南华大学学生社团联合会迎新招新总策划Word下载.docx
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七、活动流程:
(一)前期准备
1、物品准备
1)、要借的物品:
帐篷、桌椅、喇叭。
2)、要购买、制作的物品:
宣传资料(主要是学社联简介,各部负责本部特色简介);
纸杯;
水;
精美小扇子(在有赞助商赞助的情况下);
印有学社联标志的小路牌(彩色泡沫纸板);
展板。
2、动员大会:
新生到校前一天召开动员大会,布置各部门工作;
布置具体工作,责任到人。
3、前期工作
1)迎新三天前由办公室准备好宣传资料内容,包括学社联简介及各部门具体介绍。
2)迎新前四天宣传部制作好迎新处展板;
财务部制作好宣传单;
印有学社联标志的小扇子;
纸杯(由赞助商协作制作);
确定迎新地点的审批。
3)、迎新前一天进行咨询人员的培训。
(主要为礼仪培训)
4)、迎新前一天准备好(尤其是帐篷,桌椅等需借的物品)迎新所需的物品。
(二)活动期间工作
1、迎新当天早上5:
30-6:
00布置迎新点。
2、每天6:
00正式开始迎新。
3、每天中午12:
00,18:
30主体迎新结束。
(中午12:
00——15:
00,18:
30——22:
30,22:
30——第二天5:
30安排人员值班)
4、人员安排:
1)、组织人员培训(主要为礼仪谈吐方面)(主席团)
2)、制作海报,展板(宣传部)
3)、准备宣传资料具体内容(办公室)
4)、制作宣传资料。
(财务部)
5)、迎新地点的审批确定(主席团)
6)、布置迎新处。
咨询点值班。
活动后清场(09级全体干部)
7)、制作纸杯(公关策划部)
八、后期工作与宣传
1、召开学社联全体会议,总结活动的经验与不足。
2、投稿至校报及广播站(首先交于信息部审稿同意投放),扩大此次活动的影响力,让更多人了解学社联,支持学社联的工作。
九.资金预算
水6*50=300
纸杯(带有商家和学社联信息)0.2*5000=1000
横幅60*9=540
宣传单(学社联简介商家信息)0.1*2000=200
KT板80
展板45*6=255
海报30*1=30
帐篷(可有商家提供)180
小扇子(印有学社联和商家信息)0.5*4000=2000
印有南华地图衡阳公交宣传单(A3)0.5*6000=3000
总计:
7585
社
团
舞
台
秀
宣传学社联下属各社团的核心组成部分,让广大新老同学认识、了解南华缤纷多彩的社团文化。
同时也为有共同兴趣爱好的同学提供一个广阔的交流空间,让大家在自由发挥的舞台上更好地释放自我,展示自我,从而承担起本届建设好社团的重任。
具体时间待定(某周六周日两天)
南华广场
四、主办单位:
五、承办单位:
学社联下属各社团
六、活动对象:
全体南华学生
七、前期准备与宣传:
1、宣传
1)、开学前一周,由协会制作本协会宣传单,在迎接新生当日在学社联专设迎新处轮流(按向办公室申请的先后顺序)进行宣传。
2)、开学第一周,将各协会整理好的招新信息在南华网,学社联网设有的专门板块进行宣传。
(办公室,信息部)
3)、开学第一周,在学校图书馆、南华园、三大校区食堂门口、摆出各协会的展板(各协会简介或是贴有精彩活动照片)
4)、招新前三天,将各协会宣传短片(包含协会简介和成果展,暂定使用修改后的社团文化节期间的宣传短片。
也可以是各协会自己制作的宣传片)于课间在有条件且人流量较大的教室内进行播放。
(各协会为主,学社联协助)
5)、招新前三天,各协会加大宣传力度宣传本协会,促进招新。
(主要为海报宣传。
根据自身实际自己出海报,展板宣传(最好包含**日学社联在南华广场统一招新,本协会会有**节目,**协会有精彩节目,尽请期待,)(各协会)
6)、招新前三天,出海报展板宣传学社联盛大的社团招新活动(宣传部)
7)招新前三天,在弘辰,南北校,各悬挂一条横幅以学社联名义预祝各协会招新圆满结束。
2、活动前期的人员安排:
1)、统计申请和学社联一起招新和要求帮助的协会。
(开学前一周到迎新前一天)(办公室)
2)横幅的购买。
3)、各协会对招新位置的要求及所摆出物品的记录(特别是向学社联或以学社联名义所借物品)。
(办公室)
4)、各协会招新地点的划定。
(公关策划部)
5)、各协会招新位置平面图的制作。
6)、各展板、海报的制作(宣传部)
7)、上传招新信息至学社联网、南华网(信息部)
8)、借桌椅、帐篷(由男生较多的两个部门的全体男生负责)借话筒,音响,电线(信息部)
