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2、准备组织:
时间、地点、人员、物资、预算
3、协调控制:
做好人员和物资协调工作,保证活动顺利进行;
对活动进程进行控制,随时应对也许浮现突发事件。
4、总结提高:
经验总结;
过程记录;
资料备案
五、针对组织管理基本答题思路进行详细分析,Q友可以简朴参照
常用组织管理类题目重要是:
比赛类、会议类、宣传类、调查类、专项整治活动类、晚会类、培训类、设立(建立)某机构和接待等
Ø
比赛类
1、常用目意义:
提高技能,扩大影响;
活动定义:
由多人参加,按照一定规则来比较本领、技术高低一种活动。
活动流程:
拟定项目——赛前宣传——人员拟定——统一规则——进行比赛——颁发奖品。
3、拟定活动要素(时地人财物)
时间:
要结合季节特点和项目特点等。
地点:
依照比赛内容选取是室内比赛还是室外比赛等。
人员:
比赛人员拟定一方面是参赛选手拟定,另一方面是组织方人员拟定,还涉及裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等,视比赛形式和规模仿定。
财务:
比赛所需要各项资料取决于比赛内容,例如棋类比赛就需要各类棋,桌子、椅子、计时器等等,户外比赛就需要相应各项比赛器具。
有关例题:
如何组织一次歌咏比赛?
【参照解析】单位组织一次歌咏比赛,对活跃单位氛围,调节同志们紧张工作情绪,丰富人们业余文化生活都具备重要意义。
因而我会努力做好。
一方面,我要做好本次比赛前期筹办工作。
在筹办工作期间,我会征询领导以理解比赛主题,并动员各位同事踊跃报名参加,采用积极报名、推荐报名、指定报名等各种方式,以提高同事们对这次活动积极性。
第二,我会联系各位领导,或者有关专业人士做该次歌咏比赛评委,并联合她们制定一种比较科学评分原则,将该原则发放给各位参赛选手,让她们理解测评信息。
并且我会认真联系适当比赛场地,并配备有关音响、灯光设备,必要时可以租赁具备条件单位场地,以增强娱乐效果,并充分展示人们才华。
同步制定一份应急预案,以应对突发事件,例如停电、设备故障等,以保证该次活动万无一失。
第三,在进行比赛同步,我要做好后勤服务工作,准备好水果、食品等,让不参加比赛同事能在现场高兴地观看比赛。
同步要及时调节现场氛围,充分调动人们情绪,使现场布满热情洋溢氛围,让人们都能精神愉悦。
第四,由于是歌咏比赛,咱们可以专门请单位老同志登台献艺,一来是调节氛围,二来也是发动老同志,让她们感觉到咱们年轻一代人对她们关怀与尊重。
最后,在严格组织下,评比出该次活动优胜奖项,并向体现突出者发放奖品。
还要将该次活动影像资料及时整顿,刻成纪念光盘发放给每一位同事,将照片等图片资料放到单位宣传栏,体现我单位精神面貌和同事风采。
【思路点拨】事前筹办、事中实行时候,发散主体,事后做善后工作按实际进行而不是模板套话。
会议类
学习精神,制定决策
活动形式:
小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议、座谈会……
会议是人们为理解决某个共同问题或出于不同目汇集在一起进行讨论、交流活动,它往往随着着一定规模人员流动和消费。
会议流程:
拟定主题——人员名单——发布信息——准备材料——召开会议——做好记录。
3、拟定活动要素(时地人财物)
要结合参照领导时间、参会人员时间、会议主题或者会议成果时间规定等。
结合会议类型,在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。
人物:
会议人员拟定普通比较固定,涉及领导、参会人员、服务人员三类。
普通涉及会议资料、会议用品例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。
领导安排你组织一次我省农民工表扬大会,你会怎么做?
