计算机应用基础培训讲义安远职校欧阳鹏文档格式.docx
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3.2文件与文件夹基本操作16
3.2.1资源图标及其操作16
3.2.2创建文件夹16
3.2.3文件与文件夹的选定16
3.2.4文件与文件夹的复制和移动16
3.2.5文件与文件夹的更名17
3.2.6文件与文件夹的删除和恢复17
3.3查找文件17
3.3.1打开最近使用的文档17
3.3.2使用“开始”菜单查找文件18
3.4共享文件夹18
3.5应用程序的启动19
第四章 定制个性化工作环境19
4.1桌面设置19
4.1.1桌面背景设置:
19
4.1.2快捷方式19
4.2任务栏19
4.2.1任务栏自动隐藏和位置移动19
4.2.2快速启动栏添加/删除图标20
5.1控制面板20
5.2安装删除应用软件20
5.3死机及其对策21
6.1上网浏览21
第二部分 WORD文字处理系统23
第一章 Word2003概述23
1.1Word2003的功能、特点和启动23
1.2Word2003的窗口组成和基本操作23
第二章 Word2003基本操作24
2.1建立和编辑文档24
2.1.1文档的建立、打开和关闭24
2.1.2编辑文档24
2.1.3文档安全26
2.2文档版面设计26
2.2.1字体设置26
2.2.2段落设置27
2.2.3边框和底纹27
2.2.4页眉和页脚28
2.2.5版面的编排28
2.2.6背景29
2.3输出文档29
第三章 表格处理29
3.1表格的建立和编辑29
3.1.1表格的创建29
3.3.2表格的编辑30
3.2表格修饰31
3.2.1表格的拆分31
3.2.2表格的合并31
3.2.3添加表头斜线31
3.3表格排版32
3.3.1表格中文字的对齐32
3.3.2修改表格框线和添加底纹32
3.3.3表格位置调整32
3.4文档与表格间转换33
第四章 图形处理33
4.1图形制作33
4.1.1插入剪帖画33
4.1.2图形的特征和版式34
4.1.3图形编辑34
4.2绘画布和文本框35
第三部分 Excel2003电子表格36
第一章 Excel2003概述36
1.1Excel2003概述36
1.1.1Excel2003的功能和特点36
1.1.2Excel2003的启动36
1.1.3Excel2003的退出37
1.2Excel2003的窗口界面37
1.2.1窗口界面37
1.2.2窗口结构37
第二章 EXCEL2003建表基本过程38
2.1创建电子表格文件38
2.2保存文件38
2.3表格数据的输入38
2.3.1表格数据的种类38
2.3.2常规输入法39
2.3.4通过公式法输入数据39
2.3.5公式复制39
2.4表格的简单编辑与调整40
2.4.1选取单元格40
2.4.2编辑对象的移动40
2.4.3编辑对象的复制40
2.4.4编辑对象的插入41
2.4.5编辑对象的删除与清除41
2.5表格的简单修饰42
2.6表格的打印输出42
2.6.1预览42
2.6.2版面控制42
第三章 表格的编辑42
3.1表格数据的填充操作42
3.1.1自动填充42
3.1.2序列填充43
3.2行列编辑44
3.2.1行列的添加、移动和删除操作44
3.2.2调整行高和列宽44
3.3单元格和区域操作44
3.4工作表操作45
3.4.1工作表命名45
3.4.2新增、移动和复制工作表45
第四章 使用算法管理数据46
4.1公式46
4.2单元格引用操作46
4.2.1公式的移动和复制46
4.2.2单元格引用47
第五章 修饰表格48
