服装连锁店管理系统可行性研究报告Word下载.docx
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1.2.4系统处理流程(如图1.2)
图1.2服装连锁店管理系统流程图
1.2.5性能
方便快捷有效的完成服装连锁店管理的各项工作,录入数据合法性的校验程度高,数据查询速度快。
具体的性能指标是单个数据的查询速度为1条/20ms,每更新一次的速度为200ms,具有容错的功能,能进行输入数据的有效性检验。
1.2.6安全和保密要求
系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作,一般的用户只能进行查询操作。
对数据库的关键数据应要求保密。
1.2.7完成期限要求
本系统的完成期限为4个月,具体进度安排见详细设计。
1.3开发目标
系统的开发目标应考虑如下因素:
(1)人力与设备费用的相对减少;
(2)处理速度的提高;
(3)控制精度的提高;
(4)人员利用率的改进。
1.4具备条件
项目开发中所具备的条件、和所肥实到的限制,如:
(1)所建议系统运行寿命的最小值
系统寿命的最小值应达三年。
(2)进行系统方案选择比较时间
系统方案选择的最小时间为一个月。
(3)经费、投资方面的来源
经费主要来源为***软件开发公司。
(4)硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件
硬件环境
高档的微机,笔记本电脑;
运行时内在要求:
2MB;
安装所需硬盘:
8MB;
打印机:
必备。
软件环境
中文Windows98/2000/Me/XP;
WindowsVista;
Windows7。
(5)可利用的信息和资源
可参考已有的应用程序和数据库管理系统
(6)系统投入使用最晚时间
系统投入使用的最晚时间为下年度1月上旬
1.5进行可行性研究的方法
可行性研究的方法如下:
(1)客户调查
(2)专家咨询
(3)市场相关产品、同类产品调查
1.6评价尺度
系统进行评价时所用的主要尺度为各项功能的优先顺序、开发时间的长短及使用中的难易程度。
1.7对现有系统的分析
对现有系统的分析可总结以下三条:
(1)管理的不便捷性,很难对连锁店情况进行及时随时的了解。
(2)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。
(3)顾客难与店铺互动,很难对顾客实行个性化的服务。
1.8所建议系统的技术可行性分析
1.8.1对所建议系统的简要描述
服装连锁店管理系统采用常规的数据管理方法,根据各种信息的特点对数据库操作,例如连锁店、用户、商品、出入单据等信息的增加、修改、删除、打印等给予了优化。
1.8.2与现有系统比较的优越性
根据对服装连锁行业的现状分析,针对1.7中所提出的问题,服装连锁管理系统能够很好的解决以下几个问题:
连锁店的特性是分散性,统计了解各店的情况即费时又费力,很容易因为时间原因造成巨大的损失。
解决方案:
针对这个问题,本系统采用了B/S结构,不需要安装客户端,实现无论在何时何地,只要有一台能够上网的电脑便可以管理连锁店。
连锁店是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础,如果造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给连锁店带来巨大的经济损失。
针对这个问题,本系统采用来总店分店模式,各个分店的销售,库存等信息及时的返回给总店,总店统一对资源进行调配。
服装业主要强调其服务性,如何对目标顾客不甚了解,无法更好的了解顾客的需求爱好,很容易造成顾客的流失。
针对这个问题,本系统在分店系统中加入了顾客管理部分,记录顾客的基本信息及购买信息,做好对顾客的售后服务。
因此服装连锁店管理系统有利于数据的集中、有效管理。
占据的空间小,易更新,易备份;
