物资设备部工作总结与工作计划修订Word文档格式.docx
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这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作,并进一步形成战略伙伴关系。
同时我们积极开拓新的供应资源,从工程局合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。
5、加强和事业部、生产部、财务部等部门的联系,建立采购需求的联动机制。
管片生产计划是编制物资采购计划的重要依据,事业部要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。
物资设备部积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。
我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量保证管片生产的正常进行。
6、设备物资采购工作完成情况
(1)设备采购管理
2016年我部新购了2台锅炉、64台套试验室设备、8套管片模具、33套浮置板模台、2台800KVA变压器、3台数控钢筋加工设备、一台电动平车、2台悬臂起重机等设备共计787.259万元。
具体采购明细如下:
序号
采购日期
生产厂家/供货单位
材料名称
数量
合同总价(万元)
1
2016.1.5
太康县鑫德瑞锅炉附件销售有限公司
锅炉
2
52
天津市河北区中伟试验仪器销售中心
试验仪器
64
24.109
3
2016.1.18
秦皇岛天业通联重工股份有限公司
管片模具及浮置板模台
37
260.8
4
2016.1.13
天津科远电气工程有限公司
箱式变压器
73.2
5
2016.1.26
辽宁华禹重工有限公司
起重机附属配件
27.2
6
2016.3.16
建科机械(天津)股份有限公司
钢筋加工设备
86
7
2016.2.17
管片模具
208
8
2016.2.4
天津铭洋复盛机械有限公司
空压机
13.3
9
济南鑫建特建设机械有限公司
洗石机
5.3
10
2016.3.17
天津市志晟汽车销售有限公司
运输汽车
18
11
2016.3.19
山东华祥清洁设备有限公司
除尘喷雾剂
3.6
12
2016.3.24
深圳市宝安区凤翔科技经营部
空气质量检测仪
3.3
13
2016.4.7
嘉得力智诚(天津)环保科技有限公司
扫地洗地机
10.1
14
2016.7.29
升降机
2.35
15
合计
787.259
(2)物资采购管理
2016年物资采购总额2916613.56元,其中集采10596038.03元,线下询价采购18560575.53元,具体明细如下:
数量(吨、个)
金额(元)
燃煤
1387.525
775269.5
碎石
3430.15
2029455.92
砂
20839.533
1771360.31
水泥
8842.53
2520351.5
矿粉
1072.59
230606.85
粉煤灰
1685.97
320334.3
外加剂
122.45
404085
预埋件
23995
1979957
方木
186.68
336024
五金耗材
228593.65
集采合计
10596038.03
钢筋
5555.7772
13984855.66
79.2
134160
8290
573649
地磅
1台
64800
钢筋加工小型机具
8台
69850
绿化苗木
83364
除尘喷雾设施
93000
工作服
75260
五金零星耗材
3481636.87
线下询价合计
18560575.53
总计
29156613.56
7、物资消耗、材料领用管理
为有效控制管片生产中的材料成本,建立操作有序、控制有力、管理规范的材料领用制度,防止物资外流和分包队偷工减料等不正当行为的发生,使公司的材料得到有效、合理利用。
为及时掌握现场材料库存情况,每月定时由物资设备部组织生产部、事业部等部门同时对现场及仓库进行盘点,并编制《盘点表》,并为下月材料计划编制提供依据,合理控制库存。
管片生产开工至今,物资材料采购一直严格实行审批制度,钢材、水泥、砂石料主要材料损耗都在合理范围内,为有效控制材料超耗问题,物资设备部将进一步进行分析,同时加大对现场原材料管理,避免材料不合理超耗和流失。
同时由事业部、生产部和物资设备部一起核算出管片生产所需的材料设计量和限额领用量,严格遵限额领料制度,对已经达到领用限额的材料不再发放材。
8、成本管理
材料成本控制有两个重点,一个是材料消耗数量的控制,一个是材料购买价格的控制。
