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5000元
6
发放招标文件
时间:
2010年10月7日至2010年10月19日。
地点:
莱州一中采购中心。
7
投标文件一式叁份,正本壹份,副本贰份。
另提供电子标书一份。
8
投标文件递交
截止时间:
2010年10月22日上午9时整。
莱州一中(新校)行政楼402室
莱州市公证处将于投标截止时间的前30分钟,开始接受投标人的投标文件。
特殊情况,投标文件由招标人现场代收。
9
开标时间:
2010年10月22日上午9时15分。
开标地点:
莱州一中(新校)行政楼402室。
10
签订合同地点:
11
招标人信息
名称:
莱州一中采购中心地址:
莱州市光州路1号
第一部分莱州一中采购
招标公告
(201009-26)
根据莱州市财政局下达的政府采购计划,莱州一中采购中心决定对莱州一中计算机进行公开招标,诚邀具备资质的供应商前来投标。
一、招标编号lzyz1009-26
二、招标内容莱州一中计算机采购
三、投标人资格条件
1、投标人必须是获得工商部门颁发营业执照的具有法人资格的经济实体;
2、投标人必须具有相关设备供货能力,具有良好的商业信誉,业绩好,技术力量强,有履约能力;
3、投标人应遵守国家和省、市的有关法律、法规和政策。
四、招标文件发放
发放时间:
2010年10月7日至2010年10月19日每天上午8:
30-12:
00,下午2:
30-6:
00。
发放地点:
莱州一中采购中心(莱州市光州路一号)
招标文件每份售价260元,售后不退。
五、开标时间:
2010年10月22日上午9:
六、开标地点:
七、招标人情况
莱州市光州路一号
八、招标人帐户信息
(1)标书费帐户信息:
开户名:
莱州一中财务处
开户行:
莱州市工商银行
(2)投标保证金专户帐户信息:
莱州一中采购中心-保证金专户
投标保证金专户开户行:
莱州市工商银行
莱州一中采购中心
2010年9月26日
第二部分投标人须知
一、总则
根据《政府采购法》的有关规定及要求,莱州一中采购中心决定
对计算机进行公开招标。
1.适用范围:
本招标文件仅适用于lzyz1009-26公开招标。
2.合格的投标人
投标人必须具备下列全部条件,方可进行投标。
3.投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。
无论投标过程中的做法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
4.答疑与修改
投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全,如有遗漏,请于2009年4月7日前向招标人索取,否则责任自负。
投标人对招标文件有疑问的,请于2010年10月7日下午6时前,以书面形式向招标人提出,招标人可以于2010年10月19日下午6时前对招标文件中(包括附件)需修改或补充的实质性内容,以书面形式(包括传真)向所有投标人作出澄清、修改或补充。
招标人以书面形式对招标文件作出的澄清、修改或补充,与招标文
件具有同等效力。
招标文件以外的内容,一律拒绝答复。
招标人或其他任何人以非书面形式进行的澄清或答复,不具任何效力,由此产生的后果由投标人负责。
招标人有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有购买同一招标文件的投标人。
招标文件中未尽事宜遵照《政府采购法》和国家有关规定处理。
三、投标文件的编制
5.投标文件的构成
投标文件正、副本至少应提交以下投标材料:
(1)投标函
(2)开标一览表
(3)投标报价表
(4)服务承诺
(5)资格证明文件
6.投标文件的编制
投标人应阅读招标文件的所有内容,按招标文件要求编制投标文件。
如果投标人没有按照招标文件中要求和规定编制投标文件及提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险由投标人承担。
没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。
应按招标文件规定的原有格式认真如实填写投标文件的所有栏目和内容,不得缺项、漏项。
投标文件应符合招标文件和投标截止时间前招标人可能发出的澄清、修改或补充文件的要求。
每份报价表和有关承诺都必须有投标文件签署人(法定代表人或投标代表)签字和投标人公章。
7.投标报价
投标报价的货币单位:
人民币(元)
投标报价,应包括制造和装配货物所使用的材料和部件、运输、安装、调试、售后服务费用、货物本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其他税费,以及其他交付使用方使用前的所有费用。
投标人必须在各采购商品间进行均衡报价,不得将利润或让利集中在部分商品报价上,如出现不均衡报价,由此造成部分商品高于市场价而废标的风险由投标人承担。
由于部分商品已停产或因市场短缺而绝大多数供应商无法在短期内供货的一项或几项采购商品,投标人在报价时可选用相当配置的其他型号进行替代,并作出说明。
评标时经评标委员会一致认可,投标人有修改型号的部分可参加正常评标。
投标人根据招标内容的要求,准确报价,一经报出,不得更改。
投标人在报价时,单价与总价不一致时,以单价为准;
大写与小写不一致时,以大写为准。
所有报价和投标文件自投标截止时间起一律不得变更。
8.投标人的资格证明文件
投标人必须按照投标文件格式中的要求提供有关资格证明文件,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。
9.开标一览表
投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写,并同投标文件一起放入投标袋中。
10.服务承诺
