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形成了一个团队就要应用好这个团队,这就是董事长在会议上说的组织建设。
如何让一个团队的作用发挥到最大值,就要看团队的领导怎样去组织,用什么方法去凝聚力量了?
宜化的管理机制正与国际大企业管理接轨,集团为我们营造了良好的管理氛围,宜昌片区推行的管理五张图,让我们的管理有章可循,全员目标管理,全员薪酬联动,全员成本管理,这些政策让我们基层的管理干部轻松了很多,同时也备感责任的重大,凝聚这个团队的力量,也就显得格外的重要。
部门员工战斗力有很强,合成氨四部2.15事件发生后,各工区就积极的参与到抢修工作中去,甚至不用亲自去安排,就自动自发的带着工具来协助,大家觉得对不起公司领导、对不起因为这次事故而被薪酬联动的员工,所以要争分夺秒,早一分钟开车损失就少一分。
事情已经发生了,能做的就是不让事故再次发生,于是各工区就迅速行动,大力的开展DCS故障排查,DCS应急演练等一系列的措施,确保电仪系统的安全稳定运行。
就是这样一些淳朴的员工让我深深的感动,用好这些人力资源是我义不容辞的责任。
21世纪什么最重要?
人才!
不管学历有多高,不管资历有多深,只有用好了就是人才,人才用不好只是人!
重读本期会议纪要,深深的明白了董事长的用意,人力资源工作已经不是某一个部门的事情,而是我们每个部长们的责任。
董事长找到了人力资源工作的病因,下了一道良方,这道良方现在也在适用于部门的各项建设,有了药方,只要对准下药,部门的各项建设就会越来越好!
2、纲领性文件是我们行动的指南,董事长的思想是我们行动的方向,灵活运用“七大法宝”,践行“六大任务”,只有读懂了领导的思想,积极宣贯,才能有效、全面、持续地执行好文化。
回味近期董事长讲话及对精神的理解。
通过聆听近期董事长的会议讲话,董事长讲得最多的是“核心价值观”“七大法宝”“六大任务”“成本管理”,谈得较多是“情绪”、对人的思考及对女干部的培养,从中领悟到一个管理大师思想和胸怀,读董事长新春团拜会精神的几个感悟。
感悟之一:
“六大任务”贯穿于会议始终
董事长无论是在新春团拜会上、还是在营销系统、集团成本管理的会议上的每一次讲话中,六大任务也始终是董事长对公司治理的一条主线、一个方法;
并长篇幅运用“六大任务”对干部员工进行讲解、培训,武装干部员工头脑。
建立文化愿景,持之以恒进行文化建设。
董事长列举了为什么宜化发展如此神速?
为什么宜化能引起社会各界的关注?
为什么宜化在世界金融危机面前笑傲江湖?
因为宜化建立了实现“构筑中国百强,打造百年宜化”文化愿景,持之以恒地抓好了文化建设,遵循了在宜化文化背景下的现代化管理方式即实事求是。
宜化文化是我们企业的软实力,是别人无法复制的资源,因此,宜化文化是我们的核心竞争力。
要求干部员工要深刻领悟文化内涵,如何运用宜化文化指导工作,只有持之以恒进行文化建设,才能完成我们的“双百”伟业,文化的魅力使宜化快速迅猛的发展。
但反思自身素质在实际工作中对照文化愿景还存在许多不足,主要表现在:
a、组织、管理能力不足,未认清事物本质,没有及时转变思维模式。
如何抓好部门管理和对工区管理的指导,关键在于要认清本质,怎样才能抓住事物的本质?