【参照分析】农民工为国内社会主义建设作出了巨大贡献,召开农民工表扬大会对关爱农民工工作生活,必定农民工贡献,提高农民工社会地位有着重要意义。
我会高度注重这次大会组织,详细工作我会这样安排:
一方面,我会认真学习理解这次大会精神,领略领导意图,查阅以往有关工作经验,并向有经验同事征询,以此来制定实行详细方案。
方案内容涉及会议时间、地点、会议主持人,会议参加人员,会议流程,会议后勤保障工作以及经费预算。
第二,我准备工作详细涉及:
(1)贯彻有关经费,联系好会议场地,准备好会议中需要设施和材料,准备好奖状奖品;
(2)拟定哪些领导参加会议,并准备好有关领导发言材料;
(3)告知受表扬农民工前来参加,并提前安排好她们交通和食宿问题;
(4)对本次会议进行宣传,并可恰当安排某些未受表扬农民工和其她群众前来参加会议,以更好地理解农民工先进事迹;
(5)经领导批准,可安排某些媒体记者参加,以扩大会议影响力。
第三,在会议召开过程中,安排有关领导发言和农民工代表发言,还可以播放前期制作好农民工先进事迹录像资料,为受表扬农民工颁发奖品和奖状。
第四,会议结束后,做好清场和善后工作。
并经领导批准后,在会后安排某些农民工与领导进行谈话,理解农民工当前遇到困难和她们需要哪些协助,以便扩大咱们此后对农民工工作思路。
工作结束后,可以通过媒体将本次活动内容进行有关报道,体现政府对农民工关爱之情和新时期农民工精神面貌。
晚会类
活跃氛围,增进团结;
大型晚会、中型晚会、小型晚会、茶话会、座谈会……
晚上举办以文娱节目为主集会。
拟定主题——宣传动员——晚会筹办——晚会实行——晚会结束。
普通在周末傍晚,特定节日晚会在节日当天傍晚。
普通小型晚会在单位会议室,大型晚会可以租用场地。
晚会参加人员涉及组织人员和邀请人员,尚有演员和现场服务人员。
晚会普通要结合晚会安排和节目,可以配套有食品、奖品、道具等。
例题:
让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?
【参照分析】如果让我组织一次离退休老干部晚会,我会按如下几种环节来开展组织工作:
一方面,我要请示单位领导,拟定晚会举办时间,并组织一种晚会筹委会,安排好晚会各项工作,并且拿出一种初步方案以及经费预算表,向单位领导报告。
第二,由于是老干部晚会,在拟定晚会节目单问题上,要充分考虑到老干部兴趣兴趣,因而可以通过提前走访方式,理解一某些老干部意见,以此保证节目能符合老干部口味。
节目拟定好后,将基本状况向主管领导报告阐明后,进行彩排和演习。
第三,要认真联系适当场地,并配备有关音响设备等,在进行比赛同步,安排好后勤服务工作,准备好水果、食品等,要照顾到每一位老干部详细需求。
由于是老干部晚会我还可以邀请领导在晚会现场做一番发言,体现单位对本次晚会注重。
第四、再晚会组织过程当中,要注意互动,让老干部能充分参加到晚会当中去。
最后,晚会结束后,及时将晚会基本状况认真总结,还可以询问老干部对这次晚会意见,收集汇总后整顿成书面材料,以便此后再举办类似晚会时候能做得更好。
【思路点拨】晚会活动重要是晚会前准备工作、晚会进行过程中组织工作。
要树立一种现场感。
要真善美,不要假大空。
调查
调查数据,提供基本;
明查和暗访、刊登调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调查、电话调查、新闻媒介调查、文案调查……
通过一定科学办法对事物理解和把握,在调查活动中收集、整顿、分析信息,掌握事物发展变化规律和趋势,为预测和决策提供可靠数据和资料,从而协助决策者确立对的发展战略。
拟定主题——划定范畴——选取方式——进行调查——信息整顿——解决方案。
调核对象时间特点,如果是调查早餐摊点就在上午。
调核对象所在地和分布状况。
调查参加人员普通涉及组织调查单位人员,在选用时要注意选用熟悉调查业务,做事细心谨慎、年轻体力好人员;
如果是比较专业调查可以聘请专业机构人员,例如记录局。
此外某些公益类型调查还可以征集志愿者、大学生参加。
除了参加调查人员外还要注意被调查人员选取,要有代表性,要控制被调查人员数量,要能获得较为详细信息。
结合调查形式,例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。
全国范畴内开展教诲乱收费调查,你领导让你带队去某县开展教诲乱收费调查,你会怎么办?
【参照分析】百年大计,教诲为本。
当前教诲乱收费现象成为政府和群众关注问题之一。
如果领导让我组织这次调研活动,我打算做如下几种方面工作:
一方面,明确本次调研范畴和重要内容,拟定调研方案。
组织一种调查研究小组,分工负责收集和整顿有关信息。
第二,既然是调研,为了保证调研成果真实性,我拟采用各种调研方式实行调研例如实地走访、调查问卷等,特别是要走访一线教师、学生家长等群体,从她们那里获得精确信息。
由于教诲乱收费问题比较敏感,因而既要明察也需暗访。
全方位理解信息才干保证细细调查成果真实性。
第三,调研结束后,及时将调研概况总结整顿,及时形成一份调研报告,交给关于部门审核,对那些的确存在问题学校提出整治意见。
宣传
引导思想,改正结识;
街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等……
宣传是一种专门为了服务特定议题讯息体现手法。
运用各种符号传播一定观念以影响人们思想和行动社会行为。
确立主题——划定范畴——选取方式——进行宣传——跟踪效果。
街头宣传在高峰期,媒体宣传在黄金时间等,结合宣传形式拟定。
结合宣传形式,如果是街头宣传要选在人流多但是空旷地点。
宣传人员选定涉及组织宣传人员例如单位里主管宣传职工、多才多艺职工、联系媒体和报纸等;
此外是宣传对象拟定,划定对象特性例如是大学生还是农民工;
选定宣传范畴例如是一所学校还是一种区域内
宣传活动最重要还是宣传资料,资料要较为详尽体现宣传主体和内容。
此外如果是户外宣传话还需要相应桌椅、食品、饮用水和其她材料
有关例题:
新劳动合同法刚刚颁布,学生会组织一种针对毕业生宣传活动,由你来负责,你怎么组织这次活动?
