疾病预防控制信息系统操作指南Word文件下载.docx

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2004-02-06

宁甲述、陆乐等

2004年2月初步验收提交

1.0-04

2004-03-25

宁甲述、刘春悦等

初验测试实施用

1.0-05

2004-10-20

终验测试实施用

1.0-06

2007-12-31

彭志勇

适应新性病子卡和周定义调整

说明：

类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；

1.前言

《疾病监测信息报告管理系统》是《中国疾病预防控制信息系统》的子系统之一，主要包括传染病报告卡网上直报、审查、查询、预警等功能，本文详细介绍《疾病监测信息报告管理系统》的操作方法。

本系统安装在国家疾病预防控制中心的服务器上，用户计算机上不需要安装本系统和任何特殊的软件，只要具备以下硬件和软件环境，通过IE浏览器输入指定的网址，就可使用本系统。

2.用户计算机硬件要求

计算机配置要求：

CPU：

PIII600以上

内存：

256M以上

硬盘：

20G以上

分辨率在800×

600或以上

打印机（建议A4激打）

上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。

3.用户计算机软件要求

操作系统：

Windows98第二版、Windowsme、Windows2000、WindowsXP或Windows2003

浏览器：

MSIE5.0或以上版本浏览器。

支持软件：

Office2000或以上版本

4.登陆方法

拨号连接（非VPN方式）；

启动IE浏览器.