以部门DCS管理为例,部门不仅制定DCS相关的管理制度和技术标准,但还是出现了合成氨2.15停车事故,这是因为被长时间DCS运行很稳定未出现较大的故障所麻痹而造成,如果加强对设备的巡检,加强对操作工的相关技能培训,制定出现故障应急预案就能避免此次事故的发生。
b、专业能力不足,对系统对设备很少进行系统性的思考和进行风险性的评价,未能做到事前预防,通过学习和思考要向从抓表象,向找规律转变,以提高专业管理水平。
c、情绪控制能力不足,对发生事故和异情后时时不能很好地控制自己的情绪。
d、与人相处能力不够,通常表现在与职能部室及下属沟通不够。
e、思想素质不够。
主要表现在不能实事求是地评价自己、评价别人。
为什么宜昌片区管理大师卞总能将股份公司打造成宜化的文化践行中心、管理实践中心、人才培养基地、专业推广基地。
原因在于卞总忠实地执行宜化文化,践行了“六大任务”,对集团的决议不怀疑地执行,才使股份公司成为集团的管理标杆。
感悟之二:
精辟阐述如何统一价值观,以人为本,倡导和谐的人际关系。
1、持之以恒地坚持企业的核心价值观,我们的核心价值观是“实事求是、从严治厂、艰苦奋斗、争创一流”的企业精神,才能达到思想统一。
企业文化就是企业家文化,忠实、准确、不折不扣地执行集团总部方针政策和贯彻董事长思想,相信董事长的决策是正确的,相信董事长的领导是英明的,沿着董事长指引的方向前进绝对没有错。
董事长在会议纪要多次谈到如何执行企业精神,并对企业精神作精辟的阐述,宜化发展的今天正是宜化企业精神作了强有力的支撑,才得于发展壮大。
宜化文化的出发点是统一的价值观,人是生产力的重要因素,人是改造世界的决定因素,发挥人的主观能动性,是做好一切工作的基础。
管事先管人,管人先管思想,如何去管思想?
首先要研究人,研究人性、研究人品、研究人能、研究人情绪。
不仅要观察管理人员及群团干部工作和情绪变化,为他们解疑答惑,而且还要发挥群团干部的作用,观察、关心更多的员工,只有细致深入地观察和研究,对症下药,用企业“三心”换取员工对企业的“三心”,才能调动全员,才能形成团结的团队,有句话说得好:
“人”的结构是相互支撑,“众”人的事业需要每个人参与。
2、当面不说,背后乱说是自由主义的表现。
学生不认同任课老师,此科目绝对学不好,就会从反感任课老师到厌倦本科目,学习成绩就一定不会很好。
反之,宜化员工不认同宜化文化也就不会认同领导,就会对集团领导、总部的决定持怀疑的态度,也会从另一极端思考问题,就会发展到他的一言一行与宜化文化背道而驰。
作为一名宜化员工首先要认同宜化文化,忠实地执行并贯彻董事长的管理思想,只有认同我们的领导才能提升自我,才会有施展才能的空间。
3、同事或下属出现错误轻描淡写说一下,不批评指正,不彻底解决,保持一团和气,是小团体、小帮派的作风,也容易形成了盲目的个人崇拜,结果不仅害了自己,同时也害了同事,从而导致价值取向发生变化,与“双百”愿景水火不相容,也改变了自己的人生命运,从此走向堕落。
4、相互信任、相互尊重,关心下属和年青人的成长,将合适的人安排在合适的岗位,宜化在不断发展和扩张,需要大量的专业人才和管理人才,培养大学生和年青的干部为他们提供施展才能的舞台是我的责任,现将部门大学生放在部门重要的岗位,分别让他们担任工区负责人,让年龄稍大、工作经验丰富的干部对年青的干部进行帮扶,使他们尽快成长能独挡一面,为宜化的进一步发展源源不断地输送合格人才。
感悟之三:
管好情绪,坦诚面对批评,在批评中进步,在批评中成熟,在批评中走向成功之路。
加强自身素质的修养是我们工作成败的关键,积极的心态会带来积极的结果,保持积极的心态,坦诚面对批评,你就可以控制环境,反之环境将会控制你。
时位之移人也,随着企业不断地发展壮大,得到提升的自大心理、遇到困难的浮躁心理等,董事长通过列举种种现象进行批评和引导,领导干部一定要克服浮躁心理,懂得知足和感恩,进一步阐述了调整心态是成就事业的关键所在。
在日常工作中会因种种原因使自己出现情绪失控现象,这也是平时修养不高的结果,宜化迅猛的发展取得了骄人的成绩,国际、国内形势严峻,宜化周边形势也不容乐观,“双百”目标任重道远,但宜化抗风险能力在逐渐加强,紧跟宜化发展的潮流,个人才能得到发展和提升,反之,就会掉队、被宜化所抛弃。
认同领导、毫不怀疑顽固不化地执行领导的决议,把领导的批评,当作是对自己的关心、爱护和培训,就能在工作中找到快乐和在工作中使自己不断进步、提升。
3、深刻理解2月26日董事长关于建立两大体系、解决两大难题的重要思想
培训要花很多的钱,不培训要花更多的钱,培训是提高专业水平的有效途径之一。
董事长为什么要将培训列入宜化第七大法宝?
