计算机二级办公软件高级应用1Word下载.docx
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1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。
2.幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3.幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。
4.演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。
2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。
(四)公共组件使用
1.图表
掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。
2.图形
使用“绘图”工具处理自选图形。
3.表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。
4.安全设置
Word文档的保护。
Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。
演示文稿安全设置:
正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。
5.宏的使用
掌握宏的概念,能录制、新建、使用宏。
操作系统平台:
WindowsXPProfessional;
应用软件:
Office2003
1、对正文进行排版,其中:
(1)章名使用样式“标题1”,并居中;
编号格式为:
第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;
多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:
1.1)。
(3)新建样式,样式名为:
“样式”+准考证号后4位;
其中:
a.字体:
中文字体为“楷体”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”。
b.段落:
首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍
c.其余格式:
默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“1)”、“2)”…
处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,
c.图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,
其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c.表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Adobe”的地方插入脚注,添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。
2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
(1)第1节:
目录。
a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;
b.“目录”下为目录项。
(2)第2节:
图索引。
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“图索引”下为图索引项。
(3)第3节:
表索引。
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
b.“表索引”下为表索引项。
3、对正文做分节处理,每章为单独一节。
4、添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;
(3)更新目录、图索引和表索引。
5、添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
第一章AdobeAcrobatProfessional简介
1.1什么是AdobeAcrobatProfessional
AdobeAcrobatProfessional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档,以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。
制作PDF文档的利器,办公必备。
近年来,Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台,甚至增加了对三维图片的支持。
现在该公司又将为企业提供协作功能。
根据公司提供的一个例子,Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计,而律师可以传递具有数字签名的合同,建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。
内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。
要安装AdobeAcrobatProfessional7,系统的最低配置要求如下表所示。
系统配置要求表
组件
要求
计算机和处理器
1000兆赫(MHz)或更快的处理器
内存
512兆字节(MB)或更大的RAM
硬盘
10千兆字节(GB);
如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。
驱动器
CD-ROM或DVD驱动器
显示器
1024x768或更高分辨率的监视器
操作系统
MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)2
1.2AdobeAcrobatProfessional软件版本
Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本,Connect为网络应用软件,Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。
两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。
网络版的软件最多只支持15人开会,而专业版可以支持一万五千人。
此外,在网络电话和其它功能方面,专业版提供了更好的性能。
可靠地创建、合并和控制PDF文档。
AdobeAcrobat8Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档,以便于且更加安全地进行分发和协作。
使用AcrobatStandard,您可以:
1.合并和排列文档
将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的AdobePDF文档中。
以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。
2.管理共享审阅轻松进行共享审阅(无需IT辅助),允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。
3.使用用户熟悉的注释工具
使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。
还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。
4.跟踪审阅并管理注释
跟踪哪些审阅人已提供了反馈。
通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档,并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。
5.以MicrosoftWord格式保存
将AdobePDF文件另存为MicrosoftWord文档,保留布局、字体、格式和表,以便于内容的重复使用。
6.将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索
利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的AdobePDF文档。
将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。
7.保存网页
将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标记或共享。
8.统一页眉、页脚和水印
自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的AdobePDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。
9.对文档进行数字签名
应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。
10.创建安全性策略
创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档的安全性策略。
11.以PDF/A格式创建以便于存档
以PDF/A(有关电子文档长期存档的ISO标准)格式创建文档。
Adobe公司为满足不同的用户需求,发布了三个版本的Acrobat7.0,如下表所示。
Acrobat7版本表
专业版
Acrobat7.0Professional
标准版
Acrobat7.0Standard
基础版
AcrobatElements
第二章PDF介绍
2.1什么是AdobePDF?
便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式,用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。
PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。
AdobePDF文件紧凑而完整。
任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。
使用AdobeAcrobat软件产品,您可以将任何文档转换为AdobePDF。
2.2为什么使用AdobePDF?
