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政治
面貌
工作综述
主持办公室的全面工作,组织全体人员积极参与政务,认真处理事务,提供服务,搞好后勤,严格管理,努力当好局(公司)领导的参谋和助手。
工
作
职
责
和
要
求
1、在局(公司)领导的直接领导下,按照职能使命,主持部门的全面工作,协助领导了解掌握党的路线、方针、政策和宏观经济形势,协助领导从事决策和管理工作,并尽可能地为领导和公司工作创造各种便利条件,以提高工作质量和效率。
2、根据领导的指示,负责组织起草局(公司)的综合性工作报告、总结、计划、规划、决议纪要等重要文件。
协助局(公司)领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,使全局(公司)上下统一认识,协调一致,以目标为导向开展各项工作。
3、经常组织和参与调查研究,了解情况,并提出意见建议供领导决策参考。
抓好信息工作,向领导传递综合信息和各方面的动态,为领导决策和指导工作提供有价值的可供参考的建议和办法。
4、协助领导组织好各种重大会议会务管理工作,组织检查会议决议的贯彻落实情况,努力提高会议质量和效果。
5、负责协调局(公司)有关职能科室共同办理的综合性工作,协调各职能科室的工作计划、进度,协调局(公司)日常事务工作等,以促进局(公司)全局工作高效运行。
6、组织公文办理工作,抓好各个环节,做好文件精神的贯彻落实、督促、催办等工作。
7、承上启下,沟通局(公司)内外各个方面的联系,受局(公司)领导委托,对内对外处理有关问题,安排好公务接待和各项活动,树立局(公司)应有的地位和形象。
8、加强部门自身建设,推行部门工作的制度化、规范化、程序化管理,抓好下属人员的考核,提高下属人员的工作效率和服务质量,搞好业务培训,提高全体人员的综合素质。
9、认真抓好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等工作。
10、及时、妥善地处理好日常行政事务和临时性工作,做到日清月结。
11、随时完成局(公司)领导临时交办的各项工作。
工作权限
决策权
1、本部门内部分工和日常考核;
2、本部门内部管理制度和工作开展;
建议权
1、全局(公司)日常管理工作,工作改进的建议。
2、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。
工作联系
内部
各部门、县(区)局
外部
政府相关部门、业务协作单位
省局(公司)相关部门、烟厂、行业内兄弟局(公司)相关部门
绩
效
标
准
副主任
大专以上学历
三年以上本行业工作经验
对本行业有深刻的了解;
熟悉企业管理基本知识;
具备行政管理知识;
熟悉行政管理工作流程
政策管理水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力
协助正职制定、执行与行政管理活动相关的工作计划与策略,监督、落实各项服务管理工作
1、协助正职做好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等项工作,贯彻落实局(公司)各项政策,收集、反馈决策落实情况及职工意见。
2、协助正职组织开展本部门所有工作,充分发挥管理、服务协调等职能。
3、协助正职贯彻执行局(公司)目标管理方案,全面完成本部门目标。
4、协助正职健全完善各项规章制度,组织开展机关政务管理和服务工作。
5、协助正职作好文字材料的撰写、上报工作。
6、协助正职做好综合调研及群众来信来访工作。
7、协助正职做好员工队伍建设,打造团队精神。
8、完成领导交办的其它工作任务。
根据分工所负责的工作具有决策权
改进工作的相关建议。
市局所有部门、县(区)局
秘书
主任
普通管理岗位
本科以上学历
一年以上相关工作经历
文秘写作、汉语言知识
研究分析能力、文字表达能力、沟通协调能力、计算机操作能力
作好各种文字材料的撰写,管理公司印章
1、按要求起草各种文件材料;
2、作好OA系统的日常维护工作,及时传递相关信息;
3、及时整理各种会议纪要,按要求发送存档;
4、管理公司各种印章和介绍信,履行用印手续,作好登记,
5、及时传递各种文字材料,通知会议;
6、按时完成领导交办的各项临时工作。
无
改进工作方面的建议
省局办公室、市政府相关业务单位
文体中心主任
办公室主任
基层管理岗位
高中以上学历或同等资格证书
两年以上本行业工作经验
熟悉文体活动基本常识以及工会管理基本知识
沟通协调能力、组织指挥能力
管理各种文体设施,组织各类文体娱乐活动
1、实施管理职能,维护保养各种文体设施,定期开放健身房;
2、组织各类文艺联欢活动,丰富职工业余生活;
3、开展全民健身活动,组织各种体育比赛以及运动会;
4、作好各种会议、接待的筹备工作;
5、协助工会作好其他相关工作;
6、完成领导交办的临时任务。
开展文体活动的建议权
