工程项目管理资料及文档管理系统概述样本.docx
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工程项目管理资料及文档管理系统概述样本
第一节工程项目管理
一.一.1系统概述
本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户,提供基于因特网项目管理系统平台,对工程项目标进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理,其中包含:
施工计划编排和动态调控、成本核实和预警、材料供给计划和库存管理、质量系统监测和管理、文档储存和信息管理等内容,为用户提供既能分项使用,又能够进行综合管理方便灵活工程项目管理体系,为用户提供适应未来电子商务需要基础。
此系统同财务系统、产品数据管理系统和协议管理系统,全部存在相互之间数据传输接口,以达成她们之间信息共享。
一.一.2系统特点
●进度、资源、成本三位一体;
●项目进度一目了然;
●作业视图一目了然,操作简便;
●可对作业进行分级和分组管理,
●每个作业还可和多个协议相对应,是协议分类清楚明了;
●可灵活检索作业;
●灵活而强大协同工作机制。
一.一.3系统步骤图
●进度管理
1.进度计划网络生成和计算。
(1)依据输入工序属性(紧前工序、紧后工序、工序占用时间等),绘制pert网络计划图;
(2)或经过直接在图形上添加、修改工序计划,自动在数据文件中修改该工序信息;(3)依据实际工程进度情况数据输入,绘制计划进展前锋线,动态调整网络计划。
2.计划任务分解。
实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工序层层分解,输出任务计划。
3.计算出对应资源和物料需求量,制订物料需求计划,输出计划报表。
4.优化模块对网络计划时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。
●质量管理
1依据进度计划,制订年度计划和具体月、周计划,强化对质量控制点和质量关键管理要素审核和管理
2现场施工质量检验纪录,监督检验,材料质量检验,隐蔽工程、单位工程、单项工程质量验收,报表和汇报等
3质量计划完成情况综合分析和评价,分析质量对成本和进度影响
●成本管理
1依据进度计划,计算工程量计划和对应工程概预算,编制成本计划
2依据工程实际完成情况,统计工程量,计算应付工程款
3对照计划,分析差异成本,评价成本计划完成程度,成本超支时进行报警
●物料管理
1.依据进度计划,统计计算所需物料,生成物料需求计划(包含:
人工、材料、机械设备),打印计划报表
2.计算材料计划成本,统计实际工程物料成本,核实分析材料成本完成情况
3.含有材料采购、存量、和供给管理功效库存管理模块
4.针对施工设备使用、保管、维修、更新统计设备管理模块
一.一.4关键程序功效
●进度管理
1自动生成网络计划图(依据输入工序或子工程参数--紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量)
2网络图分级管理功效,满足不一样管理层次需要
3经过手工绘制网络图,自动将工序属性添加到数据文件
4计算网络计划各个工序时间参数(工序最早可能开工时间、最迟必需开工时间、最早可能完工时间、最迟必需完工时间、松弛时间等),描绘出工程关键路线
5能够经过网络图绘出资源需求量(累计)曲线
6能够对初始网络计划进行(进度和资源均横)优化,并输出结果(包含网络图和数据文件)
7采集计划完成数据,计算并画出计划动态完成前锋线
8依据前锋线,动态调整未来计划(含优化功效),生成调整后网络计划图
9对网络计划任务分解,输出未来一段时间内工程任务列表
10向材料需求模块输出材料计划信息
11向成本管理模块提供工程量计算信息
12从文档管理系统输入进度计划信息,并向文档管理模块输出进度报表,及调整计划
13进行进度计划实施评价,判定进度进展效果,指导进度计划控制
●质量管理(文档生成、制作、传输、保管等功效)
1.质量目标,质量计划生成
2.质量任务分解,质量控制关键点(按施工编码分类)
3.现场供给材料质量检验统计
4.施工质量统计,成品保护统计
5.现场工程质量检验和检验统计
6.质量事故及其处理意见汇报
7.单项工程质量验收,阶段质量情况汇报
8.质量管理报表统计和分析,质量效果评价
9.质量对成本、质量对进度影响分析
●成本管理
1.工程量计算及定额套用,成本概预算
2.依据进度计划,生成成本计划
3.提出下一阶段成本管理目标和关键任务
