人力资源管理系统模块设计.docx
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人力资源管理系统模块设计.docx
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人力资源管理系统模块设计
人力资源管理系统解决方案
人力资源管理系统解决方案,汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,是适合国内企事业单位使用的人力资源管理解决方案,为现代企事业单位的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。
人力资源管理系统解决方案,以组织架构管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、报表中心为核心功能模块,通过系统配置,建立起各个职能模块之间的联系,实现个人管理、部门科室管理、单位管理等自动化一体式管理。
该系统方案采用基于IE浏览器的B/S结构,实现各岗位人员在线办公,支持出差人员的远程办公、手机在线办公,实现基层人员的在线申请,领导在线批复,从而缩短了代办事件的处理时间,可有效提高企事业单位的工作效率。
1.岗位规划
岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息,企业可根据自身实际需求,建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。
●提供多种层次组织结构设计模式,根据企事业单位人事架构特点提供最合适的解决方案。
●实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。
●可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象呈现企事业单位的组织架构、岗位架构之间的关系。
●支持岗位信息活灵查询与导出Excel功能。
●可实现机构、部门的合并,避免批量员工信息要重新输入。
●支持组织信息统计分析、组织报表管理。
●支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核等功能模块的数据关联。
2.人员管理
建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐。
人员管理主要包含的模块:
人员档案管理、员工福利、奖励记录、惩罚记录、离职申请、人员离职档案管理、报表管理。
●可自定义增加员工资料属性(如自定义字段、子集),完整记录员工的相关信息。
●可批量导入人员基本信息档案。
●通过身份证计算个人出生年月与年龄。
●支持批量数据更新。
●员工生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒。
●支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职、停薪留职等,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。
●支持员工自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程。
●支持员工离职程序在线流程化处理,自定义离职审查表。
●支持员工从离职档案库中复职。
●支持员工奖励、惩罚和福利记录。
●提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息和导出Excel文件。
●提供各类统计报表,如:
人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。
●支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。
3.考勤管理
管理系统考勤信息,根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录,生成员工出勤报表,并为薪资计算提供相关数据,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。
考勤管理主要包含的模块:
考勤记录、人员排班、权签设置、报表管理、加班申请、请假条、出差申请、调休申请、人员打卡记录、人工签卡。
●支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法。
●可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式。
●灵活设置非考勤人员,非常考勤人员不计入考勤统计报表。
●支持多种格式(如Word固定格式、EXCEL固定格式)的考勤数据导入。
●根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表。
●支持查询出勤、迟到、早退、请假、出差、加班、调休、手工打卡记录
●支持对漏打卡情况进行手工补登数据。
●支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。
●支持年假的天数自动计算及休假规则设置。
●支持加班换算计算,如:
周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,这样方便薪酬计算读取统一数据。
●提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。
●支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算。
4.薪资管理
管理薪资信息,实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放,生成银行报盘及相关工资统计报表。
薪资管理主要包含的模块:
工资项目设置、工资类别、级别工资设置、帐套设置、工资项目计算公式、调薪申请、薪资权签、自定义工资单、所得税设置、报表管理。
●支持建立个性化的薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式。
●支持工资多次发放功能。
●支持级别工资的设置
●支持调薪申请及调薪审核自动流转。
●支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式。
●与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。
●可自动调用保险福利、绩效考核、级别工资等数据进行相关工资项目计算。
●支持入EXCEL固定格式的外部数据进行工资项目计算。
●人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。
●支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要。
●支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出,方便向银行报盘。
●提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
5.招聘管理
管理人员招聘从需求计划至面试录用的全过程,建立企业人才库,优化人才资源配置。
招聘管理主要包含的模块:
人才信息库、招聘权签、招聘需求、招聘计划、招聘类型。
●支持各部门提交招聘需求,招聘需求可以进行多层次审批。
●审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划。
●提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式;其中内部招聘,包含离职人员回聘。
