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桂梦怡
各单位
全月
网站系统的等级保护备案
开展校园门户网站系统的公安备案
郭瑞余阳
学校校园网的调研及对应的措施
开展校园网调研,从带宽、速率、访问策略着手,并形成调研报告
教务处招生处
加强网络舆情监控
重点从人防切入,加强网络监控
学工处招生处
党群工作部
举办第十九期积极分子培训班
下发文件;
开展培训
喻洁
各党总支
5月31日
举办党校知识竞赛
开展活动
喻洁杨娟
启动上半年组织发展程序
下发文件
修订党建工作考核指标
修订文件
贾娴雅尚秀英喻洁
5
完成高校统战基本情况统计报送工作
填写报表、上报
5月10日
6
系(部)班子调研、教师调研
跟随刘书记下基层调研并整理调研情况
贾娴雅杨娟
各系(部)
宣传部
组织安排党委中心组第二次扩大会议
贾娴雅尚秀英
组织安排全校教职工第二次政治学习
意识形态工作迎检
贾娴雅尚秀英杨娟
维护意识形态安全
意识形态工作研判、校园网信息审核把关、新媒体管理员培训
学工处保卫处各系
期中教学检查:
座谈、检查等
胡阳张翼冯丹丹
各系部
5月底至六月初
2018年度职称评审的教学水平能力测试
实验岗位、教学岗位的教学水平能力评估
冯丹丹
各系、各部门
5月底
教学技能大赛
对各系、部教师进行教学技能和实践技能大PK,为教学名师作准备
6月初
完成毕业生清考、答辩及教材费用核实工作,为毕业生毕业授位打好坚实基础
冯丹丹张翼
各系、财务处
2018年度教研立项工作
2018年度院级教研项目立项
胡阳
各系部、各部门
6月中旬
科技处
部门制度进一步修订
结合当前学院现状,人事改革等方案,进一步完善部门相关制度
李东京
5月25日前
成果组织申报
襄阳市第九届(2016-2017年)社会科学优秀成果奖组织申报工作
各教学系部
学术讲座
邀请市社科联刘群主席、文理学院何晓红教授来我院进行学术讲座(4月份工作顺延)
5月27日前
专题项目指导会
邀请市科技局领导来我院进行对口项目的课题申报指导(4月份工作顺延)
相关系部教师
项目申报
组织申报教育科学规划课题
各团队负责人
5月30日前
学工处
5.25心理活动
5.25心理系列学生活动
王君,臧玲
5月21-25日
心理中心达标建设资料准备
心理中心达标验收资料准备
王君、臧玲
5月整月
退2018届毕业生城镇居民医疗保险费用
梅秋思
各系部、计财处
2018届毕业生评优评模
2018届毕业生奖学金评选和发放
曹淑娟
各系(部)、计财处
毕业生体检
组织毕业生体检
6月10日前
毕业生政审工作
毕业生鉴定,完成毕业政审工作
各系(部)、院办
7
理工喜剧人
理工喜剧人决赛
章莉、刘著璐
6月前
8
五四表彰
先进集体及先进个人表彰
9
五四红歌比赛
各系红歌比赛
10
篮球赛
11
足球赛
12
高校新媒体大赛
省级大学生比赛项目
13
团学素质拓展
院团学素质拓展
14
第一届抖音大赛
四大高校联合抖音创新比赛
人事处
相关制度送审
高层次人才引进办法、人事管理办法、教职工管理办法
芦谊琪、龚明艳
高校教师资格证书自查工作
高校教师资格证书自查
各部门
高层次人才补贴前期准备工作
按相关要求先进行人员核查
招生就业处
学生团队培训
组建、培训学生招生团队
程任泽、张佩云、李真、李昊、吴永昊、冯睿、马力伟、王刚
学工处、教务处、各系部
5月31日前
省内外招生宣传
省内外生源基地高中招生宣传
无
编制、上报招生计划
编制、上报分省分专业招生计划
程任泽、张佩云
设计、制作招生简章
设计、印制招生简章(海报)
程任泽、张佩云、李昊
招投标中心、审计处
网站、贴吧建设
更新、维护招生网及学院贴吧
李真、冯睿
网络中心
产教融合与对外合作办公室
毕业生职业技能鉴定报名工作
联合襄阳市职业技能鉴定中心免费为毕业生提供职业鉴定
王寅龙、齐冬阳
组织创业学生到汉江创业创新产业园参观学习
齐冬阳
校企合作
惠州仝达集团、深圳大强智能工业机器人与机械系校企合作模式的洽谈
计划财务处
收费备案
整理2018年收费目录清单
尹小娇
招办、教务、后勤、学工等
持续至6.30
企业所得税清缴
按税务系统要求进行单位所得税清缴
5.31
学年度预算
着手准备2018-2019学年度预算初稿
各部门、系部
毕业生经费结算
确保毕业生费用逐项顺利开支
审计处
东大门排水管道施工结算审计
确认工程结算金额
曹卫平
后勤处
5.5
2号实验楼装修结算审计
基建处
5.15
7#学生公寓2层装修结算审计
5.25
外宣处
日常外宣工作
微信,新媒体平台等推送,同步,1-2次对外宣传(新闻媒体)
姜晶晶戴孟廷
学院部门、系部
5月
学院新媒体培训
做好培训工作的协调和落实工作
5月-6月
后勤管理处
整理毕业生信息
汇总各系毕业生名单及毕业生宿舍、床位数量
张萌
5月30
荷花池治理
清理杂草,打捞垃圾,疏通下水
荣以志
第三方水电费催缴纳
公寓热水、中专部,移动通信学院、5#小食堂等
汤剂旖
工程建设资料
前期工程建设资料的整理、归档(5月完成所有相关合同资料的整理)
杨振中
东门下水管道维修
学校东大门东侧下水管道的改造
后勤处、审计处
基建处相关制度的制定
全校上、下水管网图纸
配合后勤处把学院上、下水管网图纸落实
杨振中
6月30
保卫处
反恐讲座、演练
李定海
5月20日
大型活动安保工作
“五四”红歌安保工作
蔡明霞
以学工时间为准
消防工作
完善教师公寓消防器材
刘朴
转设办
学科建设自查
根据转设要求,摸底外语系、经管系、人文艺术系学科专业基础情况
叶碧洲
高扬
外语系、经管系、人文艺术系
月底
网站试运行
网站建设、更新、试运行
转设简报
第十二期
中旬
招投标中心
做好资产管理相关制度校内各单位走访与调研
做好《湖北文理学院理工学院固定资产管理暂行办法》、《湖北文理学院理工学院固定资产处置实施细则》、《湖北文理学院理工学院通用办公设备及家具配置标准》三个制度的走访与调研工作,并进行修改与完善
牛攀山、张楠
5.31
草拟招投标中心日常管理办法
牛攀山
5.15
做好各单位通用办公设备及家具资产的清查工作
完成各单位通用办公设备及家具资产的清查工作
做好跨境电商实训室软件与硬件的合同签订工作
协助完成互联网+国际贸易综合技能实训软件项目、跨境电商实训室硬件项目的合同签订工作
经管系
外出交流、学习相关业务知识
一是向襄阳市内高校学习、二是向湖北省内同类院校交流、学习,主要学习招投标与采购、资产管理等经验
图书馆
分书
和学工处合作,制定分书工作计划表,借助学生的力量帮助图书馆进行藏书的分类上架工作
莫菲菲
安装一卡通接口
和农商行联系沟通为图书馆接专用网线,以便安装一卡通接口
完善部门日常管理规定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 重点 工作
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