5.1字体和数字格式处理48
5.1.1格式与样式48
5.1.2字体格式处理48
5.1.3设置数字格式49
5.2对齐方式的使用49
5.2.1水平对齐49
5.2.2垂直对齐49
5.2.3数据方向50
5.2.4文本控制50
5.3边框和背景的修饰50
5.3.1添加边框50
5.3.2图案效果51
第六章 表格数据分析51
6.1表格数据的排序51
6.1.1排序原则51
6.1.2单一条件排序51
6.1.3复条件排序52
6.2表格数据的筛选52
6.2.1自动筛选数据52
6.2.2高级筛选52
6.3分类汇总52
第一部分 WindowsXP操作系统
第一章 计算机基本知识
1.1计算机的特性与发展
一、计算机的特性:
计算机是一种能对种住处进行存储和快速处理,无需人工进行干预的现代化电子设备。
它具有快速性、通用性、准确性和逻辑性的重要特性。
二、计算机的发展
今天,我们经常看到的是造型别致、灵活小巧的台式或便携式计算机,可在1946年2月14日,世界上第一台电子数字式计算机诞生在美国,取名为ENIAC(埃尼阿克),它露出马脚是一个由18000多个电子管、数万个其他电子元件组成,重达30余吨的笨家伙,它占地约170平方米,耗电需150多千瓦,但运算速度仅有5000次/秒。
计算机诞生至今50多年,在性能和软硬件技术上已经有了突飞猛进的发展,按其开关逻辑部件的电子器件来划分,计算机经历了五代变化。
第一代:
电子管计算机时代(1946-1958)其主要特点是采用电子管为主要元器件,内存为磁芯,外存为磁带,速度每秒数千至数万次,使用机器和汇编语言,无高级语言。
第二代:
晶体管计算机时代(1958-1964)其主要特点是采用晶体管为主要元器件,内存为磁芯,外存为磁盘,速度每秒为几十万至几百万次,出现高级语言。
第三代:
集成电路计算机时代(1965-1972),其主要特点是采用集成电路与集成化的半导体存储器为主要无器件,内存为半导体存储器,外存为大容量磁盘,速度每秒几百至上千万次,出现分时操作系统,结构化程序设计。
第四代:
超大规模集成电路计算机时代(1973-1990),以超大规模集成电路为主要元器件,内存为高集成度的半导体,外存有磁盘、光盘,运算速度每秒达几亿至几百亿次。
第五代计算机(90年代迄今),其特点是智能化、网络化。
三、计算机特点:
1:
运算速度快,超级计算机现在每秒可达上万亿次的速度。
2:
计算精度高,计算机的计算精度在理论上不受限制,如能把圆周率计算至小数点后几亿位。
3:
具有记忆和逻辑判断能力,计算机右以把原始数据、中间结果、计算机指令等住处储存起来,以备随时调用,并可以对各种数据或信息进行逻辑推理和判断。
4:
具有自动执行程序和能力,人们把设计好的程序输入计算机后,它能在程序的控制之下自动完成各项工作,同时连续工作能力强,可以无故障地运行几个月、几年或更长时间。
5:
可处理诸如文字、图形、声音及影像等各种数据和信息,且存储容量大,有效地提高了处理信息和长期保存信息的能力。
1.2微型计算机系统的组成
微型计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成。
看得见的电子的或机械的部件称为硬件,而为了对计算机发出运行、维护、管理指令而编制的程序以及有关的数据及文档的集合叫软件。
两者相辅相成,缺一不可。
1.2.1微型计算机的硬件
计算机的硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备组成。
中央处理器----运算与控制单元
在微型计算机中,运算器、控制器通常做在一块半导体芯片上,合称为中央处理器或微处理器,简称为CPU.
