会议个人工作总结Word格式.docx
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会议个人工作总结Word格式.docx
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(二)、个人工作总结xx年2月17日,我有幸来到公司经工程运营部从事报批报建工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:
(一)、严格遵守公司各项规章制度。
上班伊始,我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。
(二)、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解报批报建工作内容。
主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。
(三)、工作积极、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。
(1)、在领导的安排下,与川东设计院积极沟通和联系,就单县项目与项目居间人积极沟通和征询,为方案的顺利进行提供了有效帮助。
(2)、凭工作热情和责任心,结合公司实际,努力把工作计划与工作进度密切结合,使计划和进度有效、有序进行。
(3)、根据项目情况,结合公司项目计划,有计划地开展工作,努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。
(4)、尽所能和所掌握的资源,配合并帮助其他部门完成相关工作,提供我所能提供的帮助。
(5)、在计划要求时间内,提前完成安排的工作,为项目正常进行提供了条件。
(6)、提前把交通分析、xx分析和环境分析完成前期文本和制作,为下一步工作做好最充分的准备。
(7)、利用个人关系,积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持,热情无怨言。
与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。
(四)、存在问题及解决办法:
(1)、由于在原单位主要从加气站建设和运营销售工作,对于加气站的建设以及运营管理工作内容及流程还需要进一步的了解与熟悉。
在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入,这需要领导和同志们的传帮带。
(2)、工作中有时过于自信,对有些复杂工作估量过于简单,造成了工作上的被动,有急于求成之状,求功心切。
总之,在短短的三个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。
,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高业务水平,充分发挥所长,积极、热情、认真地完成好每一项工作。
工程运营部:
彭勃2xxx年7月18日
(文章二):
会务员个人工作总结范文为了总结经验,进一步提高人代会会务工作质量,2月22日上午,市人大机关召开市二届人大五次会议会务工作总结会,市人大常委会秘书长温跃军、副秘书长李凤奇出席会议,人大机关全体干部职工参加了会议,办公厅副主任赵宇华主持了会议。
会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。
分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相关的建议、意见。
机关干部也畅所欲言,交流了会务工作中的心得体会。
温跃军在会上指出,在常委会领导的重视和指导下,人代会与会工作人员的精心准备和共同努力下,市二届人大五次会议的圆满成功,突出表现在四个方面:
一是责任细化。
成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、计划和预算审查九个工作组,将职责明确到组,责任细化到岗,任务分解到人;
二是分工细致。
各项会务工作都做到了提早准备、严格操作、真诚配合、运作高效。
大会文件准备充分、送达及时;
新闻宣传公开透明、务实生动;
代表食宿、会议讨论安排妥当、服务周到,体现了高效率、高标准、高质量;
三是服务细心。
机关全体参会干部工作细心,协作有力,出色地完成了各项任务,展示了人大机关干部能干事、干成事的良好形象;
四是工作得力。
全体工作人员以扎实的工作作风,勤奋工作,相互配合,各负其责,全力投入,较好地完成了各项任务。
在肯定成绩的同时,温跃军强调更要克服不足、改进工作,以更加细致、周到的服务提高办公质量。
一要更加注重细节。
人代会的法律性很强,有很多程序是固定的、不能变动的。
经过多年的实践,已经形成了一套很完善的组织程序,大的方面是没有问题的,关键还是要在细节上下功夫。
要将“细节决定成败”这句话入脑入心,每一篇稿件,每一次会议、宴会,每一个环节都要考虑的细而再细,克服浮躁、粗枝大叶的习气,在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风,决不能因为细节上的小问题而影响整体工作。
二要更加注重协调。
人代会是全市的大型会议,会议的服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的,各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提。
要重点抓好内部和外部两个联系。
抓好内部联系,就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系,在工作中相互提醒、相互补台。
抓好外部联系,就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系,会议期间还要加强与各代表团的联系,确定专人专门负责协调沟通,坚决避免因为信息的不畅通而引发问题。
三要更加注重效率。
人代会的会务工作,是一个系统工程,工作很多、很庞杂,不是一个人的效率提高了,整个会务组织工作的效率就提高了,需要将个人的效率转换为集体的效率。
我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识,彻底摒弃“事不关己、高高挂起”的思想,积极主动延伸工作长度,在做好自己工作的同时,努力去帮助别人做好工作,确保整个工作链条的有序运转。
四要更加注重形象。
人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会。
我们应把握和利用好这一平台,严肃会风会纪,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象。
