给女老师写信英语格式Word文档格式.docx
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就跟"
worker,driver,farmer"
等一
样是一种职业,不能作为称呼。
男老师我们可以用Mr,女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II.信文的格式
1)把寄信人的地址和日期(简称"
信头"
)写在信纸的右上角。
地址的写法同信封。
2)把收信人的姓名、地址(简称"
内地址"
)写在寄信人地址和日期的左下方,即信纸的左边,低寄信人
日期一至二行处。
私人信件此项内容可以不写。
3)把称呼写在收信人姓名、地址下面,相距一行处。
称呼一般以"
Dear…"
开头,后面用逗号。
如无"
内
地址"
,可以把称呼向上顺移。
4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5)如同汉语信一样,英文信的结尾也常写有"
祝好"
、"
盼来信"
代向……问好"
之类的话,我们称之
为"
结束语"
。
6)在信的结尾下面签上自己的姓名。
除了对熟人或亲密的人以外,签名必须写全姓名,而且不管什么
信件,都应由写信人亲笔签名。
Shanghai,China
Feb6th,2001
22,BlachpoolRoad(可以省略)
DearPeter,
Iamverygladtohearfromyou.____________________
Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,WangXiaolan
III.英文书信常用的开头和结束语
1)开头语
①Iamverygladtohearfromyou.
很高兴收到你的来信。
②Thankyouforyourletter.
谢谢你的来信。
③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeenreceived.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
收到你的来信,真是高兴。
⑥I'
msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
这么久才给你回信很感歉意。
2)结束语
①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
希望不久能收到你的来信。
②Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
请快点给我来信,并谈谈你的情况。
③Givemybestwishestoyou.
呈以最好的祝愿。
④Wishingyourbusinesseversuccessful!
祝你事业有成!
⑤Hopeyouarehealthy.
祝你健康。
IV.签名时的用语
英文信签名时常用这样词语:
Yours,Yourstruly,Yourssincerely,Yoursever,Yourloving,等等。
各类信件(Letters)
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
LiuYan-hua
Room302,No.48,YananRoad(M)stamp
Shanghai,20040
P.R.China
Prof.JohnHill
607NorthWillingtonAvenue
WestPalmBeach,Florida33404
U.S.A.
2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用DearMr.…,;
DearMadamHelen,;
DearMiss…,;
DearJohn,;
DearProfessorSmith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
Room302,No48,YananRoad(M)
Shanghai200040
June22,2002
Prof.JohnHill607
NorthWillingtonAvenue
WestPalmBeach,Florida33404
U.S.A.
DearProfessorHill,
___________________________________________________________________________
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(body),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;
Sincerelyyours,;
Yourssincerely,;
Friendly
yours,;
Trulyyours,;
Yourstruly,;
Cordiallyyours,;
Yourscordially,等。
7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如“附有。
证明”应写为Enc…Certificate;
(2)再启(Postscript),以P.S.表示;
(3)抄送件(CarbonCopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
(范文1。
)
LiuPing
Box408
BeijingUniversity
Beijing100871
July10,2002
Director
Dept.ofGeology
ColumbiaUniversity
NewYork,NY,10028
DearProfessorSullivan,
ThisisarequestforadmittancetoyourUniversityasavisitingscholar.Ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodosomeresearchworkinyourdepartment.OurGovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses.
Enclosedpleasefindmyapplicationandthreelettersofrecommendation,whichIhopeyouwillfindsatisfactory.Thankyouforyourkindconsideration.I’mlookingforwardtoyourearliestreply.
Sincerelyyours,
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)
December22,2002
DearMr.Ken,
IarrivedatShanghaiyesterdayafternoon.Mywifeandmydaughtermetmeattheairport.TheywereverymuchgladthatIcouldcomebackjustbeforeChristmasandthenewyear’sday.Onourwayhome,ItoldthemalotaboutmystayinAmerica,untilnowtheyarealwaysencouragingmetotellthemsomeinterestingincidentsandexcitingexperiencesthatIencounteredintheState.Youknowtheyhaveneverbeenabroad,andthereforeeverythingmayseemstrangetothem.Itisevenextremelyincredibleforthemtoknowthateverydaywetookhalfanhourdriveforourlunch,whichisquitenaturalforordinarypeople.
Mywifeanddaughterwantmetothankyouforyourgiftstothem.Mydaughterlovesthetoydogverymuch,andshealwaysholdsitevenwhensheissleeping.Mywifelovesthepurse.Shefeelssoproudofowningit,speakssohighlyofitsqualitythatsheshowsittoallherfriends.
