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成本控制工程造价利润最大化
Prosperousvillageprojectcostcostcontrolmanagement
Abstract
Withthecontinuousmaturityanddevelopmentofmarketeconomy,thesituationofenterprisesinChinahasgraduallychanged,especiallythechangesintheorganizationalstructureandproductionmodeofconstructionenterprises.Enterpriseshavemanyproblemsincostcontrolmanagement,suchaslowmanagementlevel,imperfectmanagementsystem,unreasonableresponsetounexpectedsituationsandsoon.Iftheywantnottobeeliminatedbythemarket,theyneedtoformamodernenterpriseproductionandoperationformwithcostcontrolmanagementasthecoretoadapttothenewmarketenvironmentanddevelopcontinuously.Onthepremisethatqualityandsafetyareguaranteed,productioncostsarereducedandeconomicbenefitsareimproved.
Withthecostcontrolofconstructionprojectsintheconstructionindustry,someproblemshaveseriouslyaffectedthedevelopmentofenterprisesthemselves,andevensloweddowntheprocessofChina'
sconstructionindustryenteringthefirst-classinternationalenterprises,andweakenedthecorecompetitivenesswithotherinternationalenterprises.Therefore,whichisverynecessaryfortheprojectcostcontrolofnationalconstructionenterprises.
Keywords:
thecostcontroltheprojectcosttheprofitmaximization
前言
在我国社会主义市场经济体制下的不断完善的过程中,作为建筑行业的施工企业,在成本控制管理方面存在着管理水平低、管理制度不完善、突发情况应对方式不合理等诸多问题。
企业想要不被市场所淘汰,就要形成了以成本控制管理为核心的现代企业生产经营形式,以适应新的市场环境,不断发展。
本文通过研究工程项目中各阶段成本控制管理活动的基本理论,从实际出发,分析了当今建筑企业在成本控制管理中存在的各种问题。
通过对富强小区工程项目成本管理的案例进行分析,提出解决方案,以此提高企业竞争力。
第1章绪论
第1.1节研究背景、目的与意义
1.1.1研究背景
随着现在市场经济的不断成熟与发展,在工程项目的全生命周期过程中,从规划决策阶段到招投标载到工程项目的施工、运营,各个阶段的过程中,各个方面都会呈现新的变动。
综上所述,因市场发而导致的变动给企业的带来新的麻烦而这些麻烦也会促使企业进行改革来解决问题。
本文从对工程造价控制管理的认识和经验出发,合理分析了当前施工企业造价管理中存在的问题,探讨了工程造价控制的措施。
1.1.2研究目的
建筑行业的市场经济在不断发展之中,我国企业自身情况也逐步发生了改变,其中以建筑施工企业的组织结构和生产方式的变化尤为明显。
在此情况下,成本控制管理成为建筑施工企业管理的重中之中。
在质量与安全得到保障的前提下,降低生产成本,提高经济效益,使企业利润得到最大化发展,是企业生存下来的同时不断发展的重要手段,是提升企业口碑,增加企业的市场竞争力的绝佳方式。
