人事后勤部主任岗位职责Word文档下载推荐.docx
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人事、行政、司机、保安队长
岗位目的
负责为管委会管理层提供决策支持,保证管委会内部管理体系的完整和平稳运行;
进行管委会形象推广、公关和管委会企业文化建设;
负责后勤支持工作;
出差管理等。
工作职责及内容:
1.负责组织制定管委会长期用人发展规划和管委会年度用人计划;
2.通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;
3.协助总经理的工作,提供决策支持;
4.负责制定和完善管委会内部的管理体系和各项管理制度;
5.负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督管委会内部管理的规范性和有效性;
6.制订人事部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;
7.负责组织并协调管委会的公关危机处理;
8.负责管委会网站的建设与更新;
9.负责组织管委会内部员工活动;
10.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心管委会事务并参与管理;
11.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;
12.负责管委会档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;
13.负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;
14.负责对管委会内电脑、网络的管理、维修和升级;
15.负责对管委会出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;
16.负责管委会内的复印、传真、打印等工作;
17.负责管委会的公务用车管理,进行科学合理的调度;
18.制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;
19.负责管委会办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;
20.负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
21.负责控制部门预算,降低部门管理费用;
22.完成总经理交办的其他任务。
内部协调关系:
总经理,管委会各部门
外部协调关系:
上级单位和兄弟单位、地方政府机关等
岗位技能要求:
1.掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法;
2.熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;
3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
人事、档案专员岗位说明书
人事、档案专员
009
无
负责管委会的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。
1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3.负责管委会员工劳动合同的签订和日常管理工作;
4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
5.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6.及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料;
7.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8.负责收集管委会分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
9.做好管委会立卷档案的鉴定和保存期限;
10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
11.负责保管档案系统完整和安全;
12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
13.负责建立档案借阅管理制度;
14.遵守国家和管委会的保密规定及有关规程;
15.做好管委会领导临时交办的事项。
管委会各部门
当地人事、劳动社保部门
1.了解人力资源各个模块及档案管理知识;
2.熟练使用office办公软件及自动化设备;
3.优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
5.耐心细致,有责任心,具有保密意识
司机岗位说明书
司机
011
提高各部门外出办事效率
1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户;
2.自觉遵守管委会各项规章制度,服从管委会领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4.上班不出车期间,必须按管委会作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;
5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;
6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;
8.执行上级交付的其它工作任务。
车辆维护保养、年审相关单位
1.持相关驾驶执照并具一定的驾龄;
2.掌握交通规则和交通管理补充条例。
保安队长或保安岗位说明书
保安队长
012
保安员
保护企业的财产不受损失,维护良好的企业形象
1.负责主持保安日常工作;
2.协助后勤、厂部进行“安全检查、6S检查、宿舍检查、消防检查;
3.督促、检查保安员工作,贯彻落实岗位责任制,组织保安员的考核并对有关人员提出奖励措施;
4.每天检查岗位的登记本登记情况,每周对各岗位收取的放行条进行核对;
5.监督保安员的着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形像;
6.带领组织对管委会的消防器材保养情况的检查监督;
每周应组织巡查一次;
每月月底检查保安设备、器材、消防安全设施设备;
7.保安队长要熟悉保安队员的思想动态,定期向行政人事部部长汇报保安对工作异常情况;
8.协助开展安全防范宣传教育,并落实管委会的内部安全保卫制度和治安防范措施。
负责无人认领信件、邮件的退回手续;
9.制定保安员培训计划,定期组织安全,防火,保密培训;
10.完成上级交办的其他临时任务。
协助治安相关的单位、部门
1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;
2.熟悉保安工作流程及日常管理工作内容;
3.熟透消防安全各项知识;
4.有良好的治安案例逻辑分析能力;
5.受过专业军人训练或保安方面的专业培训,有良好的散打基础。
保安员岗位说明书
013
2人
做好后勤安全保卫,搞好“四防”工作
1.严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作;
2.遵照规定按时巡逻,并做好巡逻记录;
处理突发事件作并及时上报;
3.在工厂当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜;
4.发现并制止违规行为,记录上报保安队长;
5.维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;
6.热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度;
7.车辆因事需进入管委会,须于门卫处填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入管委会;
8.其他外来人员因事出入管委会,须持临时出入卡入管委会并登记出入时间、事由;
9.做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁。
10.正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
11.由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障
2.熟悉保安工作流程及日常工作内容;
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- 人事 后勤部 主任 岗位职责