第4章 文字处理软件WordWord下载.docx
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第4章 文字处理软件WordWord下载.docx
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(3)工具栏。
是Word为文档管理、文字编辑、排版、图形处理等,提供的一种执行命令的方便方式。
每种工具由许多“图标按钮”构成,每个图标按钮对应一条命令。
用鼠标单击某工具栏的某个图标按钮,便可以执行所对应的一种命令。
但是,工具栏所提供的命令只是Word提供的一部分常用命令。
工具栏不是一成不变的,其中的一些命令按钮会随用户的操作发生变化(如Word“常用”栏中的“插入表格”命令按钮):
用户还可以根据需要对工具栏中的命令按钮进行或删除。
(4)工作区。
当Word创建的文档处于最大化状态时,Word的工作区称为文本编辑区,即输入和编辑文字和图形的区域。
文本区的左边有一个专门用于快捷选定文本块的区域——“选定区域”。
(5)状态栏。
位于窗口底部,显示出当前文档的有关信息,如插入点所在页的页码、节,插入点所在的行、列位置,一些键盘按键的状态,英文拼写和语法检查状态等。
状态栏左边有各视图方式按钮,从左至右有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”按钮等。
“常用”工具栏和“格式”工具栏中常见的一些命令按钮的名称标于图中,一般见其名可知其用。
常用工具栏的“新建”按钮用于新建一个Word文档;
“打开”按钮用于打开一个磁盘中的文件(不一定是Word文档,也可以是文本文件,RTF格式文件等);
“保存”按钮用于保存当前文档;
“打印预览”或“打印”按钮可用于预览文档打印输出的效果或打印输出文档内容。
另一些常用命令按钮的功能介绍如下:
1“格式刷”按钮。
要将选定的对象的格式复制给一个特定的对象是,克单击此按钮,
然后移动带有格式刷的鼠标指针单击那个特定的对象或扫过特定的文字区。
双击“格式刷”按钮,可以吧格式复制给多个对象或多处文字区。
按Esc键或再次单击“格式刷”按钮,可终止格式刷作用。
2“撤销”按钮。
用来取消在文档中所做的修改。
单击“撤销”按钮,撤销最近一次所做的操作,要撤销多次操作,可多次单击此按钮,或单击“撤销”按钮旁边的向下箭头,然后
在出现的操作列表中拖动鼠标选定要撤销的若干项操作,松开按键即可。
3“恢复”按钮。
当使用“撤销”按钮取消某一操作时,“恢复”按钮用来恢复被取消的操作。
4“表格和边框”按钮。
用于开启或关闭“表格和边框”工具栏,提供表格处理所需要的
各种工具。
5“插入表格”按钮。
可以迅速地按指定的行数和列数,在文档的插入点处插入一张表格。
6“插入MicrosoftExcel工作表”按钮。
可以在当前的Word文档插入点处插入一个MicrosoftExcel工作表。
在工作表中输入信息后,选择“文件”退出命令,工作表便被嵌入到
Word文档中。
要编辑工作表时,双击工作表即可。
7“绘图”按钮。
此按钮可开启或关闭“绘图”工具栏。
8“显示隐藏编辑标记”按钮。
用于显示或隐藏包括段落标记和空格标记在内的所
有非打印的辑标记以及文档中的隐藏文字。
9“显示比例”列表框。
单击其向下箭头,可根据需要选择不同的页面显示比例。
“格式”工具栏(见图4.4)中用于字符格式设置的命令按钮或列表框有:
字体字号加粗倾斜下滑线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色等。
“格式”工具栏中用于段落格式设置的命令按钮或列表框有:
两端对齐居中右对齐
分散对齐等对齐方式设置按钮,编号,项目符号,减少缩进量,增加缩进量等。
“格式”工具栏中的样式框提供了系统预设的许多样式(字符和段落格式的集合),也
列出了用户自己创建的样式。
4在Word窗口中显示和隐藏各种工具栏,可以从“视图”菜单中选择“工具栏”
命令,再从“工具栏”子菜单中选择相应的栏目,可以从视图菜单中选择“标尺”命令。
显示和隐藏各种工具栏还可以用鼠标右击菜单和工具栏区,再从快捷键菜单中选择相应的工具栏。
从快捷菜单中选“自定义”,还可令“三位设置”“阴影设置”等工具栏显示或隐藏。
5如何利用滚动条逐行逐屏或到文首文尾查看文档?