公网地址：

（正式）（测试）或登录：

（正式）（测式）VPN网址：

（正式）（测式）

进入中国疾病预防控制信息系统登陆页面：

在选项下拉框中选择“疾病监测信息报告管理系统”；

输入用户编码和密码，点击【登陆】按钮即可进入《疾病监测信息报告管理系统》主页。

如还没有账号和口令的请与上级主管部门联系，获得账号后，首次登陆密码为“”，系统会提示修改密码。

登陆不成功时请参照系统提示信息操作。

5.功能操作

5.1报告卡管理

5.1.1新增报告卡片

点击左侧目录树→报告卡管理→【新增报告卡片】，右侧出现报告卡的录入界面。

【5.1.1图-1】

传染病报卡的录入在网页上做到了既能用鼠标选择，又能用键盘直接输入，提高录入速度。

下面根据上图中有关项目分别进行阐述。

地区编码：

只有在省（自治区、直辖市）、地（市）录入数据时，此栏才允许用户选择（如省里录入实验室确诊的艾滋病个案数据）。

对于县（区）或医院直报单位系统不允许选择（灰色）。

Ø

选择时，选择某一地区→点击【下一级】按钮，可以看到所选择地区下的所管辖的地区的名称。

点击【上一级】按钮，可以返回到上一级地区名称。

重复此操作，最低可选择到县（区）级，最高可以选择到登陆用户所在地区。

报告单位：

对于直报医院来说自动填入，不允许选择（灰色）；

对于由县（区）CDC代录的情况，只要求选择报告单位。

县（区）级以上CDC用户代录的报告卡，只有在选择到相应的县级之后，才可以选择报告单位。

报告卡编码：

保存后系统自动生成。

患者姓名：

必填项，填写患者的名字，如果登记身份证号码，则姓名应该和身份证上的姓名一致。

患儿家长姓名：

十四岁以下的患儿要求填写患者家长姓名。

身份证号：

可以填，也可以不填。

既可录入15位身份证号，也可录入18位身份证号，一旦录入了身份证号，性别、出生日期、年龄等自动填入，用户不必再录。

性别：

必填项，既能用鼠标点击右边的小按钮选择，也能直接用键盘录入数字。

出生日期：

如果不填写出生日期，那么要填年龄。

也就是说出生日期与年龄栏只要选择一栏填写即可，不必既填出生日期，又填年龄。

年龄单位：

对于新生儿和只有月龄的儿童请注意选择年龄单位，默认为岁。

生日不详填年龄：

必填项。

对出生日期不详的用户填写年龄，系统自动根据当前日期计算患者出生日期，将当前的年月视为患者出生年月。

（注：

对于补卡，填写出生日期后生成的年龄会与实际不符，遇到此种情况依旧正常保存即可，成功保存后再进行修改或查看，将会正确显示。

）

患者工作单位：

填写患者的工作单位，如果无工作单位则不填写。

联系电话：

填写患者的联系方式。

病人属于：

1、本县区，2、本市其它县区，3、本省其它地市，4、外省，5、港澳台，6外籍。

实际上用于标识病人现住地址与看病医院所在地区的关系。

详细地址国标：

默认为报告医院所在地区国标。

这是一项非常重要的指标，将来病人按现住地址统计。

对于是本县区病人，此处只需选择乡镇（街道）；

对于是本市其它县区病人，此处要选选择县区，再选择乡镇（街道）；

对于是本省其它地市病人，此处要选择地市、再选县区，最后选择乡镇（街道）；

对于外省的情况则要做四次选择，选择省（自治区、直辖市），再选地市，跟着选县区，最后选乡镇（街道）。

对于具体地址不清的情况，可以选择相应的不祥市、不祥县。

一定要选择到乡镇，如果不能选择确切的乡镇，请选“不详乡镇”）

现住详细地址：

计算机自动会加上具体的省（自治区、直辖市）、地（市）、县（区）及乡镇（街道），用户只需要修改并加上具体的村、门牌号等。

职业：

职业必须填写，由下拉列表选择。

发病日期：

为快速键盘录入没有采用选择日期操作方式。

诊断日期：

死亡日期：

死亡病例填入。

病例分类：

下拉框选择，1、临床诊断病例2、实验室诊断病例3、疑似病例4、病原携带者

急慢性选择：

HIV患者请选实验室诊断；

乙肝和血吸虫病患者请选择急性或者慢性，其他疾病默认为未分类。

报告人：

报告人的姓名，由系统自动填入当前操作用户的姓名。

医院填卡日期：

补卡：

此项只有县级以上的本级用户或管理员在新增卡片时可以看到。

此项是由于某种原因在规定的日期内不能填写报告卡，超过规定期限录入报告卡时，补卡填写收到报告卡的日期而不是填卡日期。

（2005年已取消补卡功能）

疾病名称：

必选项，由下拉列表选择。

密切解除者有无相同症状：

单选，必填项。

备注：

用户可填写一些文字信息，如传染途径、最后确诊非传染病病名等。

特殊阐述：

疾病名称选择艾滋病或者HIV，会增加附卡信息的填写，见下图：

婚姻：

单选框输入

接触史：

必填项，多选框输入。

样本来源：

由单选框选择填入。

检测数据首次初筛日期：

由日期控件选择填入。

检测数据第一次筛查方法：

必填项，由下拉列表选择填入。

检测数据第一次筛查结果：

由下拉列表选择填入。

检测数据第二次筛查方法：

检测数据第二次筛查结果：

检测数据WB确认结果：

检测数据WB检测日期：

检测数据WB检测单位：

直接填入单位名称。

注意：

录入完毕后用户需要按“保存”才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来，如果中途退出或关机，那么录入的数据将不会被保存。

保存后，可以继续填写下一张报告卡。

对于有逻辑性错误的报卡，会发出相应的提示信息，要求用户改正后才能保存。

5.1.2报卡浏览审核

点击左侧目录树→报卡管理→【报卡浏览审核】，右侧默认出现登录用户辖区内所有未审核的报告卡信息。

报告卡浏览页面共分为两部分：

上部分为检索工具条，即查询条件；

下部分为符合查询条件的所有报告卡。

5.1.2.1浏览

【5.1.2.1图-1】

报告卡浏览的页面说明：

对于直报医院，有可以浏览自身所报卡片的权限，也有浏览本县区内其他直报医院报的该地片的卡片的权限，可以在检索工具条选择相应的查询条件，查询后，可以显示符合条件的所有数据。