9)、会员证的制作(监察部,财务部)
10)、活动地点的审批。
(主席团)
3、活动中的人员安排
1)、招新期间各精彩瞬间(文字,图像等)的记录(包括联系广播站,记者站协助宣传)。
(信息部)
2)、整个招新期间对各协会展板及行为的监督(监察部)
3)、整个招新过程中在咨询台为有疑问的同学咨询(公关策划部)
4)、会员费的记录。
(监察部,团总支)
5)、会员费的收缴,保管,收据的发放(财务部)
6)、活动期间物品的看管(主要为晚上通宵看守)(公关策划部)
7)、活动后的清场(监察部)(物品由借来的部门归还)
八、活动流程(舞台秀流程见附件一)
第一天:
7:
30集合
8:
30之前布置完毕,招新开始。
上午广场秀时间10:
30——12:
00
下午广场秀时间14:
18:
00正式结束
第二天:
上午广场秀时间11:
00——12:
30
17:
45开始清场
18:
00开始打扫场地卫生整理物品
九、加入协会的程序为:
1、在有意加入的协会招新点填写个人基本资料
2、在协会工作人员及学社联工作人员的指引下到指定处交纳会员费并获得凭证。
3、将拿到的缴费凭证交于参加的协会换取会员证。
4、将会员证带回,填写好基本信息并贴好照片,于协会召开会员大会时交至理事处。
十、后期工作及宣传
1、制作海报,展板,横幅公布招新圆满结束
2、各协会负责人集中开会对本次招新活动进行总结,并下发任务各投一篇关于此次招新的文章到校报上。
(不硬性要求)
3、各协会集中新一届的协会主要负责人及09级学社联干部进行一次合影,并将洗好的合影挂于学社联办公室显眼位置,并依照各协会意愿,发数张照片至协会手中。
(待议)
4、学社联根据各协会上交资料,及自身数据分类记录各信息。
(办公室,监察部)
5、记录并保管好会员费(财务部)
注意事项:
1、社团在学社联安排好的位置设招新点(招新点的展板需符合学社联形象识别系统,LOGO排序须为学社联,协会自身,赞助商)
2、各协会招新地点需服从学社联统一安排(有特殊要求事前学社联办公室说明),如无特殊情况不得随意更改。
(如有更改需提前通知学社联)。
3、招新活动结束后,各协会需主动承担搞卫生的责任,经学社联监察部检查后方可离开,并在活动中妥善保管所有物品,及时归还向学社联或其他地方借的物品。
十一、资金预算
横幅60*9=540(悬挂于三大校区)
展板45*6=270
海报1*30=30
横幅10*33*2=660(招新当天悬挂于一教6楼22*1.5)
平面图,节目安排0.1*360=36(160份节目安排)
水10*20=200
纸杯0.2*1000=200(若与迎新共同,则为0.15)
收据本2*30=60
笔,打印等50
主持人200*2*2=800(两天,一天两个)
电线200
音响、话筒300*2=600
调音师100*2=200
KT板广告960(悬挂于南华各个灯柱包含商家信息,0.2*0.8*100)
幸运会员礼品60*4=240
总计5046
关于帐篷:
社团招新期间需要帐篷若干(预计60顶左右),若商家可以提供帐篷,则可以起到宣传作用,在南华广场一片都是商家的海洋。
如果商家不提供帐篷实物赞助,也可提供资金赞助,用于租帐篷(价格:
40*60*2)。
若前两点都不能达成一致,则需向第三方寻帐篷赞助。
(说明:
帐篷摆设在南华广场,作为各个社团的招新点,宣传力度很大)
附件:
广场秀活动安排,活动流程
一、前期准备与宣传:
1、宣传(同社团招新宣传)
2、前期准备
1)广场秀期间节目的申报(办公室)
2)节目的筛选(招新前三天完成)(主席团)
3)节目安排顺序及表演日期(审节目时当天晚上确定)(主席团安排,办公室通知)
3)各展板、海报的制作(招新前三天在学校各大宣传栏展出)(宣传部)
4)活动地点的审批。
(招新前三天)(主席团)、
5)节目单的制作。
(社团招新两天前完成)(办公室、财务部)
6)联系主持人(招新前两天)(公关策划部)
7)借桌椅、帐篷(男生较多的两个部门)电线,话筒(监察部),音响等物品。
(招新前一天)
8)确保电线音响等连接有效(招新正式开始前)(信息部)
2)、整个招新期间秩序的维持(机动小组)
3)发放节目单(办公室)
4)、节目催场(公关策划部)
5)、活动期间物品的看管(主要为晚上通宵看守)(公关策划部)
6)、活动后的清场(学社联全体成员)(其中桌椅、帐篷,电线,话筒,音响的归还主要由借物品的部门负责负责)
二、活动流程
1、第一天早上制作好的节目单发放给各协会负责人,提醒他们注意本协会表演节目的日期时间;
