办公自动化高级应用培训教程详解Word格式.docx
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办公自动化高级应用培训教程详解Word格式.docx
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“—”向前翻页
2、鼠标切换输入法:
①输入法的选用()②中/英文标点符号输入()③全/半角的切换及区别()
全角和半角的区别:
全角(只针对英文和数字对汉字不起作用)
半角(只针对英文和数字对汉字不起作用)
汉字不分全角和半角均占2个字节
大小:
当全角时数字和字母占2个字节
当半角时数字和字母占1个字节
aAbcdefghi123456
Aabcdefghi123456
中文标点符号
英文标点符号
中文标点符号显示输入法上的。
,栏是空心的
英文标点符号显示输入法上的.,栏是实心的
。
,?
‘’“”;
:
、!
(对比)
.,?
“”‘’;
:
`!
输入法的学习三者任选其一
注:
总说以下三种输入方法的区别。
1、智能ABC输入法[]ABC标准。
,
智能ABC输入法介绍()基本输入规则(单字打法:
声母+韵母)词组的打法(词组打法:
打每个字的声母)注意事项(用V替代ü
,别的按拼音输入的规则就可以了,韵母不加声调)
3、五笔输入法[]
五笔字型的介绍()熟记字根()五笔字型单字、词、多字词的输入()五笔拆分原则()简码的学习()识别码的学习()
Windows操作系统篇
Windows简介()注:
以WIN2000为例(考1WINDOWS2000是32位操作系统;
考2Windows95是准32位操作系统)
Windows简介()
WINDOWS2000是由微软公司(Microsoft)推出的一个使电脑操作更加简单,运行更加快速、可靠,并与Internet完全结合的操作系统。
是建立在Windows98基础之上的32位操作系统。
232位
=2147483648≈22亿种信息+832位+1032位+1632位01(二进制)
第一章:
电脑操作系统的发展考3(从操作系统的出现先后顺序划分{时间顺序}:
DOS→Windows3.X→Windows95→Windows98→Windows2000→Windowsme→Windowsxp[个人版]/Windows2003[服务器版]→WindowsVista)
DOS(DiskOperationSystem)磁盘操作系统(16位操作系统),1981年由美国微软(Microsoft)公司开发,其版本从MS-DOS1.0发展到.MS-DOS6.22 ② Windows3.x③Windows95(1995年8月24日推出,准32位[准32位比32位所表示的信息少]操作系统)④Windows98⑤Windows2000⑥Windowsme⑦WindowsXP/2003⑧WindowsVista
第二章:
Windows2000实用操作
一、Win2000的工作环境:
桌面、任务栏
一、
2、桌面的认识及操作()
(1)什么是桌面:
刚刚启动Windows时所看到的屏幕的最大的那块区域.
考
(2)桌面的组成:
图标、任务栏
(3)图标的类型:
考系统图标(系统自带的程序图标)(1、我的电脑→查看和管理电脑的各种文件、文件夹和设备;
{C:
系统文件D:
放工具软件E:
放素材库F:
放学生磁盘}2、我的文档→保存各种文档、图形和其它文件等;
3、网上邻居→查看网络中其它电脑和网络中可用的资源;
4、因特网浏览器→浏览因特网上的网站的Web页面;
5、回收站→谷称“垃圾桶”,存放被删除的文件和文件夹;
)、应用程序图标(安装不同的应用程序会有不同图标)`
(4)桌面上图标的操作:
①单击鼠标左键可选中某个程序图标;
②双击鼠标左键可启动相应的应用程序.③单击鼠标右键弹出相应的"右键菜单"(在不同的对象上点,菜单不一样)共3类(1、桌面上右击;
2、系统图标上右击;
3、应用程序图标上右击)
考(5)系统窗口的组成:
标题栏(显示窗口所属的程序名称)、菜单栏(提供软件的所有命令)、工具栏(显示一些常用的工具按钮)、地址列表框(输入正确的路径)、工作区(工作平台)、滚动条(为显示工作区的内容)、状态栏(显示该窗口的状态)
考(6)窗口的操作:
移动(当是最大化窗口时窗口是不能移动和缩放)、缩放、最小化、最大化、关闭窗口。
考全部2、任务栏------(在任务栏上“单击鼠标右键”可以改变任务拦设置)()
(1)任务栏的作用:
启动程序、切换窗口----(多个系统/应用程序窗口之间的切换)、改
变状态设置
(2)任务栏的设置:
①任务栏的“自动隐藏”②任务栏的摆放位置(系统默认在窗口正下方) ③任务栏的“工具栏”设置(在任务栏上右击工具栏快速启动)④显示/隐藏系统时间⑤在“开始”菜单中显示小图标⑴⑷⑸在任务栏上右击属性
(3)“开始”菜单程序的使用:
1启动程序收藏夹(收藏网站)、2文档的使用3控制面板的设置4文件的查找5运行6注销的介绍(1、程序→显示可运行程序的清单;
2、文档→显示以前打开过的文档清单;
3、控制面板的设置→显示能更改系统设置的组件清单;
4、查找→查找文件、文件夹等信息;
5、运行→运行程序或打开文件夹;
6注销当前用户,以另一个用户名登录[1、kf(一般用户)密码:
无2、administrator(超级用户)密码:
123])
(4)快速启动区的介绍(里面图标的增减)()
(5)托盘图标的介绍:
音量调整(喇叭图标)(单击左键)系统时间的更改(双击左键)鼠标更改“输入法”(ch)(单击左键)
3、桌面显示器的设置------(在Windows2000的桌面上“单击鼠标右键”左键单击“属性”菜单项)()(操作:
1、2、3、4、5桌面上右击属性)
(2)桌面背景的设置------替换Windows桌面的“背景图片”。
(5)
(2)设置屏幕保护程序------添加“屏保”和设置“屏保”等。
(8)改变外观------显示风格和外观的改变。
(11)
(4)效果------更改系统图标
(5)设置屏幕的显示分辨----“屏幕区域”:
640×
480象素、800×
600象素、1024×
768象素等。
(单位面积内的象素点越多图片越清晰)
1二、管理文件与文件夹
考文件夹:
定义:
文件夹是存放文件的区域,起到管理分类的作用;
包容:
文件夹可以含有文件或下一级文件夹
考文件:
文件是执行程序安排的任务;
文件是被文件夹归类管理
1、“文件”和“文件夹”的概述()丹.李*.*
①文件名的命名规则—文件名分为两个部分:
“文件名”和文件“扩展名”,中间由“·
”分隔。
例:
Move.exe、C、Pdos95.bat、我的文档.doc等都是合法的文件名。
在Dos系统中文件名的长度不能超过8个英文字符(Windows系统中最长不能超过255个英文字符),1个汉字等于2个英文字符;
文件“扩展名”的作用是用于区分文件类型的,且都小于或等于5个英文字符。
(常用2个英文字符或3个英文字符)
2常见的文件“扩展名”:
所有文件命名方式(*.*)(文件名.扩展名)
3.doc(Word是文字排版软件由本软件所产生的子即文件的扩展名即doc)
4.xls(Excel电子表格软件主要用于数据的运算由本软件所产生的子即文件的扩展名即xls)
5.ppt(PowerPoint演示文稿主要用于教学和展示由本软件所产生的子即文件的扩展名即ppt)
6.bmp(静图象文件).gif(静/动图象文件).jpg(静压缩图象文件)(区别:
在同等画质情况下bmp占空间最大,gif最二大,jpg占空间最小)
7.rm(压缩格式的电影文件要用暴风影音播放器播放,通常通过电脑播放).avi(影音文件可通过电脑或家庭影院播放,在电脑中avi用WindowsMiedyplayer播放器播放)
8.wav(声音文件通过电脑播放,在电脑中Wav用WindowsMiedyplayer播放器播放).mp3(mp3音乐文件通过电脑播放,在电脑中用QQ音乐、酷狗音乐、酷我音乐播放器播放)
9.exe(可单独执行文件例:
指法练习).com(内含在操作系统内的可执行文件不可单独执行).txt(纯文本文件即计事本).
