10万吨码头建设工程初步设计招标文件secret.docx
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10万吨码头建设工程初步设计招标文件secret.docx
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10万吨码头建设工程初步设计招标文件secret
中国石油广西石化加工1000万吨/年苏丹原油工程配套码头工程
初步设计招标文件
编号:
中国石油广西石化公司
广西省钦州市
年月
一、投标邀请信
二、投标须知
三、投标意向确认书
四、投标格式
五、合同条款、条件和附件、附录
第一部分协议
第二部分合同附件
附件A设计工作范围、技术要求和有关标准规范
附件A1设计与服务工作执行计划(根据投标文件编制)
附件B合同价格与支付
附件C进度计划与进度控制
投标邀请信
:
中国石油广西石化公司正在进行对中国石油广西石化加工1000万吨/年苏丹原油工程配套码头工程项目(以下简称“10万吨码头项目”或“本项目”)的建设,借此机会,我以中国石油广西石化公司的名义,邀请贵公司/设计院参加本项目初步设计的投标。
请贵公司按照本招标文件的要求提供能够体现贵公司项目管理水平和设计水平的投标方案,并按招标文件要求为完成工作范围内的工作报出你们最好的价格、工作进度及合同条件。
发标时间:
2005年月日
截标时间:
2005年月日整
本项目设计与服务招标的工作范围和技术要求在招标文件中有全面、详细的阐述,你们的投标文件应根据招标文件的要求和条件准备,招标文件包括:
一、投标邀请信
二、投标人须知
三、投标意向确认书
四、投标格式
五、合同条款、条件和附件、附录
第一部分协议(合同)
第二部分合同附件
附件A设计工作范围、技术要求、有关标准规范
设计与服务工作执行计划
附件B合同价格与支付
附件C进度计划与进度控制
第三部分附录履约保证金保函格式
负责本次招标的联系人和联系方式为:
联系人:
电话:
传真:
在收到上述全部文件后,请立即填写招标文件中所附的“投标意向确认书”,并以传真的方式发给我们,表明你们的投标意向。
祝商祺!
中国石油广西石化公司
(签字):
项目经理:
年月日
投标人须知
1.0投标截止日期与投标书递交
1.1投标截止日期:
二00五年月日整。
招标人可以用招标文件修改的方式自行决定将递交投标文件的截止日期延迟。
在此情况下,原先依据递交投标文件截止日期而确定的招标人与投标人之间的权利和义务关系将维持到延迟后重新计算的期限。
1.2投标人应严格按照本须知和招标书的要求编制投标书,并在第1.1款规定的投标截止日之前提交或送到下述地址:
地址:
邮编:
联系人:
电话:
传真:
1.3投标书按一份正本、四份副本密封提交。
投标人应将技术投标文件、商务投标文件、投标价格文件分别装封,分别标记“商务投标文件”、“技术投标文件”和“投标价格文件”,并在投标文件上分别标记“正本”和“副本”字样。
内、外套信封还应:
(a)注明送达地址(见1.2条),
(b)注明投标文件
招标编号:
(c)注明2005年月日(北京时间)前不得启封字样。
(d)注明投标人的名称和地址
如果外信封未按本款的规定密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
提前拆封的投标文件有可能被拒绝。
1.4任何迟于招标人根据第1.1款规定的递交投标文件的截止日期递交的投标文件都将被拒收并原封退还给投标人。
1.5只要在递交投标文件截止日期之前以书面的形式使招标人接到通知,投标人可以修改投标文件。
投标人修改的投标文件应按照1.1条和1.3条的规定送达给招标人。
1.6只要在递交投标文件截止日期之前以书面的形式使招标人接到通知,投标人可以撤回投标文件。
投标人撤回投标文件的通知应以书面方式送达给招标人。
如果投标人的撤回通知以传真方式发给招标人,投标人必须随后附以签字的确认函。