可以高效的实现查询、更新。
1.8.3采用建议系统可能带来的影响
使用服装连锁店管理系统将大大提高工作人员的工作效率,有利于管理与实施。
同时本系统有利于节省工作人员数目和办公用品,进一步减少费用支出。
1.8.4所建议技术可行性分析
本系统为一个数据库管理系统,现有技术已较为成熟,估计利用现有技术应完全可以达到功能目标;
同时,考虑到开发期限较为充裕,预计可以在规定期限内完成开发。
1.9所建议系统的经济可行性分析
1.9.1支出
(1)设备及软件投资
硬件设备:
PC机
软件:
Windows95/98/XP,WindowsVista,Windows7,VisualBasic6.0
(2)其它一次性支出
软件设计和开发费用
(3)经常性支出
软件维护费用
1.9.2成本效益分析
假设该系统的运行需要一台320G硬盘的联想微机一台和一台打印机,估计要0.9万元左右(含有关软件)。
开发这人系统估计3个人月的工作量,如果每人每月工资4000元,则共需要1.2万元。
这两项成本共2.1万元。
软件维护费用为1400元/年。
通过成本/效益分析可知系统建成后每年可节约0.8名职工,如果每个月工资按1500元计算,并按年利率12%计算,计算投资回收期和5年后的纯收入是多少。
解计算结果见表1.1。
1.10社会因素方面的可行性
1.10.1法律方面的可行性
新系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。
1.10.2用户使用方面的可行性
新系统的研制和开发充分考虑到分店的增减、商品的出入单据、各种信息等,从而能满足使用要求。
表1.1服装连锁店管理系统的成本/效益分析
购买设备、软件费
0.9万元
人力(3个,月工资4000元)
1.2万元
开发成本总计
2.1万元
系统维护费
1400元/年
每年节省人力费用
1.44万元/元
每年节省经费
1.3万元/元
年
节省(元)
现在值(万元)
累计现在值(万元)
1
1.3万元/年
1.12
1.1607
2
1.25
1.04
2.2007
3
1.4
0.9285
3.1292
4
1.5735
0.8261
3.9553
5
1.7623
0.7376
4.6929
5年后的纯收入
2.5929万
投资回收期
1.903年
1.11结论
经上述可行性分析,系统研制和开发即开始进行。
2.需求规格说明书
2.1引言
我国服装经营企业信息化起步较晚,最近两三年才刚刚开始,受地区经济水平差异影响,发展状况也不平衡。
绝大多数企业只是局部采用了管理软件,尚未实现真正的面向企业全局的信息化管理,经营管理上存在着这样或那样的漏洞,不具备足够的优势来迎接日趋激烈的国际、国内市场竞争挑战。
少数率先步入信息化的企业使用的大多是在通用管理软件基础上修改出来的非专业化软件,对服装企业经营管理特点的针对性不够。
因此,服装经营市场上急需一套可以针对管理性的专业化软件。
2.2项目概述
2.2.1待开发软件的一般描述
本软件宗旨在为所有发展服装连锁店的店主们提供一种功能齐全、使用方便的数据库管理系统,从而代替传统的手工管理方式。
2.2.2待开发软件的功能(见图2.1)
图2.1服装连锁店管理系统的功能结构图
本软件具有如下主要功能:
◆总店
✧连锁店管理
查看连锁店信息
添加连锁店信息
修改连锁店信息
删除连锁店信息
✧用户管理
查看用户信息
添加用户信息
修改用户信息
删除用户信息
✧销售管理
年销售统计
月销售统计
✧仓库管理
查看商品信息
添加商品信息
修改商品信息
删除商品信息
✧批发业务
向供应商进货
向分店添加商品
◆分店
✧销售收银
记录购买
结缴款
修改用户名
修改密码
✧顾客管理
查看顾客信息
添加顾客信息
修改顾客信息
删除顾客信息
查看产品信息
查看出入单据
✧购买查询
查看购买信息
退换货
2.2.3功能描述
●身份验证功能
对登录用户的身份进行验证,通过者才可以进入系统;