10rar(winrar压缩文件)>
.zip(winzip压缩文件)(rar的压缩比例比zip强)
11.lnk(快捷方式图标文件)等常用扩展名的图标找寻操作方法:
开始搜索文件或文件夹
(所有的文件均有相应的软件支持)
在Windows系统的默认设置下,文件“扩展名”是被隐藏的(隐藏的目的是不让用户改变文件的扩展名,如改变扩展名就改变了文件的类型则无法打开文件),想要显示“扩展名”需要进行设置;
打开任意一个系统窗口如“我的电脑”→F:
→点击“工具”菜单→“文件夹选项”→“查看”标签,将“隐藏以知文件类型的扩展名”前面的“√”去掉然后“确定”。
③常见文件的操作:
应用程序文件的安装(d:
\toolsQQ2007安装、winmap安装等)(例如QQ,获得一个QQ安装程序进行QQ安装运行QQ可执行文件)rar文件的压缩(目的为把空间缩小)、释放(压缩和释放相反,释放的目的正常使用程序)()avi、mp3的播放()jpg图像文件的查看工具(查看缩略图)
考④磁盘/文件的容量(大小单位)—Byte(字节)简写B、KB(千字节)、MB(兆)、GB(G)、TB(T)(1024进位)
考单位换算:
1KB=1024B;
1MB=1024X1024B或1MB=1024KB;
1GB=1024MB
1GB=1024X1024kb=1024X1024X1024b≈10亿B≈10亿字母或数字≈5亿个汉字
实列:
1张软盘=1.44MB=1.44x1024KB=1.44x1024x1024B;
(用U盘替代软盘,U盘的作用→临时存放数据,常用的单位MB,32MB→64MB→128MB→256MB→512MB→1GB→2GB→4GB→8GB→16GB)(用MP3替代U盘→临时存放数据和听音乐)(用MP4替代MP3→临时存放数据+听音乐+影像+照像+投像+看电子文档+制作存储照片或影像等)MP5(兼容格式更多)
一个计算机的“硬盘”常用的单位GB,目前常见的硬盘容量80GB→120GB→160GB→250GB→320GB→500GB→1TB)
1张VCD光盘600-750MB;
1张DVD光盘2G-5G(可以存放大约20集的电视连续剧)。
Windows2000操作系统需要占用800MB-1500MB≈1.5GB的硬盘空间。
WindowsXP3-4G
Windows718G
考全部2、利用“我的电脑”管理文件和文件夹()
1、管理文件和文件夹基本知识①磁盘内容的查看{C:
放资料磁盘}②改变“我的电脑”的显示方式(查看菜单→大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图)③排列图标(查看菜单→{注:
先让工作区内容为详细资料后}→排列图标)
2、管理文件和文件夹操作方法[(右键完成4、7、5、6)]④创建/删除文件夹⑦文件/文件夹“重命名”(F2快捷键)⑤复制/移动文件夹(先复制后粘贴=克隆,复制一次的内容可粘贴多次)(先剪切后粘贴=移动,剪切一次的内容只可粘贴一次);
(Ctrl+C“复制”、Ctrl+X“剪切”、Ctrl+V“粘贴”)⑥创建/删除文件(项目)—(“右键“新建/删除;
键盘删除:
Shift+Delete”永久删除)
考全部3、
利用“资源管理器”管理文件和文件夹—(用“Windows键”+E,可以快速打开“资源管理器”)()
①窗口的结构:
标题栏、菜单栏(最全的命令)、工具栏(用于排列常用的菜单命令快捷按钮)、地址栏、滚动条(X轴的水平、Y轴的垂直)、状态栏(显示当前选定的文件数目和所占磁盘空间)
☆
资源管理器的结构:
左边(左窗口:
用于显示文件夹及其路径):
文件夹列表,由前面的“+“与“-“控制。
“+“代表折迭,“-“代表展开
右边(右窗口:
用于显示选中文件夹中的内容):
显示选定对象(磁盘(C:
D:
E:
F:
)/文件夹)的所有内容,由工具栏内的查看按钮来控制,即四种排列方式(大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图)
12文件与文件夹的区别:
文件夹:
文件:
(法一右键完成②、③操作)(法二利用工具栏完成)
②文件与文件夹的a建立、c移动(先剪切后粘贴=移动)、d克隆(先复制后粘贴=克隆)、e删除文件夹
③文件/文件夹b重命名