温跃军强调,在新的一年里,人大机关要继续在营造团结一致、干事创业的良好环境氛围上下功夫,以和谐、有为人大建设鼓舞人心,以干事创业激励人心,以关心关爱凝聚人心,营造以认真工作为乐事、团结干事为乐事、为集体创造荣誉为乐事的快乐工作的美好环境和氛围,加强学习,创造争优,奋发有为,推动人大机关整体工作再上新台阶。
(一)、会议学习心得按照黄总裁14财年第一季度经营会议工作报告的要求,公司认真组织了学习贯彻落实,现将学习情况总结汇报如下:
与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。
彭勃2xxx年7月18日(文章三):
会务工作会务工作所谓会务,就是会议事务性工作的简称。
一次成功的会议,对工作的开展、事业的发展、社会的进步,有着不可估量的作用。
而要开好会议,达到预期的目的,必须做好会议的筹办工作,对会议进行组织安排,并向会议提供必要的服务,保证会议按计划进行。
下面,结合工作实践谈谈做好会务工作的基本套路和诀窍。
(一)、会务工作的基本套路会务工作的事项和套路,主要根据会议的类型而定。
会议的类型繁多,从会议规模来看,有大型会议、中型会议、小型会议。
从会议议题来看,有综合性会议、专业性会议、专题性会议。
从会议的形式来看,有例会、临时性会议、电话会,还有多种多样的现场会。
从会议的功用来看,有商讨、决策性会议,如常委会、党委全会、首长办公会、各专业领导小组的领导成员会等;
有部署工作性会议,如党委扩大会议;
有交流表彰性会议,如基层建设经验交流会、先进党组织和优秀党员事迹交流和表彰会、为授予荣誉称号的单位和个人召开的命名大会等;
有报告、动员性会议,如传达贯彻上级会议或指示精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会、发动开展某项活动的动员会等;
有调查研究性会议,如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;
有选举性会议,如为选举全国人大代表而召开的全区军人代表大会、为选举党代表大会代表而召开的党员代表会议、为选举新一届党的委员会和党的纪律检查委员会而召开的党员代表大会等。
由于会议的作用和规模不同,会务工作的重点和要求也必然各有侧重,但基本的工作套路xx小异,一般分为会前准备、会间服务、会后处理3个阶段。
(一)会前准备阶段。
除例会和小型会议及不安排食宿的短会,准备工作可适当简化外,一般会议都要根据实际需要,在会前做好以下13项准备工作。
(1)、制定会议方案。
对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见,提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。
如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案。
(2)、拿出会务工作实施计划。
主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作,按内容或承办部门归归类,按时间顺序排排队,开列出共有多少项工作,每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。
这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数,避免忙乱和大的疏漏。
(3)、组织召开协调会议。
较大型会议会务任务重,服务保障的部门多,要根据需要,组成会务工作班子,召开会议筹办工作协调会。
会务工作班子一般设秘书、材料、保障和新闻4个组。
中型或小型会议可不设组,固定几个人分管几个方面的筹办工作即可。
召开会议筹办工作协调会的主要内容是:
传达或印发首长审定的会议方案,明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》,协调一些交叉和难度较大的工作,有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。
(4)、印发会议通知。
召开会议的基本问题确定以后,要尽快发出会议通知,给参加会议的人员留出准备时间。
会议通知一般包括“八要素”:
即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。
注意事项主要讲需要携带什么材料或物品,要不要提前报告与会人员\\,要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。
(5)、印制会议票证。
大中型会议对正式出席会议的人员要发给出席证,列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证,进行选举等其他重要会议,还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。
各种票证颜色要鲜艳,且互相区别,以便于辨认。
会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发,座次证一般在举行全体会议之前临时分发。
如会场有条件摆座签,最好用摆设座签的方法取代座次证。
(6)、准备会议用品。
本着勤俭节约的原则,按照会议方案中的预算,为与会人员购置文具等会议用品。
文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。
表彰会议还要购买奖品等。
如果会议有选举任务,要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。
(7)、印制与会人员和工作人员名册。
住房分配、餐桌划分、电话安装、座签填写等,都需要依据人员名册办理。
为节约时间,可采取“找”和“报”相结合的方法,即找以往会议\\或其他资料,提前拟个\\,下面报\\时,进行对照修改即可。
在掌握了大部分人员\\之后,即可印制少量非正式名册,发给工作人员用。
正式名册出来后,要及时调换,防止不太准的名册扩散后引起误解。
(8)、印制《会议须知》。
《会议须知》一般包括6个方面的内容:
即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议保障人员的住室及电话号码、文化生活安排、注意事项。
会议编组主要根据会议的任务确定,可以按单位划分,也可以按业务系统编组,每组要确定一至二名召集人,如需讨论,要划分每个组的讨论会场。
(9)、安排好生活保障。
主要包括食宿、医疗、安全保卫和通信4个方面。
会议方案确定后,要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的招待所或宾馆。
会议报到前3至5天,要督促招待所或宾馆进行会议生活供应的各项准备。
,会议报到前1至2天,负责会议住宿安排的工作人员应进住招待所或宾馆,对与会人员的住室、床位和就餐桌位,固定到人,并贴好门签、摆放好餐桌座签。