对于县（区）及以上CDC可以选择报告所在地区浏览，及其它的查询条件来进行浏览。

当某张报告卡中的“现住址”数据项未选择到“乡镇级”，该报告卡记录在列表

中显示的字体颜色为红色；

如果卡片终审后被删除，显示为蓝色。

其他的所有报告卡记录显示的字体颜色为黑色，如下图：

【5.1.2.1图-2】

用户查询的病种受权限的限制，用户没有被授权的病种，无法浏览；

直报用户能浏览本单位的报告卡，包括本单位直报用户上报的报告卡，和县级以上用户代本单位填写的报告卡；

也能浏览其他单位上报的卡片（只能查看不能修改、订正、删除）。

直报用户、各级具有浏览报告卡权限的用户均不能跨地区浏览报告卡，各级具有浏览报告卡权限的用户，可以浏览本地区的报告卡，并可将地区编码选到下属地区、直至下属区县和单位，浏览报告卡；

另外，用户也可以点击“高级查询”按钮，打开高级查询页面，选择更多的查询条件来查询符合条件的报告卡。

下图为高级查询的界面：

【5.1.2.1图-3】

报告卡相应功能的说明：

✧详细

查询到符合条件的报告卡后，如果想要查看报告卡的详细信息，可以点击每个报告卡未端的【详细】按钮，可以查看到报告卡的详细信息。

✧修改

◆查询到符合条件的报告卡后，如果想要修改报告卡的某些信息，可以点击每个报告卡未端的【修改】按钮，可以进入到修改报告卡的页面，修改后，点击【保存】按钮即可。

◆如果此报告卡已经被终审，那么【修改】按钮则变成【订正】。

注意：

直报用户只能修改本单位录入的报告卡

各级具有修改报告卡权限的用户可以修改浏览范围内、本地区某单位的报告卡，直报用户、各级具有修改报告卡权限的用户均不能跨地区修改报告卡。

✧删除

◆查询到符合条件的报告卡后，未终审的报告卡，如果想要删除报告卡，可以点击每个报告卡未端的【删除】按钮，在得到确认删除的信息后，可以删除此报告卡。

此报告卡被彻底删除。

◆如果该报告卡是已经终审过的，点击【删除】按钮后，只作删除标记，同时记录删除日期。

在统计的时候不参与统计。

如果在报告卡的未端看不到某个按钮，说明没有此项权限，即不能做此操作。

5.1.2.2审核

县（区）及以上CDC具有对需要审核的病种有审核的权限：

选中要审核的数据，点击下端的“审核”按钮。

【5.1.2.2图-1】

【5.1.2.2图-2】

本级已审核的数据前的复选框变成灰色。

本级未审核并且要求审核的数据前有复选框。

在本级无需进行审核的数据前为空白，没有审核框。

有多个报卡需要审核时，可以一次选择一至多张报告卡，按下【审核】按钮；

审核前、与审核中的报卡可以修改、终审的报卡可以订正。

对于由县（区）级管理员或本级用户代直报用户录入的卡片，如果该卡片选择的病种在县级需要审核，系统自动默认县区已审，地（市）代录的报告卡，系统自动默认地（市）以下需要审核的各级已审核，省（自治区、直辖市）代录的报告卡，除新疆建设兵团外自动默认三级已审。

