药品委托配送协议书.docx
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药品委托配送协议书.docx
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药品委托配送协议书
药品委托配送协议书
药品委托配送协议书篇一:
药品委托批发配送协议
《战略合作协议》
甲方(受托方):
乙方(委托方):
经甲乙双方友好协商,对乙方经营活动中涉及的采购、储存、销售、配送等达成如下合作协议。
一、合作内容
1
甲方负责;
2、甲方同意按国家药品监督管理局2013版GSP的要求负责乙方所需药品的采购、储存和配送,具体内容:
2.1负责乙方所需药品的采购(以采购计划为准,采购计划上应由乙方委托人签字确认);
2.2负责药品的验收,交付乙方(门店)前的储存;
2.3负责不合格药品的退换货处理及药品数量不足的补足;
二、采购、配送出库
3、甲方以自己的名义与生产或经销商签订采购协议。
4、甲方应严格按照2013版GSP相关规定进行药品采购,甲方采
购药品时,必须索取生产或经销商资质及与产品相关的资质/资料,对首次经营的应建立首营档案和GSP相关药品质量档案备查。
5、乙方将采购(备货)计划提交给甲方,甲方根据乙方采购计划采购备货。
6、乙方可以将未列入采购计划的药品提交临时采购单,但需经甲方的认可方能生效。
7、乙方负责销售开票,甲方库管人员通过远程负责打印“销售出库单”。
三、药品配送、运输、验收及退换货
8、药品配送范围:
_____各门店所在地。
9、对乙方门店的药品配送,以甲方提交的销售出库单(票)为准。
10、运输时间:
常备品种自乙方的各门店报计划之日起_____内必须配送至门店,零采品种根据具体情况在计划后壹天内将到货时间与乙方确认。
(每趟货物运送的金额不少于_______________;少于部分可顺延至下次计划跟单运送)
11、运输方式:
公路运输。
12、配送地点:
该批药品应送至乙方指定地点,到达指定地点后的卸货由乙方负责,甲方配送人员应予协助。
13、乙方对药品现场验收,药品外观无破损、污染的,应予确
认并签收,因运输过程中造成药品或包装污染、破损,影响销售的,做退换货处理;退换货比例不得高于配送金额的万分之一/月。
14、配送药品经乙方现场确认签收后,非药品质量问题甲方不予退换.
15、为减少运输人员成本,发生退换货时,可在下一次配送时送达。
四、药品交付、货款收取、运输责任及配送相关费用的承担
16、药品的交付;在指定地点由乙方(门店)人员对货物签收后并回执,视为药品交付,相关责任及风险转移乙方门店。
17、货款收取:
采取财务记账的方式,即甲方配送人员凭借开具的“销售出库单”的票据,按票面的实际金额(即乙方向下属门店
),由配送门店入库记账,公司财务部审核。
对污染、破损药品乙方未能确认的,应收款=该批次总货款—未签收药品金额.
18、运输过程中,运输车辆发生的各种问题均由甲方负责;因发生运输事故或类似问题造成药品交付延误或无法交付的,不视为违约;甲方应及时提交延迟交付或无法交付的证明,并与乙方沟通后,在合理的时间内采取合理的方式予以弥补。
19、药品运至乙方门店指定地点前的所有费用(包括相关人员工资、仓储保管费用、运输费用等)由甲方承担。
五、财务对账及销售优惠的处理
20、甲乙双方每月25日根据系统(采购单据、配送单及签收单)
进行财务对账,经核对无误,甲方应在3日内将销售折让或返点等相应款项汇至乙方账户。
21、工业/商业返点:
指到甲方实收的库存金额及与商业公司洽谈的返点系数为准;甲方按商业公司实际返点金额全部转入乙方指定的账户
22、完成任务率返点:
与工业/商业洽谈的进货额度完成量返点,按实际返点金额全部转入乙方指定的账户;
23、税票返点:
指到甲方实收库存的税票金额为准,按%返点给乙方。
24、乙方分支机构和加盟店以外开发的下游客户根据系统和原始票据为准以同样方式结算
赠品:
随药品附送的赠品,甲方应在交付药品时一并交付乙方,其他赠品季度统计登记统一处理。
六、协议的有效期
29、协议有效期自年月日起至年月日止。
30、在协议有效期内任何一方不得擅自变更或解除协议,期满后双方可以续约。
七、协议的变更和解除
31、有下列情形之一,协议可变更或解除:
31.1不可抗力;