是因为董事长不仅是创造宜化文化的开山鼻祖,更是执行宜化文化的引领者,宜化在不断地发展壮大,宜化变化日新月异,但要实现宜化“双百”目标,不仅要有文化作支撑,更要有人才、技术作后盾,不仅要有管理人才,还要有懂专业的技术人才。
工程师只有懂设备构造、原理,才能通过维护保养使其在使用周期内稳定运行。
操作工只有懂工艺流程,才能使工艺优化、降低消耗。
如今的宜化已不是单一生产合成氨的小型企业,而是覆盖煤、磷、盐、天燃气、有机等化工的特大型化工企业,生产领域的变化、工艺流程的变化、机械电仪设备的不断更新,使我们在不断地接受新事物、新设备,光吃老本,不进行培训如何驾驭新工艺、新设备?
这就是英明睿智的董事长为什么将培训列入第七大法宝的原因。
如过去我感觉自己很累,因为没有一个人愿意为我分担。
其实,现在想来,不是他们不愿意为我分担,而是我没有对他们进行培养,总是大事小事一肩挑,累了自己也阻碍了人才的发展。
现在就不一样了,部门四个总监各司其责,四个工区负责人也是恪尽职守,我还为他们安排了梯队,现在部门管理也变得轻松,从中也找到了快乐。
培训不仅仅只是对骨干的培训,更要重视对全员的培训,要从英雄型向团队型变化,电控二部多年来由于人员变动较少,企业一直在不断发展壮大,沉淀了不少专业技术强、能征善战的将士,他们在企业的发展、在楚星电控的壮大过程中立下了汗马功劳,但随着电仪系统的不断扩大,设备总数的不断上升,管理要求的不断提升,单靠少数的几个人来冲锋陷阵也就感到力不从心了,导致一段时间各方面的工作要求和工作标准持续下降。
现在单靠几个人的力量已经不可能维持部门的正常运行和电仪系统的稳定,也就更谈不上更好的发展和提升了。
只有全员提高,团队才能发生质的飞跃,逐步从个体作战向团体作战转变,逐步消除了个人英雄主义。
改变员工的思维模式,多给员工讲为什么要培训?
培训给个人什么样的收获?