针对材料消耗数量我公司通过前期生产的摸索并结合工程局的相关管理办法制定了《中建科技天津有限公司限额领料管理办法》对有消耗定额的主要消耗材料,按消耗定额和一定时期的计划产量或工程量领发料;
对没有消耗定额的某些辅助材料,按下达的限额指标领发料,并在月度的成本分析中进行当月的材料消耗分析,对消耗超过定额损耗的进行超耗原因分析,采取有效措施进行整改,取得了较好的效果。
针对材料购买价格的控制,公司管片生产所需的:
水泥、砂、石料、外加剂、预埋件等主要消耗材料均通过集采平台进行了公开招标采供,通过充分的竞争有效的降低了材料的采购成本,对管片生产所需的:
焊丝、焊条等其它一般消耗料也通过前期的生产摸索出来定额消耗量,并进行了招标采购进一步降低采购成本。
其它零星辅助材料,在材料采购前,建立询价小组,小组对市场价格进行调查,所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。
9、设备管理
(1)设备安全管理。
设备进场后由物资设备部组织事业部、生产部、商务部等部门联合验收,并按照标准化要求进行设备标识,验收合格办理移交手续后方可投入使用。
特种设备均按国家要求进行了安装前告知,在获得安装许可后进行安装,安装完成并经检测合格,到当地质量技术监督局办理了使用登记,确保了特种设备的安全合法使用。
此外,特种设备的安装和拆除必须由具有特种设备安装拆除资质的单位完成。
(2)检修管理。
在我公司的生产过程中,全过程都有机械设备的参与,因此保证机械设备机况正常是生产能够继续的重要保障。
为了使机械设备能经常发挥生产效能,延长设备的使用周期,必须对设备进行适度的检修和日常维护保养工作。
它是挖掘公司生产潜力的一项重要措施,也是保证多、快、好、省地完成或超额完成生产任务的基本设备基础。
在此基础上公司物资设备部根据我公司的实际情况和生产特点并结合工程局的相关管理制度制定了适合公司现状的设备检修管理办法,该办法明确了各相关部门的具体职责,并结合现有设备的情况,明确了各类生产设备的保养检修周期,制定了相关管理表格。
真正的实现的设备检修的全方位无死角管理,为管片生产的正常进行保驾护航。
(3)设备用油管理。
为加强公司的设备用油管理,物资设备部将管片生产所需的装载机、场内管片运输车及车间生产所需柴油的加油方式由现金加油调整为中石化加油卡加油,加油卡加油可开具增值税专用发票,可限制油品类型加油地点等,可有效杜绝管理漏洞,使设备用油成本公开透明可控。
设备加油卡
二、17年工作计划
1、做好公司新新项目的物资设备准备工作,通过工程局的新集采平台,有效合理的降低采购成本,提高经济效益。
2、加强公司现场材料方面的现场管理,组织开展对物资管理人员进行相关业务知识的培训工作,加强物资学习培训,不断提高物资人员的业务管理水平,为下一步工作打好基础。
3、做好物资核算工作,在生产过程中,要做好各劳务队的物资核算工作,对超耗材料及时扣款。
4、加强设备管理工作,杜绝机械设备事故的发生。
5、做好物资的盘点工作,要清楚现场材料数量,不能盲目进料,做到工完料净和各类机具,物资的回收归类管理工作。
6、严格限额领料,合理利用。
物资在办理领用手续时,必须注明提供物资使用数量及部位,以满足可追溯性控制要求。
小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度,有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。
工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度,如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
7、紧跟公司发展方向,关注浮置板和建筑工业化生产相关信息,为浮置板的生产做好物资设备筹划。
三、目前面临的主要问题及对公司的建议
1、尽快完善本部门的规章制度,制度是公司赖以生存的体制基础、是公司及其构成机构的行为准则、是公司员工的行为准则、是公司的活力之源、是公司有序化运行的体制框架、是公司经营活动的体制保证。
常言到“没有规矩不成方圆”其实说的就是规章制度。
目前我部门的制度还有所欠缺,在17年我们部门将在工程局相关文件的支撑下修订完善本部门的规章制度。
2、公司的采购结算审批流程能否跟随工程局的步伐完成真正意义上的业务替代,目前20万以上的支付流程要线下和线上同步进行,流程周期较长。
3、在工作之余,公司是否可以丰富一下职工的业余文化生活,增加一些文体设施。
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