单击滚动条的向上或向下箭头,可逐行查看文档;
单击滚动条的向上箭头与滚动块之间的区域,或向下箭头与滚动块之间的区域,可逐屏查看文档;
拖动滚动块到滚动条最上端,可
查看文首内容;
拖动滚动块到滚动高挑最下端,可查看文尾内容。
6选定文本块的方法有哪些?
选定文本块一般有以下几种方法。
(1)利用鼠标选定小范围一般文本块:
将“I”光标指向文本块的开始处,按住左键,拖动鼠标扫过要选定的文本,在文本结尾处松开鼠标按钮,被选定的内容将突出显示,或称反显。
选定文本块也可以从文本块的“结尾处”向“开始处”拖动鼠标扫过选定内容。
利用鼠标选定文本块还可以利用以下操作技巧:
选定一个英文单词,可双击该单词;
选定一个段落,可在该段落中三击任一字符。
(2)利用鼠标和按键配合选定文本。
1选定一个句子:
按住键,单击句子中的任一字符。
2选定矩形文本块:
须先按住键,从矩形文本块上网左上角向右下角拖动鼠标。
3选定大块文本:
可将插入点移到大块文本的开始处,再移“I”光标到大块文本的结尾处,按住键,然后单击左键。
4选定插入点到文首间的文本:
定位插入点后按键。
5选定插入点到文尾间的文本:
(3)利用“选定区”选定文本。
1选定一行:
鼠标指针移至选定区,指向特定的行后单击。
2选定一个段落:
鼠标指针移至选定区,指向特定的段落后双击。
3选定整个文档:
鼠标指针移至选定区后三击。
4选定若干行:
鼠标指针移至选定区,指向并单击首行,再沿选定区移动鼠标指针,使指针指向末行,按住键,再单击。
(3)利用按键选定文本:
按住键,配合4个箭头键,可在插入点上下左右选定文本;
按键可以选定整个文档。
7字符格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定,这些设定内容通常包括:
字符的阴影空心上标或下标等特殊效果;
字符间距:
为文字加各种动态效果等。
段落格式设置通常包括:
对齐方式(例如,左对齐,中间对齐,右对齐,两端对齐或分散对齐);
行间距和段落之间的间距;
缩进方式(首行的缩进以及整个段落的缩进等);
制表位的设置等。
字符格式设置的方法有:
(1)利用“格式”工具栏的有关命令按钮。
(2)选择“格式”“字体”命令,调出“字体”对话框后,利用其中的三个选项卡。
(3)利用快捷键。
段落格式设置的方法有:
(1)利用“格式”工具栏的有关命令按钮。
(2)选择“格式”“段落”命令,调出段落对话框后,利用其中的3个选项卡。
(3)利用快捷键。
(4)利用标尺上的制表符设置按钮。
8.Word的“编辑”菜单中,“清除”和“剪切”的区别是什么?
“复制”和“剪切”又有何区别?
如何实现选定文本块的长距离移动或复制?
【答】Word的“编辑”菜单中命令都可以把选定的信息块从文档中清除,但后者会将信息块复制一份剪贴板;
前者则不,“复制”命令也能将选定的信息块复制一份到剪贴板,与“剪贴”命令不同的是,原信息块仍保留在文档中。
要实现选定文本的长距离移动或复制,最好不要用鼠标直接拖动的方式,而是对选定文本块执行“剪切”或“复制”命令。
到目标位置再执?
【答】Word提供的视图方式有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”等。
“普通视图”是系统默认的视图方式,可显示文本的格式,但版面简化,有利于快速输入和编辑。
在这种视图下,屏幕上以一条虚线表示分页的位置。
“页面视图”具有“所见即所得”的显示效果,即显示效果与打印效果相同。
在这种视图下,可以做正常编辑,查看存档的最后外观,如页面上实际位置的外栏板面、页眉和页脚等,可对格式及版面进行最后的修改。
图文表格并茂的文档多采用这种视图进行编辑。
“Web版式视图”可以网页方式显示Word文档。
大纲视图下只显示文档标题,而把标题下的文本暂时“折叠”起来,以便审核和修改文章的大钢结构,重新安排章节次序。
当标题拖动到新的位置时,该标题下的所有子标题和从属正文夜间随之移动。
在各种视图方式下,都可以再选择“视图”“文档结构图”命令,使文档窗口分为左右两个部分,左边显示结构,右边显示结构图中特定主题所对应的文档内容。
用户在结构图中更换主题,便可以从文档的某一位置快速切换到另一位置。
10.在Word文档的排版中使用“样式”有何优越性?