市局各部门、县(区)局
各级工会、相关业务单位
行政事务管理员
一年以上本行业工作经验
熟悉公司各项制度流程;
具备相应的行政管理知识
研究分析能力、行政管理能力、文字表面能力、沟通协调能力、计算机操作能力
实施具体行政管理职能,做好资产管理,搞好与各部门的沟通协调工作
1、加强公司供电和供水设施的安全检查,熟悉公司用电和用水情况,定期检查公司各重点部位的水电情况,提前发现问题,及时排除故障。
2、做好日常维修工作计划。
3、及时做好公司固定资产和低值易耗品的清查和管理工作,确保公司资产完整。
4、负责本科室各部门的安全工作,定期不定期对各基层部门进行安全自查。
5、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
6、定期核算公司各项费用,上报公布。
7、作好部门的预算管理工作。
8、按时完成领导交办的各项临时工作。
相关业务单位
档案室主任
办公室主任
档案管理、相关法律法规
档案归结,整理业务能力计算机操作能力、执行能力
做好全局(公司)的文档管理和部门分工或交办的其它工作。
1、自觉遵守劳动纪律客各项规章制度,贯彻落实局(公司)决策;
2、负责文件的收发、登记、传递、催办、管理、保密等工作;
3、负责文书、档案的整理、鉴定、检索、保管及移交等工作;
4、检查、指导其他部门的文书、档案管理工作;
5、检查、指导县(区)局文秘(内勤)人员的公文处理和文书、案件以及其他档案的收集整理工作;
6、负责办公用品的采购管理,建立领用台帐,定期上报报表;
7、负责档案库房及设备的管理,保持库房内外清洁卫生和整齐,搞好“八防”,确保档案安全;
8、负责图书的购买、订阅及借阅室管理工作;
9、完成领导临时交办的任务。
市局各部门、县(区)局综合
省局相关处室、市政府相关部门、市档案局
档案室管理员
综合档案室主任
大专以上
熟悉计算机操作,达到国家二级,具有相应的语言文字能力
沟通协调能力、服务意识、业务技能、基本管理技能
以文印管理等行政事务工作为核心,全面做好文字汇总打印,印刷品制做、管理,办公用品管理等工作
1、遵守劳动纪律和各项规章制度;
2、负责文字打印、文件制作,确保工作质量,不得出现差错;
3、建立文件资料档案;
4、协助综合档案室主任,做好印刷品制作、管理和办公用品管理工作;
5、负责科室内务内勤工作;
6、完成领导临时交办的任务。
文字打印、修改等有建议权
相关单位和部门
车队队长
熟悉车辆管理基本常识、交通法规、行业基础知识以及企业管理基本知识
负责统一管理市局(公司)机关及基层单位的所有车辆,切实保障机关领导和部门用车
1、严格按照有关法规统一管理市局(公司)所有车辆,保障领导和部门用车;
2、依照有关法律和公司规定,统一调度车辆,合理安排车辆的使用,提高车辆使用效率;
3、加强车辆油料管理,建立台帐,加强车辆维修管理及车辆管理过程中的后勤服务工作,有效进行成本控制;
及时完成各类报表;
4、加强全市有关车辆驾驶员档案管理,做到一车一档,按时安排车辆审检,办理各类规费,促进车辆管理工作做到手续完备,安全高效,达到规范、高效、快捷的管理目标;
5、严格管理驾驶员,提高其遵纪守法意识和综合素质,认真做好对驾驶员的各项考核工作;
6、抓好安全知识培训,每月召开一次车辆安全例会,确保全年无重大行车事故;
7、完成领导临时交办的任务。
按规定行使车辆的调配权、车辆油料以及车辆维修的管理权、驾驶员的考核
对改进管理和职能范围内的工作有建议权
交警大队、车管所、运管处、保险公司及政府相关部门
车队管理员
两年以上相关工作经验
熟悉车辆知识、交通法规、行业基础知识
沟通协调能力、业务技能
协助队长管理市局(公司)所有车辆,切实保障领导和部门用车
2、协助队长管理市局(公司)所有车辆,保障领导和部门用车;
3、协助队长进行车辆油料管理和车辆维修管理,有效进行成本控制;
4、负责建立健全全市有关车辆驾驶员档案,做到一车一档;
5、做好车辆维修技术鉴定,做好修理厂相关业务协调工作;
在工作改进等方面有建议权
车管所、运管处及政府相关部门
驾驶员
业务(技能)岗位
高中以上学历
五年以上驾龄、三年以上相关工作经验
沟通协调能力、驾驶技能、能吃苦、责任心强
切实保障安全行车,做好车辆维护
1、严格遵守劳动纪律和各项规章制度,保障领导用务用车;
2、坚决维护局(公司)利益,爱惜公司形象;
3、遵守国家各种交通法规,保证安全用车;
4、遵守公司车辆管理规定,按照车辆的维修程序、制度保养维修车辆;
5、按月参加安全例会,确保无安全责任事故;
6、严格控制车辆油耗;
7、严禁把车辆交给他人驾驶,车辆应及时入库,不准私自用车;
8、完成领导临时交办的任务。
市局所有部门
车管所、运管处、交警队
招待所所长
餐饮服务
沟通协调能力、语言表达能力、管理能力、核算意识
在办公室的领导下,办好相关服务工作
1、遵守劳动纪律,严格执行食堂各项管理制度,提供优质可口的饭菜,高质高效完成各类接待;