作业:
在F:
新建一个文件夹重命名为你自己的名字把F:
移动到C:
移动(先剪切后粘贴=移动)C:
克隆D:
E:
F:
克隆(先复制后粘贴=克隆)删除自己名字的文件夹
(注:
“资源管理器”与“我的电脑”的使用方法雷同),你至少要熟练掌握其中之一。
网络篇考总分12分
1、网络的基本知识((网址大全))电子邮件的使用((网易)
E-mail:
lidandan788@域名)网络信息查询(例:
(网址大全))网上交流(QQ2007)2、网上资料下载(QQ2007、王码五笔86)安装()电脑病毒基本知识(人为编制一种破坏性的程序)网络安全基础(XX收索网络安全)病毒防范(先下载木马克星然后安装最后杀毒)
快捷键3、
功能及作用
快捷键
Ctrl+A
全选
ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
ctrl+P
打印
Ctrl+S
保存
ctrl+N
新建
ctrl+X
剪切
ctrl+F
查找
ctrl+C
复制
ctrl+shift
切换输入法
ctrl+空格(space)
中英文切换
ALT+F4
关闭窗口(应用软件和系统软件)
Shift+空格(space)
全角和半角切换
换行
空格(space)
最全的是菜单命令;
最简单是工具栏;
最方便、最直观是右键
Word的文字处理(要对谁操作必须选中你的对象)考:
用表格制作个人简历
Word是微软推出的Office办公自动化组件中的文字处理软件。
利用它,我们可以将文字、图像和表格巧妙地组合成一篇版式优美的文章。
文档:
文档就是一个Word文件,它是由英文、中文、符号、图像和表格等构成。
Word排版的四步骤
1、打开一个WORD(文字处理)空白文档并把它进行保存;
2、输入用户所需要的所有内容并随时保存你所输入的内容;
3、把输入的内容排版和修饰并保存;
{通常情况:
纸张:
A4;
字号:
四号(正文);
字体:
宋体;
字的颜色:
黑色}
4、打印输出。
1
考Word基本知识:
启动(1、开始程序2、桌面)和退出word(X)认识word(窗口)(标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区、状态栏)文字的输入()光标的定位()文字的选择()文字的删除(1、Backspace删除光标定位前的字符2、Delete删除光标定位后的字符)段落标记的作用(操作:
视图显示段落标记V)
考常用工具栏的介绍(对功能和性质的改变):
新建空白文档()打开文档()文檔的保存()文档的打印(先预览后打印)打印预览的使用(预览的内容就是你将要打印出来的内容)中文简体、繁体字的转换()拼写与语法工具的应用(主要用在英语:
1、如果有绿色波浪线表示语法错误2、如果有红色波浪线表示拼写出错或者不可识别的单词,提醒用户根据前后的内容进行修改)剪切、复制和粘贴文字(先剪切后粘贴等于移动;
先复制后粘贴等于克隆;
剪切或复制的内容可粘贴多次)格式刷的使用()撤消、还原工具(先撤消后还原)
考文字编辑和格式工具(字符格式的改变即外表的改变)的应用:
设置字体()设置字号()设置字型()文字颜色()文字效果(格式字体文字效果标签)文字方向、宽度()插入时间和日期()插入符号()文字对齐方式(4种;
针对的是未满一行的段)边框和底纹()编号(有层次和先后顺序)和项目符号(只有层次)(两者针对的是段)
7
查找和替换(A、编辑查找B、望眼镜)插入剪贴画(Word自带的图片)
(1)插入文件图片(收集的图片)
(2)插入艺术字(3)编辑艺术字(艺术字的属性条)操作:
插入图片1、2、3
4
考★★文档视图查看(4种视图,常用页面视图页眉和页脚)工具栏工具的添加()显示网格线(视图网格线,网格线起辅助作用)文档显示(在有正文内容情况下4种视图显示)显示比例(常用工具栏)
5
切换多个文档(1、任务栏;
2、窗口)字符间距调整(格式字体字符间距标签)设置段落格式(格式段落首行:
一段中的第一行;
悬挂:
一段中除首行以外的行)页眉、页脚的设置(视图页眉和页脚;
页眉和页脚属性条)页码的插入和编辑(#:
按升序加入页码(递增一);
++:
每页的页码都一样)文档的分栏(格式)首字下沉(格式)页面设置(文件)
6
