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B、应收票据录入
选择[系统设置]页面——[初始化]选项——[应收款管理]子功能——[初始数据录入-应收票据],弹出应收票据管理系统,点击[新增],弹出业务录入窗口,填入相应内容,保存后既完成该笔业务初始化。
C、期初坏帐录入
选择[系统设置]页面——[初始化]选项——[应收款管理]子功能——[初始数据录入-期初坏帐],弹出期初坏帐管理系统,点击[新增],弹出业务录入窗口,填入相应内容,保存后既完成该笔业务初始化。
3、结束初始化
初始化数据录入完毕后,选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[初始化]子功能——[结束初始化],即可完成初始化操作。
(结束初始化后,点击[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[初始化]子功能——[反初始化],可以进行反初始化,但当期全部业务数据将被删除,需慎重处理。
)
二、日常操作
1、销售发票的录入
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[发票处理]子功能——[销售普通发票-新增],弹出销售普通发票录入窗口,填入客户、商品(劳务)、金额等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张销售普通发票。
(增值税发票录入同。
2、其它应收单录入
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[其它应收单]子功能——[其它应收单-新增],弹出其它应收单录入窗口,填入客户、商品(劳务)、金额等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张其它应收单。
3、应收票据录入
A、新增
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-新增],弹出应收票据录入窗口,填入客户、商品(劳务)、金额等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张应收票据。
(注:
应收票据审核时,系统会自动生成一张收款单或预收单,会弹出对话框,要求用户选择自动生成的单据类型,用户只需根据实际业务选择即可。
B、背书
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-背书],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[背书]按钮,弹出票据背书确认框,输入背书金额,被背书单位、背书类型等相关参数,点击[确定]完成应收票据的背书。
(详细参数功能请参阅帮助。
C、贴现
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-贴现],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[贴现]按钮,弹出票据贴现确认框,输入贴现银行、贴现金额、贴现利息等相关参数,点击[确定]完成应收票据的贴现。
D、转出
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-转出],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[转出]按钮,弹出票据转出确认框,输入转出单位、金额等相关参数,点击[确定]完成应收票据的转出。
E、收款
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-收款],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[收款]按钮,弹出票据收款确认框,输入收款金额、结算科目等相关参数,点击[确定]完成应收票据的收款。
F、退票
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-退票],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[退票]按钮,即可完成应收票据的退票。
只有已审核的票据才能进行退票操作。
4、收款单、预收单录入
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[收款]子功能——[收款单-新增](或预收单),弹出收款单录入窗口,填入客户、金额、收款银行等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张收款单。
5、单据审核
在单据查询窗口,选择未审核单据业务,点击工具栏[审核]按钮,即可完成单据审核。
制单与审核不能为同一人。
6、凭证生成
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[凭证处理]子功能——[凭证-生成],弹出单据查询窗口,选择要生成凭证的单据,点击工具栏[凭证]按钮,即可弹出凭证填制界面,根据实际业务对凭证修改后,保存即生成一张凭证。
7、核销管理
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[结算]子功能——相应核销种类的明细功能,弹出核销管理窗口,在对应的要核销单据的选择栏内勾选,维护本次核销金额后点击工具栏[核销]按钮,即完成一此业务核销。
(选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[结算]子功能——[核销日志-反核销],在弹出的核销日志选择需要反核销的相应单据,点选[反核销]按钮,即可完成反核销操作。
8、坏帐处理
A、计提坏帐准备
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[坏帐处理]子功能——[坏帐准备],弹出坏帐准备窗口,填入相应帐龄的计提比例,点击[凭证],即可自动生成计提坏帐准备的凭证,坏帐准备计提完毕。
B、坏帐损失
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[坏帐处理]子功能——[坏帐损失],在弹出的坏帐损失处理窗口,选择发生坏帐的单据,点击[凭证]按钮,即可自动生成处理坏帐损失的凭证,坏帐损失处理完毕。
C、坏帐收回
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[坏帐处理]子功能——[坏帐收回],在弹出的坏帐收回窗口,选择已收回的坏帐单据,点击[凭证]按钮,即可自动生成处理坏帐收回的凭证,坏帐收回处理完毕。
9、报表、分析
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[分析]子功能和[帐表]子功能,在明细功能内,系统预设了很多应收管理的统计分析功能,恰当使用可以使用户更好的进行应收管理工作。
10、销售分析
系统提供销售分析工具为用户进行销售管理提供管理依据。
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[发票处理]子功能——[销售分析],弹出销售发票查询窗口,点击工具栏[分析]按钮,选择分类标准,系统自动对相应分类标准进行销售分析。
目前,销售分析工具支持的分类标准包括客户(包括客户和供应商分类)、地区、行业、产品四类。
11、期末处理
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[期末处理]子功能——[结帐],弹出期末处理确认框,选择[结帐],点击[确定]完成期末处理。
(反结帐处理也在这里进行。
美文欣赏
1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;
在耕耘的时候储存了一粒种子;
在旅行的时候储存了风景;
在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!
3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;
心,依旧静。
月的柔情,夜懂;
心的清澈,雨懂;
你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;
幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?
画脸粉色,凝眸着世间因果;
未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?
7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
寂寞琉璃,荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。
邂逅的情劫,淡淡刻心。
那些碎时光,用来祭奠流年,可好?
8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。
你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。
生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。
这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。
流到眼角,纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;
高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;
那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于,心痛,心碎,心成灰。
终于选择,在月光下,被遗忘。
百转千回,早已物是人非;
欲说还休,终于咫尺天涯;
此去经年,你我终成陌路。
爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大,能遇见,不容易。
心若向阳,何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。
再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;
因为简单,才深悟生命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;
因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。
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