31.2原协议签订时的情况发生变更,双方认为无法继续履行合同,经协商一致的;31.3一方违约,造成协议无法履行;
31.4、协议变更或解除,双方应本着诚实公平的原则,对解除协议后的相关事宜进行处理;因一方违约或过错造成协议的变更或解除的,应赔偿对方因此造成的损失。
八、其他条款
32、乙方同意对甲方重点经营品种加大宣传、销售力度,同意就该品种的年度销售量签订年度销售协议作为本协议的附件。
33、甲乙双方应指定专人负责采购计划、药品配送及货款结算等相关事宜的衔接和处理。
34、甲乙双方对本合同的签订、履行及相关情况均负有保密义务。
35、协议签订时,甲乙双方应提交加盖单位公章的药品经营单位相关资质,并保证提交资料的有效性。
36、下列文件或资料视为协议的附件,与协议具有同等的法律效力:
36.1甲乙双方提交的药品经营单位相关资质;
36.2药品法定的质量标准和有关质量标准;
36.3药品应附产品合格证;
36.4乙方采购计划、提货/配货单、甲方认可函等;
36.5其他与协议履行相关的资料或函件/单证;
37、本协议未尽事宜,由双方协商解决。
经双方协商无法解决的,可在甲方所在地人民法院诉讼解决。
38、本协议自双方签字盖章后成立。
协议一式四份,双方各执
两份,具有同等法律效力。
甲方:
(盖章)
法人代表:
日期:
年月日
乙方:
(盖章)
法人代表:
日期:
年月日
药品委托配送协议书篇二:
委托配送协议书
药品委托配送协议书
甲方:
乙方:
为了保证药品质量,降低经营成本,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规和上级有关文件精神。
甲、乙双方本着合理、公平、公正的原则,经协商一致,签订以下药品委托配送协议;
一、甲方根据国家法规及以上有关文件精神,委托乙方负责甲方的药品配送工作。
二、乙方对在药品配送中出现的质量问题负相关责任;甲方负责对乙方药品配送进行全程质量监督及跟
踪检查。
三、乙方要全面保证所配送至甲方的药品质量合格,同时根据甲方的需求,适当增加药品种类,以满足
甲方所处市场的需求;甲方必须积极向乙方反馈所处位置的市场信息及商品信息,以共同实现经营目标。
四、甲方应根据市场情况制定合理的采购计划,并及时将货款交付乙方。
五、乙方在接到甲方订单后应及时、准确、完整地将甲方所订药品和配送单据一同送达甲方,甲方在货
物送达时应及时办理收货手续。
六、甲方和乙方共同负责处理甲方退货的相关事宜。
乙方处理因配送药品本身质量问题所引起的退货
(在甲方销售时因保管不善而使质量发生变化导致不能再销售的商品由甲方处理);对于按照相关协议及规定需退换货事宜,同时承担因甲方自身原因导致的相关损失。
七、甲方和乙方共同负责配送药品的不良反应的管理工作,药店质量负责人负责初步调查处理,并协助
乙方质量管理部处理因质量事故引起的一些市场遗留问题;若因甲方原因导致的质量事故由甲方承担相应的责任。
八、本协议未尽事宜由甲、乙双方友好协商解决。
九、本协议自签订之日起生效,有效期一年。
十、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等法律效力。
甲方:
乙方:
地址:
地址:
联系电话:
联系电话:
签订日期:
年月日
药品委托配送协议书篇三:
药品委托物流质量保证协议(示范本)
药品委托物流质量保证协议
委托方(甲方):
*********有限公司
被委托方(乙方):
*********物流有限公司
为了确保药品在委托物流过程中的质量,明确双方的质量责任,经双方友好协商,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,及国家和广东省食品药品监督管理局对第三方药品现代物流的管理要求,特签订如下药品委托物流质量保证协议:
一、本协议时间与双方签订的《药品委托物流合同书》所载明的“合作期限”相一致。
二、质量责任划分原则。
1、甲方承诺严格GSP规范操作,经营合法合格的药品,完全承担甲方物流药品入库前的质量责任,在库期间的药品质量监管责任,出库后的药品运输配送过程中的质量责任(自提运输配送)或质量监管责任(委托乙方承接或协调的运输配送);
2、甲方承诺,双方在未解除药品委托物流合约前,不以任何形式在乙方库区外另行设仓违规储存药品;
