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投标报价策略及报价编制技巧
在世界多极化和全球经济一体化的国际大背景条件下,国际工程承包市场竞争日趋激烈。
许多享有国际声誉的大公司,除了稳定自己传统的市场外,从没停止过对新领域的开拓和占领;
大批发展中国家也投入大量人力物力,试图跻身其中。
因此想要通过竞标在国际建筑市场上争到一席之地,其难度就可想而知了。
为了能够在国外工程的竞争中达到预期目的,笔者认为,在国际工程投标时应注意以下几个方面的问题:
1.投标前应果断进行决策从中介、代理公司或联营体的合作公司获取国外工程信息后,公司决策层首先要根据工程特点、项目所在国国情、近期及长远目标等关键因素迅速决策,必要时要作可行性分析。
如我公司在获悉东非乌干达150公里33KV的输电工程项目后,有人认为这只不过是一条中压短距离线路,又在乌干达这样一个遥远贫穷的国家,显然没什么价值和意义。
但公司决策层从东非大市场的战略眼光出发,决定投标。
因为不能只盯住眼前的这条线路,更重要的是下一步挤进非洲电力市场,争取到更多更大的项目。
投标决策还牵涉到对公司自身各种因素的分析和判断,如机械劳力,技术力量,外语水平等,只有这样,才能做到扬长避短,在创造利润的同时,也创造了公司良好的信誉。
2.认真对业主进行调研分析决策投标后,一方面要组织人员精心编制标书,同时还要利用各种途径了解业主的有关情况。
如项目的资金来源,是自筹还是贷款;
业主在国内国际的信誉;
业主拥有的其它项目;
业主已有项目所采用的设备情况等等。
所有这些信息对标书内价格的定位、方案的确定及设备的选型都非常有用。
在帕劳共和国电站项目投标的设备选型过程中,我们原本考虑采用国内设备,但经过对帕劳国内已有的电站考察后,发现业主特别注重名牌和耐用,如变压器他们喜欢德国生产的牌子,柴油发电机则习惯美国的PERKINS和CATERPILLAR。
了解上述信息后,我们就对设备的选型及施工方案做了一些必要的调整。
考察中,还发现帕劳人特别注重环保,非常注意保护他们赖以生存的生态和旅游资源。
针对这一点,我们特意在施工组织设计中加上了环保这一章内容。
业主的心理分析也同样重要。
根据常规,资金紧缺的业主一般考虑最低投标价中标,而资金富裕者则多数要求牌子响、名气大、技术先进的设备供货商;
对急需用电的业主,在报价上可稍稍抬高,但工期一定要保证,有可能的话要尽量提前。
3.细致研究招标文件业主的招标文件是编制投标书的主要依据,在某些情况下甚至是唯一的依据。
因此,一定要研究吃透业主的招标书,弄清下列关系要素:
(1)工作范围的准确界定:
工作量弄不准,报价的准确性也无从谈起。
(2)工期的要求:
业主标书中要求的工期,必须五条件满足,还要根据总工期编制出总体网络进度图,尽量使业主满意。
(3)项目所在国的币种、汇率及付款条件等。
尤其要弄清分期付款比例和制约措施。
业主往往根据承包商的完成工程量而决定分期付款的比例并规定了延期罚款的一些具体措施。
(4)项目所在国的海关、税收、劳动力许可证等各项取费标准;
(5)在有争议情况下,仲裁和判决所适用法律法规。
4.争取灵活的报价办法标书的编制是一项系统、复杂的工作,涉及到多专业,多工种,如技术、经济、外语、财务、材料、质量、安全等等,各专业要统一协调,相互包容。
编制前如有条件,应派合适的专业人员到现场实地考察,对项目所在地的自然条件、施工环境、物价水平、竞争对手等情况有一个全面的了解,以便能够编制出科学合理的标书。
各方面的投标实践告诉我们,在报价时可采用以下几种办法:
(1)不平衡报价法。
不平衡报价是指在工程项目的总价敲定后,根据招标书的付款条件,合理地调整投标书中商务标内各分项价;
在不抬高总价以免影响中标的前提下,能够尽早地回收资金和工程款,缩小投资风验,以期最终取得较好的经济效益。
我公司在乌干达输变电线路工程的招标书中,业主规定的其中一项付款条件是:
在业主收到所有发票和装运资料后45天内即支付80%的货款。
这样,连同10%的预付款,业主能将该分项总费用的90%支付给我方。
而工程款则是按施工进度和完成工作量分期支付。