1.控制器:
它是计算机的控制中心,按照人们事先给定的指令步骤,统一指挥各部件有条不紊地协调动作。
控制器的功能,决定了计算机的自动化程度。
2.运算器:
它是依照程序的指令功能,完成对数据的加工和处理。
它能够提供算术运算(加、减、乘、除)和逻辑运算(与、或、非)
3.存储器:
用于存放输入设备送来的数据、程序以及运算器送来的运算结果,它分为内存储器(内存或主存)和外存储器(外存或辅存)。
(1)内存是主机的一部分,它用来下放正在招待的程序和数据,可与中央处理器CPU直接交换信息,特点是容量小,速度快。
它按工作方式的不同可分为随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)两种。
ROM是只允许您读出,而不能任意必定、、改写的存储器。
在计算机开机后,您只能从ROM中读出并使用其中的程序,而不能向ROM输入其他数据,更不能改写已有的内容。
ROM中的启动程序在开机时会自动运行,断电后ROM中的程序和数据不会丢失。
RAM是允许您随时对其进行读、写操作的存储器。
开机后操作系统和您需要的应用软件补调入RAM,再由CPU取出执行;
您输入的数据和CPU处理后的结果数据也存储在RAM中。
计算机一旦断电,RAM中的数据会全部丢失。
因此,为了妥善保存CPU处理后的结果数据,您须及时把它们转存到外存外存储器。
RAM的特点是密度高、价格低,但速度慢,适合作大容量的内存。
(2)外存储器属于外部设备,常见的有磁盘、磁带、光盘,它用来存放运算的原始数据和运算的结果,外存储器的特点是容量大、存取速度较慢。
4.输入和输出设备(简称I/O)
输入设备是将原始数据和人们编好的程序输入到计算机中的部件。
它由两部分组成:
输入装置与输入接口。
常见的输入装置有键盘、鼠标器、磁带输入机、磁盘输入机、图像扫描仪等;
而输入接口则是插在主机和输入装置之间的一块称为“接口电路”的部件,它实现主机和输入装置的数据交换。
输出设备可以将计算机的工作结果以数字、字符、图表等形式表现出来,它由输出接口和输出装置两部分组成,常见的输出装置有显示器、打印机、绘图仪等。
5.总线(BUS)
总线是一组信号线,用它在各部件之间传递数据和信息。
总线一般分为三类:
用来发送CPU命令信号到存储器或I/O的是控制类总线(简称CB)由CPU向存储器传送地址的是地址总线(简称AB)而CPU、存储器和I/O之音的数据传送通道则叫数据总线(简称DB).
上述五大组成部件必须连接在一起才能构成一个完整的系统。
1.2.2微型计算机的软件
软件是计算机系统中有可缺少的组成部分。
微型计算机系统的软件一般可以分为系统软件和应用软件两大类。
(1)系统软件:
主要用于计算机系统内部的管理、控制和维护计算机的各种资源,以及扩大计算机功能和方便用户使用詻程序的软件集合上。
,如操作系统是系统软件。
(2)应用软件:
是为了解决实际问题而专门设计的计算机程序。
现在许多软件已经趋于标准化和模块化。
如各种财会软件、教学软件、图形软件都是组合的应用程序软件包,这些软件可根据需要更改。
1.3汉字输入方法
1.3.1全拼输入法
全立式输入法就是按照汉语拼音进行汉字输入。
一般用户只要对汉语拼音较为熟悉,就能够根据拼音进行输入,这种方法要求的记忆量比较小,容易掌握,但由于重码率较高,输入速度较慢,适合于非专业录入人员的使用。
在全拼输入方法下,输入“a”,则在候选窗口中显示十个汉字或词组来,击空格键,选中“啊”字,而击数字键2,则选中“阿”这个汉字。
假如在候选窗口中找不到要选的汉字,可以用“+”或“-”键来翻页查找。
对于要输入的词组,则要完整地输入其全部拼音。
如“道德“,则输入“diode”后,再按安全可靠键即可。
第二章 WindowsXP操作系统
2.1WindowsXP的启动和关闭
启动:
对一台成功安装了WindowsXP操作系统的计算机加电,即可自动启动WindowsXP操作系统并进入WindowsXP操作系统界面,整个屏幕画面被称为“桌面”。
桌面上的每一个图标就表示一个应用程序或一个文件夹。
桌面就是工作区。
在计算机上做的每一件事情都显示在被称为“窗口”的框架中,用户可以任意打开多个窗口?
