数据录入和汇总操作说明docWord下载.docx
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程序运行后,出现如图2 所示的主切换界面,“汇总”按钮提供数据库汇总合并功能;
“乡镇工作人员信息录入"
按钮提供数据录入、查询和修改功能;
“退出”提供退出数据库功能.
图2主切换界面
(三)第三步
开始数据录入工作.选择“乡镇工作人员信息录入”按钮,进入如图3所示录入界面。
图3信息录入界面
当一条完整的信息数据录入完成后,点击“添加"
按钮。
出现“已成功添加"
对话框,如图4所示,则表示信息已录入,点击“确定"按钮完成本条信息的录入工作。
图4添加完成
(四)第四步
录入完一条完整的信息数据后,可点击“查看"
按钮,出现查询界面。
查询界面以数据表的形式将已经录入的所有数据显示出来,如图5所示。
每一条信息字段较多,向右拉动下面的滚动条可查看所有字段内容。
每个单元格的长度也可以自由拖拉。
所有的数据均可直接在图5所示的数据表中修改,如将“湖北”改为“湖南”等。
修改值将会自动保存,无需手动保存,可直接关闭窗口。
图5查询界面
(五)第五步
本乡镇(街道)信息数据全部录入完成后,所有已录入信息数据已经自动保存,无需再手动保存,可直接点击“关闭"
按钮,关闭录入界面。
这时,会出现如图6所示的警告框。
图6关闭录入界面时跳出的对话框
录入人员可以忽略此警告内容,直接点击“是”即可关闭录入界面,返回主切换界面。
若不小心点击了“否"
,出现如图7的对话框,那么直接关掉这个对话框,返回录入界面,然后再点击“是"
,关闭录入界面.
图7点击“否"
后跳出的对话框
三、“乡镇(街道)管理人员信息录入系统"
数据库汇总说明
(一)第一步
开始数据库汇总工作。
在图2所示的主切换界面上选择“汇总”按钮,进入汇总界面,如图8所示。
图8汇总界面
在汇总界面上,点击“浏览"
按钮,打开文件对话框,选择需要合并的数据库(注意:
必须是与乡镇工作人员信息录入系统同一类型的数据库),我们选择文件“乡镇计生工作人员信息录入系统2”,如图9所示:
图9选择数据库
打开之后,在“选择要汇总的数据库"后面的空白框内会出现我们选择的数据库路径及名称,如图10所示:
图10数据库汇总路径
点击“汇总"
按钮,弹出如图11的对话框,这表示汇总工作已经完成,点击“确定”按钮完成汇总工作。
汇总后的所有数据均存放在当前打开的数据库中。
图11 汇总完成
(二)第二步
汇总时,将两个数据库中的数据直接进行了合并。
可通过图4中的“查看”按钮检查是否存在重复信息数据。
若有重复信息数据,必须对重复记录进行处理,使相同的信息只保留一条。
可点击“更新”按钮,即可删除重复记录。
如图13所示,则表示操作成功.当数据量较大时,此操作效率较低,需要耗费较长的时间。
若确定无重复记录,最好不要进行此操作.
图12数据更新
四、“村(居)工作人员信息录入系统”录入说明
第一次打开“村居工作人员信息录入系统”,界面和图1类似,需要启用内容才能正常运行程序.具体步骤见图1.
程序正常运行后,出现如图13的主切换界面。
进行功能选择。
“汇总”按钮提供数据库的汇总合并功能;
“村(居)工作人员信息录入"
按钮提供信息录入和查看修改功能;
“退出”按钮则是退出整个数据库系统.
图13主切换界面
(三)第三步
开始信息数据录入工作。
点击“村(居)工作人员信息录入"按钮,进入如图14 所示的录入界面。
图14村居工作人员信息录入界面
录入完一条完整的信息数据后,点击“添加"按钮。
出现“已成功添加”对话框,如图15所示,则表示本条数据已成功录入。
点击“确定”按钮,继续录入下一条信息。
图15录入完成
(四)第四步
录入完一条完整信息数据成后,可点击“查询”按钮,出现查询界面,查看数据录入情况。
查询界面以数据表的形式将数据库中所有的数据显示出来,如图16所示。
每条信息数据字段较多,向右拉动下面的滚动条可查看所有字段内容,每个单元格可自由拖拉以查看完整信息。
所有的数据均可直接在图16所示的数据表中修改,如将“湖北"
改为“湖南”等。
修改值将会自动保存,无需手动保存,修改后可直接关闭窗口。
图16查询界面
(五)第五步
本乡镇(街道)所有村(居)计生专干信息录入完成后,直接点击“关闭”按钮,关闭录入界面.这时,出现如图6所示的警告框.忽略警告内容,直接点击“是”即可关闭录入界面,返回主切换界面。
若不小心点击了“否”,出现如图7的对话框,直接关掉此窗口,返回录入界面。
然后再点击“是”,关闭录入界面。
五、村(居)工作人员信息录入系统”数据库汇总说明
开始数据库汇总工作.在主切换界面上选择“汇总"
进入汇总界面。
如图17所示.
图17汇总界面
在汇总界面上,选择“浏览"
按钮,打开文件对话框,选择需要合并的数据库(注意:
必须是与村(居)计生工作人员信息录入系统同一类型的数据库),如图18所示:
图18选择数据库
打开之后,在“选择要汇总的数据库”后面的空白框内会出现我们选择的数据库路径及名称,如图19所示:
图19 汇总数据库路径
然后点击“汇总”按钮。
弹出如图20所示的“确定”对话框,点击“确定”按钮,此时汇总工作完成.汇总后的所有数据均存放在当前打开的数据库中。
图20汇总完成
汇总时,将两个数据库中的数据直接进行了合并。
可通过图15中的“查询按钮"
查看是否存在重复数据。
若有重复信息数据,必须对重复记录进行处理,使相同的信息只保留一条。
可点击“删除重复记录”按钮,即可删除重复记录。
如图21所示,则表示操作成功。
当数据量较大时,此操作效率较低,需要耗费较长的时间。
若确定无重复记录,最好不要进行此项操作。
图21删除重复记录完成
六、注意事项
(一)项目文件需压缩后再移动(如拷贝到另一台电脑),以免文件损坏。
(二)在“村(居)工作人员信息录入系统”录入“政府为其缴纳保险情况"信息时,若回答是“没有任何保险"
,此时各选项要么都保留空白,要么都选择“否”。
七、系统说明
若使用的系统是WindowsXP,在打开数据库之前应安装系统补丁,不然本数据库无法正常使用。
补丁已经和数据库打包,从国家卫计委基层指导司下载数据库后,请先行安装压缩文件中的补丁文件,名称分别是“补丁文件1”和“补丁文件2”。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数据 录入 汇总 操作 说明 doc