只有员工认同了,培训才有效果,同时也改变培训的方式,采取班前会点滴培训、维护现场培训、事故案例培训、集中培训等培训方式,将培训深入、持久开展下去。
培训不仅只培训部门人员,还要对与电仪有关的事业部的管理人员、机械师、操作工进行培训,如合成氨2.15停车事故,如果我们DCS维护人员对操作工进行相关知识培训,告知DCS出现异情后会对工艺上造成什么后果,应重点关注那些关键点,就不会有2.15事故发生,而操作人员一是对生产工艺了解不够,二是不懂DCS出现故障后应怎样做,对操作工培训不到位,因此2.15事故发生不是偶然,而是必然。
“随风潜入夜,润物细无声”
听了董事长的讲话后,深刻地认识到培养女干部的重要性,这也是我常常忽略的地方,以前对女干部的重要性认识不深,细细想来女干部有女干部的优势,女干部具有工作执着、对人热情、感情细腻、忠诚敬业等优秀品质,女同志在与人沟通中亲和力强,在做思想工作时可达到润物细无声的效果,今后不仅要多关心女干部,树立女干部的威信,让她们在工作中感到快乐,在生活中感到温暖,同时要多培养女干部并为她们提供施展才能的舞台,培养女干部是我义不容辞的责任。
当返乡农民工在为找工作奔波时,当为企业不能正常运转无事可干而发愁时,当他们看到宜化员工自信的面孔时,我感到自信和自豪,与几年前月收入只有三百多元的宜化相比,发生了翻天复地的变化,销售收入从五亿多元,发展到二百六十多亿元。
一是不为生计发愁,生活条件、生活设施由几年前不可想象,变为现实。
二是生产环境的变化,办公室、操作室电脑、空调,让员工在优雅的环境中舒心工作,三是现代的的维修、操作工具,使员工减少了劳动强度。
四是人的心态发生了变化,不会为鸡毛蒜皮的事斤斤计较,心胸开阔,更重要的是不编造领导的绯闻,而是关心领导的健康。
感受之三:
“真水无香”如何做董事长的知音,做文化的践行者,董事长的追随者。
听取了赵晓总的发言,对于她那种真水无香的境界佩服的五体投地。
作为集团文化推进的核心人物,是文化愿景追随者,忠实地解码和宣贯董事长的管理思想,还有股份的方书记、黄书记,泰丰的张书记,听了这些女干部发言,我感受颇深。
之所以能称为优秀,是因为她们对公司文化建设起到了推波助澜的作用。
一个部门的文化建设做的好不好,与女副书记发挥的作用是紧密联系的。
文化建设一直是部门的软肋,很多人只注重技术和具体工作,不愿意去做文化方面的工作,而女干部门具备细心、耐心、感情细腻、亲和力等多方面优势,很适合做文化宣贯上的工作,能说服人、感染人。
部门男女比例是4:
1,部门用好和培养女干部是迫在眉睫,加强对女职工的培训也刻不容缓,“女职工用好了是财富,用不好是包袱”。
将部门女职工的作用发挥起来,使她们在部门的团队建设、文化建设中发挥重要的作用。
虽然短时间还做不到赵总真水无香的境界,还暂时不能像黄书记、方书记那样做我的得力助手、也不能短时间的像张书记那样去走访一百多位职工的家庭,更不能短时间的拥有像杨小华那样的知识才华,但我有信心让部门的女职工都来参与部门的建设,发挥她们的特性,让她们能迅速的赶上先进,学习先进。
二、深刻领悟卞总管理思想,加强责任感,增强使命感,提升执行力,将文化与部门实际工作紧密结合。
1、重读宜昌片区《会议纪要》,回顾片区发展历程。
众志成城,苦练内功,共创片区美好未来。
对成立宜昌片区卞总要求以平和的心态面对变化:
坚信董事长的决策是正确的,坚信合并是一定能搞好的,管理好情绪比能力更重要,推行管理有四张图,专业四大法宝,将宜昌片区打造成文化践行中心,人才培养基地,专业推广基地,管理实践中心。
通过成立宜昌片区管理以来,复制股份公司的管理模式即“文化+管理+专业”的模式,部门的各项工作也由粗放型向规范型转变,由个性向共性转变,管理上用发散性思维向以点及面来织网转变,心智模式的转变,制度化程序化建设,使部门的管理逐步走向良性循环。
片区每月都有各类人才向集团其他子公司输送,传播片区先进的管理和技术,销售收入占集团半壁河山,稳定的后方基地使集团在大江南北纵横驰骋而游刃有余。