(相当于同时做多件事情),并且可以在桌面上随意移动这些窗口的位置或调整窗口的尺寸。
WindowsXP的桌面由桌面背景、桌面图标、“开始”按钮和屏幕最下面的任务栏等组成。
关闭:
关闭WindowsXP相当于庆闭计算机。
单击桌面左下角的(开始)菜单中的“关机”选项后单击“是”按钮即可。
2.2鼠标器操作
操作
术语
含义
单击左钮
单击
快速按下并释放鼠标器左按钮
单击右钮
右击
快速按下并释放鼠标器右按钮
双击左钮
双击
连续两次快速单击鼠标器左按钮
拖动
拖拽
按住鼠标器左按钮移动鼠标器
2.3图标和窗口操作
2.3.1图标操作
将鼠标指针指向一个位于桌面上的一个图标并单击鼠标,则可以使该图标被加亮(图标呈现蓝底),表示选定该图标。
对被选定的图标可使用键盘或鼠标进行操作。
将鼠标指针指向一个位于桌面上的一个图标并双击鼠标,则可启动并执行该图标所代表的应用程序或打开一个文件夹窗口。
将鼠标指针指向一个位于桌面上的图标并单击鼠标右钮,则会弹出快捷菜单。
当移动鼠标指针至菜单中的某个选项并单击,则可以对图标本身进行相应操作。
2.3.2“开始”按钮的操作
单击“开始”按钮便会弹出开始菜单。
开始菜单
当鼠标指针在“开始菜单上移动时,会使相应的菜单项加亮(出现一个蓝色的矩形条即表示选定)。
若使鼠标指针移动至带有“▲”符号的菜单项时会弹出该菜单项的下一级菜单。
若下一级菜单的某菜单项仍含有“▲”符号时,也会有上述操作的效果。
一个菜单项对应于一个应用程序或一个文件夹。
单击选定的菜单项便可启动并执行一个应用程序或打开一个文件夹。
在开始菜单弹出后,若再单出“开始”按钮,则开始菜单自动消失。
2.3.3窗口操作
在WindowsXP操作系统内执行的应用程序都具有相同的窗口结构。
WindowsXP操作系统的窗口结构有三种类型:
程序窗口、文件夹窗口和对话框窗口。
程序窗口:
是一个正在执行的应用程序面向用户的操作平台。
用户可通过程序窗口对相应的应用程序实施各种可能的操作。
文件夹窗口:
是某个文件夹面向用户的操作平台。
用户可通过文件夹窗口对相应的文件夹的内容实施各种可能的操作。
对话框窗口:
是操作系统或应用程序打开的、与用户进行信息交换的一类特殊子窗口。
对话框通常用于向用户提示某些操作所需要的具体选择或信息,也可以用于显示软件执行中各种状态的附加说明、警告、提示等必要的信息等。
前两类窗口的功能虽然不同但窗口结构却是一样的。
现以画图应用程序为例来说明WindowsXP操作系统的窗口结构,如图所示。
画图应用程序窗口
1.控制按钮:
位于窗口的左上角,单击控制按钮会弹出快捷菜单。
2.标题栏:
位于窗口的上方。
单击标题栏则会使其加亮,表示该任务处于前台运行。
拖拽标题栏则窗口会随鼠标指针的移动而移动。
若双击标题栏,则窗口会立即充满整个屏幕。
若再双击标题栏,则窗口会立即还原到原来的尺寸。
3.三个快捷钮:
位于窗口右上角自左向右排列的三个按钮分别是“最小化按钮、最大化按钮各关闭按钮。
对此三个按钮只有单击一种操作。
单击最小化按钮,将使该窗口所对应的应用程序退至后台并在任务栏上保存一个按钮。
最大化按钮(或还原按钮)是一个可改变窗口大小的按钮。
若窗口没有充满整个屏幕时,单击最大化按钮,则会使窗口充满整个屏幕且该按钮变为还原按钮。
若窗口已充满整个屏幕时,单击还原按钮,则会使窗口还原为最大化以前的尺寸且该按钮为最大化按钮。
