海尔集团电子招投标管理信息系统操作手册投标人分册Word格式文档下载.docx
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叶虹舟
编制日期:
2011-4-16
审核:
审核日期:
批准:
批准日期:
参加编制人员
部门
姓名
修订记录
日期
作者
版本
修改原因
主要修改内容
2011.4.16.
新建
全部
1.系统概述
1.1系统的背景
海尔集团在推进“制造型企业”向“服务型企业”战略下,海尔集团正在推进产品模块化设计和采购等业务流程,为实现海尔集团“第一成本竞争力”的要求,固化模块化招标业务流程、简化海尔集团和供应商操作流程,提高招标工作效率,海尔集团拟采用最新的电子商务技术,建设一套全流程电子招投标管理系统,提升海尔集团在产品研发、采购等流程的核心竞争力。
1.2项目目标
“海尔集团电子招投标管理信息系统”的主要目标和任务是完成模块化招标,规范招标采购流程;
为海尔集团产品研发、全球运营部、财务等部门,以及供应商、评标专家等招投标活动各方参与者提供有效的服务,通过信息化技术,减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗,提高工作效率,同时为有不同需求的各方当事人提供全方面的系统解决方案。
2.手册约定
序号
约定
含义
备注
1
[中括号]
在操作步骤中,代表按钮名称。
2
单击
是指击打一次鼠标左键
3
粗体
代表画面名称
4
“双引号”
画面中区域的名称
5
必填项
页面输入框边上“*”,表示此项目为必填项目,不能为空。
6
只读项
页面输入框颜色为灰色,表示此项目只可查看,不可修改。
7
勾选
单击记录前面的口,并出现√符号
8
模糊查询
按照包含的内容查询。
3.操作介绍
3.1首次使用
Ø
第一次启动本系统时,用户名为操作人员账号、密码为宝信方提供的初始密码。
输入完用户密码后,单击“登录”按钮后,就会进入主菜单。
此时可根据岗位需要的菜单画面进行查询和阅览。
3.2基本操作
页面以鼠标操作为主。
先打开操作人员要操作的菜单,然后单击要打开的页面,进入页面进行操作。
3.3投标管理
3.3.1投标邀请确认
操作步骤:
菜单路径:
我的项目>
>
项目管理(A处)
1.可根据项目编号、名称等信息查询到指定项目(B处)。
2.单击[处理](C处),进入投标邀请确认页面(如图3.3.1-1)。
图3.3.1-1
1.若参加投标,就单击[确认参加](B处),进入邀请函确认参加页面(如图3.3.1-2)。
2.若不参加投标,就单击[不参加](B处),进入不参加邀请页面(如图3.3.1-3)。
图3.3.1-2
1.输入联系信息(A处),勾选参加投标的标段,单击[确定](B处),成功确认邀请函。
图3.3.1-3
1.输入联系信息(A处),单击[确定](B处),成功确认不参加投标。
3.3.2下载招标文件
图3.3.2-1
1.输入项目编号、名称等信息,单击查询(B处),可查询到指定项目。
2.单击[下载](C处),进入招标文件下载页面(如图3.3.2-2)。
图3.3.2-2
1.单击“招标文件”链接(A处),可下载招标文件。
2.单击[返回](B处),可返回至图3.3.2-1,进入澄清问题环节。
3.3.3投标人提问
1.输入项目编号、名称等信息,单击查询,可查询到指定项目。
2.单击[提问](B处),进入该项目投标人提问页面。
1.输入问题标题、状态等信息,单击查询(B处),可查询到指定问题。
2.单击[修改](C处),进入投标人问题修改页面(如图3.3.3-1)。
3.单击[删除](C处),删除此问题。
4.单击[查看](D处),进入投标人问题查看页面(如图3.3.3-2)。
5.单击[新增问题](E处),进入新增问题页面(如图3.3.3-3)。
6.单击[返回](E处),可返回至图3.3.2-1,进入投标环节。
图3.3.3-1
1.输入问题内容(A处),单击[保存](B处),保存编辑内容;
单击[提交](B处),提交此问题。
图3.3.3-2
图3.3.3-3
3.3.4编辑投标文件
图3.3.4-1
1.需在电脑中安装海尔招标系统客户端和证书管理器,安装好后打开该客户端,出现图3.3.4-1。
2.单击[帮助](D处),弹出com组件自动注册页面,如图3.3.4-2。