在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。
例如,PDF是向美国食品与药物管理局(FDA)电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。
英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。
2.3AdobePDF优势及存在的问题
1.优势
1)任何人在任何地方都可打开PDF文件。
您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。
由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间,并且需要创建文档的应用程序。
PDF文件紧凑而又可完全搜索,并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文件。
链接使得PDF文件很容易导览。
2)加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示,例如,PalmOS、Symbian和PocketPC设备。
3)加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息,从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。
2.存在的问题
1)收件人无法打开文件,因为没有用于创建文件的应用程序。
2)文档在手持设备上显示不正确。
3)商业活动回复到文档和表单的纸张交换,因为缺乏可验证和可审核的电子流程。
4)PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。
5)视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。
第三章AdobeAcrobatProfessional的主要功能
3.1创建并可靠地共享PDF文档
轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
1.轻松地将文件转换为PDF
通过单键操作即可轻松地将文档从MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、InternetExplorer、Project、Visio、Access和Publisher以及AutodeskAutoCAD和LotusNotes转换为PDF。
2.用OCR扫描到PDF
将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。
3.将电子邮件转换为PDF
将来自MicrosoftOutlook或LotusNotes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。
4.使用A新功能
将A服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据,并与几乎任何人在任何地方审阅文档。
5.创建并可靠地共享PDF文档
3.2保护和控制敏感信息
1.使用加密功能保护文档
1)新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。
2)新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。
2.使用口令和权限帮助保护数据
使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。
使用权限来限制打印、复制或改动。
将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。
3.永久删除敏感信息
使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。
4.删除隐藏数据
检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。
5.验证PDF文档
使用数字ID来验证文档,表明它们来自可信的来源。
6.对文档进行数字签名
应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止XX的修改。
7.包含AdobeReader用户
使用免费的AdobeReader软件(版本8或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人,如下图所示。
AdobeAcrobatProfessional界面图
3.3通过共享文档审阅进行协作
1.管理电子文档审阅
通过交互式共享文档审阅获得所需的输入,这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建,这些注释可以按作者、日期或页面排序。
2.轻松审阅视频
新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释,以向某个特定帧添加反馈。
3.轻松跟踪审阅增强功能
使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。
查看审阅人的状态,向审阅人发送电子邮件,发送电子邮件提醒,或邀请其他参加人员参加审阅。
4.修改和结束审阅新功能
使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅人开始一个新的审阅。
5.包含AdobeReader用户
通过使用Acrobat9中的所有注释和标记工具(包括附注、图章、高亮、线条、形状等等),使使用免费AdobeReader软件(版本8或更高版本)的任何人都能够参加基于电子邮件或服务器的审阅。
6.将注释导出到Word或AutoCAD
选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。
在Word中,注释以修订的形式显示,在AutoCAD中,注释以单独图层的形式显示。
7.比较PDF文档
自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异,包括文本和图像,这样您可以快速、轻松地识别改变的内容。
8.同步文档视图新功能
借助共同导航文档的能力,帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。
若要提供清晰性并增强讨论,请使用A服务在PDF文件上启用协作。
然后通过控制他们看到的页面视图,实时分发PDF文件并带领收件人完成它。
3.4轻松创建表单并收集数据
1.轻松创建和管理电表单新功能
使用新的表单向导将MicrosoftWord和Excel文档或扫描的纸张转换为可填写的PDF表单。