如果需要审核的数据下一级还没有进行审核，那么这个级别及其上级也不能对要审核的数据进行审核。

只有下级审核完成之后，上级才能再进行审核。

不选择任何报告卡时按下【审核】按钮，系统不接受审核。

5.1.2.3查重

地（市）、县（区）范围内具有对已经审核的病种有查重的权限：

1.进入报告卡浏览界面后，点击查询条件中的【查重】按钮，进入“查重条件选择”界面。

【5.1.2.3图-1】

2.选择“待查重的区域”（到县级），“起始日期”，“终止日期”和其他的查重条件。

3.点击【确定】按钮进行查询，并进入“重复报告卡页面”。

点击【取消】按钮返回报告卡浏览页面。

4.在“重复报告卡页面”将分组列出符合查询条件的重复报告卡。

【5.1.2.3图-2】

5.如果确认某些报告卡是重复的，选中这些报告卡后，点击【删除】按钮，可以进行删除。

【5.1.2.3图-3】

查重只针对终审后的卡片。

因为卡片已经被审核、所以删除时在数据库中只做删除标记，同时保存删除日期。

5.1.2.4其它操作

✧导出EXCEL

如果想要导出符合查询条件的报告卡列表，可以点击【导出EXCEL】。

被导出的数据表会存在用户命名的EXCEL表里，导出的Excel文件被保存到本地机器中，用户可以通过EXCEL对此数据表的格式进行再编辑。

✧打印

点击【打印】按钮，可以打印出符合查询条件的报告卡列表。

✧翻页

如果数据量过大，可以通过表格下端的各种翻页功能查找想要查询的数据。

5.1.3历史卡片查询

点击左侧目录树→报卡管理→【历史卡片查询】，右侧默认出现登录用户辖区内当天的的报告卡信息。

查询条件包括：

浏览类型、地区、报告单位、日期类型、日期、报告卡审核状态、疾病名称和疾病分类。

操作：

选择相应的查询条件，点击【查询】按钮，符合条件的报告卡信息显示在下面的列表中。

点击报告卡后的【详细】按钮，可以查看该报告卡的详细信息。

1、历史卡片查询可以查询本年度和历史卡片的信息

2、查询出的卡片信息只能查看详细信息，不能进行修改和删除操作。

5.2死亡报卡管理

5.2.1新增死亡报告卡片

点击左侧目录树→死亡报卡管理→【新增死亡报告卡片】，右侧出现死亡报告卡的录入界面。

【5.2.1图-1】

死亡报告卡的录入在网页上做到了即能用鼠标选择，又能用键盘直接输入，提高录入速度。

这里仅阐述死亡报卡独有的项目，其他相关项目的填写请参看5.1.1新增报告卡。

（a）.直接导致死亡的疾病：

必填项，用户填写，ICD10：

点击【选择】按钮填入。

【5.2.1图-2】

（b）.引起（a）的疾病或情况：

用户填写，ICD10：

（c）.引起（b）的疾病或情况：

根本死亡原因：

其它死亡原因：

主要症状体征：

用户填写。

最高诊断单位：

下拉框选择。

最高诊断依据：

所属派出所：

手工填入。

5.2.2死亡报卡浏览审核

点击左侧功能树→死亡报卡管理→死亡报卡浏览审核，打开死亡报卡浏览审核界面：

【5.2.2图-1】

因死亡报告卡浏览审核与报告卡的浏览审核操作类似，具体的操作说明请参见5.1.2报告卡浏览与审核。

需要注意的是死亡报告卡只需县级一级审核即可终审。

5.3实时统计

实时统计包括：

分地区实时统计表、分年龄实时统计表、分职业实时统计表、死亡卡分地区实时统计、死亡卡分年龄实时统计、死亡卡分职业实时统计。

传染病实时统计分析的界面分两部分，上半部分显示统计查询条件，下半部分为按照查询条件显示的统计表及其内容。

在分析表查询条件页面的右上角，有

按钮，点击后，查询条件页面隐藏，同时按钮

变成按钮

；

点击

后，查询条件页面显示出来，同时，按钮

。

实时统计是根据用户选择的任意时段来进行报表统计。

实时统计功能受权限控制，具有统计权限的用户方可在辖区内使用。

各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。

另外，需要说明的一点是，由于采用了网上直报方式，全国成千上万用户都在操作。

对于一个省（自治区、直辖市）、地（市）或县（区）的用户不同时间做某一时段实时统计（如某个月报）时，其结果可能不一样，需要树立动态的概念，因为不断有人在修改传染病个案数据。