1.7在递交投标文件截止日期之后,任何投标文件不得修改。
1.8在递交投标文件截止日期之后到本须知规定的投标有效期终止之前,任何投标文件不得撤回。
1.9招标人不接受采用电报、电传、传真、电子邮件和其它不符合招标文件明确规定的投标文件递交方式递交的投标文件。
1.10投标人应将技术投标文件、商务投标文件和投标价格文件用光盘或U盘做成电子版文件,密封在投标价格文件中,一起提交给招标人。
2.0招标范围与合格的投标人
2.1本项目招标的招标范围、工作内容和技术要求见合同附件A和招标书其它部分的规定。
2.2所有收到本招标文件的单位/公司被视为合格的投标人,招标人将在评标阶段组织对投标人进行资质审查。
3.0招标文件、招标文件的澄清与修改
3.1本招标文件描述了招标项目的工作范围、技术要求和有关标准规范、合同条款和条件、投标文件要求和招标评标程序等。
3.2招标文件的修改
3.2.1在投标截止期限之前的任何时间,不论何种原因,招标人均可修改招标文件。
3.2.2招标文件的修改将成为招标文件的组成部分,并将以书面形式通知所有收到招标文件的投标人并对其产生约束力。
投标人必须在收到任何此类招标文件修改后予以确认。
3.2.3为能使投标人有合理的时间将招标文件的修改考虑到其投标文件中,招标人可酌情延迟递交投标文件的截止日期。
3.3对招标文件的澄清
3.3.1投标人如发现招标文件之间相互矛盾、疏忽或含意不清、或对其条款和条件有疑问,或其他任何要对招标文件提出澄清的要求,应在投标截止日期前3天按1.2款的地址以书面形式(包括信函或传真)通知招标人。
3.3.2对投标人提出的问题,招标人将书面答复投标人。
招标人将区分投标人的疑问是属于个性问题(包括投标人对标书的理解方面的问题和涉及到投标方案的问题)还是共性问题(包括认为招标书有矛盾,含意不清等),对共性问题,将把澄清意见书面发送给每个投标人,对个性问题,招标人只对提出这类问题的投标人进行答复。
4.0投标文件要求
4.1招标文件提供了供投标用的基础文件,投标人应对招标文件中所有的说明、格式、条款和规定进行仔细核实,根据招标文件的要求准备和提交投标书,严格按照招标文件的要求编制投标书,投标书应对招标文件的要求做出实质响应。
如果未按招标文件的要求提交投标文件或提交的文件在实质上构成任何不响应都将导致废标。
4.2投标人在提交投标文件前应确认,你们已充分了解了本招标项目的工作范围、工作内容、工作要求、工作环境、合同条件、条款及风险。
如投标人没有仔细调查和了解上述情况,造成履约时出现与上述有关的问题和后果由投标人自己承担。
4.3投标文件语言与计量单位
4.3.1投标人准备的投标文件,以及投标人与招标人关于投标的文件和来往信件应以中文书写。
4.3.2除招标文件技术部分另有规定外,所有的计量单位都必须使用公制和/或中华人民共和国法定计量单位。
4.4投标文件组成
4.4.1投标文件包括商务投标文件、技术投标文件和投标价格文件三部分组成。
4.4.2商务投标文件应包括但不限于:
1)投标书
2)投标保证金(复印件)
3)投标人全部资格证明的文件,包括营业执照、资质文件、法人授权委托书、税务登记证、组织机构代码证、质量体系认证等;
4)投标人设计能力介绍,包括各专业设计人员、设备、仪器、设计软件等;
5)过去10年同类工程项目设计业绩;
6)经会计师事务所审计的最近三年的公司财务报表(如果有分包或合作,应同时提供分包商或合作者经审计的最近三年公司财务报表);
7)商务部分报价所必需的其它文件。
4.4.3技术投标文件应包括但不限于:
1)设计与服务工作的实施方案。
包括但不限于:
●项目管理组织机构与关键岗位人员简历;
●满足本项目进度控制点计划(里程碑计划)要求的设计与服务工作进度计划表(用甘特图表示,并附详细说明)和进度控制措施;
●设计工作大纲
●设计与服务工作的详细实施计划与方法;
●投标人的设计管理与设计质量控制程序。