优化表单分发:
轻松分发表单,将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析,并将收集的数据导出到某个电子表格中。
轻松跟踪表单和参加情况,使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的,并发送提醒。
2.表单模板入门
充分利用现有的常用表单模板(比如人力资源表单、发票和费用报告)库。
创建动态表单增强功能使用AdobeLiveCycleDesigner(一个随Acrobat9Pro提供的专业表单设计工具)来进一步自定义和自动化动态XML表单。
第四章AdobeAcrobatPro入门
4.1创建PDF
只需一次单击即可将您的业务文档转换为AdobePDF。
AcrobatPDFMaker简化了在多个业务应用程序(包括MicrosoftOffice应用程序和LotusNotes)中将文档转换为PDF的过程。
安装Acrobat时,Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。
1.创建文档
在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档,可以从扫描仪创建PDF文档,如下图所示。
使用扫描仪创建PDF图
2.选择PDF转换设置
在创作应用程序中,选择“AdobePDF”à
“更改转换设置”。
如果您使用LotusNotes,请选择“操作”à
“更改AdobePDF转换设置”。
如果您使用MicrosoftOffice2007应用程序,请单击Acrobat带状图标中的“首选项”。
在“AcrobatPDFMake”对话框的“PDFMaker设置”中,从“转换设置”菜单选择适当的PDF预设。
PDF预设可确定文件压缩、图像分辨率、是否嵌入了字体以及其它PDF转换设置。
如果您要准备文档用于专业打印,请使用“高质量打印”或“印刷质量”预设。
如果您要准备文档用于联机查看,请选择“小文件大小”。
标准默认设置适于许多业务使用和桌面打印。
选择转换设置之后,每次从此应用程序创建PDF时都会使用这些设置,直到您进行更改。
3.选择应用程序设置
在对话框的“应用程序设置”区域中,选择是否包括书签、超文本链接、辅助工具功能以及其它选项。
单击应用程序选项卡(例如,“Word”选项卡)可查看特定于您的应用程序的选项。
例如,在Word中,您可以转换脚注和链接。
在Visio(在Acrobat9ProExtended和Acrobat9Pro中受支持)中,您可以拼合图层。
单击“确定”关闭“AcrobatPDFMaker”对话框。
4.然后创建PDF
单击“AcrobatPDFMaker”工具栏上的“转换为AdobePDF”按钮,或者在MicrosoftOffice2007中,单击Acrobat带状图标上的“创建PDF”按钮。
您可以通过电子邮件自动发送PDF,也可以使用AdobePDF菜单中的其它命令将其发出以供审阅。
出现提示时,请输入PDF的名称和位置。
创建PDF时,会出现提示允许您选择其它选项,具体取决于您使用的应用程序及设置。
您也可以直接使用InternetExplorer将网页转换为PDF。
要进行转换,请InternetExplorer浏览器中访问某个网站,然后单击工具栏中的“转换”按钮。
4.2表单
您可以将任意表单转换为交互表单,以便用户可以用电子形式填充并返回。
以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开始。
1.然后创建PDF
您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat(选择“文件”à
“创建PDF”à
“从扫描仪”)中。
您也可以使用AcrobatPDFMaker、AdobePDF打印机或Acrobat中的创建PDF命令将任意电子文档转换为PDF。
2.使用“表单”向导自动创建表单域
选择“表单”à
“启动表单向导”。
请按照向导中的屏幕说明进行操作,然后单击“确定”关闭“欢迎使用表单编辑模式”对话框。
当您运行向导时,Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域。
3.评估Acrobat创建的表单域
Acrobat将在“域”窗格中列出创建的表单域。
浏览文档以查看Acrobat是否遗漏了现有域或者创建了额外的域。
要删除某个域,请在“域”窗格中将其选中,然后按“删除”。
4.根据需要添加或编辑表单域
在需要的位置添加表单域。
您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单选按钮、操作按钮、数字签名域以及条形码。
从“表单”工具栏中的添加新域列表选择表单域类型,然后单击要显示该域的位置。
为每个新域指定唯一的说明性名称。
该名称不显示在用户可以看到的表单上,但是它可以在您使用数据库或电子表格中的数据时标识域。
5.保存表单
确保保存含有您添加的所有域的表单。
选择”文件”à
“另存为”以使用其它名称保存表单,以便完整保留您的原始静态文档,如下图所示。
创建并保存表单图
4.3开始共享审阅
在共享审阅中,所有参与者均可以查看注释并回复。
这是让审阅者在审阅过程中解决争议,确定研究领域以及提出创新解决方案的极佳方式。
您可以将共享审阅承载在网络文件夹、WebDAV文件夹、SharePoint工作区或A(一个新的基于Web的安全服务)上。
您只需使用Acrobat、PDF和免费的AdobeID即可开始共享审阅。
4.4启用实时协作
您可以使用A与一个或多个同事一起联机实时审阅PDF。
通过实时协作功能,您可以共享页面,以便所有查看者同时看到相同的内容。
使用实时聊天窗口可以讨论您正在查看的文档。
您可以使用Acrobat9或Reader9邀请任何人参与实时协作。
第一章什么是MicrosoftWord2003
MicrosoftOfficeWord2003是一种字处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。
Word2003还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式,并可作为功能完善的XML编辑器。
另外,您可以保存和打开XML文件以集成单位内的关键商业数据。
1.1MicrosoftWord2003与微软
MicrosoftOffice2003是一套由微软公司开发的办公软件,它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”,反映出它们也包括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以
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