员工岗位职责描述Word格式.docx
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●兑现承诺的工作指标,及时向总经理汇报工作。
●按时完成总经理交办的其它临时性工作。
副总经理(业务)岗位职责
●在公司总经理(主编)的领导下,负责美编部和文编部所有的工作。
●负责每期的编前会召开,确定每期的选题计划,有内容、有实效,严格把握编辑流程,保质、保量按时出刊。
●组织制定编辑部内部各项管理制度。
行政总监岗位职责
●负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
●根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
●负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
●及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
●负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
●定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
●组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
●做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
●组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
行政助理岗位职责
●协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
●协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
●参与公司绩效管理、考勤等工作。
●协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
●会务安排:
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
●负责公司快件及传真的收发及传递。
●参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
●对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
●协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
●
●议并实施。
广告总监岗位职责
●在副总经理的领导下工作。
●根据公司总体战略,制定广告部各阶段工作计划,并组织实施。
●按时完成广告任务。
●制定年、季、月度广告招商发布计划,制定广告方案。
●及时向副总经理汇报工作进度和计划。
广告专员岗位职责
●在广告总监的领导下开展工作。
●完成个人年、季、月度的广告任务。
●定期对广告市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划。
制定预防和纠正措施,有计划地完成广告任务。
●及时向广告总监汇报工作进度和计划。
美术总监岗位职责
●负责杂志美术总体设计,把握全刊设计风格符合杂志定位。
●完成刊物版面的设计和制作任务,调控杂志设计及制作流程,与文字编辑协调沟通,通过视觉创意提升杂志可读性。
●熟悉杂志印刷流程,并负责杂志印刷质量。
●负责版式、版面、编排(要求编辑向美编提供内容前画版);
掌握美编进度,按时刻盘交付印刷厂制作。
●严格按业务工艺流程保质、保量、按时出刊。
●按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作
美术编辑岗位职责
●向美术总监负责,执行美术总监交代的各项任务。
●学习创新相关设计知识,完善美术编辑流程。
●在设计中与文字编辑合作完成整体编辑任务,保证编辑质量。
●组织美术稿件,包括对稿件进行组织、加工。
执行主编岗位职责
●在副总经理的领导下开展工作。
●制定全年出刊计划及每期的选题计划。
●负责制定每期选题策划方案提前两个月时间出台,并落实到编辑部。
●组织好编辑(记者)采访、编撰文章工作,提高刊物质量。
●定期组织评刊。
●负责每期版面、版权页内容落实(卷首语、目录及目录译文)。
●参与选题计划的制定及策划根据杂志业务规划内容,确定杂志主导思想和主题方向,并完成内容结构设计,不断完善下属栏目的质量。
●落实好公司关于杂志编辑出版的各项规定。
●负责公司杂志稿件的风格,文字把关。
●根据杂志的特性及时提出主题策划方向,并组织完成专题编写。
文字编辑岗位职责
●在执行主编的领导下开展工作。
●按时完成每月的基本工作量填写稿签及初审意见。
●完成编辑部主任及责任编辑分派的任务(采访、编稿、校对等)。
●关注社会及业内的动向,积极参与选题及策划工作,及时向执行主编及编辑部主任提出建议。
●关注其他知名媒体,尤其是与我刊有相近之处的杂志,学人之长。
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