探讨工程项目成本控制管理的根本目的是降低建筑企业在一系列生产建设活动中的生产成本,节省开支,保证企业的生存和发展。
在市场经济不断发展之中,建筑行业也对企业提出了新的要求,要求建筑企业要在保证质量和服务的前提下,提供价格最低的产品。
在这种形势下,企业必须最大程度上降低内部的运营成本,降低产品全寿命周期的建设和维护成本,这些都需要企业内部有一套科学且有效的成本控制管理的管理体系。
1.1.3研究意义
成本控制管理是推进企业运营发展的重要推力。
当今建筑市场竞争严重,这就对建筑企业的低成本运营提出了更高要求,可以说决定这个企业能否在建筑市场上的到发展,甚至可以做到直接灭亡一个企业。
一个科学、全面且行之有效的成本控制管理不仅能给公司带来利润,还能推动整个公司管理向前发展。
因此,工程项目成本控制管理活动是当今建筑企业生产经营活动中必不可少的过程,
加强项目成本控制管理的工作是建筑企业摆脱目前利润低下,运营困难的尴尬局面,还能增加收入,推动企业向前发展。
现在的建筑市场虽然开放,但是由于恶性竞争的关系,各方投标报价非常之低,导致虽然项目被拿下来,但是却没有利润,甚至赔钱的尴尬局面。
建筑企业想要生存的唯一途径就是通过大幅度强化企业自身的内部管理工作,最大限度的挖掘企业自身潜力,苦练内功。
因此,加强工程项目成本控制管理的工作是目前为止最为重要和现实的方法。
第1.2节国内外研究现状
1.2.1国内成本控制研究现状
当今社会总体来说工程项目成本控制管理无论从理论上还是方法研究上都有长足的进步;
但是一些企业在成本控制管理方面存在着管理水平低、管理制度不完善、突发情况应对方式不合理等诸多问题,从而造成成本支出过大而导致的资金链断裂,影响企业日常运作的局面。
现阶段,国家不停的加大对基础建设的投入,向市场注入海量的资本,使这个行业在不断壮大的同时,竞争也在日趋激烈。
随着建筑行业的快速发展,工程项目成本控制方面存在的一些问题,对企业的自身的发展影响严重,甚至也减慢了我国建筑行业进入国际一流企业的进程。
目前,虽然我国在项目管理方法上取得了一定的成效,但是还存在着许多缺陷与不足,造成项目收益不能达到预期目标,企业资本无法得到足够的积累。
这些企业推行工程项目管理手段没有形成体系,还处在碎片化状态,因而工程项目成本控制管理的方法欠缺完善,无法提供全面的指导作用。
致使大多数建筑企业在计算预算成本时工程定额的数据不够准确,预算成本尚不具备实际意义;
在施工过程中记录的实际成本数据过于毛糙,数据处理方法简单且落后,联系信息化水平低导致数据获取速度慢,无法与预算部门及时联系,导致在施工过程中没有办法对成本数据实现即时计算与控制,是国家成本控制管理制度方法与国际先进成本控制制度的差距。
1.2.2国外成本控制研究现状
国际上一流的建筑企业在成本控制管理时,通常使用企业内部控制管理的办法,一般由企业领导阶层带领相关部门的主要负责人一起和审计部门共同组成。
内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。
日本建筑企业在对工程项目成本进行全过程控制管理的时候,并不完全只重视局部,各自对成本控制管理的某一环节或某一项目进行管理,而全方位的对规划设计、原材料的供应、机械设备使用情况以及施工建设、对外销售等全生命周期的成本费用进行控制管理,在经过技术、价值和经济效益的综合分析,以此来全面降低工程项目成本。
正因上述原因,日本建筑企业在进行工程项目成本控制管理时,是通过技术部门、物资采购与供应部门、设备与劳动管理部门等诸多相关联的部门全都参与工程项目成本控制管理,诸多部门相互协调、配合,共同实现企业的制定的成本计划。
美国建筑企业在制订成本控制管理计划、确定指标成本都要组织技术与管理全体成员参加,提出合理化意见。
并且把企业员工节省成本开支意识的强弱当作员工考核重要标准。
第1.3节研究方法和技术路线
1.3.1研究方法和研究思路
(1)研究方法:
①专家访谈法:
对本学院一些工程师与教师进行咨询和研讨[2]。
②文献资料法:
收集关与工程项目生命周期全过程成本控制管理的各项研究资料,进行分析和研究,以便完成论文。
(2)研究思路:
①查阅相关资料,为论文研究做好前期准备工作。
②寻找相应案例,做出科学准确的分析。
