员工招聘录用管理办法用呕心沥血整理版.docx
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员工招聘录用管理办法用呕心沥血整理版
第六部分人力资源管理制度
第一章
员工招聘录用管理办法
一、招聘、录用原则
员工招聘录用坚持公开、公正、公平的原则,统一考核择优录用。
二、招聘条件
1、具有合法的身份证明;
2、符合国家法定用工年龄。
3、身体健康,持有市体检中心出具的健康证明。
4、符合拟聘用岗位的学历、资历、能力等条件要求;
三、招聘程序
1、招聘计划
人力资源管理部门在每年初根据公司经营计划和各部门人员情况制订年度员工招聘计划以及各部门因特殊原因而需追加的人员(由部门填写的《员工招聘申请》见附件6),经总经理签批后,方可招聘。
2、招聘方式
按岗位说明的任职条件,通过媒体、网络、人才交流中心或其他渠道发布招聘信息,统一组织进行招聘和录用。
2、资格审核
应聘者须填写个人简历表,并提供身份证、学历证、技术等级证明等复印件,人力资源管理部门负责对应聘者提供的资料进行审核和筛选,符合录用基本条件的由人力资源部门通知应聘者来公司进行录用考核。
应聘者来公司时应提供有效证件的原件,人力资源部门应对应聘者的履历及相关证明、身份进行甄别和审查,必要时与原工作单位(或毕业学校)人才交流中心联系查阅.
四、录用考核
人力资源管理部门负责组织对应聘者的录用考核,录用考核可根据情况对应聘者进行面试、实际操作考核或复试。
1、面试
考核人员通过与应聘者交谈和提问方式对《招聘员工面试考核表》(见附件2)的内容进行考核。
2、实际操作考核
对于招聘有工作经验者由用人部门负责对岗位工作实际能力进行初步审核,以判断应聘者的能力是否满足所任职的岗位,并要根据能力提出拟录用薪资。
3、复试
是对中层以上干部和特殊专业人员,再由人力资源管理部门组织公司领导和相关人员进行复试。
重点考评应聘者的思维方式、应变能力及综合素质,必要时可多次复试确定是否录用。
五、办理录用审批手续
通过录用考核的人员经用人部门和人力资源管理部门签署意见,呈报总经理审批,总经理批准后由人力资源管理部门正式通知录用者及准备如下相关资料办理入职手续。
1、身份证原件、近期1寸免冠照片2张;
2、《解除合同证明》或《失业证明》及其它能证明就业状况的有效证件。
3、学历证书、职称证书、职业资格证书原件。
4、《员工入厂登记表》(见附件3).
5、大连市体检中心出具的《入职体检证明》(一个月有效期内)
6、劳动保险手册、医疗保险证、失业证及住房公积金账号.
7、大连行政辖区内户口本或者大连市公安局颁发的临时居住证明。
六、入职培训
新员工入职需进行培训,由人力资源管理部门和相关部门组织实施,培训内容包括:
1、企业概况,企业文化,企业发展战略(愿景、使命、战略目标);
2、规章制度;
3、安全生产知识;
4、质量管理基础知识.
七、新员工试用期管理
1、新员工的试用期执行《劳动合同法》相关规定,试用期工资待遇按与其签订的劳动合同相关条款约定执行。
2、新员工在试用期中用工部门每月需向人力资源管理部门提交《新员工试用期考核表》(见附件4).新聘员工在试用期满前6天提出书面转正申请,用人部门填写《员工上岗考核表》(见附件5)报人力资源管理部门,由人力资源管理部门审核(或实际考核),符合上岗条件的,报请总经理批准转正上岗.
3、试用期内有特殊贡献者,经部门主管申请、人力资源管理部门主管审核,总经理批准后方可提前转正上岗。
4、试用期结束未被录用的人员,由人力资源管理部门通知本人限期离岗,并办理有关手续。
6、在校实习生,按三方签署的实习协议进行管理。
八、劳动合同的签订与解除
1、员工与公司建立劳动关系后,自用工之日起一个月内必须签订书面劳动合同。
2、员工有《劳动合同法》第三十九条情形之一的或试用期内不能胜任岗位工作的,公司可与其解除劳动合同;
3、公司有《劳动合同法》第三十八条情形之一的,员工可以提出解除劳动合同。
九、本办法由人力资源管理部门负责解释。
员工招聘管理流程(附件1)
招聘员工面试考核表(附件2)
应聘人姓名
应聘岗位(职务)
用表提示
请面试考官在打分项目所对应的方格内划√,无法判断的请打—
打分项目
分数
5
4
3
2
1
仪表礼仪
精神态度
极佳
佳
一般
略差
极差
直接观察到的健康状况
极好
良好
一般
略差
极差
反应悟性
极强
良好
一般
稍慢
极慢
语言表达
能力
极强
强
一般
略差
极差
来公司服务的意向
极坚定
坚定
平平
犹豫
极低
应聘岗位的
专业技能
(知识)
极丰富
丰富
一般
略差
极差
外语能力
英语□
日语□
很好
较好
平平
略通
不懂
总评
拟予试用
面谈人:
职务:
年月日
列入考虑
不予考虑
员工入厂登记表(附件3)
JL62-4
姓名
曾用名
性别
照片
出生年月
身份证号码
民族
籍贯
现地址
何时入党/团
文化程度
职称
毕业学校
毕业时间
专业
参加工作时间
登记时间
特长
用人部门
任职岗位(职务)
工种
联系电话
户口所在地派出所
承诺:
本人所填写内容属实
签字:
原工作单位
是否解除劳动合同
个
人
简
历
家庭主要成员
姓名
与本人关系
工作单位
职务
政治面貌
入厂培训
企业简介□规章制度□安全教育□
质量方针□质量目标□质量管理□
人力资源部:
质管部:
安全员:
用人部门意见:
年月日
分管副总意见:
年月日
人力资源部意见:
年月日
总经理意见:
年月日
新员工试用期考核表1/2(附件4)
姓名
性别
学历
岗位
用人部门
领岗人
入职时间
年月日
阶段考核时间
年月日至年月日
新员工自我工作总结:
本人(签字):
年月日
新员工试用期考核表2/2(附件4)
评价得分
评价项目
被考核人
岗位
5分
4分
3分
2分
1分
工作主动性
总是主动
经常主动
一般
稍差
极差
工作热情
非常热情
比较热情
一般
漫不经心
敷衍了事
沟通协调
特强
较强
一般
稍差
差
领悟、反应
较强
灵敏
平常
稍慢
迟缓
工作量
主动承担工作任务
负荷较满
尚可
较少
非常小
悠闲
客户服务意识
特强
较强
尚可
稍差
较差
学习能力
特强
较强
尚可
稍差
较差
团队协作
特强
优秀
平常
稍差
差
总分合计
考核人评语:
考核人:
年月日
部门主管意见:
部门主管:
年月日
员工上岗考核表(附件5)
JL62—5No:
姓名
性别
年龄
学历
试用部门
适用岗位
适用期工资
适用期
转正上岗工资
考核意见(按岗位工作标准中规定的任职条件和质量职责对照考核):
聘用部门主管:
年月日
聘用部门分管副总意见:
签字:
年月日
人力资源部门意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
员工招聘申请(附件6)
申请部门
申请日期
年月日
增补人数
所需条件
性别
年龄
学历
经历
工作内容
工资待遇
需要日期
试用期
申请部门招聘理由及特殊要求:
部门主管签字:
年月日
分管副总意见:
签字:
年月日
人力资源部意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
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