【参照分析】《劳动合同法》是规范用人单位用工行为、维护劳动者合法权益、构建和谐劳动关系一部重要法律,是新时期新阶段国家为构建社会主义和谐社会出台一部重要法律。
对于即将走向社会大学生,学习劳动合同法对维护自身合法权益、避免劳动争议具备重要意义,我一定会把这件事做好,充分发挥学生会在指引大学生就业方面作用。
一方面,在组织这次活动前,我要做好周密筹划,以保证工作顺利、有序开展,在制定筹划时我会向校领导、特别是学生就业指引中心领导教师做好征询工作,学习她们组织类似活动丰富经验。
同步我要联系某些毕业生代表,看看当前我校毕业生在订立劳动合同步遇到实际问题和困惑是什么,以使咱们宣传活动更加具备针对性。
再者,我还要联系有关法律专家,特别是我校知名劳动法专家,以期她们可以给咱们大学毕业生提供建设性意见。
然后我还要对组织本次活动所需要场地、经费等问题作出详细筹划,向学校后勤部门谋求支持和协助。
筹划制定完毕并报领导批准后,在详细实行阶段要严格按照筹划有秩序、有环节地进行布置。
在宣传形式上,可以采用召开动员大会方式,搞一系列讲座让学生直观、全面理解劳动合同法;
也可以让劳动法专家就某些棘手问题,采用一对一解答方式,真正解决广大应届生燃眉之急;
在这个过程中,要及时和学生会、团委有关领导进行交流和沟通,及时掌握学校指引意见;
同步要和学生会同事互相协助,互相团结,共同解决在组织实行过程中遇到问题,以利于将工作及时顺利地开展下去。
在组织这个活动过程中,做好与学生沟通工作及时理解学生动态信息,及时解决她们问题。
在组织活动过程中,还可以与学校广播台联系,让她们对咱们活动进行及时跟踪报道,一方面可以对咱们工作起到良好监督作用,另一方面也可以扩大活动影响力,使更多学生理解、参加。
最后,工作完毕后,要做好信息反馈工作,跟踪调查广大同窗反映,看看她们与否有所收获,也要及时跟踪并解决她们浮现新问题。
对专家指引意见,咱们可以制作一份《就业指引手册》,把具备普遍性问题集中解答并整顿成册,发放给应届毕业生,以利于她们更好地理解《劳动合同法》。
当所有工作完毕后,要形成书面文字报告交校团委审查并存档,如果有必要可以联系有关媒体对咱们活动进行报道,以提高劳动合同法在社会上关注度。
培训
增长知识、锻炼能力;
全封闭式培训(吃住在培训地)、半封闭式培训(不住在培训地);
定期培训、不定期培训;
长期培训、短期培训……
培训是一种有组织知识传递、技能传递、原则传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。
理解需求——邀请教师——拟定场合——进行培训——跟踪成果。
普通要结合单位状况和培训师时间。
培训可以在单位内部进行,封闭培训在酒店或者山庄进行。
涉及培训人员例如讲师、专家、培训师、有经验同事、领导等等,尚有参加培训人员以及培训组织服务人员。
培训类活动最重要还是培训资料选取,要详细说出培训资料内容,其她类物资还涉及培训中涉及到道具、教材、食宿物资等。
单位准备组织员工去基层学习,领导把这件事情交给你去解决,你将如何组织?
【参照答案】单位准备组织员工去基层学习,如果领导把这件事情交给我解决,我打算做好如下几种方面工作。
一方面,把握活动精神,理解学习目,使自己有充分思想准备。
第二,组织一种学习活动筹办小组,拟定本次参加学习人员名单、基层对口单位、学习筹划、行程和食宿安排、所需学习材料及其她物资、经费预算等内容。
第三,积极跟基层对口单位沟通联系,保证各项筹划贯彻到位,使活动可以顺利进行,在活动过程中做好监督、服务、宣传工作,保证学习效果。
并且要注旨在学习活动过程当中不能给对口单位添乱,要强调学习纪律。
第四,学习结束后,要组织考核并发布考核成绩,依照考核成绩拟定奖励办法,并可以总结该次活动收获,以本次学习为契机,形成单位一种长效学习机制,进一步推动单位各项工作进展。
六、真题示例:
1、你辖区要举办一次农村运动会,如果由你来负责组织,你将如何组织?
