打印机说明书Word格式.docx
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本设备手册
以下手册介绍如何操作本设备若要了解特定的功能请参见手册中的相关部分
❒查看PDF文件格式的手册时需要使用AdobeAcrobatReader
❒提供了两张光盘
•光盘1OperatingInstructionsforPrinter/Scanner
•光盘2ScannerDriver&
DocumentManagementUtilities
❖一般设定指南提供本设备的概述
它还介绍了系统设置值如纸盘设定和用户代码设定文稿服务器功能以及故障排除等
❖网络指南PDF文件-光盘1介绍在网络环境中配置设备和计算机的步骤
❖复印参考介绍设备的复印机功能的操作功能和故障排除
❖传真机参考介绍设备的传真机功能的操作功能和故障排除
❖传真机参考介绍主要操作员的高级功能和设定
❖打印机参考1本手册介绍设备的打印机功能的系统设定值和操作
❖打印机参考2PDF文件-光盘1介绍设备的打印机功能的操作功能和故障排除
❖扫描器参考PDF文件-光盘1介绍设备的扫描器功能的操作功能和故障排除
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1.bookPage2Monday,July21,201910:
2❖DeskTopBinderV2Lite手册DeskTopBinderV2Lite是一个实用程序包含在标记有ScannerDriver&
DocumentManagementUtilities的光盘上•DeskTopBinderV2Lite安装指南PDF文件-光盘2详细说明DeskTopBinderV2Lite的安装和运行环境当安装了DeskTopBinderV2Lite时可以从[设定]对话框显示此指南•DeskTopBinderV2Lite入门指南PDF文件-光盘2介绍DeskTopBinderV2Lite的操作并提供它的功能概览当安装了DeskTopBinderV2Lite时该指南添加到[开始]菜单•自动文稿链接指南PDF文件-光盘2介绍随DeskTopBinderV2Lite一起安装的自动文稿链接的操作和功能当安装了DeskTopBinderV2Lite时该指南添加到[开始]菜单❖ScanRouterV2Lite手册ScanRouterV2Lite是一个实用程序包含在标记有ScannerDriver&
DocumentManagementUtilities的光盘上•ScanRouterV2Lite安装指南PDF文件-光盘2详细说明ScanRouterV2Lite的安装设定和运行环境当安装了ScanRouterV2Lite时可以从[设定]对话框显示此指南•ScanRouterV2LiteManagementGuidePDF文件-光盘2介绍传送服务器的管理和操作并提供ScanRouterV2Lite的功能概览当安装了ScanRouterV2Lite时该指南添加到[开始]菜单❖其他手册•PS3补充说明PDF文件-光盘1•Unix补充说明可从授权经销商处获得在我们的网站上提供PDF文件
1.bookPage3Monday,July21,201910:
如何阅读本手册
符号
本手册采用以下符号
R警告:
此符号表示潜在的危险情况如果您不按照说明来操作本设备则可能导致死亡或身体严重损伤
R注意:
此符号表示潜在的危险情况如果您不按照说明来操作本设备则可能导致身体轻微或中度损伤或财产损失
*以上声明是安全注意事项
限制
此符号表示数值限制不能一起使用的功能或不能使用特定功能的条件
[]
出现在计算机显示中的键和按钮
出现在设备显示面板上的键
{}
内置在设备控制面板中的键
计算机键盘上的键
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1.bookPage4Monday,July21,201910:
4
1.bookPage6Monday,July21,201910:
6准备使用
10.数字键所选功能的指示灯亮起按这些键可以输入各种设定值12.功能状态指示灯11.功能键这些指示灯显示上述功能的状态按这些键可以切换复印机文件服•绿功能已激活务器传真机打印机和扫描器屏幕•红功能已中断显示面板本节介绍当选择打印机功能时如何使用显示面板进行配置后设备会自动切换到联机状态❒如果当设备处于脱机状态时指定设定值设定完成后设备将保持脱机状态❒所显示的功能项被用作选择键轻按一下键就可以选择或指定相应的项目❒当您选择或指定显示面板上的项目时该项目被突出显示❒不能使用灰色显示的键1.操作状态或信息3.[强制进纸]键显示当前设备状态如联机脱机按此键可以打印设备输入缓存中剩余的所和正在打印有关打印作业的信息有数据用户识别号码和文档名称显示在此区域中2.[f联机]键/[脱机]键当按这些键时设备切换联机或脱机状❒RPCSTM打印机语言不能使用此功能态4.[作业重设]键当设备联机时可以接收来自计算机的数按此键可以取消当前的打印作业据如果当设备处于脱机状态并且选择了十六当设备脱机时不能接收来自计算机的数进制数时按此键十六进制数将被取消据请参见打印机参考2中的打印机功能参数
1.bookPage7Monday,July21,201910:
控制面板
5.[查看样张打印作业]键6.[查看锁定打印作业]键
按此键可以打印或更改从计算机发送的样按此键可以打印从计算机发送的锁定打印张打印作业的剩余份数作业
7.[V纸盘状态]键
显示纸盘设定值
