在通知单上签字确认。
客户再带上通知单到包装操作室由当班操作班长签字确定并收通知单的第一联留底,当班操作班长根据通知单上提供的信息安排车道并安排散装工装车。
●散装装车:
◆客户将车开到水泥库侧将通知单第二联交给散装工,散装装车工要确定通知单上要有无当班操作班长与客户的签字,确定签字后再对客户的车牌号等信息与通知单上信息核实,如果车牌号、品种等不一致,则不予以装车;
如果一致,则进行装车工作,车辆装好后要在通知单上签字确认。
装车时散装工要严格按质量部要求、每车取样和留样,车装满后,客户将车开回发货室。
◆客户将装好货的车辆开回发货室,将通知单交给发货核实,发货员要确定通知单上有当班长、客户、散装工签字再对车牌号等信息核对检查后对IC上信息保存做装货确认,并根据公司要求提供产品合格证,然后,通知客户将车开到地磅房进行“第二次称重”。
◆地磅员对客户已经装好水泥的车辆进行第二次称重并对毛重、净重取数,将毛重、净重等信息存入物流系统,并打印票据作为结算依据交给客户,客户带上票据和IC卡将车开到门岗。
客户名、车牌号、运输司机、吨位),如果信息不一致,需退回重新到开票室开票;
如果信息一致,发货员根据客户提供的IC卡做第一次装货确认,打印一式三联的《熟料--水泥发货通知单》交给客户,通知单上要注明客户的车牌号、品种、吨位、等信息并由客户在通知单上签字确认。
客户带上《熟料发货通知单》将车开到到指定的熟料装车处装车。
●熟料装车:
◆熟料装车工根据发货员开据的通知单上所登记的车牌号与车辆进行核实,如果车牌号不一致,则不予以装车;
如果一致,则进行装车工作,装车工要注意装车质量,放料量要均匀、适中,车装完后装车工要与发货员联系并在通知单上签字确认通知客户将车开回发货室。
◆客户将装好货的车辆开回发货室,通知单交给发货员核实,发货员要确定通知单上有客户、散装工签字再对车牌号等信息核对检查后对IC上信息保存做装货确认,然后,通知客户将车开到地磅房进行“第二次称重”。
◆地磅员对客户已经装好熟料的车辆进行第二次称重并对毛重、净重取数,将毛重、净重等信息存入物流系统,并打印票据作为结算依据交给客户,客户带上票据和IC卡将车开到门岗。
五、如因网络故障或每年系统年转公司物流系统不能正常使用时,采用手工制单发货,发货程序只是不经过物流系统采用票据其操作方法与走物流系统一致,其操作程序为:
财务审计处开据一式四联的提货单(客户名、品种、吨位、车牌号、提货人姓名)客户带上提货单入厂,地磅第一次过磅称皮重并在提货单上签字注明“已过磅”;
发货室发货员根据提货单上提供的信息核对后手工制作发货通知单按照发货程序装货,货装好后在提供单上注明“已发货”并将装货联留底存档通知客户过磅,地磅员要确定提货到上要有发货员的签字等信息后过磅第二次取数出皮,并提供过磅单收取提货单的过磅联留底存档,公司门卫收取提货单的销售联与过磅单后放行,当公司物流系统正常后再由销售处将数据手工录入系统,数据手工录完后通知地磅与发货室根据提货单留底核对无勿后各相关部门签字确认。
六、发货程序简易图
●袋装发货流程:
开票室开票拿IC卡——地磅第一次称重出皮重——发货室打票确认装货信息——操作室签票确定装货车道——指定车道装车——装货确认——合格证——地磅第二次称重——出厂
●
散装发货流程:
●外卖熟料发货流程:
开票室开票拿IC卡——地磅第一次称重出皮重——发货室打票确认装货信息——安排装车——客户盖好棚布——熟料装车员签字确认——发货室装货确认——地磅第二次称重——出厂
1、装运工段装运通知单
四川峨边西南水泥有限公司装货通知单
客户:
日期:
通知单号:
产品编码
产品名称
计量单位
装货数量
水泥出厂编码
吨
运输单位
车牌号
装货通道
(1)
(2)(3)(4)(5)(6)
IC卡号
当班操作班长:
客户签收:
发货员:
2、开票室的手工单
发货通知单NO:
填写部门:
年月日
提货单位
销售类型
合同号
现金收款凭证号
货物品种
规格型号
提货数量
实发数
备注
开票员:
地磅员:
3、地磅房的地磅单
四川峨边西南水泥有限公司发运单
发运日期:
磅单号:
NO:
客户名称
目的地
承运单位
产品名称
规格型号
计量单位
毛重
皮重
净重
净重大写
承运人
提货人
袋数
水泥批号
入厂时间
出厂时间
调度员:
发货员:
司磅员:
客户签收:
4、装运发货手工单
发货通知单
发货信息
发货时间
品种
水泥出厂编号
数量(t)
装车道
客户编码
装运班长:
2013-7-10
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 水泥 发货 程序
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)