后勤保障标准规范标准.docx

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后勤保障标准规范标准

后勤保障标准规范

第一章总则

第一条为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理服务水平，根据公司规范化管理的整体要求，制定本标准规范。

第二条本标准规范包含：

办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。

第三条公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。

第四条综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进行价格审核。

第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁私自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。

第六条本规定经总经理批准后颁布实施，由综合管理部负责解释并执行，未尽事宜，另行修订。

第二章办公用品

第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。

1、个人消耗品：

笔（芯）、笔记本、胶水、即时贴、胶带等；

2、公共消耗品：

墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等；

3、耐用办公品：

订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名

片夹、印台等；

第二条个人消耗品定额为：

管理人员5元/月*人、工人2元/月*人。

原则上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。

第三条公共消耗品原则是以旧换新，打印机的耗材品（打印墨水碳粉、硒鼓）等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报月度使用计划，经总经理批准后方可领取。

第四条耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第五条办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管，部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的，由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。

第六条办公用品使用原则上遗失不补。

如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。

第七条如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用

品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综合管

理部准备;

第九条办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使

用。

。

办公消耗用品使用期限

序

号

办公用品名

称

单

位

使用期限

序

号

办公用品名称

单

位

使用期限

1

签字笔

支

6个月

18

计算器

台

3年以旧换新

2

签字笔芯

1个月

19

档案盒

个

以旧换新

3

圆珠笔

支

6个月

20

拉杆夹

个

以旧换新

4

圆珠笔芯

支

2个月

21

插页夹

以旧换新

5

自动铅笔

支

6个月

22

凤尾夹

个

根据需求领

6

自动铅笔芯

盒

3个月

23

剪刀

把

3年以旧换新

7

普通铅笔

支

2个月

24

钉书器

个

3年以旧换新

8

胶水

瓶

3个月

25

起钉器

个

3年以旧换新

9

曲别针

盒

2个月

26

钢笔

支

2年以旧换新

10

大头针

盒

2个月

27

印台

个

2年以旧换新

11

订书钉

盒

6个月

28

打孔器

3年以旧换新

12

修改液

瓶

12个月

29

钢笔水

瓶

12个月

13

直尺

把

24个月

30

名片夹

本

3年以旧换新

14

橡皮

块

6个月

31

墨盒

个

以旧换新

15

信纸

本

2个月

32

硒鼓

以旧换新

16

小透明胶带

卷

2个月

33

色带

卷

以旧换新

17

资料筐

个

3年以旧换新

34

打印纸

包

公用打印机

1/包/月/台

第三章办公家具

第一条办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。

第二条部门职员原则上是个人标配办公桌1张、办公椅1把。

个人配备的办公家具由使用者保管，每日上班前和下班后须规整各自卫生。

第三条各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等，部门负责人指定专人保管，如有损坏须及时报综合管理部派人维修。

第四条办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。

第四章办公设备

第一条办公设备指物资价格达500元以上，如：

电脑、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。

第二条办公设备原则上按以下配备:

1、原则上个人标配电脑一台，归个人管理；

2、打印机按部门需求配备，归部门管理；

3、办公室统一由中央空调制冷和供暖，不再考虑单独配备空调事宜。

第三条原则上办公设备按现有配备情况使用，不再重新购买，

如有增减人员，从各部门中调配使用；

第四条办公设备的维修统一由综合管理部负责，因正常使用损坏的，由综合管理部负责维修，因个人原因造成设备损坏的由损坏者赔偿。

第五条办公设备的保管规定同办公家具保管规定一致。

第六条办公设备提倡主动维修，如电脑的维修由使用者或保管人定期清理系统垃圾，并进行杀毒，以保证电脑的运行稳定；硬件上要定期清理灰尘杂物，以保证设备的安全运行。

同时在下班时要关闭电器设备的电源，防止发生意外。

第七条办公设备的使用倡导“按需使用、定人管理、每日维护”；电器类办公设备要求每天下班后要关闭所有设备电源，防止电器火灾发生。

第五章办公车辆

第一条公司现有办公车辆6辆，其中皮卡1辆、福特全顺6座车1辆、奔驰1辆。

第二条车辆管理按《车辆运行管理制度》执行。

第三条办公车辆按专人专车、一车一档一油卡管理，除因

重要外事活动须开奔驰车外，其余外出均开其余小车。

第四条福特全顺主要服务对象为贵金属部；皮卡主要服务对象为综合管理部采购。

第五条各部门用车须提前通知综合管理部，由综合管理部根据需求统筹协调派车。

第六条原则上公司上班期间留一辆车应急执勤，不再外派;下班期间由综合管理部安排一名司机应急执勤。

第七条车辆安全性能、卫生由专车司机负责，每日上班前、出车回来均须检查车辆安全性能、整理车内外卫生，随时保持出车时车辆安全可靠、外观光洁、车内整齐。

第八条司机不出车期间，严禁私自外出、饮酒等，要注意休息、随时保持充沛的体力。

第六章宿舍配置

第一条员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的，公司视需要安排员工统一入住，根据现有宿舍数量、条件营造良好的住宿秩序，使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境。