为此,我方在总标价确定后,将设备采购价这一块适度抬高,同时将机械、人力等施工费用相应压低,从而在一定程度上减小了企业在海外投资及施工的风险。
此外,还有几项也需要不平衡报价,如图纸显示量小而预计工程量将会有所增加的子项目,可将单价适当提高;
而工程项目内容搞不清楚的,则可适当降低其单价。
如项目业主要求投标报价一次报定不予调整时,则宜适度抬高标价,因为其中风险难以预料。
总之,不平衡报价是建立在对业主招标书内具体条款的分析之上的一种合理价目配置。
但使用时必须掌握好尺度,以免引起业主反感,导致废标。
(2)可选方案报价法。
对原标书中有可选方案或无明确规定方案时,我们可因地制宜作出不同方案和不同报价。
在帕劳电站工程项目的投标中,业主要求投标商根据五个州的不同生态环境自行选择线路架设方案,可架空也可地埋。
乌干达线路标中也有规定,如投标商有另外可选方案,可另行报价。
这样,我们可以在原方案外另做-套方案,其总价可在一定程度上低于原方案报价,以吸引业主,争取有利的评标因素。
(3)突然降价法。
在竞争激烈的商战时代,报价是一项极为保密的工作。
竞争对手往往相互刺探,打听对方标价。
所以,在开始编标作价时,可适当做高一些。
在投标截止日前临送达时,可突然将总价降低若干个百分点,令竞争对手猝不及防,以提高我们在评标时的有利地位。
(4)保本从长计议法。
东南亚经济复苏后,基建市场潜力很大。
例如柬埔寨,战后重建,百废待兴。
在这种情况下,只要能进入该国市场,预计将会有源源不断的工程项目。
因此,在编制柬埔寨泰文隆水泥厂及自备电厂的标书时,我们将总价一降再降,从1个多亿降到六、七千万,简直就是跳楼价。
但超低报价的目的在于挤跨竞争对手,打入该国市场,从而进军东南亚市场,以期建立长期合作关系,从今后的合作中逐步弥补首次投标的损失。
5.不断提高投标人员自身的综合素质进行境外工作投标,除了具备国内投标的一些基本素质,如技术、计经、电脑等业务外,还需在以下几个方面不断学习,提高综合业务水平,尽快使投标人员成为新型的复合型人才:
(1)掌握基本的外语技能。
英语是国际通用语言,也是目前大多数合同的主导语言。
如果不懂英语,就无法大量全面地获取各方面的商务、技术信息,难以高质量地完成国外工程项目的标书编制工作。
(2)掌握必要的外贸知识。
国外工程投标中要涉及到许多外贸方面的知识,如银行保函、保险、关税、远洋运输、CIF及FOB等lncoterms90中规定的各种价格术语。
掌握这些知识直接关系到商务标编制的准确性。
(3)了解竞争对手所在国及项目所在国的劳务政策。
一般来讲,英、美、日、德、法等发达国家的劳动力价格较高,而亚、非、拉美的大多数发展中国家劳动力价格偏低。
所以,在了解竞争对手的情况下,报价要有所区别。
国外承包工程除经济因素外还要考虑政治因素,比如项目所在国有无反劳务倾销的政策,业主有无鼓励承包商雇佣当地劳动力的规定或提示。
有关这些方面的政策和动向,必要时可向我国驻当地的使馆经参处寻求援助。
(4)要懂得基本的外事接待及礼仪常识。
在对外投标中,不可避免地要和外商打交道。
除标书编制、合同谈判等专业业务必须熟练外,还耍具备基本的对外接待和外事礼仪常识。
针对不同民族,不同宗教信仰及不同性格特征的外宾外商,研究不同心理,采取不同方法,促使谈判气氛融洽,增进相互了解,方能在市场经济中拥有更多的商机。
总之,涉外工程的投标是一项十分复杂的系统工程,涉及到许多相关的问题,迈上成功之路决不会是一帆风顺的。
以上仅是笔者的一孔之见,希望能够引起同行的共鸣.共同为企业开辟并占领国际市场做一些实实在在的工作。
三句话记住206号文的费用项
第一句话:
二环夜临大水,支架已安稳(北京的二环肯定是防洪措施十足啦,所以不怕大水来袭)
第二句话:
保定无公害(保定是河北的一个城市,看名称也知道,保定保定,保持安定嘛,所以怎么会有公害呢)
第三句话:
公差使用保险金务工(公差就是为国家做事的人,务工当然可以使用失业保险金啦)
分别用于记忆措施费、规费、企业管理费,共27项费用
措施费:
二
二次搬运
环
环境保护
夜
夜间施工
临
临时措施
大
大型机械
水
降水
支
支模
架
脚手架
已
已完工程
安
安全施工
稳