Anyway,I’mmuchobligedtoyouforyourhospitalityduringmystaythere,andtoyourwife,Catherine,especially.Sheisreallyaniceyounglady,whoiskind,frankandgenerous.Withherguidanceandinstructions,IcouldvisitsomeplacesthatIhadbeenlongingfor,findsomeimportantmaterialsandlearnsomethingindetailaboutAmericanculture.Meanwhile,Iwouldthankyourcolleaguesfortheirtremendoushelp,withoutwhichitwouldhavebeenimpossibleformetocopewitheverything.
Iwon’tcometomyofficeuntilJanuary6.Wewillinformyouofourdecisionaboutthecontractassoonaspossible.
Pleaseremembermetoyourwifeandtwodaughters.
ZhouYan-wen
B:
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
LiXiang
CommercialandTradeLMT
Room606ParkHotel
No.18NanjingRoad(W)
Shanghai20001
July20,2002
Mr.SmithHenkel
ManagerofImportDivision
VictoriaIndustriesCo.
Flemington3032
VIC,Australia
DearMr.Henkel,
WeacknowledgethereceiptofyourletteranditsenclosureofFebruary10aboutthesupplyofwashingmachines.
Weregretthatitisdifficultforustoconsiderthepurchaseasourcompanydoesnotneedtheitemforthetimebeing.Wehaverecordedyourquotationofourfurtheruse.
Thankyouforyourkindattentiontothisreply.
Yoursfaithfully,
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1)感谢信
October5,2002
DearMike,
Yourletterandpackagereachedmeyesterday.Youreallygivemeagreatsurprise.IwaswonderingwhatwasinsuchanicepackageuntilIcarefullyopeneditandfoundthatyousentmeanattractivepresentformybirthday.Thankyouverymuchforyourkindness,andIlikethepresent,whichwillgivemepleasureforalongtimetocome.
Againitisthoughtfulofyoutosendmethepresentonmybirthday.Yesterdayeveningmycolleaguesheldabirthdaypartyforme,includingJohnLiu---Ithinkyoucanremember---anicetallboy,whoinvitedyouandItohisbirthdaylastOctober.Weenjoyedourselves,andallofusmentionedyourstaywithus.WehopethatyouwillcometoChinasoon,ifpossible.
Pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.
Yours,
PeterWang
2)祝贺信
May16,2003
DearMr.Blake,
Thankyouforinformingusyournewhouseaddress.Itisfantasticthatyouhaveatlastahouseofyourown,which,asexplained,islocatedinaseasitecity.Icanimaginerthatyouarenowenjoyingyourlifeandwork,andyoucanentertainyourselvesinsuchabighouse.
WhenItoldthenewstoPeterLi,JamesWangandNancyZhang,thegirlwhoalwayswearsalonghair,andwenttoBeijingwithuslastyear,theyallwishyoutosendussomepicturesofyournewhouse.WehopethatwhenwegoonerrandinAmericanextyear,wecanpayavisittoyourfamily.Thenwearesuretohaveanicegathering.
Thismorning,PeterandIwenttoanartgallerytopickupanoilpaintingwithabeautyspotofChina’ssouthernpartasatokenofourheartycongratulations.Wehopeitcanadduptoyourdecorationswhereveryoulike,andwealsowishyouwilllikeit.
Yourssincerely,
WilliamFang
3)邀请信
April5,2002
DearMr.Brian,
ThankyouforyourletterofMarch20.AsSpring---thebestseasonofayear---hascome,everythingisnicehere.Theweatherisalwaysfineandcomfortable,treesbecomegreenandvariouskindsofflowersareinblossom.We,therefore,inviteyoutovisitourcityfromApril28toMay5.
Ifyouacceptourinvitation,pleaseinformusindetailofthenumberofyourpeople,theirnames,andyoursuggestionsofyourvisit.Wewilltryourbesttoarrangeeverythingaccordingtoyourplan,andwehopethatyouwillenjoyeveryminuteofyourtriphere.
Wearelookingforwardtoyourreply.
LiXiao-hua
4)一般信件
1508ToppLane6E
Glenview,IL60025
Dec.26,1998
DearSunYong-kang:
Yourlettereventuallyfollowedmetomynewaddress(above).I’mafraidIcan’tbeofmuchspecifichelptoyou.Iam,however,sendingyouadirectoryofphysicsprogramsintheU.S.Onpp.178–180areprogramsleadingtoaMaster’sorPh.D.Mysuggestionistolookovertheprogramdescriptionsandthentowritedirectlytotheaddressesgivenifanylookappropriate.Stressthatyouneedfinancialaid.
Iwouldn’tworrytoomuchaboutyourEnglish.Youracademicbackgroundseemsstrong.
GoodLuck,
HarveyNadler
5
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