考表格和边框工具的应用(“田”的详细讲解):
表格的选定和删除(ctrl+点选单元格=不连继的选择;
shift+点选单元格=连继的选择)绘制表格(绘制不规则表格)插入表格(插入规则表格)编辑表格(选中要编辑表格右击)插入表格行和列()合并(至少2个单元格才能合并)、拆分单元格(先定位在一个单元格中再拆分)斜线表头的绘制(表格绘制斜线表头)注意:
求和:
(从上向下)先算列再算行
8
★★保护文档(操作:
工具保护文档,临时保护,针对的是已打开的当前窗口文档,主要用于窗体保护)文档加密(作用:
预防保密信息被盗取操作:
文件另存为工具常规选项打开权限密码或修改权限密码)自动保存(电脑自动保存,需要用户设置保存时间间隔,操作:
文件另保为工具常规选项)字数统计(工具)页面边框(文件页面设置版式标签边框页面边框)文档的拆分(共用文档的标题栏、菜单栏、常用、格式工具栏,把工作区拆分为二本质:
还是在同一个文档中,操作:
窗口拆分)
自动更正(工具)
插入文本框(2类:
横排、竖排)文本框设置(在选中的文本框上双击左键[也就是文本框的属性条])插入文本框的图片(在文本框内插入图片)设置填充图片(填充图片相当于文本框的背景,操作方法:
先选中文本框再双击左键)边框颜色(文体框外框加色操作方法:
先选中文本框再双击左键)
9
文档的预览与打印()
WORD作业:
地址栏输入:
\\xy110\f$回车(2次)用户名:
administrator密码:
无回车习题库WORD练习题先复制后粘贴到你用的电脑再打开对照作WORD练习题
Excel表格处理考:
制作个人成绩表并运用公式运算
Excel是微软推出的Office办公自动化组件中的电子表格处理软件。
利用它,我们可以定义表格格式,输入数据和公式,完成常见的数据库管理功能。
Excel还具有较强的统计计算能力,它提供了较多的函数类型,可以进行各种运算。
另外,Excel提供了较多的图表类型,可以根据需要创建符合要求的图表。
工作簿
工作簿是Excel专门用来计算及存放数据的文件,其文件类型为.xls。
在每个工作簿中含了多张工作表,最多为255张工作表。
工作表通常称为电子表格,它是用来存放和组织、处理、分析数据的最主要文档。
工作表由排列成行和列的单元格组成。
在Excel环境中,每一张工作表最多可以有65536行、256列数据。
每张工作表都有一个工作表标签与之对应,如:
sheet1,用户可以直接单击工作表签名来切换当前的工作表。
单元格是Excel工作簿的最小组成单位,我们输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。
考1、Excel2000的基本知识:
Excel2000的关闭(X)和启动()新建工作薄()工作薄的保存(1、保存;
2、另存为)切换工作表(左击需要的工作表标签)工作薄和工作表的关系(1个工作薄可含255张工作表,1个工作表可含成万页)工作表的重命名、删除、移动、复制(在工作表标签上右击)特殊工具介绍(常用、格式工具栏)
考2、浏览窗口(为操作的方便浏览窗口中的内容)单元格选定(Ctrl+点选不连续选择;
Shift+点选连续选择)和编辑(编辑设置单元格格式)输入工作表数据(D:
\XY110复件\习题库\Excel练习)编辑工作表(选中工作表右键)
考3、删除工作表的行和列(右键单行、单列和多行、多列)删除数据(右键单行、单列和多行、多列)插入行和列(右键单行、单列和多行、多列)新建电子表格(选中工作表标签右击插入工作表{最多可输入255张工作表})行和列的调整(单行、单列和多行、多列)指定行、列的高度和宽度(格式{单行、单列和多行、多列})表格、边框的添加(田)表格文字的格式化(格式工具对表格文字外表的美化)斜线表头的绘制(设制单元格格式边框标签)单元格里换行(Alt+回车单元格换行)文本和数据的区别(默认情况文本在单元格的左边,数据单元格的右边)
考4、数据的自动填充(按规则填充;
Ctrl+套选按升序(递增1)填充)了解函数的使用(fx)自动求和SUM(定位fxSUM确定选择数据区域回车)、算术平均值AVERAGE(定位fxAVERAGE确定选择数据区域
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