●可建立人才信息库,并对人才信息进行分类。
●支持应聘人员信息批量导入(需Excel固定格式的简历表)。
●员工应聘内部招聘,相应的员工档案信息自动作为简历信息。
●可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版,并自定义面试流程。
●用户可在线对应聘人员进行面试测评,面试结果可自动保存到其简历中。
●被录用的员工,可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库。
●可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案。
●针对应聘建立,可根据需要查询生成相应的报表。
●针对招聘计划,可建立招聘效果评估表。
6.培训管理
对企业内部员工培训体系的管理,实现培训计划与资源的管理。
培训管理主要包含的模块:
培训课程、培训权签、培训讲师、培训计划、培训需求、培训记录。
●支持员工在线提出培训需求,并由人力资源部门汇总,并编制培训规划。
●可以对培训分类型管理,如:
岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。
●企业可建立强大的培训资源库,如常用课程、培训机构、培训讲师等。
●支持自定义课程体系,可以实现多层次设置。
●支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次。
●可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。
●可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等,并与员工档案关联。
●参加培训人员可对培训效果(包括讲师、机构和课程等)进行评估,有助于优化培训的设置。
7.保险福利
管理员工社会保险及商业保险,生成相关台账及报表。
保险福利主要包含的模块含:
员工保险月帐、社保帐套、社保基数比例设置、员工参保情况、保险福利报表
●支持针对不同人群设置不同社保帐套。
●可批量设置社保基数与缴费比例,批量设置参保人,批量修改参保数据。
●支持离职人员可以继续参保缴费,灵活解决一些特殊情况。
●支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件。
●社保数据可与薪资管理进行数据关联。
●社保信息与人员信息档案关联,员工可随时自助查询。
●提供完善的保险福利统计分析功能,生成多种格式的明细报表和统计报表。
●可记录员工商业保险参保情况。
●支持社保的工伤理赔、生育理赔管理。
8.合同管理
管理员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程。
合同管理主要包含的模块:
合同管理、合同权签、合同类型
●支持多种类型的合同管理,如劳动合同、培训协议、保密协议等。
●支持对历史劳动合同的批量导入。
●劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成。
●支持劳动合同到期续签功能,自定义设置合同续签规则。
●支持合同到期自动提醒。
●提供多种快速查询功能,如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等。
●提供强大的高级查询功能,筛选出管理所需要的各种状态的合同信息。
●合同信息与人员档案信息关联。
9.绩效考核
通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程,满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求,帮助企业实现对员工客观公正的考评。
绩效考核主要包含的模块:
考核模板设置、考核流程设置、考核类别、评分标准、员工考核
●可自定义考核类别,实现多种考核方式,如行为考核,目标考核。
●自定义考核模板,设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式。
●自定义考核评议的流程环节,每个评议环节可限制评议栏目,有效避免考核误操作。
●支持从计划到考核,计划与考核均可审核及退回。
●自动提醒待审核计划或待评议的考核表。
●可对最终考核结果进行修正。
●可生成多种考核汇总表。
●支持员工通过自助帐号对考核结果进行申诉,并查询申诉处理结果。
●考核结果可自动连接员工档案,考核分数或系数可直接被薪资模块调用。
10.在线考试
通过建立题库、试卷库,实现对员工在线考试管理。
绩效考核主要包含的模块:
题库、题目类型、试卷类型、考试记录、设置考试时长、试卷、设置试卷
●建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类。
●每道试题可按知识点及难度再分类。
●考试试卷从试题库中选择试题;试卷的生成可以只选定题目类型、难度及题目数,在考试开始时才自动抽取试题,也可以像传统考试那样预先选定试题。
●支持开卷考试:
即考试答题时系统提示标准答案。
●可针对不同考试设定考试时长,考试过程中网络中断的时间不计入考试时长。
●考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题。
●试卷中有简答题则需要人工阅卷,否则系统自动阅卷,考生交卷即可知道分数。
●可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL。
●自动统计每个考试主题的通过率、平均分数。
11.文件管理
存储上级文件、本级文件,管理企业人力资源相关的公共文件、发布相关信息,如规章制度、通知公告等。
可以建立多种公共信息类别,按类别编辑相关信息,可以以网页形式,也可以以文件附件形式。
信息编辑完成可发布到桌面,用户可根据权限进行随时查阅。
12.员工自助
员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去,使人力资源管理更科学。
●员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等。
●员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等;
●员工可以在线进行考核评分,参加在线考试。
●员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月(周)生日员工等。
●部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息。
13.党建工作管理
●党总支简介
包含以下模块:
党总支部简介、党总支委领导介绍
●信息录入
包含以下信息:
姓名、性别、籍贯、民族、身份证号码、出生日期、文化程度、参加工作时间、入党时间、年龄、党龄、备注等基本信息。
●信息查询
输入以下信息能准确找到目标党员:
姓名、身份证号码。
●党务动态
发布单位关于会议文件精神、党团风采、重要通知等。
●信息维护
因为信息录入有错误或者信息不全可以进行修改或补录。
●信息统计
输入一定的关键词,对数据库的党员信息进行汇总统计,例如性别(男/女)、年龄、文化程度、民族汉族/少数民族)、入党日期(哪一年入党是哪些人)、籍贯、党龄、预备党员。
14.系统管理
系统管理主要包含的模块:
用户管理、基础数据、系统日志、用户权限
●可对用户进行新增、修改、删除、查询。
●可查询用户的操作日志。
●可对基础数据进行新增、修改、删除、查询。
●可对用户进行权限划分。
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- 人力资源 管理 系统 模块 设计