3、乙方承诺严格GSP规范操作,承担甲方委托物流药品(直调业务除外)的入库、在库、出库各环节的质量责任,及出库后的药品运输配送过程中的质量责任(乙方承接的运输配送)或质量监管责任(乙方协调的运输配送);
三、入库前的质量责任。
1、甲方承诺对所有往来客户及经营药品均按GSP规范要求进行严格的审核,并建立完善的质量档案;
2、甲方承诺通过物流计算机系统远程传递或更新给乙方的所有基础资料都是经过严格审核,真实有效的,并对其负责;
3、乙方承诺严格遵循甲方通过物流计算机系统下达的指令进行各环节的规范操作,确保甲方委托物流药品的入库验收、在库养护、出库配货、运输配送均是甲方真实意愿的反映。
四、入库验收的质量责任。
1、乙方承诺严格按甲方指令规范验收到货药品。
验收合格药品到货半个工作日内完成验收入库程序;
2、凡是到货药品与甲方指令不符;单据不全(见附件1);标签不规范、存在破、污损现象、质量待定;不合格等,乙方将拒绝或停止验收,并立即通知甲方人员到现场共同验收处理。
甲方承诺在收到乙方此类通知时,当日回复反馈意见并立即配合处理;
3、乙方验收、入库记录,同步远程反馈至甲方计算机系统。
随货同行单据、药检报告原件每月传递给甲方存档。
五、在库储存养护的质量责任。
1、乙方承诺严格按委托药品的特性、储藏要求分库、分区、分类储存,确保在库药品的储存质量;
2、乙方确保对储存期超三个月的在库药品进行每季度循环养护;甲方有特殊养护要求的品种,双方另行商定养护期和养护形式。
养护记录同步远程反馈至甲方计算机系统;
3、乙方承诺严格库区温湿度记录,存档3年,以备甲方查询;
4、乙方对效期药品将加强管理,实时同步向甲方计算机系统远程反馈“近效期药品催销表”;
5、乙方有权按照GSP规范要求,对在库储存养护中发现的不合格、假劣药品(包括政府药监部门明令为假劣药的)进行停止发货处理;
6、甲方承诺积极配合乙方及时处理上述在库药品存在的问题,并有义务对委托药品行使现场或远程的质量监管责任。
六、出库的质量责任。
1、乙方承诺严格按甲方的发货指令规范配货出库,严格复核操作,随货同行的单据及相关资料完备,避免差错,确保质量;
2、乙方承诺收到甲方出库指令后半个工作日完成配货出库程序;
3、乙方出库记录同步远程反馈至甲方计算机系统,有关实物单据、资料每月传递给甲方存档。
七、运输的质量责任。
1、乙方承担自身承接运输配送药品在运输过程中的质量责任;
2、乙方承诺协调社会运输单位承接运输配送药品的所有承运合同,均有药品质量保证条款,其承运单位获得甲方认可。
冷藏药品必须按要求冷链运输,并全程跟踪、记录、控制适宜温度,同时同步反馈至甲方计算机系统;
3、接受甲方运输质量监管。
八、质量问题的确立原则。
1、甲方承诺严格执行乙方制订的第三方药品现代物流各项质量管理制度、操作流程,认真履行质量责任和配合义务;
2、对于在库药品中存在政府药监部门明令的假劣药品,乙方直接归为不合格品停止出库,并同步远程反馈至甲方计算机系统;
3、对于在库超有效期药品,乙方直接归为不合格品,停止出库,并同步远程反馈至甲方计算机系统;
4、对于属乙方储存过程中因各种原因产生的,外观能直接判别的污、破、毁损药品,乙方直接归为不合格品,停止出库,并同步远程反馈至甲方计算机系统;
5、其它乙方怀疑可能存在质量问题的药品,均会立即告知甲方一起现场认定,甲方认定合格者,以书面形式通知乙方并承担责任,否则乙方将判为不合格品,停止出库;
6、双方同意,乙方验收入库药品以外观验收为主,对于入库前已存在的药品内在质量问题,由于无法判别,虽已正常入库,但乙方不承担由此产生的质量责任和经济责任。
此类事宜引起的质量和经济责任由甲方自行承担和解决;
7、甲方承诺及时配合乙方处理在库不合格品及待处理药品。
九、自觉接受监管。
1、甲方虽委托乙方进行药品物流,但有责任和义务向政府药品监管部门上传药品经营监管数据;
2、乙方接受政府药品监管部门对甲方委托物流在库药品的现场
抽样和对甲方在库药品经营监管的数据核查,并将有关情况立即通知甲方。
十、本质量保证协议一式三份,甲乙双方各一份,报广东省食品药品监督管理局一份。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
代表签名:
代表签名:
时间:
年月日时间:
年月日
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