③对本文的一些相关研究理论的阐述。
1.3.2技术路线
(1)量本利分析法
在工程项目成本管理中利用量本利分析法分析工程项目。
它用于研究价格单位变动成本和固定成本等影响因素变动之间的关系,可以预测项目目标成本,分析和预测企业的保本点、保利点,并据以计算和制定工程建设成本的降低额度,制订工程投标报价策略等。
(2)作业成本法
通过对工程项目施工过程中的生产作业消耗情况[3],将建设施工活动分成若干作业,大致分为可以增加盈利的作业和不能增加盈利的作业,努力消减不能盈利的作业,从而降低资源消耗情况,达到控制成本的目的。
这是一种通过成本动因来确认和计量作业量,进而以作业量为基础的对间接费用进行分配的成本计算方法。
作业成本法是以当今以高新技术为基础的生产制造迅猛发展的大环境下,因顾客需求多变而导致的生产建设灵活性大幅提高所形成与发展起来的。
它是以顾客为中心,要求企业的各项工作围绕顾客需求进行全面的改造,要求建筑企业必须立足于整体,全方位协调公司的各个职能部门,协调企业内部与顾客之间的关系,消除所有的不能为产品增加价值的工作程序,精简增加价值较少的作业,使企业内部环境处于不断优化的局面,确立企业的竞争优势。
第2章建筑成本控制理论
第2.1节工程项目成本控制的原则
2.1.1成本最低化原则
在建筑企业中,成本最低化原则是企业在进行生产建设经营活动中的根本原则。
但是,在实施过程中要注意研究的方式,注意研究手段合理合法,不能走歪门邪道来使成本降低。
在探索各种可能的降低成本的方法使之成为现实的同时,我们应该从现实出发,实事求是。
制订可以通过主观努力就可以做到在合理的基础上以最低成本完成工程项目目标。
(1)成本控制方面
①成本控制的范围较小。
企业把成本控制管理的责人全都聚集在财务部门的身上,致使人事部门、技术部门、经营部门等其他部门没能在成本控制管理中发挥应有的作用。
②控制手段落比较后[5]。
目前,在建筑行业里,建筑企业普遍存在没有对工程项目成本控制进行有效管理的措施。
或者一旦拥有了一些成本控制的方法就长期使用,不能与市场环境相结合。
就当前的发展趋势来看,企业以前的发展存在野蛮发展的问题,企业缺少足够的积累,以前简单的成本控制手段已经无跟不上企业因生存发展所需要的对成本控制管理的需求。
(2)材料采购方面
材料价格会受多方因素影响并最终反映到市场价格上。
例如,钢材、电缆等金属材料的价格将随着市场需求的增加和金属矿石价格的上涨而上涨[6]。
其次,就是一些采购人员过度考虑自己的利益,致使对原材料的花费控制不能进行有效进行。
最后,建筑施工企业的管理体制不完善,在原材料的收集和收集方面存在许多漏洞。
2.1.2全面成本控制原则
成本控制管理要对工程项目成本形成的全过程进行控制,是为了适应现代市场经济的飞速发展所必须实行的管理模式。
传统的成本管理思想只认识到对工程项目进行成本控制管理的任务是专门为此设立的成本管理机构和相关管理人员的任务,忽视了成本是每一个部门活动,每一个员工工作都会产生费用这个基本事实。
因此成本控制管理工作是需要企业的各个职能部门都要参与进来。
很多企业在实行工程项目成本控制管理时,只把注意力放在直接成本上,认为成本超出预算是由支付工人的工资、施工的原材料采购等的费用引起的,却忽视了其中因为间接成本,以及因为成本控制管理的漏洞而导致的其他费用的支出。
全面成本控制管理的实施的要点就是要建设成本控制管理制度,建成成本控制管理体系。
全成本控制管理是一种极其复杂的系统性工作,想要做好这一工作必须有一个正确且刚强的领导及管理人员。
领导阶层要对本企业项目的运营负绝大部分的责任。
各项目分部应成立成本管理小组,受项目经理领导,配合项目经理部进行成本控制管理工作。
建筑企业需要大力增强对职工减少成本,节约资金的意识教育,努力提高职工节约成本的工作意识。
实施工程成本分层次管理,建立成本责任具体到个人的管理体系。
2.1.3成本责任制原则
建筑市场的竞争越来越强烈,建筑企业为赢得标书必须要压低价格,让出利润。
即使中标,利润空间也接近于无,导致整个建筑行业整体不景气,建筑企业经济效益日趋下降。
在这种大环境下,项目成本控制管理工作的重要性不言而喻。
落实成本责任制是工程项目成本控制管理的重中之重,在科学系统的编制施工组织计划,精确划分各职能部门,甚至各班组成员所要担负的责任。
