商业地产物业入伙交楼流程含相关附件Word文件下载.docx
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(各楼各层次办理入伙手续时间表<
略>
)
3.办理手续前,请仔细阅读收楼须知。
特此通知
XX房地产开发公司
XX物业管理处
X年X月X日
(2)客户验楼情况一览表
这是业主与开发商办理房屋交接时的一宗文件,格式如下:
X楼X层X室业主XX于X年X月入楼验收,检查了所购房屋的建筑质量和装修情况,
A:
无任何异议;
B:
发现质量问题;
(1)……
(2)……
请工程部予以解决!
业主签字:
销售代表签字:
X年X月X日
(3)
入住手续流程单
制定入住手续流程单的目的,是为了让业主在办理入伙手续时,明确其程序。
格式如下:
XX女士/先生:
您所认购的XX楼宇现已具备入伙条件,请您按如下程序办理入住手续:
1.开发公司销售部
(1)交尾期款
(2)与销售部验楼。
签《用户验楼情况一览表》,客户已于X年X月X日验楼完毕。
盖章:
签字:
2.管理公司财务部
付清履约保证金、管理基金、首月管理费、煤气初装费、热水初装费、闭路电视初装费、电话初装费。
3.管理处
(1)签订管理公约
(2)验房间钥匙,签楼宇交接书。
(3)领《用户手册》及有关装修规定及表格。
业主签字:
(4)
用户收楼须知
收楼须知就是告知业主在收楼时应注意的事项以及在办理入伙手续时应携带的各种证件、合同和费用。
下面是一份“收楼须知”的样本。
收楼须知
欢迎阁下成为XX楼宇新业主:
我公司为您提供良好的管理服务,现介绍有关收楼事项和程序,避免您在接收新楼时产生遗漏而引致不便。
1.业主在接到“入伙通知书”之日起(以邮戳为准)3个月内,到本公司办理产权登记和入伙手续。
逾期办理者,每逾期一天,应缴纳人民币X元的逾期金。
超过半年不办理登记手续的房产,由房产管理单位代管;
代管3年仍不办理登记手续,视为无主房产,交有关部门依法处理。
2.收楼时请认真查看室内设备、土建装修等是否损坏或未尽妥善。
如有投诉,请在收楼时书面告知管理处。
管理处将代表业主利益,就提出的投诉与楼宇承建单位协商解决。
3.根据楼宇承建合同,楼宇保修期为1年。
保修期间,如因工程质量所致,承建单位将为业主免费修理。
如因业主使用不当,则由业主自行支付费用。
4.业主有权对其住宅单位进行装修、维修,但应保证绝对不影响楼宇结构和公共设施。
装修、维修前,业主须向管理处提出书面申请,获准后方可进行,并按规定由装修、维修承接者向管理处缴纳一定的装修管理费。
5.办理各项入伙手续的程序见“入住手续流程单”。
XX物业管理公司
交楼流程图
销售部通知用户或其代表前来
管理处收楼,并缴付有关费用
用户前来收楼,用户应备销售部收楼通知书/租楼合同书
(5)
整理所有交楼文件呈交总经理审定,然后存档
验楼通知书
1楼宇交接书
当业主确认可以接受所购楼宇后,应与开发商签订“楼宇交接书”其格式如下:
楼宇交接书
甲方:
XX发展商
乙方:
XX业主
鉴于甲方所发展的物业“XX大厦”已竣工,并且经XX市有关部门鉴定合格。
业主购买的X楼X层已经具备入伙条件,可以入住。
发展商和业主双方均同意签署本楼宇交接书,以便发展商将业主所购买的该单位通过本楼宇交接书正式移交给业主。
现业主已检查了该单位的建筑质量和装修情况,双方一致认为,该单位可以交付给业主,业主可以接受该单位。
因此,双方签订本交接书,并确认下列条款:
1.双方确认,自X年X月X日起,该单位由发展商交付给业主;
2.业主在此确认,确已收到该单位钥匙;
3.发展商确认,尽管该单位已交付给业主,但其仍负有“楼宇销售(预售)合同”中规定的保修义务;
4.业主同时确认,该单位的建筑质量和装修质量符合双方所签的“楼宇销售(预售)合同”的规定,业主并无异议。
5.
双方一致同意,有关业主购买的该单位产权登记事宜,均委托XX律师事务所办理,发展商予以协助。
有关税费按国家规定分别由双方各自承担。
6.本交接书自双方签字之日起生效。
7.本交接书一式两份,双方各持一份。
发展商代表(签字):
业主(签字):
2
敬启者:
当阁下办妥楼契手续及领取锁匙后,请即到阁下单元仔细检查室内各项装置,例如:
(一)门、窗及地板;
(二)电闸及灯闸开关;
(三)各种洁具及瓷砖;
(四)水龙头及排水管路等;
若阁下发现单位内之装置有损坏,请于收楼当天起计算,X天内填报,并交回管理处,以便安排修理。
逾时者则承建商可能不负修理责任。
此致
__________物业管理处
用户入伙手续巡回单
用户名称:
单元编号:
资料已领取的请签名
资料名称
签名
日期
1、用户手册
2、单元设备核对表
3、遗漏缺陷工程申报表
4、收楼表
5、移交登记表
客务部:
手续已办妥。
财务部:
管理费及各项按金已办妥。
经办人:
日期:
工程部:
验楼手续已办妥,移交《装修须知》并阐明装修手续办理程序。
经办人:
备注:
用户在验楼完毕后,填写已领取的2-5项表格,连同本巡回单交回管理处工程部。
表24
单元设备核对表
单位:
_______楼_______室请于适当空格内填上(×
)号
甲:
一般建筑项目妥当备注
1)铝框玻璃窗门□______________
2)窗台□______________
3)地台平整□______________
4)单位间隔墙□______________
5)室内天花及天花龙骨系统□______________
6)玻璃大门□______________
7)地脚线□______________
乙:
设备
1)消防喷淋头□______________
2)烟雾感应器□______________
3)空调出风机□______________
4)空调控制盒□______________
5)电话线敷设□______________
6)配电箱开关□______________
7)电灯开关□______________
8)电线敷设及插座□______________
9)灯管照明,灯盘/散光灯罩□______________
日期:
_______________用户签署及盖印
表25
遗漏、缺陷工程申报表
致:
________物业管理处工程部
层
区
单元
本人已视察上述单元之下列装置:
项目
情况
天
花
墙
身
地
面
房
门
其他需修补之项目
水表读数
电表读数
本人已详细检查上述单位室内之一切装置,除上述项目外,均表满意。
签名或盖章日期
年月日
致承建商:
上述单元遗漏、缺陷之项目,希望速派员修补
通知承建商日期:
工期:
承建商负责人(签字):
管理处经手人:
表26
物业管理处收楼表
有关:
____________号单元
兹收到上述门单元钥匙_____条,连同各样设施及《用户手册》,本人已详细检查上述大厦单元,除核对表内所述外,该单元内之其余装备及设施情况良好,本人表示满意。
业主/用户姓名:
______________________________________
业主/用户签名:
联络电话:
______________________________________
业主/用户收楼
日期:
交楼人:
管理处代表姓名:
______________________________________
职级:
________________日期__________________
兹收回单元门钥匙_____条以便进行附表之遗漏工程。
表27
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 商业地产 物业 入伙 流程 相关 附件