宜昌片区成功的管理模式,是卞总追随董事长思想创造出的管理法宝有效运作的原因,董事长在六大任务中提出要用制度化和程序化提升企业的管理水平,卞总追随董事长的思想结合企业实际创造了一系列的管理法宝并在集团各公司推广应用。
面对市场冬天的到来,卞总强调个人要从以下方面加强突围:
1、忠诚敬业,坚守工作岗位,热爱我们的企业。
只有做到真诚、感恩,才能维护他所在的企业荣誉和利益,才能热爱他的企业,用心做好本职工作。
2、舍身以赴。
全员要大力发扬艰苦奋斗精神,深入开展挖潜增效活动,始终与企业战斗在一起,充分展现同舟共济、荣辱与共的团队协作精神。
3、积蓄力量,积极沉下心来学习,为下次经济腾飞作准备。
正是卞总领悟了董事长管理思想的内涵,及时、准确地将董事长的思想进行解码,激励我们在困难面前如何树立信心,如何共渡难关,“信心比黄金重要”信心是我们战胜一切困难的动力,正确面对危机,正确面对危机给我们造成的影响和困难,常有危机者,永无危机。
通过全力推行片区电机卫生“风暴”,使电机烧毁率大幅度下降,电机由原来每月烧毁二十台左右,下降到现在的每月烧毁十台左右,从而降低了维修费消耗和劳动强度。
推行隐患查找“风暴”使视在隐患和潜在隐患得到整改和消除,为电仪设备安全稳定运行提供了有力保障。
推行计量管理“风暴”,使部门员工改变了原有的思维模式,工作重心发生转移,从思想上认识到计量工作的重要性和严肃性,保证计量设施的“三率”,为公司成本核算提供准确的数据。
先进的宜化文化的所产生的巨大魅力,是我们渡过难关的核心竞争力,集团的规模优势,强大的生产工艺优势、成本优势、品牌优势以及资源优势使得宜化抵御经济危机的能力大大加强,在董事长的高瞻远瞩、未雨绸缪及卞总的运筹帷幄英明领导下,我们不仅没有被困难吓到,而是抓住了本次危机的良好机遇,顺利地渡过了难关,而使宜化笑傲江湖。
宜化之所以能在世界金融风暴中全年实现263亿元的销售收入,是董事长的英明决策,是卞总的英明领导,是宜化文化发挥了巨大的作用,白书记在片区文化推进会上带领我们回顾了宜化的发展历程和董事长的讲话精髓,要求适应宜化文化背景下的现代化管理,指出了领导干部自身素质休养与文化愿景不相符的几个方面,进一步阐述了培训的重要性。
作为个人,我要沉下心来不断学习和充实自我,忠诚企业、忠诚领导,尽最大的努力做好本职工作和份内的事情,深刻领会集团和领导的精神和思想,积极执行和落实,与企业同甘苦共命运;
作为部门一是利用目前市场形势和集团调整阶段,加强和夯实部门基础管理,力争让部门所有的管理再上一个台阶;
二是履行好部门所承担的职能和职责,稳定生产控制各项费用,深入挖潜增效节约成本;
三是加强干部员工文化学习和业务素质培训,提高电仪工的专业素养和素质,不断提高高水平电仪工的数量。
2、对片区民主生活会及片区管理大会的理解
卞总在片区民主生活会和片区管理大会上,对国际、国内和宜化的形势作了深刻的分析,阐述了宜化为什么在世界金融危机面前,唯宜化这边风景独好,是因为我们有坚定的信念,有集团的正确决策、董事长的英明领导,有明确的工作方向和方法。
在世界冬天来临之前,我们进一步强化了核心价值观的作用,运用“双六”管理模式,实现了管理升级和专业突破,加强内部管理,深挖内部潜力,当众多企业处于停产、半停产状态时,集团却没有停止扩张的步伐,投巨资建保险粉项目、北京分公司成立,专业突破使片区每月增收三千多万元,宜化的今天无疑是宜化文化发挥了巨大的作用,再一次讲明宜化文化的强大生命力。
懂得放下,有舍才有得。
调整心态,做到具有豁达的胸怀、顾全大局的意识,成长比成功更重要,公平、善意批评和处罚下属是对其的责任和爱护,对大学生的培养要有包容的心态,对女干部的培养要有毅力和耐心。
懂得放弃,不为名利所困,卞总在片区民主生活会引导管理干部怎样调整心态,如何正确面对批评,正确认识过去所取得的成绩,评价标准是不断变化的,实事求是对待过去和将来,过去的优秀和辉煌不能代表现在,更不能代表将来。