投标人的服务承诺应按不低于招标中售后服务要求提出的标准做出响应。
11.投标保证金、履约保证金
投标人在投标时,必须向招标人提交5000元作为投标保证金,采取现金交款单形式(本地)或银行汇票(外地),不收现金及现金支票。
未中标单位的投标保证金于决标或投标有效期截止日无息退还;
中标单位的投标保证金在合同签订后无息退还,履约保证金在签订合同时按投标保证金的金额数向采购方提交,于合同履行后无息退还;
未提交投标保证金的单位,其标书将视为无效投标。
投标保证金须在提交投标文件时直接交给本中心,不可放在投标材料中。
下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标有效期内撤回其投标;
(2)中标人在规定期限内未签订合同;
(3)投标人提供的有关资料、资格证书被确认是不真实的。
12.投标有效期
投标有效期为招标人规定的开标之日后十天。
在特殊情况下,招标人于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式。
投标人可以拒绝招
标人的这一要求而放弃投标,退回投标保证金。
同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,招标文件中的所有规定在延长期内继续有效。
13.投标文件份数和签署
投标人应按照投标人须知要求,准备一式叁份投标文件(一份正本、二份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符,以正本为准。
另请提供一套电子标书。
投标文件的正本和所有的副本均需采用A4幅面纸张进行打印或复印,并由投标人法定代表人或其授权代表签字。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在投标文件中。
除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标文件签署人(法定代表人或投标代表)签字和盖章。
四、投标文件的密封与递交
14.投标截止时间、投标地点
投标截止时间:
莱州市公证处将于投标截止时间的前30分钟,开始接受投标人的投标文件,接受时间8:
30-9:
投标地点:
莱州一中行政楼402室
15.投标文件的密封与递交
投标人应将投标文件正本、所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,这些信封再封装在一个外信封中。
(1)内外信封均应:
①注明投标人名称,并在封袋骑缝处加盖投标人公章。
如因标注不清而
产生的后果由投标人自负。
②注明投标项目名称、标书编号、正本或副本或报价单及“请勿在X年X月X日X时X分(开标时间)之前启封”字样。
(2)如果封袋未按上述要求密封或加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。
未按上述规定提交的投标文件,一切后果由投标人负责。
对在投标截止时间后收到的投标文件将被拒绝。
16.投标文件的修改和撤回
投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止时间前,以书面形式发出通知并按投标的要求送达指定地点。
投标人的修改或撤回通知书,应按投标文件的要求进行编制、密封、标志和发送,并应在封袋上标注“修改”和“撤回”字样。
在投标截止时间后,投标人不得对其投标文件作任何修改。
在投标截止时间至招标文件中规定的投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
17.开标
开标时间、地点
(1)开标时间:
(2)开标地点:
招标人将按规定的时间和地点组织公开开标,投标人应委派代表准时参加,参加开标的投标代表须签名以证明其出席。
同意撤回的投标将不予开封。
开标时,招标人将当众宣读投标文件中“开标一览表”的各项内容,以及招标人认为合适的其他详细内容。
招标人将做开标记录,开标记录应包括开标时宣读的主要内容。
18.评标
评标委员会
18.1.1由招标人组织技术专家和有关人员组成评标委员会,评标委员会由5人以上的单数组成。
18.1.2评标委员会独立开展工作,负责审议所有投标文件,并推荐中标意向人。
按照《政府采购法》的要求,评标委员会采用综合评议法对投标人的投标文件进行综合评审。
评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
评标过程接受财政、纪检、公证等有关部门的监督。
评标过程保密
18.5.1公开开标后,直至向中标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。
18.5.2在评标过程中,如果投标人试图向招标人或评标委员会的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝或废标。
19.投标文件的评价和比较
评标委员会将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足
额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否大体编排有序且基本符合招标文件要求。
在详细评标之前,评标委员会将首先审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。
实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。
所谓重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的供货范围、价格、服务承诺,或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中甲方与使用方的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部证据。