谐音,通"
文"
文明施工
规费:
保
社会保障
定
定额测定
无
通"
污"
排污
公
住房公积金
害
有害环境
企业管理费:
办公
差
差旅
使用
资产使用,工具使用
保险
劳动保险,财产保险
金
税金
务
财务
工
工资,工会经费,职工教育
考试大整理造价四科精华368条
(一)
1、建设项目总投资包括固定资产投资(又叫工程造价)和流动资产投资(又叫流动资金)。
2、
固定资产投资包括:
设备工器具购置费(设备购置费、工器具及生产家具购置费)、建筑安装工程费(直接费、间接费、利润、税金)、工程建设其他费(土地使用费、与项目建设有关的费用、与未来企业生产经营有关的费用)、预备费(基本预备费、涨价预备费)、建设期贷款利息、固定资产投资方向调节税。
3、
基本预备费=(设备工器具购置费+建筑安装工程费+工程建设其他费)*基本预备费率
4、
固定资产投资方向调节税=(设备工器具购置费+建筑安装工程费+工程建设其他费+预备费)*费率。
更新改造项目依实际完成的投资额为计税依据—按投资项目的单位工程年度计划投资预缴
5、
静态投资包括:
设备工器具购置费、建筑安装工程费、工程建设其他费、基本预备费
6、
动态投资包括:
涨价预备费、建设期贷款利息、固定资产投资方向调节税
7、
流动资金=流动资产-流动负债
8、
建筑安装工程税金是指应计入建筑安装工程费用的营业税、城乡维护建设税、教育费附加
9、
世界银行工程造价构成:
项目直接成本(土地征购费、场外设施费、场地费用、服务性建设费用)、项目间接成本(项目管理费、开工试车费、业主的行政费用、生产前费用、运费和保险费、地方税)、应急费(未明确项目的准备---肯定发生、不可预见准备金---不一定发生)建设成本上涨费
10、
国外建筑安装工程费用的构成与我国大致相同,其中计算基本一致的是(直接费---而开办费、管理费、利润税金不同)
11、
非标设备的原价的计价方法一般有:
成本估算法、系列设备插入估价法、分部组合估价法、定额估价法
12、
非标设备的原价一般由以下几个部分:
材料费+加工费+辅助材料费+专用工具费+废品损失费+外购配套件费+包装费+利润+税金(主要是指增值税=当期销项税额-当期进项税额)+非标设备设计费(其中外购配套件费不计取利润)
13、
设备运杂费的构成:
运费和装卸费+包装费+设备供销部门手续费+采购及仓库保管费
14、
工器具及生产家具购置费=设备购置费*定额费率
15、
为测定安装工程质量,对单台设备进行单机试运转、对系统进行联动无负荷试运转工作的调试费计入安装工程费
16、
人工费:
生产工人基本工资(岗位工资、技能工资、年工工资)、工资性补贴、生产工人辅助工资(非作业日发放的工资和工资性津贴)、职工福利费(书报费、洗理费、取暖费)以及劳动保护费(劳保用品、徒工服装费、防暑降温费、保健津贴费)
17、
材料预算价格:
材料原价、供销部门手续费、包装费、运输费、采购预保管费。
18、
机械台班单价:
折旧费、大修理费、经常修理费、安拆费及厂外运输费、燃料动力费、人工费及运输结斜保养费、车船使用税及保险费
19、
国外建筑安装工程费用构成中工程施工发包承包价格包括:
各单项工程费用(各分部分项工程费用{含人工费、材料费(其中含有国内无有的预涨费=(材料原价+运杂费+税金)*x)、施工机械费、管理费(现场管理费—占20%~30%、公司管理费—占70%~75%)、利润和税金、其他摊销费}、单项工程开办费(按单项工程分别单独列出—占工程总造价的10%~20%))+分包工程费用(各分包工程费用(包括分包工程直接费、管理费、利润)与总包利润)+暂定金额(工程师批准才能使用)
20、
国外建筑安装工程费用构成中承包商的报价由三种形式:
组成分部分项工程单价、单独列项、分摊进单价
21、
分摊比例:
固定比例、浮动比例、测算比例、公式法
22、
土地征用及迁移补偿费---指建设项目通过无偿划拨方式取得的无限期的土地使用权
23、
土地使用权出让金---指建设项目通过土地使用权出让方式取得有限期的土地使用权。
24、
与项目建设有关的其他费用:
建设单位管理费[(建设单位开办费、建设单为经费)=单项工程费用之和(设备工器具购置费+建筑安装工程费)*建设单位管理费率]、勘察设计费()、研究试验费(区别于检验试验费)、建设单位临时设施费、工程监理费、工程保险费(建筑工程一切险、安装工程一切险、机器损坏保险等)、引进技术和进口设备其它费用(包括出国人员费用、国外工程技术人员来华费用、技术引进费、分期或延期付款利息、担保费以及进口设备检验鉴定费)、工程承包费(不实行总承包的项目不记取)
25、
与未来企业生产有关的费用:
联合试运转费(整个车间的负荷或无负荷联合试运转发生的费用大于试运转收入的亏损部分---包括试运转的材料、燃料、油料动力费、机械使用费用、低值易耗品及其它物品的购置费和施工单位参加联合试运转人员的工资等==按试运转车间工艺设备的购置费的%计算)、生产准备费(生产人员培训费、生产单位提前进厂参加施工、设备安装、调试等人员工资)、办公及生活家具购置费
26、
基本预备费:
指初步设计及概算内难以预料的费用①变更及局部处理费用②自然灾害造成的损失以及预防自然灾害所采取的措施费用③竣工验收未鉴定工程质量对隐蔽工程进行必要挖掘及修复费用;
27、
涨价预备费:
指建设项目在建设期间由于价格变动因期工程造价变化的预测预留费用,费用包括:
人工、材料、施工机械的价差费、建筑安装工程费及工程建设其它费用调整、利率、费率调整等增加的费用。
包括:
设备工器具购置费、建筑安装工程费、工程建设其他费、基本预备
28、
当总贷款是分年均衡发放时,监设期利息的计算可按当年借款在年中支用考虑,即当年借款按半年计息,上年贷款安全年计息
29、
按定额反映的生产要素消耗内容分类劳动消耗定额(人工定额—表现形式为时间定额、同时也表现为产量定额)、材料消耗定额、机械消耗定额(表现形式为机械时间定额、同时也表现为产量定额)
以下为工程建设定额的划分(27-30)
30、
按定额的编制程序和用途分为:
施工定额(以工序为研究对象,是企业定额性质,是工程建设定额中分项最细、定额子目最多的一种定额,也是工程建设定额中的基础性定额,由劳动定额、材料定额、机械定额组成—编制工程施工设计)、预算定额(以建筑物或构筑物各个分部分项工程对象编制,是一种计价定额—编制工程施工组织设计)、概算定额(以扩大的、分部分项工程对象编制,是一种计价定额—确定建设项目投资的依据)、概算指标(以整个建筑物或构筑物为对象,是一种计价定额)、投资估算指标(以独立的单项工程或完整的工程项目为计算对象)
31、
按照投资的费用性质分为:
建筑工程定额、设备安装工程定额、建筑安装工程费用定额(其它费用定额、现场经费定额、间接费定额)、工器具定额以及工程建设其它费用定额(一般占项目总投资的10%)
32、
按照专业性质划分为:
全国通用定额、行业通用定额、专业通用定额
33、
按主编单位和管理权限分为:
全国统一定额、行业统一定额、企业定额、地区统一定额、补充定额
34、
工程建设定额的特点:
科学性、系统性(有多种定额结合而成的有机整体)、统一性、权威性、稳定性于时效性
35、
编制建设工程造价最基本的两个过程是:
工程量计算和工程计价
36、
定额消耗量在编制该预算造价或价格中的具体与用主要体现在对概预算定额结构与内容、正确套用定额子项和正确计算工程两三个方面的把握与运用
37、
我国建筑产品价格市场经历了“国家定价(国家是唯一的价格决策主体)—国家指导价(出现了预算包干价格形式和工程招标投标价格形式—国家和企业是价格的双重决策主体----价格形成特征是计划的控制性、国家指导性、竞争性)—国家调控价(根据市场行情,承发包双方协商----价格形成特征是计划的自发形成、自发波动、自发调节)”三个阶段,利用工程建设定额计算工程造价就价格而沿介于国家指导价和国家调控价之间。
38、
工程定额计价制度第一阶段的改革核心思想是“量价分离”(控制量、指导价、竞争费)、第二阶段的改革核心问题是工程造价计价方式的改革
39、
动作研究也称之为工作方法研究,时间研究的直接结果是制定时间定额
以下为施工过程分类(37-40)
40、
根据施工过程组织上的复杂程度,施工过程可以分解为工序(特征是:
工作者、工作对象、劳动工具、工作地点不变-----从施工的技术操作和组织观点看,工序施工艺方面最简单的施工过程,从劳动过程的观点看,工序可以分解为操作和动作—编制定额时,只要分结合标定到工序为止)、工作过程(特征是:
工作者、工作地点不变,而材料和工具可以变换-如砌墙河勾缝,抹灰和粉刷)、综合工作过程(在组织上有机的联系在一起,并可获得一种产品的施工过程总和);
41、
按照工艺特点可分为:
循环施工过程合非循环施工过程
42、
根据使用的工具设备的机械化程度分为手动施工过程和机械施工过程
43、
按施工过程的性质不同可以分为:
建筑过程、安装过程额建筑安装过程
44、
施工过程的研究常常采用模型分析方法(实物模型、图式模型和数学模型,常用图式模型)
45、
图式模型常采用线图(适用于研究流动作业性的施工过程)和各种流程程序图(适用于分析和研究连续作业的施工过程)
46、
动素研究的目的有二:
⑴改善复杂的操作方法⑵训练工人,使之有动作的概念;
一般不用于其它用途
47、
定额时间=基本工作时间+准备于结束的工作时间+辅助工作时间+休息时间+由工艺特点引起的不可避免的中断时间+偶然工作时间+非施工本身造成的停工时间
48、
施工本身造成的停工时间是由于组织不善、材料供应不及时、工作面准备工作时间做得不好、工作地点组织不良等情况引起
机械工作时间(46-47):
49、
损失时间=多余工作时间+停工时间(施工本身造成的停工时间、非施工本身造成的停工时间)+违背劳动纪律时间+低负荷下工作时间
50、
必须消耗的工作时间=有效工作时间(正常负荷下、有根据的降低负荷下)+不可避免的无负荷工作时间+不可避免的中断时间(与工艺过程的特点有管、与机器有关、工人休息时间)
51、
计时观察法适用于研究人工手动过程和机手并动过程的工时消耗,局限性表现为考虑人的因素不够
52、
施工过程的影响因素包括技术、组织和自然因素
53、
计时观察法包括测时法(选择法测时、接续法测时---精确度较高,一般可达到0.2~15s)、写实记录法(数示法—精确度可达到5s,可同时对两个工人进行观察、图示法--精确度可达到30s,可同时对三个以内的工人进行观察、混合法--可适用于三个以上工人的小组工时消耗的测定与分析)和工作日写实法(研究整个工作班内各种工时消耗的方法—目的:
1、取得定额的基础资料;
2、检查定额的执行情况,找出缺点,改进工作---技术简便、费力不多、应用面广和资料全面的优点,是我国一种采用较广的编制定额的方法)
54、
测时法主要适用于测定那些定时重复的循环工作的工时消耗,精确度比较高的一种方法,有选择法测时(间隔选择施工过程中非紧联接的组成部分测定工时,精确度为0.5s)、接续法测时(它比选择法测时更准确、完善)。
55、
整理观察资料的方法基本上有两种:
平均修正法、图示整理法
56、
写实记录法是研究各种性质的工作时间的消耗方法,可以获得分析工作时间消耗的全部资料,是一种值得提倡的方法
57、
工作日写实法,记录时间时不需要将有效工作时间分为各个组成部分,只需要划分为适合于技术水平何不适合于技术水平两类
58、
根据施工过程影响因素的产生和特点,施工过程的影响因素可分为技术因素和组织因素
59、
根据施工过程影响因素对工时消耗数值的影响程度和性质可分为系统因素(单一重大影响因素)和偶然因素(双向微小因素)
60、
当测时数列不受或很少受产品数量影响时,采用算术平均值可以获得可靠的值,若受产品数量影响时,采用加权平均计算值适当
61、
拟定施工的正常条件:
拟定工作地点的组织、拟定工作组成、拟定施工人员编制
62、
拟定机械工作正常条件:
拟定工作地点的合理组织、合理的工人编制
63、
时间定额和产量定额是人工定额的两种表现形式
64、
拟定工作时间可采用计时观察法取得,也可由工时规范或经验数据取的
65、
利用工时规范计算劳动时间定额:
(作业时间(工序作业时间)=基本工作时间+辅助工作时间=基本工作时间/(1-辅助时间%))、(规范时间=准备于结束的工作时间+辅助工作时间+休息时间)、定额时间=作业时间/(1-规范时间%)
66、
机械纯工作1h正常生产率=机械纯工作1h正常循环次数*一次循环生产
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