2、整体环境优雅,干部整洁;
3、加强用餐监督,按程序、标准就餐;
4、增强核算意识,健全各类台帐,定期上报核算报表,提交核算分析材料,做到帐帐、帐实相符;
5、抓好员工培训,每季度一次,提供优质服务;
食堂成本控制
改进工作的相关建议、日常管理建议权、聘用员工的考核建议权
卫生防疫部门
科室(部门):
人力资源科
人力资源科科长
分管领导
本科以上学历,中级以上技术职称
两年以上中层管理经验
掌握企业管理基本知识;
具备人力资源管理知识;
熟悉人力资源管理工作流程
政策理论水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力、语言、文字表达能力
中共党员
执行、制定与人力资源管理活动相关的各方面政策,做好马鞍山市烟草行业人力资源、政治思想、教育培训、宣传工作、劳资管理、老干部以及退职、退养、内退人员的管理工作。
1、组织、协调做好全市烟草行业人力资源、教育培训、宣传报道、思想政治、劳资管理、目标管理、绩效评估、老干部等项工作,贯彻落实局(公司)各项政策,收集、反馈决策落实情况及职工意见;
2、负责组织开展本部门全面工作,充分发挥人力资源科管理、服务、协调职能;
3、贯彻执行局(公司)目标管理方案,建立工作档案,全面完成本部门目标;
4、负责落实人力资源的保护、开发、培养、使用和管理工作;
5、健全完善各项规章制度,组织开展相关政务管理和服务工作;
6、负责督促劳动用工、工资分配、社会保险的政策落实,制定规划、计划,指导、管理并组织实施;
7、加强局(公司)精神文明建设和企业文化建设,负责企业文化核心理念在企业内部的宣传、推广和深化;
8、搞好边缘协调工作,完成局(公司)领导临时交办的任务。
1、本科室内部分工和日常考核;
2、本科室内部管理制度和工作开展;
3、人力资源的保护、开发、培养、使用和管理等方面工作制度的建立健全。
1、市局(公司)机关内部机构设置与撤销和人员编制;
2、科级干部的调配与使用、工资分配及奖惩;
基层干部的调配使用、管理奖惩;
3、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。
省局人事劳资处、政工处、机关党委、工会、市局所有部门、县局、老干部中心、
市委办、市政府办、市人才中心、劳动局及分支机构、市直工委、市委组织部、市总工会、政研室
宣教中心主任
科长
熟悉企业人员素质的基本情况;
具备相应的宣传教育管理知识
计划能力、培训技巧、语言表达能力、沟通协调能力、文字表达能力、计算机运用能力
宣传党的路线、方针、政策和烟草行业经营管理及精神文明建设政策规定,拟订全市烟草行业宣传工作意见,做好全市烟草行业职工培训工作。
1、负责局(公司)的教育培训工作,拟定年度教育培训计划,按计划组织学习日学习,全面完成教育培训规划,提高员工整体素质;
2、建立健全员工培训档案,完善培训体系;
3、负责市局(公司)宣传报道的文字工作;
4、负责局域网及企业内部宣传栏等载体的宣传;
5、负责市局(公司)思想政治、精神文明创建工作;
6、协助领导做好企业文化建设、公共关系等工作;
改进工作方面的相关建议
马鞍山市电视台、电台等宣传媒介、相关单位与部门
劳资管理员
熟悉行业劳动工资方面的制度规定;
具备相应的人力资源管理知识
贯彻执行国家和行业劳动用工工资分配、社会保险的方针、政策和法规,制度并组织实施全市烟草行业劳动用工工资分配的管理制度、规定和办法。
1、自觉遵守劳动纪律和各项规章制度,贯彻落实局(公司)决策;
2、了解国家及行业劳资、福利政策,按月按时发放劳动工资及福利;
3、规范用工,强化聘用员工人力资源管理,确保经营、管理需要;
4、建立劳资和福利发放台帐,定期进行报表分析;
按时报送各类报表;
5、负责局(公司)内部工资分配制度改革工作;
协助做好市局(公司)党组管理干部工资晋升的审批工作;
协助做好市局(公司)机关考勤和效益工资测算发放;
调控管理局(公司)机关聘用临时人员的工资发放工作;
6、负责局(公司)机关职工医疗费个人自付部门的缴扣;
负责局(公司)机关离(退)休职工养老金计发标准的核定和调整;
健全全市烟草行业补充养老保险制度,负责全市烟草企业补充养老保险基金的征集、上报工作;
7、负责一些行政管理和具体协调工作;
8、协助老干部服务中心做好离退休老干部工作;
市局所有部门、离退休老同志
省局人事劳资处、劳动局及分支机构
纪检监察室
2007.06.01
熟悉党纪政纪及相关法律法规、具备纪检监察理论和实务知识、熟悉企业管理基本知识
具有政策、战略理解能力、研究分析能力、沟通协调能力、创新能力、危机处理能力
在省局党组、纪检组、市纪委和市局(公司)党组领导下开展工作,负责管理监察工作;
管理客户投诉受理工作;
管理市县专卖、销售网络的督查工作,负责全市卷烟市场的一级考核和各部门二级考核复
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