较大型会议都要抽调医生、护士及食品检验人员,设立医疗化验室,抽调安全保卫和执勤人员。
还要根据会议需要,增设通信线路,架设电话。
(10)、筹办文娱活动。
文娱活动一般安排在晚间,时间不易过长,以免影响次日开会。
会期较长的会议,一般要为每个住室订1至3份报纸,做到会议人员一报到,所订报纸就能发到。
1
(1)、设置会场。
设置会场主要是两项工作:
一是布置主席台,主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒,主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定,拿不准的要及时请示。
二是会场座区的布设,一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置,列席人员和工作人员安排在靠后或两边位置。
不可擅自主张,凭想当然安排。
另外,对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解,如无把握,应有应急方案。
(2)、做好接站准备。
依据与会人员报到时所乘车次,印制《接站安排表》,主要列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等,发给有关人员按表抓落实。
(3)、进行会务检查。
会务工作主要负责或承办的同志,在会议报到的前一天,要对会议的各项筹备工作组织一次全面检查。
发现漏办事项或办得不理想的事项,要责成专人、限定时间立即补办或完善,发现其他问题也要随时研究解决,督促各组再接再厉,高标准、高质量地做好各项准备工作,保证会议按期召开。
(二)会间服务阶段。
会议从报到之日起即进人会议阶段。
会议召开期间要根据实际需要,做好以下12项工作。
(1)、组织好会议报到。
安排接站人员和车辆,及时去机场、车站、码头迎候,把参加会议的人员接往会议住处。
确定专人,在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位,保证自行到会的人员及时得到安排。
对一些临时情况,如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的,报到处要及时掌握,妥善安排。
及时核发会议证件、文具和会议材料。
及时向分管领导报告报到情况。
(2)、开好预备会议。
会议人数较多、会期较长或程序较为复杂的会议,人员报到之后、正式会议之前,一般应召开简短的预备会议,由各组召集人或工作人员参加,大会负责人或秘书长主持。
主要内容是,简述会议筹备情况和开法,介绍会议服务保障安排和打算,征求各组意见和建议,并对如何开好会议提出希望要求。
(3)、会场组织工作。
每次举行全体或分组会议时,会务工作人员都要提前进入会场,首先检查会场设置和设备,然后协助会议主持人做好下列工作:
组织与会人员入场、就座;
清点并报告到会人数,掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等;
督促服务人员及时送水、倒水;
组织会间休息和散会退场;
做好其他特殊情况的应急处理,保证大会有条不紊地顺利进行。
如会议临时动议需要调整议程,增减议题,扩大或缩小与会人员范围等,也需要随时进行调度,作出适当安排。
(4)、组织大会发言工作。
会议安排有大会发言的,会务组要和材料组共同做好发言的组织安排。
如会前已排定发言\\,准备好发言稿并已印有材料的,届时组织有关人员发言即可。
如会议期间临时确定安排发言的,应通知有关人员抓紧做好发言准备,并将发言题目收集整理,呈主持会议的领导人审定。
发言顺序一般按编制序列,也可按发言内容排列。
要及时按发言顺序提前把发言人请到前台或台侧就座,以免临时喊人、出入耽误时间。
对没有形成材料的发言,在发言后一般应将其发言稿留下,以便随后印发或留存备查。
对重要会议的大会发言,还应组织试讲。
(6)、做好会议记录。
要确定专人做好会议记录,包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。
全体会议记录的要求是:
没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点;
已印发材料的,要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方,作为已印发材料的补充留存。
重要报告、讲话要录音、录像。
领导人的即席讲话,重要的也要录音,以便事后按录音整理出讲话稿。
会议记录要使用专用的会议记录本,力求真实、准确、完整,不遗漏主要观点,不改变讲话原意,有争议之处也要照实记录,客观地反映会议的内容和进程,为日后查考提供依据。
(7)、分组讨论安排工作。
分组讨论前,首先要协助各组落实好讨论场所,与各组召集人或工作人员保持联系。
分组讨论时,会务工作人员一般应分头参加各组的讨论,掌握第一手资料。
如果首长要分头参加各组讨论,要注意做好协调、分组、通知等工作。
分组讨论的发言一般由各组工作人员负责记录,通过召集分组讨论情况汇报会、碰头会或收集各组记录本的方法加以汇总整理,向有关领导报告。
(8)、现场参观组织工作。
事先要派员察看现场,与被参观单位商定现场会开法和参观路线,提前做好各项准备。
现场距离较远、需乘坐车辆时,要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。
参观时,会务工作人员要分工把口,加强联络协调,统一指挥调度,维持好参观秩序。
(9)、会议简报编印工作。
有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报,交流情况,给领导主持和指导会议提供依据和参考,要编印会议简报,由材料组或会
(文章三):
会务2xxx年终工作总结会务2xxx年终工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对2xxx年的工作做一个总结。
(一)、前台接待方面。
2xxx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
(二)、会议接待方面。
(1)、外部会议接待参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
(2)、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
(3)、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;
在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
(三)、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严
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