【答】Word中的样式是字符格式(包括字体、字号大小、间距、颜色等)和段落格式(包括对齐方式、缩进方式、行距等)的总体格式信息的集合。
样式的使用显然提供了一种简便、快捷的文档编排手段,还能确保格式编排的一致性。
11.什么是模板,如何使用模板/
【答】Word模板通常指扩展名为dot的文件。
一个模板文件中包含了一类文档的共同信息,即这类文档中的共同文字、图形和共同的样式,甚至预先设置了版面、打印方式等。
Word提供的模板有报告、出版物、信函和传真等。
模板还分为一般模板(dot)和向导模板(wiz)。
为使用模板可以选择“文件”“新建”命令,然后从任务窗格中选择所需要的模板。
12.简述在Word文档中插入图形,并实现文绕图的方法。
【答】在Word文档中插入简单的图形,可以从“绘图”工具栏中选择一种图形描绘工具,可以按Ctrl+Z键取消出现的绘图画布,直接在文档中绘制图形。
要实现文绕图,可指向并右击特定的图文对象,从快捷菜单中选择“设置图形格式”命令,在弹出的对话框中选择“版式”选项卡,设定“四周型”或“紧密型”的环绕方式,就可以实现文绕图的效果。
在Word文档中插入图片,可以选择“插入”|“图片”|“剪贴画”或“插入”|“图片”“来自文件”等命令。
而实现文绕图的方法,与简单的图形实现文绕图的方法基本相同。
4.2选择题
1.当前使用的Office应用程序名显示在(A)中。
(A)标题栏(B)菜单栏(C)“常用”工具栏(D)Web工具栏
2.在Office应用程序中打开多个文档时,可以通过(D)菜单下的文件列表在文档间进行切换。
(A)工具(B)编辑(C)文件(D)窗口
3.Office应用程序中预做复制操作,首先应(D)。
(A)定位插入点(B)按Ctrl+C
(B)按Ctrl+V(D)选定复制的对象
4.在Word编辑状态中,显示水平标尺的视图方式一定是(C)视图方式。
(A)普通或页面(B)大纲(C)页面(D)普通
5.在Word编辑状态中,设置了标尺,可同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是(C)视图方式。
(A)普通(B)大纲(C)页面(D)全屏显示
6.Word中“文件”菜单底部显示的文件名所对应的文件是(A)。
(A)最近被操作过的文件(B)当前已打开的所有文件
(C)扩展名为doc的文件(D)
7.在Word中每一页都要出现的基本内容一般应放在(D)中。
(A)文本框(B)脚注(C)第一页(D)页眉/页脚
8.为Word设计的某份技术文档快速生成文档目录,可使用(D)命令。
(A)“视图”|“引用”|“索引和目录”(B)“文件”|“引用”|“索引和目录”
(C)“格式”|“引用”|“索引和目录”(D)“插入”|“引用”|“索引和目录”
9.Word中提供了多种显示文档的视图方式,有“所见即所得”的显示效果的方式是(B)。
(A)普通视图(B)页面视图(C)大纲视图(D)联机版式
10.使用“常用”工具栏的“新建”按钮新建的Word文档的默认模板是“常用”中的(A)模板。
(A)空白文档(B)中文信函(C)传真封面(D)公文
11.在Word中,执行“编辑”︱“复制”命令后(B)。
(A)选定的内容将被复制到插入点
(B)选定的内容将被复制到剪切板
(C)插入点所在的段落内容被复制到剪切板
(D)鼠标指针指向的段落被复制到剪切板
12.Word提供的5中制表符是;
左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和(B)
(A)横线制表符(B)竖线制表符
(C)图形制表符(D)斜线制表符
13.Word中的鞭笞不可以用于(B)。
(A)改变左右边界(B)设置首字下沉
(C)改变表格的栏宽(D)设置段落缩进或制表位
14.可用Word(D)工具栏中的命令按钮改变表格中内容的垂直方向对齐式。
(A)格式(B)常用(C)绘图(D)表格与边框
15.在Word中编辑内容时,文字线面出现红色波浪线,表示(A)。
(A)可能存在编写错误(B)可能存在语法错误
(C)文旦出土修订保护状态(D)对输入的确定