4.工程量核实和工程款支付计算
5.计划成本和实际对照,分析差异成本,评价成本管理效果
6.成本报表生成(输入文档管理系统)
7.成本统计和分析,报警功效
●物料管理
1.依据进度计划,生成物料需求计划
2.经过动态物料价格库,估计物料计划成本
3.物料实际消耗统计,材料设备定额和成本核实
4.物料供给计划实施和检验
5.根据质量管理和成本管理要求,调整材料供给种类和等级
6.分析物料供给对进度、成本和质量影响
7.材料库存管理
8.设备和工具管理
第二节文档(含协议)管理系统
一.二.1系统概述
本系统是一个通用(适合多个类型建筑企业)、基于因特网平台在线文档管理系统,用户能够依据自己业务类型(发展商、承包商、监理企业等)选择、调用文档管理系统预先定义好文档管理功效,也能够依据企业本身需要定制、裁剪系统文档管理功效及内容。
功效选择方面以最大程度满足用户需求为目标,在页面层次划分和数据结构设置方面,努力争取简练、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。
一.二.2关键功效及步骤图
文档管理子系统为多种类型建筑企业(比如,发展商、承包商、监理企业等)提供多种文件、文档等信息管理。
它能够分为九大功效:
文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。
下面就具体描述这些功效。
一.二.2.1文档编辑功效
编辑功效完成文件/文档属性等数据增加、删除、修改等操作。
同时也提供文件/文档内容上载功效。
因为工程项目标文档/文件等信息数量很庞大,所以该功效应该提供一个便利导航方法,使得用户能够清楚、方便实现对每个具体文件/文档进行多种编辑操作。
为了作到这么,需要采取一个比较合理、清楚、灵活同时又适合和用户习惯分类方法。
这里推荐一个方法,该方法把文件/文档分为七类。
1)工程项目基础资料
2)报建手续及批文
3)施工管理文件
4)协议
5)完工文件
6)涉外文件
7)其它资料
这种分类方法只是一个方法,本系统应该能够为用户提供灵活定义分类功效。
该功效描述参见第七大功效—用户定制功效。
编辑功效处理步骤描述见下图:
注:
增加操作时可能需要上载文件内容;文件/文档编辑关键是对它们
属性进行操作,而不包含文件内容本身。
编辑功效又能够分为三个子功效:
增加、删除、修改。
●增加
增加完成新文档属性添加操作,在添加时可能需要上载文件内容。
方法可能有两种:
一是把内容粘贴到页面中,二是直接上载文件。
同时增加操作可能需要写流水日志,便于安全审计。
●删除
删除完成新文档属性统计删除操作,在删除时可能需要删除文件内容。
删除操作可能需要写流水日志,便于安全审计。
●修改
修改完成新文档属性修改操作,删除操作可能需要写流水日志,便于安全审计。
一.二.2.2文档查询检索
文档查询检索功效完成对工程项目中多种文件/文档查询,能够帮助用户用多个便利方法查找、定位所需文件。
查询方法有能够有六种:
按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。
查询结果输出关键以Gird方法,在每一行提供连接,能够转到FreeForm形式显示信息。
文档查询检索功效处理步骤描述见下图:
文档查询检索功效又能够分为五个子功效:
按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。
●按文档分类查询
依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合进行查询。
●按关键字查询
依据文件/文档关键字属性进行查询,关键字能够进行模糊匹配查询。
●按日期范围查询
依据文件/文档日期属性或某段日期范围进行查询。
●按文档编码查询
依据文件/文档编码属性进行查询。
●按文档内容摘要查询
按文档内容摘要查询是指依据文件内容摘要属性(比如,工程量变动、成本变动等)进行查询。
●组合查询
组合查询是一个综合、灵活查询方法,它能够灵活组合2.1—2.5方法进行查询。
一.二.2.3文档统计
文档统计功效完成对工程项目中多种文件/文档统计,能够帮助用户用多个便利方法和路径得到多个统计数值,比如文件/文档数量,文件大小累计等统计信息。
统计方法有能够有五种:
按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。
查询结果输出关键以数值信息输出,也能够采取图形方法(比如条行图、饼图)—可选。
文档统计功效处理步骤描述见下图:
文档统计功效又能够分为五个子功效:
按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。
●按文档分类统计
依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合进行统计。
●按关键字统计
依据文件/文档关键字属性进行统计。
●按日期范围统计
依据文件/文档日期属性或某段日期范围进行统计。
●按文档编码统计
依据文件/文档编码属性进行统计。
●按文档内容摘要统计
按文档内容摘要统计是指依据文件内容摘要属性(比如,工程量变动、成本变动等)进行统计。
●组合统计
组合查询是一个综合、灵活统计方法,它能够灵活组合2.1—2.4方法进行统计。
一.二.2.4文档流转
文档流转功效完成对工程项目中多种文件/文档传输、去向登记、统计和查询和文件/文档变更、修改统计查询。
经过这一功效能够帮助用户立即、方便统计、查询文件/文档在流转过程中多种动态信息。
文档流转功效又能够分为三个子功效:
文档流转登记、文档流转明细查询、文档修改统计查询。
●文档流转登记
统计工程项目汉字件/文档传输过程、传输去向。
经过该功效能够清楚、完整统计文件/文档流转全过程。
●文档流转明细查询
实时查询工程项目汉字件/文档传输过程、传输去向信息。
经过该功效能够实时、动态查询文件/文档在流转过程中信息。
●文档修改统计查询
该功效用来查询在文档编辑操作中统计下来修改统计信息,比如修改时间、修改人员、修改原因、修改次数等信息。
一.二.2.5文档自动更新
文档自动更新功效是指依据E-PMS其它子系统中数据,自动更新文档内容摘要属性(比如,工程量、成本等信息)。
一.二.2.6文档组卷
文档组卷是指为用户按一定组卷标准(方法)输出对应组卷目录清单。
目录中包含文件/文档类型分类及字类,文件名称,和对应文件位置、日期、大小等信息。
该功效能够帮助用户方便灵活归类、组织众多工程项目文档。
文档组卷方法有三种:
按文档类型分类组卷、按问档期限组卷、按收藏去处组卷。
文档组卷功效处理步骤描述见下图:
●按文档类型分类组卷
依据文件/文档类型分类属性、类型子类属性或它们组合组卷。
●按文档期限组卷
依据期限(比如是临时性、还是永久)进行文档组卷。
●按文档收藏去处组卷
依据文件/文档最终去处和收藏者(比如是发展商、承包商)进行文档组卷。
一.二.2.7用户定制
因为本系统应该构建成一个通用(适合多个类型建筑企业)、基于因特网平台在线文档管理系统。
所以用户能够依据自己业务类型(发展商、承包商、监理企业等),本身实际情况灵活定制系统。
文档管理系统定制功效能够满足这个要求。
经过它,用户能够实现对文档类型分类(用户可能使用它自己分类方法)、文档编码方法(用户能够使用自己编码方法)、文档管理功效(对于有些用户不一定需要全部文档管理功效)定制。
经过它能够为含有不一样要求用户提供个性化系统。
对于文档管理子系统,提供了一个缺省文档类型分类、文档编码方法、和一组文档管理功效(即一个缺省文档管理系统)。
假如用户接收该缺省,用户就不需要经过定制功效来定制它自己系统。
不然用户在使用系统前,首先应该定制系统,然后才能够使用系统。
定制功效处理步骤描述见下图:
●定制文档类型分类
对于不一样类型建筑企业可能会有不一样文档类型分类标准和方法,该子功效能够为用户定义自己文档类型分类。
●定制文档管理功效
对于不一样类型建筑企业、不一样工程项目可能需要不一样文档管理功效,该子功效能够为用户裁剪自己所需文档管理功效。
●定制文档编码方法
对于不一样类型建筑企业可能会有不一样文档类型编码方法,该子功效能够为用户定义自己文档编码方法。
一.二.2.8系统管理
系统管理为文档管理系统提供维护和管理功效。
关键包含用户权限管理,文档管理系统数据备份和恢复,安全审计功效。
●用户权限设置
为企业用户不一样使用者分配对于不一样功效、不一样数据权限。
权限包含查询、调用文件/文档权限,输入信息、修改信息权限等。
●文档系统备份恢复
因为文档管理系统,存放了众多工程项目文档,这些文档是很关键数据。
所以这些数据可靠性和可用性是很关键。
经过系统备份和恢复功效能够确保在系统异常时数据不会丢失。
●安全审计
安全审计,能够用来统计和跟踪用户对系统多种操作。
在出现问题时,系统管理员能够经过查询审计统计定位安全问题。
经过审计功效能够提升系统安全。
一.二.2.9输入输出接口
关键完成文档管理系统和“项目管理系统”等其它系统数据流入流出功效,以实现信息最大程度共享。
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