2、主持人试音,工作人员再次调整临时舞台摆设并最终确定;
3、一切准备就绪,主持人宣布现在为广场秀表演时间,依次为各节目报幕(报完第一个节目后马上提醒第二个节目做好准备);
4、每个节目表演前由表演者派一名代表简要介绍本协会。
5、幸运会员产生:
在舞台秀期间抽取已经加入协会会员而产生。
每天抽取2名,总共4名,产生当天公布其姓名,最后一天统一颁奖。
三、后期工作及宣传
1、在南华广场摆出一系列的展板,展出各协会广场秀的精彩瞬间。
(信息部,宣传部)
2、将广场秀的文字图像资料保留,为下次活动的宣传做准备。
十、突发状况及解决措施:
1.节目应急方案:
1)每个节目控制在8分钟以内。
2)一个节目演出时,其后的两个节目在临时舞台旁准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
3)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则取消该协会宣传表演资格,上下一节目。
4)广场秀表演环节做普通音响、电脑两手准备,(两者同步,后者音量弱)如果前者出现问题,后者立即调大音量接上。
5)若招新当天下雨,广场秀取消,如果雨量较大,统一社团招新活动推迟进行或由各协会分开补招新。
6)如协会表演所需较多物品,由机动小组协助表演。
2、其它紧急情况发生时,由各部组成的机动小组负责处理。
2010
年
商家合作模式
——期待与您的合作
一、赞助市场分析
1.针对贵公司产品特点,学校消费市场潜力巨大。
本次活动又正值新生入学之际,品牌更易深入人心。
对于衡阳本土企业,在新生入校期间不但有利于品牌形象进一步树立,还可以发展新的消费群体。
2、配合贵公司的活动,我们能在宣传中加强贵公司与我校学生间的联系,让我校学生实实在在的感受到贵公司带来的实惠,从而使得学生消费群体增加。
3.学校消费地域集中,针对性强。
此次活动是以新生为主,老生为辅,商家能在这次盛大的活动中进行宣传,定会取得很好的宣传效果。
4、南华大学2010年计划招生7000到8000余人,新生群体广大,可宣传性强。
作为有权威的学生组织之一,可以深入新生群体,使之形成一个品牌消费观。
5.便捷的活动申请:
商家在高校内做活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学社联合作,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并且得到我们学生社团联合会各部门的大力协作与配合。
6.高效实在的宣传:
在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网。
二、主要宣传方式
1、在凡是涉及此次活动信息的海报,展板,宣传单,kt板上,都将附有商家信息。
2、校内信息宣传(在学社联网,雁过留痕BBS,人人网以及新生群上宣传本次活动及商家信息)
3、在迎新,招新的时候,发放免费的水(桶装)然后在杯子上为商家做广告(可以制作带有贵公司和学社联logo的杯子,也可以在现有杯子基础上增加贴纸或者套环附上商家信息)
4、扇子是在炎热的夏天必不可少的东西,但是由于新生报道路途远等特点,大部分不会随身携带。
发放免费扇子,不但可以在期间进行宣传,并且有长期持有的价值。
扇子上可以附上商家信息
5、印发南华大学地图,衡阳公交信息,有利于新生对南华熟悉,可以长期保留。
在宣传纸上可以同时附上商家宣传信息
6、在系列活动中以赞助商祝贺的名义悬挂横幅
7、如果商家愿意协助制作帐篷,将在帐篷上附上商家信息,帐篷将出现在迎新,社团招新中。
8、在社团招新期间,在南华各个灯柱上悬挂KT板喷绘,使得商家信息大面积覆盖南华。
9、在广场秀的互动环节涉及商家信息,也可由商家提供小礼品。
(如代金券,打折券等)
10、可以将整个活动做成几块喷绘展板在各个地方进行展出宣传。
上面写明本次活动由****赞助,并附上贵公司详细信息,如地址。
11、在广场秀期间主持人将报商家信息
注:
具体事宜以面议为主。
如果您有其他建议或要求,我们将尽可能求同存异,就具体事项进行详细磋商,最大可能的使双方满意。
三、合作模式
A.提供本次系列活动独家赞助,总资金13301
B.任选本次活动10级新生迎新活动,招新活动任一进行赞助,资金详见资金预算。
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