2、你单位进行了信息公开工作,为对下属单位信息公开状况进行评比,领导让你来组织调查,如何保证所获信息更真实?
3舞龙灯存在诸多安全隐患,也许会引起火灾和烫伤人,问你怎么组织一场安全舞龙灯比赛。
4、领导让你组织一种关于税收政策宣传月活动,活动要辐射区、县,你有什么打算?
1、你辖区要举办一次农村运动会,如果由你来负责组织,你将如何组织?
【参照答案】要举办一次农村运动会,我准备从如下几种方面入手:
一方面,组织一种运动会筹委会,工作小组,分工负责,明确责任,保证运动会可以顺利有序开展。
第二、做好宣传发动工作,勉励人们踊跃报名,农民朋友,特别是咱们山东农民兄弟,往往都比较内敛、含蓄,因而要采用各种方式勉励人们踊跃报名参加。
第三、在详细组织比赛过程中,要在做好运动会有关后勤、管理、组织等工作同步,维护好会场秩序,保证运动会可以有序开展,并且为了防止发生突发事件,可以制定有关应急预案,例如伤病解决、秩序维护等方面预案,做到有备无患。
最后,在运动会结束后,做好善后工作,及时将有关盛况通过媒体等途径向公众予以发布,并且对在运动会中体现突出个人和农村自治组织予以表扬和奖励。
【参照答案】信息公开工作,是政府机构改革一步,是政府职能转变一种重要方式,如果领导将调查下属单位信息公开状况工作交给我我会从如下几种方面展开工作:
一方面,为了保证调查成果精确性,我一方面会做好保密工作,尽量不让下级部门理解调查活动状况。
另一方面,我会认真分析调查活动也许遇到各种状况,特别是有也许导致成果失真因素,制定相应调查方式加以规避。
同步,为了保证理解到状况全面性,我会采用各种调查方式,如从下属单位调取有关材料、私下探访、抽样调查等以保证成果真实性。
再次,我会严格挑选工作人员,制定相应工作纪律,并对工作人员做好工作办法进行指引。
可以广泛发动群众,例如设立意见箱等方式广泛听取民意。
在调查过程中间严格执行既定筹划,密切关注活动开展各方面,及时解决活动开展中遇到问题。
我相信通过以上几种环节我应当可以把这个工作做好,并且可以保证获得信息真实性。
3、:
舞龙灯存在诸多安全隐患,也许会引起火灾和烫伤人,问你怎么组织一场安全舞龙灯比赛。
【参照答案】舞龙灯是国内历史悠久老式习俗,深受广大人民群众喜欢。
但是,这种活动的确有很大安全隐患。
如果让我组织一次舞龙灯比赛,我将展开如下几种方面工作:
一方面,在活动开始前,对咱们节目安全隐患有全面理解和把握,理解这个活动存在安全隐患主线因素所在,采用相应征稿办法。
并且要对全体演职人员做好安全防范意识教诲工作。
第二、对道具、舞火龙材料等进行检测,如果在道具等方面存在问题及时对有关材料进行更换,防止在这些问题上存在隐患。
第三,在活动开始前,对人民群众做好宣传发动工作。
要告知民众在参观时候保持警惕,在活动地点选取上要尽量选取那些比较空旷、易燃物比较少地方。
同步制定有关应急预案,一旦发生火灾及时解决。
第四,在舞龙灯过程当中要安排人员对场地进行检查,排除安全隐患。
最后,比赛结束之后,做好各类物资整顿、归类、入库工作,及时排除火险隐患。
【参照答案】领导让我组织一种关于税收政策宣传月活动,并且活动要辐射区、县,我打算这样做:
一方面,本次宣传活动辐射范畴要到区、县,因而构成一种宣传工作小组,我出任组长,制定一种针对基层宣传方案,并及时论证修改。
第二,由于是宣传活动,因此宣传活动方式要多样化。
可以采用宣传栏、海报、悬挂条幅等等各种方式,由于要辐射到区县,因此要及时和本地宣传部门获得联系,但愿可以在活动过程中获得她们支持。
特别要注意,在社区可以设立某些宣讲处,派专门人员进一步基层理解状况。
第三,在宣传过程中也要注意宣传效果,依照群众反映,及时调节宣传方略,保证活动可以收到应有效果。
我想通过以上几种环节,我应当能做好这个工作,达到使活动范畴辐射到区县目的。
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- 公务员 面试 活动 组织