16.以下选项中,(C)不是Word提供的视图。
(A)页面视图(B)大纲(C)合并视图(D)阅读版式
17.在Word中编辑内容时,文字线面出现绿色波浪下划线,表示(D)。
(A)对输入内容的确认(B)为已修改过的文档
(C)可能存在拼写错误(D)可能存在语法错误
18.使用标尺左端的正三角形标记按钮,可使插入点所在的段落(A)。
(A)悬挂缩进(B)首行缩进(C)段落左缩进(D)段落右缩进
19.Word中的段落时一个格式化单位,以下不属于段落格式的是(C)。
(A)对齐方式(B)首行缩进(C)着重号(D)制表符
20.在Word中选择整个文旦内容,应该(A)键。
(A)Ctrl+A(B)Alt+A(C)Shift+A(D)Ctrl+Shift+A
21.在Word中,按Enter键将产生一个(C)。
(A)分节符(B)分页符(C)段落结束符(D)换行符
22.在Word中,按Shift+Enter键将产生一个(D)。
23.在Word中,如果已有页眉内容,从正文编辑状态再次进入页眉区只需双击(C)就可以。
(A)菜单区(B)状态栏(C)页眉区(D)工具栏区
24.在Word中,想用新名字保存文件应(A)。
(A)选择“文件”︳“另存为”命令(B)选择“文件”︳“保存”命令
(C)单击工具栏的“保存”按钮(D)复制文件到新名字的文件中
25.在Word中,要显示或隐藏“常用”工具栏,应使用(C)菜单中的子命令。
(A)工具(B)格式(C)视图(D)窗口
26.在Word中,进行字体设置后,按键设置显示的文字是(C)。
(A)插入点所在行的所有文字(B)插入点所在段落的所有文字
(C)文档中被选定的文字(D)文档中的全部文字
27.在Word中,扩展名为dot的文件是(A)。
(A)模板文件(B)文本文件(C)文档文件(D)备份文件
28.在Word中,可以利用(A)上的各种元素,很方便地改变段落的缩板方式,调整
左右边界,改变表格列的宽度和行的高度。
(A)标尺(B)“格式”工具栏
(C)“符号”工具栏(D)“常用”工具栏
29.插入点位于某段落的某个字符钱时,从“格式”工具栏的“样式”框中选择了某种
样式。
这种样式将对(C)起作用。
(A)该字符(B)当前行(C)当前段落(D)所有段落
30.利用鼠标选定一个矩形区域的文字块时,需先按住(A)键。
(A)Alt(B)Shift(C)Enter(D)Ctrl
31.在文档编辑过程中,可时常按快捷键(B)保存文档。
(A)Shift+S(B)Ctrl+S(C)Alt+S(D)Ctrl+Shift+S
32.在Word中,(C)不是段落的格式。
(A)缩进(B)行距(C)字符间距(D)段落
33.设置打印纸张的大小,可以使用(C)命令。
(A)“文件”︳“打印浏览”(B)“文件”︳“打印”
(C)“文件”︳“页面设置”(D)“视图”︳“页面”
34.在Word文档中执行“查找”或“替换”操作的快捷键是(D)。
(A)Ctrl+A(B)Ctrl+s(C)Ctrl+H(D)Ctrl+F
35.在Word中进行文字处理时,可能会使用诸如厘米、磅、字符等不同的度量单位,
设置度量单位需要利用(B)菜单中“选项”命令。
(A)编辑(B)工具(C)视图(D)格式
4.3填空题
1.在利用Word帮助功能,可以从“帮助”菜单中选择“MicrosoftOfficeWord帮助”
命令;
也可以按功能键F1。
2.在Word中,字符格式和段落格式的集合成为样式。
3.为使文档显示的每一页面都与打印后的相同,即可以查看到在页面上实际的多栏版面、页眉和页脚以及脚注和尾注等,应选择的视图方式是页面视角。
4.显示或隐藏Word的某个工具栏,可以从“视图”菜单中选择“工具栏”命令。
5.创建一个新文档,可以用鼠标单击“常用”工具栏的“新建”按钮,也可以从“文
件”菜单中选择“新建”命令,两者区别在前者只能新建一个空白文档,而不能使用Word提供的众多模板。
6.文本区的左边有一选定区,可以用于快捷选定文字块,在此区中鼠标指针向右(右左)倾斜。
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