当鼠标指针移至窗口听四个边界时会分别呈现出左右或上下的形状,此时拖动鼠标可以改变窗口横向或纵向的尽寸。
当鼠标指针移动至窗口的四个顶角时会分别呈现出倾斜的双向箭头,此时拖动鼠标则可以纵横向成比例地改变窗口的尽寸。
这些改变窗口尺寸的操作,在实际应用中是十分频繁的。
单击关闭按钮,将关闭该窗口及其对应的应用程序,并释放其占用的内存和CPU等系统资源。
4.菜单栏:
位于标题栏下方。
不用应用程序的菜单内容也会不同。
菜单由一级乃至多级下拉式菜单项是相应应用程序的各种命令和操作状态的集合。
5.工作区:
通常是窗口中部面积最大的一块具有同一背景的操作区域。
工作区的实际面各可能要大于当前窗口面积。
6.滚动条:
由两个方向相反的滚动按钮、一个滚动块和一个滚动框所组成。
滚动条分为水平滚瓜烂熟动条和垂直滚动条两种,分别位于工作区的下方和右则。
当窗口内工作区不足以显示出全部内容时,拖拽滚动条在滚动框内进行水平或垂直方向的移动,可以使得要操作的内容出现在可见的工作区。
滚动条的操作方法有下述三种:
●使鼠标指针指向滚动块并拖拽其进行水平或垂直方向的移动;
●单击滚动按钮使工作区的内容发生一个固定单位的水平或垂直方向移动;
●单击滚动框使工作区的内容发生一个页面单位的水平或垂直方向的移动。
2.4菜单操作
Windows的菜单由两种类型组成:
快捷菜单和窗口菜单。
一、快捷菜单
快捷菜单通常不隶属于某个具体的应用程序而独立存在,如前面曾提到过的两种快捷菜单。
快捷菜单一般是不在已启动的应用程序内单击某个按钮或右击而弹出的。
二、窗口菜单
位于一个应用程序菜单栏中的菜单都属于窗口菜单。
菜单特性见上述菜单栏说明。
2.4.1菜单类型
Windows下班XP的菜单由两种类型组成:
快捷菜单
窗口菜单
2.4.2菜单显示约定
WindowsXP的菜单项在显示时会呈现下述几种状况:
●菜单项名为黑色字,意为本项可操作的命令;
●菜单项名为浅灰色字,意为本项当前为不可操作的命令;
●菜单项名后接“…”符号,意为执行本项操作后弹出一个对话框并需要用户输入更详细的信息;
●菜单项名后接“▲”符号,意为本菜单项有下一级菜单;
●菜单项名后接“X”级组合键值,意为可使用功能键“alt”与括号内的字母组合键盘或直接键入组合键值实现该菜单项快捷盘操作;
●菜单项名前有“√”符号,意为该菜单项所代表的状态业已呈现;
2.5对话框操作
由于对话框多用于执行中的应用程序与用户的交互用途,因而对话框的组成成份较多。
现以打印对话框为例,说明对话框常用的组成成份。
打印对话框
2.5.1命令按钮
命令按钮用于对交互信息的选择、确认、取消等操作目的。
2.5.2选择按钮
选择是供用户对互斥类交互信息状态进行选择操作的一种专用按钮。
通常两个以上的选项按钮聚合为一组,进行选择操作时只能选择其中一个。
被选定的选择按钮圆内会呈现出一个黑点。
2.5.3文本框
文本框是专门用于实现文字、数字信息交互的矩形框。
单击文本框后会在该框内出现代表光标并有规则闪烁的一条竖线。
2.5.4列表框
若交互信息有多个可供选择的项目时,常将这些项目内容置于列表框内。
单击列表框右侧“▼”按钮,会出现垂直滚动条,用户可以方便地查看置于列表框内的全部项目内容,并可使用单击予以选定。
2.5.5选择框
选择框是供用户对多个信息状态进行复选操作的一种安排。
进行选择操作时只要单击所需要的选择框即可。