由于采购商品停产、短期缺货、或以及由于招标内容配置要求不详细,而造成各投标人报价口径不一,有评标难度的,为保证评标工作正常公平进行,经评标委员会一致同意和监督委员会的认可,可“甩项”评标,即剔除报价口径不一的一项或几项采购商品进行评标,对“甩项”商品另行组织采购。
如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质性响应的投标。
评标委员会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
.评分标准
评分项目
分值说明
投标报价
本项最高60分。
最低报价得60分。
其它按差价分值计算公式得分,公式:
最低报价÷
投标价×
60。
供期
本项最高3分。
供期最短得3分,其他适当减分。
品牌信誉
本项最高9分。
基本分为6分,根据品牌信誉适当加分。
物品的主要配置
本项最高10分。
完全响应标书为8分,高配置的适当加分。
产品的质量和性能
基本分为7分,其它根据产品质量、市场反映、稳定性及故障率等情况适当加分。
质保及售后
本项最高8分。
完全响应标书为5分,有特殊质保及售后服务措施,可适当加分。
20.投标文件的澄清
在评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件进行澄清,但并非对每个投标人都有澄清要求。
投标人应派投标代表和有关专业人员接受质询,对投标文件的内容进行澄清,但不得改动投标文件中的实质性内容。
不澄清者,以有利于发标方为原则且其风险由投标人自行承担。
对在投标文件和投标文件澄清中涉及到的商业秘密,评标委员会及其与评标有关的工作人员负责保密。
21.有下列情况之一的,其投标文件无效(即废标)。
(1)投标文件未按规定密封;
(2)未按规定缴纳投标保证金;
(3)投标文件逾期送达;
(4)提交的投标材料不全,直接影响评标的;
(5)投标材料弄虚作假;
(6)投标文件未按招标文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊、难以辩认,直接影响评标的;
(7)经评委认定,部分内容投标报价超预算或高于正常市场价而直接影响评标的;
(8)投标产品参数、供货期等未完全响应标书的;
(9)评委认定可以确定为废标的其他情况。
22.有关说明
有效投标或单项投标内容低于三家时,招标人保留改用其他方式进行采购或重新招标的权利。
招标人保留在开标之前任何时候接受或拒绝任何投标,投标文件不予退还,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。
评标委员会和招标人不向落标人解释落标的原因,投标文件不予退还。
六、授予合同
23.中标通知、合同的签订
经评标委员会评审,确定中标意向人,经财政部门核准后,确定中标人,招标人向中标人签发中标通知书。
中标人凭中标通知书在五个工作日内与采购方签订购销合同,逾期作违约论处。
24.违约责任
在投标截止期至招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。
中标人在规定的时间内不与采购方签订购销合同或不履行合同(包括不完全履行合同),按中标违约处理,没收投标保证金或履约保证金,并按有关规定予以处罚。
第三部分招标内容与服务要求
采购号
采购物品
品牌
基本配置及要求
数量
采购单位
101
教室教学设备
端屏,赛普特17液晶显示器+力美触摸屏
12
莱州一中
102
学生机
17液晶显示
600
莱州一中
103
话筒
便携式
12
104
音响
PACRIMPS10
105
耳机
高品质中低档
106
其他设备
视频线缆,型号天诚SYV75-5,单位米
300
107
音箱线,型号天诚金银线,单位米
200
108
地插,型号立维腾3口地插
109
控制线缆,型号立维腾六类线单位箱
110
磁盘陈列系统(2T容量),型号建邦Tekram-U480
111
电源线缆,型号天诚RVV2*1,单位米
400
二、采购要求
1、所提供货物的技术规格和标准必须符合中华人民共和国有关部门最新颁布的标准及规范。
2、以上采购商品标明的配置为主要配置,其他按该型号机型的标准配置。
如无特别说明,任何商品不得低于原厂方对外公布的标准配置供货。
3、保证所供货物、服务或其任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权和工业设计权的指控。
特别说明
①本次招标设八个分包,不可拆分细项。
②报价表必须按照投标文件(格式)中提供的报价表格式制作。
③如由于招标内容中对部分采购商品要求不详细,请各投标人在投标时补充说明其详细规格型号,如存在多种可选择情况,请投标人说明在全部各种情况下的报价。
如不作明确说明,评标委员会可认定其所报配置型号为可能存在情况的最高标准。
第四部分主要合同条款
1.定义
本合同中的下列术语应解释为:
(1)“合同”系指甲方与乙方签署的、合同条款中载明的甲方与乙方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
(2)“货物”系指乙方根据合同规定须向使用方提供的一切设备、备件、工具、手册、技术资料及其他相关材料。
(3)“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务,比如运输、安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。
(4)“甲方”系指采购单位(使用方)。
(5)“乙方”系指提供合同约定的货物和服务的供应商。
2.技术规格和标准
乙方所提供货物的技术规格和标准必须符合中华人民共和国有关部门最新颁布的标准及规范。