第二条范围与分配标准

（一）家庭住所距离公司10公里以外的员工，10公里以内员工不安排固定住宿。

（二）分配标准

1.公司副经理级以上领导、高工以上职称人员、具备住宿条件的公司双职工（夫妻）分配一间。

2.公司部门主管，有部门申报，经综合管理部认定，报主管副总批准分配双人间，特聘人员经总经理、副总经理批准适度分配住宿。

3.其他具备住宿条件的员工统一分配四人间。

第三条住宿管理：

（一）住宿办理

1.员工入住以公司各部门（车间）为单位进行统计申报，经综合管理部审核备案后向申报单位统一分配房间，由各部门（车间）按分配标准安排住宿，并将住宿情况报综合管理部备案。

人员变动时及时向综合管理部告知变动情况，办理变更登记。

2、其他临时住宿人员由综合管理部经理批准，宿舍管理人员统一安排，未经批准，不得私自更换床位、房间

3、宿舍内的所有设施设备，员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢失、损坏，须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，视其认识态度，给予相应处理。

4、个人物品须按规定摆设，不许乱挂、乱放，贵重物品和证件等（如现金、贵重饰品及其他物品）自己妥善保管，如有丢失，责任自负。

（二）纪律管理

1、严禁在宿舍吸烟，吸烟请到吸烟区。

2、严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响，影响

他人休息。

3、严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为。

4、严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。

5、严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为。

6、严禁未经请示，私自留宿外来人员（尤其是异性）。

（三）安全管理

1、宿舍内不得擅自加装使用大功率的电器，禁止使用电热毯、电热水器、电炉或明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器，离开时必须关闭全部电源。

2、注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。

（四）卫生管理

1、各部门（车间）安排住宿员工轮流值日，值日员工负责当天的宿舍所属公共场所的卫生打扫和保洁。

检查宿舍内统一标准摆放物品，及时清理，督促住宿员工打扫室内卫生，提醒各员工按要求整理个人床铺、物品，力求达到整齐划一。

2、住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。

（五）探访管理

1、员工的亲朋好友来访，需注意场合，把握好时间，不要影响他人正常休息。

2、宿舍内不允许留宿外来人员，如员工直系亲属来访或其他特殊情况下，需提前书面申请，呈报主管，待批示后方可按要求时限留宿，此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。

（六）迁出管理

1、住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。

2、辞职或解聘人员在办理离职手续后，两日之内必须离开宿舍。

3、离职人员搬出宿舍时，所属部门派代表会同综合管理部管理人员必须在场，确认均系个人物品，给予放行，将情况反馈综合部，予以结算工资。

第四条对违反以上任何规定的住宿员工，宿舍管理员可酌情予以10-100元处罚，乃至取消住宿资格，情节严重者予以解除劳动合同。

第五条宿舍配置标准详见附表

公司宿舍配置标准

客房及经理级别标准

厅P

配置物品

标准规格

说明

1

床（含床上用品）

统一配置

双人床、单人床

2

衣柜

统一配置

木质和床成套

3

桌子

统一配置

书桌兼电脑桌

4

卫生用品

统一配置

含扫帚拖把

5

窗帘

统一配置

风格什

6

网络

统一配置

一网线

7

空调

统一配置

中央空调设备

8

晾衣杆

统一配置

宿舍楼统一规定包

置

9

热水

统一配置

统标配

员工宿舍标准

厅P

配置物品

标准规格

说明

1

床

统一配置

上下床铺、单人床

2

衣柜

统一配置

木质和床成套

3

桌子

统一配置

书桌兼电脑桌

4

窗帘

统一配置

风格什

5

网络

统一配置

一网线

6

空调

统一配置

中央空调设备

7

晾衣杆

统一配置

宿舍楼统一规定包

置

8

热水

统一配置

统标配

第七章食堂配置

第一条公司食堂实行承包制，每月结算一次。

每位员工按照每

月220元进行伙食费补助（三餐），不补助给个人，食堂采购按此

标准进行，由办公室监督，定期结算，财务部门每月按照此标准及员工数量对当月进行核算。

第二条食堂管理、卫生必须遵守食堂管理有关规定和承包协议。

第三条食堂膳食要求一周内不重样，并做好节日生活改善，不得以任何理由不供应膳食。

第四条公司需安排客饭时，须提前通知综合管理部，由综合管理部按订餐标准通知食堂准备，食堂应保证在30分钟内准备好供应客饭。

第五条夏日期间（7月、8月、9月）食堂应向员工免费提供消暑饮料（如凉茶、绿豆水等）

第六条食堂由综合管理部监督管理。

第七条食堂每天须做好厨房、餐厅卫生及责任区的清扫工作。

第八条食堂应在餐饮水平上精益求精，满足职工的就餐需求。

第九条原则上食堂不供应夜班餐，公司对夜班人员按照3元/班进行夜班补助，随工资发放。

第十条食堂配置清单详见附表

名称

数量

名称

数量

空调

2

餐桌

10

压面机

1

碗柜

3

天然灶一台

1

菜盘

20

电蒸箱

1

小碟

20

冰箱

1

小碗

20

电热节能灶

1

消毒柜

1

保温设备

1

汤盆

3

高压锅

1

2

不锈钢桶

1

电动三轮车

1

排气扇

1

肉墩

1

抽油烟机

1

面板

1

大、小盆各5个

10

吊扇

4

筒子锅

1

筛子

3

足八锅

1

灶滤

3

大炒菜锅

1

菜力

3

光勺

3

钟表

1