请参见一般设定指南中的用户工具系统设置值❒如果设备不能切换到脱机状态顺序]选择[打印机]关于该设定的详细信息请在系统设置值的请参见[常规特性一般设定指南]中为[打印优先中的用
户工具系统设置值1
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1.bookPage8Monday,July21,201910:
准备使用1
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1.bookPage10Monday,July21,201910:
2
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准备打印
准备设备
前请确认设备已停止运行然后关闭设备的主电源开关和计算机电源
的信息请参见网络指南中的确认连接
❒务必使用指定的接口电缆它电缆可能导致无线电干扰
使用其有关使用BluetoothTM连接的信息请参见Bluetooth接口单元选购件附带的手册
A关闭设备的主电源开关和计算机电
源
在使用本设备之前请确认已满足所一般设定指南中的关闭电源
机
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C将电缆的另一端插入计算机接口上
的连接器
B将电缆的另一端连接到主计算机的
USB端口
D打开设备的主电源开关打开计算机电源
或Windows2000/XP当打开计算机电源时可能会显示打印机驱动程序安装屏幕在此情况下请单击屏幕上的[取消]有关的详细信息请参见第15页“自动运行”
设备和计算机此时连接在一起接下来必须安装打印机驱动程序有关如何安装打印机驱动程序的信息请参见第15页“安装软件”
使用USB电缆将设备连接到主计算机
当本设备装有选购的USB2.0接口板时可以使用USB接口电缆将设备连接到主计算机
2000/XPMacOS9.x和MacOSXClassic系统都支持选购的USB2.0接口板
•Windows98SE/Me
确保安装USBPrintingSupport当在Windows98SE/Me下使用USB2.0时只能获得相当于USB1.1的速度
•Macintosh
Macintosh只支持标准USB端口当在Macintosh下使用USB2.0时只能获得相当于USB1.1的速度
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1.bookPage12Monday,July21,201910:
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将纸张装入手送台
❒当打印从计算机发送来的数据时请务必利用打印机驱动程序设定纸张尺寸用打印机驱动程序设定的本节将说明如何将纸张装入手送台纸张尺寸优先于通过显示面板设定利用手送台可打印无法装入纸盘的的尺寸
OHP透明胶片标签厚纸和信封等
A打开手送台
细信息请参见一般设定指南请参见一般设定指南中的方向固定的纸张或双面纸张
❒下列尺寸的纸张可装入手送台•竖向100.0-297.0mm3.93-11.69英寸
•横向148.0-600.0mm5.83-根据纸张尺寸调节纸张导板
23.62英寸
❒请务必以打印面朝上将纸张装入手送台
能会出现打印图像歪斜或卡纸
❒当向手送台中装入厚纸时使用控制面板或打印机驱OHP透明胶片或C轻轻将纸张以打印面朝下插入手送
台直到听见蜂鸣器发出声音为
动程序指定纸张设定值
止
❒您可以放入手送台的最大页数取决于纸张类型限制
❒当通过手送台打印时禁用
下列功能被
•双面打印
•自动纸盘选择•自动纸盘切换•转动分页
•装订(当装有该选购件时)1.伸缩托架•打孔(当装有该选购件时)
2.纸张导板
始图像总是被转动180度(打印图声音此时轻轻插入纸张直到推像的方向与复印机功能时的方向相不动为止
反)如果打印时需要特定方向如打印信封或信笺纸时请将纸张转动180度装入
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❒装入纸张时不要超过限量标记否则可能会出现打印图像歪斜或C按[给纸]标签
卡纸
❒当纸张尺寸大于LA4L81/2"
×
11"
时拉出伸缩托架以托住纸张
❒将纸摊成扇状气以避免一次送入多页
使纸张之间有空D按[手送纸张尺寸]❒当装入E选择纸张尺寸
其前边和后边的位置正确无误OHP透明胶片时请确认❒当打印请选择纸张类型OHP透明胶片或厚纸时(105g/m2以上)列表
有关的详细信息请参见第14页“设定厚纸或OHP透明胶片”
❒当打印到厚纸或片上时请选择纸张类型OHP透明胶有选择纸张尺寸
关的详细信息请参见第14页“设定厚纸或OHP透明胶片”尺寸当用打印机驱动程序设定F按[确定]
纸张尺寸时不必执行如下操作步骤
❒用打印机驱动程序设定的纸张尺寸优先于通过显示面板设定的尺寸
❒当没有使用打印机驱动程序时请通过显示面板进行设定义纸张尺寸当用打印机驱动程序设定自定义纸张尺寸时不必执行如下操作步骤
参考打印机驱动程序的帮助文❒用打印机驱动程序设定的自定义纸张尺寸优先于通过设备显示面板设件
定的尺寸
有关设定自定义尺寸的详细信息请参见第13页“设定自定❒当没有使用打印机驱动程序时通过显示面板进行设定请义纸张尺寸”
A按控制面板上的器键
用户工具/计数2
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1.bookPage14Monday,July21,201910:
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E按[自定义尺寸]
[纸张类型:
手送台]
FE按使用数字键输入纸张的垂直尺寸
然后按[#]
F选择[OHP投影片]或[厚纸]G用数字键输入纸张的水平尺寸
G按[确定]
后按[#]
然
将显示所选择的纸张类型
H按[确定]
按
用户工具/计数器键
将显示所输入的纸张尺寸
I按
用户工具/计数器
键
效在OHP透明胶片或厚纸上打印完毕后请务必清除设定值以设定厚纸或OHP透明胶片
便下一个人使用
张当用打印机驱动程序设定纸张尺寸时不必执行如下操作步骤
❒用打印机驱动程序设定的纸张尺寸优先于通过设备显示面板设定的尺寸
❒当没有使用打印机驱动程序时通过显示面板进行设定请考打印机驱动程序的帮助文件
A按控制面板上的
器
用户工具/计数
B按[系统设置值]
C按[纸盘纸张设置]标签
D按[T下页]在列表中滚动显示
1.bookPage15Monday,July21,201910:
安装软件
本手册假设您熟悉一般的Windows操作步骤和使用如果不熟悉请参见自动运行
Windows附带的使用说明以了解详细信息
将光盘插入到光盘驱动器中会自动启打印机驱动程序的安装步骤取决于与动安装程序安装程序将帮助您简单计算机的连接方式使用并行或地安装下列打印机驱动程序和软件Ethernet连接时还可以使用QuickInstall对于无线LAN连接请检查设备和计算机之间是否能正确通讯然后按照Ethernet连接方式时的步骤安现新硬件][设备驱动程序向导]装打印机驱动程序
或[发现新硬件向导]对话框中单击[取消]然后插入光盘是否•有关并行/Ethernet连接的详细信显示[发现新硬件][设备驱动程息请参见第16页“QuickInstall”序向导]或[发现新硬件向导]对或第17页“安装PCL6/5e和话框取决于Windows95/98/MeRPCS打印机驱动程序”
Windows2000/XP或WindowsNT•有关USB连接的详细信息请参见4.0的系统版本
第29页“安装使用USB的打印机驱动程序”
❒对于某些操作系统设定值行可能不会自动起作用在这种情自动运•有关IEEE1394连接的详细信息况下请运行光盘根目录中的请参见第30页“安装使用IEEESetup.exe
1394的打印机驱动程序”
❒如果要取消自动运行盘的同时按住SHIFT请在插入光键如果系统是Windows2000/XP请按住
左侧SHIFT键
请一直按住SHIFT键直到计算机完成光盘读取为止限制
❒如果所使用的系统是XP或WindowsNT4.0Windows2000/必须有管理员权限才能利用自动运行安装软件当利用自动运行安装软件时请使用有管理员权限的帐号登录
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下表列出了可利用自动运行进行安装的打印机驱动程序和软件
QuickInstall
自动运行*1
当将光盘插入到光盘驱动器中时自动QuickInstall添加打印运行会启动安装程序选择QuickTCP/IP并行连机和实用协议下的接程序向导
Install然后就可以方便地安装PCL6打印机驱动程序和RPCS打印机驱动网络连接
程序如果设备和计算机通过网络连PCL6打接在一起还可以安装印机驱动❍❍❍
SmartNetMonitorforClient程序PCL5e打印机驱动❍
和应用程序程序RPCS限制
打印机驱❍❍❍
❒需要满足如下条件
动程序•Windows95/98/MeWindowsPostScript2000/XP或WindowsNT4.03打印机❍驱动程序Ethernet连接
LAN-Fax•必须用Ethernet电缆将本设备连接Driver❍到网络
Font•必须配置TCP/IP协议
Manager❍
•必须为本设备和计算机指定IP地2000址
SmartNet•安装无线LAN卡并正确设定连接Monitor❍
forAdmin并行连接
SmartNet•必须用并行电缆将本设备连接到计Monitor❍❍
算机
forClient
•必须激活双向传输
*1
可以使用的操作系统包括Windows9WindowsNT4.05/98/MeWindows2000/XP能使用自动运行
Macintosh系统中不4.0建议您在安装PCL6/5e或RPCS打印机驱动程序前将Win-dowsNT4.0操作系统升级到ServicePack4或更高版本有关最新版本的详细信息请与您的Windows销售商联系
1.bookPage17Monday,July21,201910:
或USB2.0接口连接到计算机用打印机驱动程序指定它们的设则不能使用QuickInstall参见第定值请参见第21页“设定选29页“安装使用USB的打印机驱购件-PCL6/5e和RPCS”动程序”第30页“安装使用IEEE1394的打印机驱动程序”
A退出正在运行的所有应用程序步骤操作
B将光盘插入到光盘驱动器中
•Windows95/98/MeWin-自动运行将启动安装程序
dows2000WindowsNT4.0在[开始]菜单中指向[设C选择一种语言作为界面语言
置]然后单击[打印机]将单击[确定]
然后
出现[打印机]窗口右键单可以选择下列语言English英
击设备图标然后单击[重命语
SimplifiedChinese简体中名]
文
TraditionalChinese繁体中•WindowsXPProfessi
- 配套讲稿:
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