如有不符合的,由乙方承担全部责任。
3.专利权
乙方应保证使用方在使用货物、服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权和工业设计权的指控。
一旦出现任何第三方提出侵权指控,乙方必须与第三方交涉,并承担可能发生的全部责任。
4.价格组成
供货价格与投标价格一致。
5.付款
本合同以人民币付款。
付款方式:
乙方按照招标文件和合同的要求交货,经使用方验收合格后,单据齐全,由盐城市国库集中支付中心支付货款总额度的95%,余款作为质量保证金,在验收合格满6个月后无质量、服务问题一次性付清。
6.质量保证
乙方应保证提供的货物是最近生产的、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品,并保证能得到该产品生产厂家的认可。
乙方应保证货物经过正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。
货物最终验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷以及其他由于生产厂家或乙方的原因而发生的任何不足或故障负责,费用由乙方负担。
根据当地法定检验机构的检验结果或者在质量保证期内,如果货物的内在质量或规格型号与合同不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,使用方有权向乙方发出索赔通知。
乙方在收到通知后,应在合同所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。
如果乙方在收到通知后,在合同所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷,使用方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。
7.交货验收
设备安装交货时,必须在使用单位有关人员在场的情况下现场拆封。
使用方将在乙方交货时及时组织验收,如果货物的质量、规格型号、性能、数量与合同相符,使用方应及时签署验收意见;
如果货物的质量、规格型号、性能、数量与合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,使用方应报请当地法定检验机构进行检查。
验收不合格的货物,乙方应在服务承诺规定的时间内更换到位、并保证验收合格,逾期按交货延误处理。
8.索赔
使用方有权根据当地法定检验机构出具的检验报告,向乙方提出索赔。
根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对使用方提出的索赔负有责任,乙方应按照使用方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1)乙方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用;
(2)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负担使用方所蒙受的全部直接损失费用。
同时,乙方应按合同规定,对修补和更换件相应延长质量保证期。
如果在使用方发出索赔通知后20天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受,如乙方未能在使用方提出索赔通知后20天内或使用方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索
赔事宜,采购单位将从乙方的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。
9、乙方交货延误
乙方应按照合同中注明的或约定的交货期交货和提供服务,并交付使用方验收使用。
如果乙方无正当理由拖延交货,将受到以下制裁:
没收履约保证金,加收误期赔偿或终止合同。
在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的期限通知使用方。
使用方在收到乙方通知后,应对情况进行分析,决定是否酌情延长交货时间或终止采购;
同时向政府采购管理部门反映,使用方应保留按规定对乙方进行制裁的权力。
10.误期赔偿
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,使用方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价的%计收,直至交货为止。
但误期赔偿费的最高限额为误期货物交货价的5%。
一旦达到误期赔偿的最高限额,使用方可考虑终止采购合同,没收履约保证金。
11.不可抗力
如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,将不被没收履约保证金,也不承担误期赔偿或终止合同的责任。
本条所述的“不可抗力”系指那些乙方无法控制、不可预见的事件,但不包括乙方的违约或疏忽。
这些事件包括:
战争、严重火灾、
洪水、台风、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。
在不可抗力事件发生后,乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知使用方。
除使用方书面另行要求外,乙方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。
如果不可抗力事件影响时间持续20天以上时,使用方和乙方应通过友好协商在合理的时间内达成进一
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