在充分考虑如何将内部潜力挖掘出来的方法下,确定工程项目的成本指标,将其层层分解并按功能下发到各职能部门,形成一个分工有序又联系密切的成本控制体系。
为了对成本控制进行全面且而深入的管理,必须对工程项目成本进行各种层次的划分,在不同的施工任务阶段用不同的材料,不同的技术工人来提高成功率。
将各个部门、各班组成员的成本业绩与奖惩制度挂钩。
例如,由于人为失误而导致需要对工程进行返工时,要对工程相关人员做出合理处罚,这样会对员工责任意识的培养起到重要作用。
2.1.4成本控制有效化原则
成本控制管理有效化的主要内容有两点。
一是用过工程项目经理部的努力,将投入减少到最少的同时获取最大的利益[8];
要想使成本控制管理得到有效化控制,必须在实际管理中有科学的管理制度,使工程项目成本控制管理成体系化。
首先,在公司层面确定好成本的总负责人,其次是确定好各职能部门的责任负责人。
二是在保证质量的前提下投入最低的物力、人力,完成最多的成本控制管理工作,使工作效率大幅度提高[9]。
当建筑企业决定对一个工程项目进行投资建设时,会建立一套成本控制体系,但这个体系不是将大量人员填入其中就可以充分发挥作用的,设施及到职能部门人员任务重复,人员专业素质高低不同等多种因素,因此,优化人员配置情况,是保证工程项目成本控制管理行之有效的重要方法。
当资本作用与市场时,会将大部分不能跟上市场发展的企业淘汰,一些企业为了逃脱破产的命运,过分压低产品价格却忽视产品质量,最终没能逃脱悲惨命运。
其实,从长远来看,为了提高产品质量而增加部分单位成本是正确的选择。
只有产品被市场所接受,企业才能从中得到利润,才能够生存与发展。
第2.2节工程项目的成本控制措施
2.2.1组织措施
首先,要确定工程建设项目的组织体系及人员配备情况,确定项目经理部、各生产单位的责任分配的层次关系,做好各生产建设单位之间任务分配活动。
工程项目经理部是成本控制管理领导班子,对工程项目成本收支情况负责。
做好各方面的权力、责任、利益的协调工作。
要确定工程成本控制的目标,从使成本控制的负责具体到个人,努力避免事故责任不明确等问题。
工程项目成本的花费主要是在生产建设的过程中形成的,其成本费用主要用于在工程项目的各部门的运营活动中,发生在生产建设部门所进行的施工活动中。
因此工程项目成本控制管理的要求工程项目在建设的过程中,以各管理部门、建设部门为对象,以整个工程建设周期为对象,进行成本控制管理。
在处置对外经济往来的业务时,应该以签订的合同为参照物,推动成本控制责任制的落实,保证工程项目成本控制管理的计划能够顺利的进行。
项目经理部与下属的各个机构与班组做好任务分配,做好责任分配工作,并对执行情况进行监督。
预算部门进行施工预算的编制;
收集并整理整个工程项目及各级工程项目的资料,确保计算的成本预算数据的准确。
同时密切关注对外经济合同履约情况的收集、设计变更资料、因施工错误而产生的额外支出、工程对外承包的各项费用的结算工作。
在对预算进行编制时需要详细考虑各种能够产生费用支出的情况,努力做到不漏任何一项费用。
2.2.2技术措施
应组织技术人员对重要的技术计划提出需要的经济与技术方面的论证,对解决技术难题的人员进行奖励,努力调动技术人员的主观能动性。
注重寻找成本较低、技术成熟的方案,进一步降低工程难度,减少工程成本费用的支出。
技术总负责人对整个工程项目的施工进度及质量安全负责,并确保把责任合理分配到每个工作人员上。
综上所述,技术人员应从成本及质量的角度对选择合适的技术难度、原材料的节约情况、施工人员的工作进度、机械台班利用率等方面进行全面考虑。
技术部门在对整个工程项目进行全面考虑的基础上,选择最合适的技术措施,对工程项目的技术措施和施工计划进行汇总编制。
执行技术难度低,工程建设质量高施工计划。
还应组织技术人员对图纸的会审工作,对错误的地方或与实际情况相悖的地方提出修改意见。
工程施工部门要对施工现场进行仔细的勘察与测量,对场地的布置做出合理规划。
避免不必要的空间浪费,降低二次搬运费等费用的支出,保障工程施工质量。
严厉禁止各种施工隐患,确保进行生产安全,避免事故的产生。
工程施工部门要对施工进度进行综合调控,注意相互协调合作,留心结尾工程。
2.2.3经济措施
在工程项目成本支出中,人工费用的支出占比一般在10%-15%,在全部工程费用中所占的比例较大。