最关键的是现在怎么样,在现实中找到快乐,才是最真实的快乐。
只有不断打破过去,否定过去,才能达到心理的平衡,从而从优秀走向卓越。
实现专业突破,文化升级,学习片区综合行政系统先进管理经验。
3、对胡腊生、王业恋事件的反思
认同并执行宜化文化,才能有良好的心态积极的态度对待各项工作,态度决定一切,工作的态度决定完成工作的质量。
对文化认识不深刻就没有良好的心态,不能正确对待批评,工作缺乏执行力,胡腊生、王业恋就是对文化认识不深刻的具体表现,执行力不强,没有与全体宜化人形成统一的价值观,对领导和企业没有感恩之心的结果,对他们的处罚我坚决拥护、赞成。
通过制度化建设,使人的行为处于受控状态。
通过标准化建设,使人做正确的事,并逐步提高业务技能。
反思自己在平时的工作中执行力也不是很强,思考问题也不是很全面,这都是我在今后的工作中需要进一步加强的。
第二部分:
管理部分
理顺部门管理网络,强化部门各总监管理职能,协调处理与公司各职能部门、事业部的关系
1、对总监的职责进行合理划分,
理顺总监的管理职责,发挥部门各总监的管理、指导作用,协助部门做好各模块管理,对各工区各项工作进行指导和协调,从而抓住部门全面、重点、难点、隐患的工作,根据公司的电网结构和布局以及电控部的机构设置和职责的划分,本着电仪管理“先系统后节点、先高压后低压、先重要后次要”的管理原则,实现专业精细化管理,将责任和目标分解到相关的管理人员和技术骨干身上。
2、理顺信息汇报程序,
通过建立信息管理制度,规范了信息汇报程序和需汇报事项,保持部门内部信息畅通,是部门管理重中之重。
通过信息反馈了解部门内部生产、安全、人员思想动态,了解事业部或职能部室重点关注的热点问题,便于部门与其他部门的沟通和协调,使各项问题、隐患能够得到及时解决。
3、制度化建设
通过对制度制定、执行、落实、修订逐步完善部门的各项管理,通过考核和审核来检查对制度的执行情况,通过内部审核不断完善部门的各项制度和制定新的制度或标准,制度和标准的制定关键在于落实,从而达到部门管理升级。
第三部分:
专业部分及下月工作重点
1、持续推进计量管理风暴,精确计量,为成本核算提供准确数据,为目标管理保驾护航。
部门复制电控一部的管理模式,将计量管理从技术模块中分离出来,单独成立计量管理模块,使部门现有五大模块,成立计量管理队伍,以计量管理为突破口,抓好计量管理“三率”,即计量设备检测率100%、完好率100%、准确率100%,通过计量管理从源头对各种原材料进行精确计量,为公司成本管理提供准确数据。
进一步做到计量管理台帐与电控一部一致,严格执行计量管理相关制度,计量管理不能与事业部委曲求全,实事求是进行计量管理。
2、开展春季电仪隐患排查,确保电仪设备安全稳定运行。
发动全员在公司内进行电仪设备、安全隐患排查,并制定隐患排查奖励措施,消除重大隐患源,杜绝电仪停车事故发生。
高压外线供电线路设专人巡查,对重点线路、塔进行重点监控。
如楚氮线2#塔在雷雨天就是我们关注的重点。
雷雨天气进行电仪设备特巡,重点关注配电室漏雨、室内温度、湿度,电缆温度,孔洞等情况
电机管理:
做好电机管理基础工作,完善和细化电机的管理制度和标准,加大员工电机维护保养方面知识和技能的学习和培训,解决管理和技能不足造成的电机烧毁,从而达到降低电机烧毁台数。
将台时和电机烧毁台数目标逐层分解,对发生的每一个台时、烧毁的每一台电机,部门、工区都要召开分析会,要说清楚、讲清楚、分析产生台时和电机烧毁的原因、制定预防与防范措施,对因人为原因造成的电机烧毁部门要进行责任追究,电机烧毁台数纳入部门重点管理和工区比较管理内容,同时加强电仪设备巡检和维护,做好设备的维护和保养,保证设备的完好率来减少台时影响,也就降低了维修费,从而逐步达到台时为零、电机故障为零的部门目标。
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