也许还会发生做完分地区实时统计表后，再做分年龄实时统计表，二者的结果还是有差别，只能是某个截止时点的统计结果。

5.3.1死亡卡分地区统计表

在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分地区统计表”菜单，右侧显示统计页面。

上半部分为查询条件，下半部分为统计表的数据显示项。

如图：

统计表中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。

用户可以选择按终审时间，可以选择按任意时段或周统计查询，同时可以选择地区等条件进行综合查询。

条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计表。

点击列表下方的【打印】按钮，可打印统计表；

点击列表下方的【导出至Excel】按钮，可导出统计结果至Excel文件中。

（1）具有统计权限的用户才可以查看该统计表；

（2）各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。

5.3.2死亡卡分年龄统计表

在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分年龄统计表”菜单，右侧显示统计页面。

5.3.3死亡卡分职业统计表

在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分职业统计表”菜单，右侧显示统计页面。

5.4统计图表

统计图表包括：

分地区统计图、分年龄统计图、分职业统计图。

传染病统计图表的界面分两部分，上半部分显示统计查询条件，下半部分为按照查询条件显示的统计图表。

5.4.1分地区统计图

在左侧的目录的统计图表栏中点击“分地区统计图”菜单，右侧显示“分地区统计图”页面。

上半部分为查询条件，下半部分为统计图表的数据显示项。

统计图中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。

用户可以选择审核日期，或发病日期查询，可以选择任意时间段、是否按发病率进行统计、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。

条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计图表。

显示方式分两种：

1、柱图

2、线图

5.4.2分年龄统计图

在左侧的目录的统计图表栏中点击“分年龄统计图”菜单，右侧显示“分年龄统计图”页面。

用户可以选择审核日期或发病日期查询，可以选择任意时间段、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。

5.4.3分职业统计图

在左侧的目录的统计图表中点击“分职业统计图”菜单，右侧显示“分职业统计图”页面。

5.5统计报表

统计报表主要包括：

分地区报表、分年龄报表、分职业报表。

分地区实时统计，分年龄实时统计，分职业实时统计。

所有统计分析报表是按现住地址统计的。

传染病统计分析表的界面分成两部分，上半部分显示的是分析表查询条件，下半部分为按照查询条件显示的报表及其内容。

对于传统的原“原始”报表，即以前大家都知道的按“收卡日期”统计的报表，在这个系统中，对应的是以“终审日期”为准生成的统计报表。

对于按终审日期为准的统计报表，原则上一过统计时点系统就自动生成，如一月份一过，从零点开始系统就自动生成一月份的月报，一旦生成了统计报表，就不会允许用户再对统计报表进行修改。

传染病报卡个案随时可以进行修改，所生成的统计报表不能修改原因很简单，因为是网络直报，有许许多多的用户在不断修改报卡个案，永远有改动。

万一有的用户在输出报表时发现了严重错误，则需要用户打报告，逐级上报至国家CDC，由国家CDC帮助修改，所以要求县（区）CDC严格控制报告卡个案的质量。

对于传统的“订正”报表，即以前的以“发病日期”生成的统计报表，网上直报系统也存在以“发病日期”统计的报表，对于按发病日期统计的报表，原则上定为次年一过自动一次性生成年、季、月、旬报。

统计规则详见第6节。

1．分地区统计表、分年龄统计表和分职业统计表为定时报表，定时生成，不具有实时性，如：

用户修改了报告卡信息并不会立即在此三个报表中体现。

2．分地区实时统计表、分年龄实时统计表和分职业实时统计表为实时统计，即用户对报告卡的修改可以及时的在统计报表中体现。

3．统计报表的实时统计是分年度管理的，只能查询本年度的实时报表数据。

5.5.1分地区统计表

在左侧的目录的统计报表中点击“分地区统计表”菜单，右侧显示“分地区统计表”页面。

上半部分为查询条件，下半部分为报表的数据显示项。

【5.5.1图-1】

报表