正因如此,需要对用工人数及工资水平进行严格控制。
要提高单位时间的劳动生产率,还要从流水施工上控制,减少两个施工段之间的间接时间,避免出现不必要的空闲时间。
减少一些不重要工序的工作时间,以达到减少人工费支出的目标。
购买原材料所需的支出最大,原材料采购费用的支出占比一般在65%-75%,在全部工程费用中所占的比例最大,对工程成本的高低起决定性作用[10]。
所以,要做好工程项目成本控制,优先采用能减少原材料消耗量的工艺。
对整个工程项目的各个组成部分逐一进行性能分析,对各种原材料的使用范围的分析,争取在保证施工质量同时以价格较低的原材料导体价格高的原材料。
三是对材料价格进行控制。
采购部门在选择材料供应商时要对原材料市场进行调研,在材料质量能满足工程建设质量的情况下,优先考虑购买相对便宜且距离较近的原材料。
选用经济与时间合适的运输方式来减少运输成本。
除此之外,还要注意原材料供应商的市场信誉,付款的时间限制等因素,尽可能的节约生产成本。
工程项目施工中要做好机械台班使用规划,通过合理施工进度计划、良好机械分配,不断提高机械台班的利用率,尽量减少施工过程中所所调用的台班数量和使用天数。
在机械使用过程中,增强现场设施的保养、维护等工作,降低机械故障率,减少机械因损坏而导致的各项不必要的支出。
第2.3节建设项目各阶段控制重要性
建设项目全过程的成本控制是指在确定对建设项目投资后,从工程施工准备阶段开始到工程运行的保修期结束为止,所有费用支出都处于工程项目成本控制管理的过程中[11]。
施工准备阶段,根据施工规范和设计要求,节约现有资源,降低工程费用的支出,保证工程利润。
随着工程建设的每一阶段的进行,成本控制工作的要素应分阶段、分点进行管理。
2.3.1决策阶段
决策阶段是产生工程造价源头,这一阶段耗资约占总投资额的0.5%~3%,但能有效提高项目的投资效益。
决策阶段的各项决策对工程具有重大影响,一些重大的决策甚至会导致整个工程项目不复存在。
在决策阶段制定完成工程所需花费的目标成本,为工程项目全过程的成本控制定下大的框架。
工程项目成本控制管理的前提是有正确且合理的决策[12],决策阶段做出的各种决定无一不深深影响着该项工程。
失误的决策会造成财力的损失,人力物力的浪费,甚至会对该工程项目造成重大的损失,甚至导致该项目先天夭折。
要认真收集有关于项目的资料收集,认真分析,找出需要解决的问题,做好工程项目的前期准备工作,做好项目可行性研究报告。
根据市场需求并结合实际发展前景,确定好工程项目的建设规模及建筑标准,使立项申请具有良好的可行性及较强的信服力,增加立项信心,早日立项。
在进行概算编制时,要对施工过程中出现的问题及对整个工程项目所造成的影响进行充分考虑,使概算真的起到控制成本的作用。
2.3.2设计阶段
合理的施工设计,至少可以减少工程成本的10%。
但是一些设计人员在工程设计中怕担责任,一味的注重提高安全等级,使设计出来的方案在安全性能上远远超出所需要求。
但是却没有考虑工程项目的工程造价能否被接受,这种情况严重影响了对企业对工程项目成本控制的有效性。
在工程设计确定下来,开始施工之后,处理规划设计所存在的各种问题所需要的代价十分沉重。
所以对初期的设计规划必须谨慎小心,防止设计错误在施工阶段才被发现。
在当前的市场环境下,一些建筑设计企业经常性过于重视工程设计进度,轻视设计质量,导致工程各项目的专业图纸一些地方自相矛盾、工程图局部细部设计缺失,设计存在明显错误等问题频繁出现。
还有一些建筑设计企业过于重视工程安全标准,在设计时对经济性是否合理不加考虑,导致工程建设成本超出预期。
加上现在建筑设计市场上的一般取费标准是按照建筑面积来计算的,这种情况下建筑设计企业成本控制意识比较缺失。
在这种情况下,甲方可以在与设计企业签订的合同上规定设计额度的上限,并根据设计情况的好坏来给与设计费的多少。
本工程主体及配套空间布局、建筑造型、使用功能、景观环境设计合二为一进行招标,邀请社会参与投标,组织多个投标人进行招标。
运用相关专家的综合评价和校准方法,选择不仅设计能力强,而且善于理解和沟通的设计单位。
2.3.3招标阶段
进行邀请招标和多家竞标的方式来选择建设施工单位。
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