2)技术部分的条款偏离表(如果有的话);
3)投标技术建议(如果有的话);
4)技术标必需的其它文件。
4.4.4投标价格文件包括投标人按照招标文件的要求而提供的所有报价文件及报价计算文件,投标人应在报价文件每一页上小签并加盖公章。
4.5投标书
4.5.1投标人应按招标文件第四部分规定的投标书格式准备和递交投标书。
4.6投标价格与支付条件
4.6.1投标人应以合同附件B定的报价基础和招标书规定的条款、条件报出价格,并按招标书要求的格式报价。
如果投标人对招标书规定的条款、条件有异议,应在条款偏离表中提出,并按招标文件规定的格式填写。
若没有提出异议,则认为投标人完全接受了招标书中的一切条款、条件及要求。
4.6.2投标人应以人民币进行投标报价。
4.6.3投标人所报价格应为固定价,投标人在合同履行完毕之前不得因任何原因提出变更要求。
4.6.4投标人所报价格应包括应由中标投标人交纳的各种税费。
4.6.5合同价款支付条件执行合同附件B的规定。
4.7证明投标人履行合同能力的资格文件。
根据第4.4款的规定,投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件作为投标文件的一部分。
4.8如果投标人与其它公司合作完成本项目或将本项目的部分工作分包给其它公司完成,投标人在投标文件中应提交合作者、分包商的资格证明文件和合作协议、分包协议。
如果投标人中标,投标人应将合作协议条款、分包协议条款提交招标人审核。
招标人不接受通过合作协议或分包协议全部转移投标人的合同责任和风险。
4.9对投标人递交的技术投标文件,招标人认为必要时将要求投标人进行技术澄清。
技术澄清文件经双方代表签字后将作为双方合同的一部分。
4.10投标人应确认为本项目提供的所有人力资源都是落实的,并可按时投入工作。
4.11在投标书文件中应列明投标人的公司名称、住所、邮政编码、主要办公室地址、电话、传真、E-Mail地址及联系人姓名等。
4.12投标有效期
4.12.1投标文件在开标之日起120日历日内有效。
4.12.2虽然4.12.1款的规定,但招标人可在投标人同意的情况下将投标有效期延长。
往来的要求和答复应以书面形式进行(函件或传真)。
如果投标人同意延期,则投标保证金期限应相应延长。
投标人可以拒绝期限延长,投标保证金不会被没收。
投标人并不会因为期限延长而被要求或被允许修改投标文件。
4.13投标的格式和签字
4.13.1正本投标书和所附文件应明确标注“正本投标文件”字样,并与四份副本一起按条款1.1规定的日期,时间和地点递交给招标人。
正本和副本之间应严格一致,否则有可能导致废标。
4.13.2正本和所有副本投标文件应以不易褪色的墨水书面打印或书写而成,并由投标人法定代表人或其授权代表代表投标人签字。
该授权应以授权书的形式附于投标文件内。
未经修改的印刷品除外,商务投标文件的每一页应由被授权人手签。
4.13.3投标文件内,除了必要的改正外,不应夹有行间写,改写,叠写。
在有改正的时候,签字人应在修改处手签。
4.14投标保证金
投标人应在投标时,向招标人提交总额为人民币(¥)的投标保证金,投标保证金应以投标保函或转帐支票的方式提供。
5.0开标
5.1招标人将于2005年月日(北京时间)在投标人自愿参加的情况下开标,开标地点在1.2款规定的地点。
5.2在开标会上,投标人姓名,对投标文件的修改(如果有的话)及其它招标人认为合适公布的细节将被宣读和记录。
5.3招标人将会准备一份开标记录。
该记录包括了可以向投标人代表公布的条款5.2规定的内容。
6.0评标
6.1评标组织机构和评标人员构成
招标人将自行组织评标小组分别对投标人递交的商务和技术投标文件进行评价,并将特别聘请国内港口设计专家参加技术评标小组。
6.2评标原则、评标方法和评标程序
6.2.1招标人将根据公平、
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