被选定的选择框会出现一个“√”符号。
对已选定的选择框单击则表示取消对状态的选定,此时“√”符号也会自然消失。
2.6使用中文输入法
一、选择输入方法一
●单击桌面任务栏右侧的“输入法”按钮,弹出输入法选择快捷菜单,如图所示,
●在输入法选择快捷菜单中单击所需的中文输入法,“输入法”按钮图标将变为相应的输入法图标;
●使用所选的输入法,在需要的位置输入汉字。
选择输入法
二、选择输入方法二
按住Ctrl键不放,再按Shift键,即可改变输入法
每按键Ctrl+Shift键一次,就可以切换一种输入法;
按Ctrl键+空格键,则可以在中、英文输入状态之间切换。
第三章 文件及文件管理
3.1“我的电脑”与“资源管理器”
“我的电脑”和“资源管理器”是WindowsXP操作系统的重要组成部分,是对连接在计算机上全部外存储设备、外部设备、网络服务(包括局域网和国际互连网络)资源和计算机配置系统进行管理的集成工具。
这两个程序的功能和使用方法基本相同,本讲义将以“资源管理器”为主进行讲解。
3.1.1文件与文件夹
一、文件
广义的文件是指存储在一定媒体上的一组相关信息的集合。
在计算机中,文件一般专指存储于存储介质上的相关信息的集合。
即文件可以是存储在磁盘、磁带、光盘、卡片上的各种程序、数据、文本、图形和声像资料等。
文件可以是应用程序,如文字处理程序word、图形处理程序Photoshop和“图画”等,也可是由应用程序创建的数据文件,如Word程序创建的Word文档、“画图”程序创建的位图文件等。
文件的名字一般由两部分组成,即文件名和扩展。
护展名表示表示文件的类型,位于文件各之后,与文件名之间用“.”分开。
如“工作文档.doc”文件,“工作文档”是文件名,“doc”是扩展名,表示该文件是由Word程序自动创建的文档文件。
WindowsXP规定,文件名可以有255个字符(包括空格),但不以是下列字符:
\/:
*?
<
>
”|
文件夹也称为目录,是用来存放文件和子文件夹的。
二、文件夹
3.1.2启动资源管理器
●(右击“开始”按钮)会弹出快捷菜单;
后单击快捷菜单中的“资源管理器”选项。
启动资源管理器快捷菜单
●单击快捷菜单中的“资源管理器”选项,将会显示资源管理器窗口,如图所示
●资源管理器窗口
3.1.3资源管理器的窗口组成
资源管理器的窗口除了包含标题栏、菜单栏等标准的WindowsXP窗口结构之外,另由左右两个窗口和在其上方的地址栏、标准工具栏所构成。
左边窗口称为资源、文件夹列表窗口。
右边窗口称为选定文件夹的列表窗口(以下简称左窗)。
在左窗内选定的某个文件夹的全部内容都会出现在右窗。
3.2文件与文件夹基本操作
3.2.1资源图标及其操作
若在某个资源图标的左侧存在一个加号,则表示该资源内存在有上下隶属关系的其它资源。
如果单击加号,便可展开上述的资源隶属关系,这一操作称为展开。
若其内部仍有这种关系,则以此类推。
被展开后的资源图标左侧的加号会变成一个减号。
如果单击减号则会还原成展开前的样子,这个操作称为折叠。
展开和折叠互为逆向操作。
3.2.2创建文件夹
●启动资源管理器:
●选定要创
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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