3.单击[方案编辑](A处),进入招标文件编辑页面,如图3.3.4-3。
4.单击[方案解密](B处),进入方案解密验证页面,如图3.3.4-4。
选择需要解密验证的投标文件,选择解密后保存文件的地址,单击[文件验证]即可。
图3.3.4-4
5.单击[最近方案](C处),进入最近一次编辑的投标文件页面,详细的操作步骤同方案编辑相同。
图3.3.4-2
图3.3.4-3
1.单击[模块清单报价](A处),弹出选择招标文件页面,如图3.3.4-5。
图3.3.4-5
选择好后探出模块清单报价页面,如图3.3.4-6。
2.插入CA证书,单击[投标文件加密](B处),弹出选择文件页面,选择好需解密验证的文件,单击确定,弹出输入CA证书密码页面,输入CA证书密码,单击[确认],解密验证即成功。
3.若投标人需要二次报价,先按方案编辑的操作步骤将投标文件的内容尤其是价格修改完成,直接单击[二次报价文件打包]进行加密即可。
4.在招标文件附件后单击[编辑](C处),系统自动将此附件打开,编辑即可。
5.在招标文件附件后单击[上传](C处),探出上传文件窗口,上传所需的附件即可。
图3.3.4-6
1.单击[子模块](A处),弹出编辑子模块信息页面,如图3.3.4-7。
2.单击[保存](B处),保存编辑内容。
图3.3.4-7
1.选定子模块信息的标签页(A处),在报价栏内填写每个子模块的报价(B处),单击[保存](C处)。
图3.3.4-8
1.选定新方案子模块信息的标签页(A处),在B处可增加新方案的子模块信息及报价,并可编辑现有子模块的信息及报价,单击[保存](C处),保存编辑内容。
图3.3.4-9
1.选定园区供货方案的标签页,在供货日期栏内(A处)添加每个园区的供货时间。
单击供货时间栏内的输入框,会弹出时间选择框。
图3.3.4-10
1.选定大宗物料清单的标签页(A处),在B处可编辑物料的属性信息,单击[保存](C处),保存编辑内容。
图3.3.4-11
1.选定衍生号的标签页(A处),可编辑衍生号的规格、名称、采购量及现方案及新方案报价,单击[保存](B处),保存编辑内容。
图3.3.4-12
1.选定开发进度的标签页(A处),单击时间输入框(B处),弹出时间选择框。
选择好时间之后,单击[保存](C处),保存编辑内容。
3.3.5投标
2.单击[投标](B处),进入上传投标文件页面。
1.选择编辑好的投标文件(A处)。
2.单击[上传](B处),成功上传投标文件(注:
需在投标截止时间之前才能进行有效投标)。
3.3.6二次报价
1.根据项目编号、名称等信息查询到需要解密的项目,单击[处理](B处),进入二次报价页面(如图3.3.6-1)。
1.选择二次报价文件(A处),单击[上传](B处),上传好文件之后,单击[提交](B处),提交文件即可。
2.C处可看到历史上传的报价文件。
3.4开标管理
3.4.1开标解密
3.根据项目编号、名称等信息查询到需要解密的项目,单击[解密](B处),进入投标解密页面。
1.插入CA证书,单击[解密投标文件](A处),会弹出输入CA证书密码的输入框,输入CA密码,单击[确定],系统自动解密投标文件(如图3.4.1-1)。
图3.4.1-1
1.A处显示目前已成功解密的文件数量以及总共需要解密的文件数,以此判断解密是否已全部完成。
2.B处显示已解密出的附件名称链接,可单击下载查看。
3.单击[生成文件](C处),将剩余未解密的文件解密,完全解密后的页面如图3.4.1-2。
图3.4.1-2
1.A处显示完全解密出的附件名称链接,可单击下载查看。
3.5评标管理
评标管理>
中落标查询(A处)
1.若投标商是中标人,则能查询到该项目,点击[查看](B处),进入中标查看页面(如图3.5-1)。
2.若投标商为落标人,进入的是落标查看页面(如图3.5-2)。
图3.5-1
图3.5-2
3.6合同管理
1.单击[处理](B处),进入合同处理页面。
1.单击[数字签名](A处),弹出输入CA证书密码页面,输入密码之后,单击[确定],系统提示签名成功。
2.单击[退回](A处),将此合同文件退回,请业务员重新上传合同文件。
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- 特殊限制:
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