本系统分三种身份用户,一种是超级用户,主要负责管理整个系统,一种是总店用户,只负责管理总店相关信息的更改,另一种是分店用户,只负责管理分店相关信息的更改。
●总店系统功能
(1)连锁店管理功能
查看连锁店信息功能
添加连锁店信息功能
删除连锁店信息功能
修改连锁店信息功能
(2)用户管理功能
查看用户信息功能
添加用户信息功能
删除用户信息功能
修改用户信息功能
(3)销售管理功能
跟据各分店的销售情况进行年统计和月统计。
(4)仓库管理功能
查看商品信息功能
添加商品信息功能
删除商品信息功能
修改商品信息功能
(5)批发业务功能
向供应商进货及向各分店批发商品。
●分店系统功能
(1)销售收银功能
记录卖出的商品和结缴款。
修改用户名和密码。
(3)顾客管理功能
查看顾客信息功能
添加顾客信息功能
删除顾客信息功能
修改顾客信息功能
以表的形式查看商品的数量;
出入单据需打印并具有签字才有效。
(5)购买查询功能
以表的形式查看购买信息和退换货信息。
2.2.4系统的DFD(见图2.1~2.7)
图2.1顶层的数据流图
图2.2总店用户管理的第2层数据流图
图2.3顾客管理的第2层数据流图
图2.4销售管理的第2层数据流图
图2.5总店批发业务与分店仓库管理的第2层数据流图
图2.6销售收银与购买查询的第2层数据流图
图2.7分店用户管理的第2层数据流图
2.3数据描述
2.3.1静态数据(见表2.1)
表2.1静态数据
顾客编号
CNumber
供应商编号
SNumber
商品全称
GName
顾客全称
CName
供应商全称
SName
商品简称
GNa
顾客简称
CNa
供应商简称
SNa
商品批号
GNumber
顾客地址
CAddress
供应商地址
SAddress
商品产地
GAddress
顾客所属地区
CAdd
供应商所属地区
SAdd
商品规格
GStandard
顾客联系人
CPrincipal
供应商联系人
SPrincipal
商品包装
GPackage
顾客电话
CTel
供应商电话
STel
商品单位
GUnit
顾客传真
CFax
供应商传真
SFax
商品进价
GCost
顾客尚余欠款
CMoney
连锁店编号
LNumber
商品金额
GMoney
顾客购买日期
CDate
连锁店全称
LName
商品库存
GStock
顾客已购买商品
CGood
连锁店简称
LNa
数量
Amount
顾客购买数量
CAmount
连锁店地址
LAddress
经手人
Principal
连锁店开户银行
LBank
连锁店所属地区
LAdd
票号
BillNumber
连锁店银行账号
LBankNumber
连锁店联系人
LPrincipal
备注
Memo
连锁店传真
LFax
连锁店电话
LTel
2.3.2动态数据
输入的数据:
连锁店信息、用户信息、顾客信息、商品信息
输出的数据:
出入单据,查看各类信息
内部生成的数据:
各分店的销售统计
2.3.3数据库描述
本软件采用ODBC数据库。
2.3.4数据字典
数据流图,层次方框图(参见图2.1~2.7),其中涉及到的数据定义如下:
[1]顾客编号=1{数字+字母}20
[2]顾客全称=1{汉字}20|1{字母}40
[3]顾客简称=1{汉字}5|1{字母}10
[4]顾客地址=1{汉字|数字}40|1{字母|数字}80
[5]顾客所属地区=1{汉字}20
[6]顾客联系人=1{汉字}10|1{字母}20
[7]顾客电话=1{数字}20
[8]顾客传真=1{数字}20
[9]顾客尚余欠款=1{数字}40
[10]顾客购买日期=1{数字|.|}40
[11]顾客已购买商品=1{汉字}40|1{字母}20|1{数字}20
[12]顾客购买数量=1{数字}20
[13]供应商编号=1{数字+字母}20
[14]供应商全称=1{汉字}20|1{字母}40
[15]供应商简称=1{汉字}5|1{字母}10
[16]供应商地址=1{汉字|数字}80|1{字母|数字}40
[17]供应商所属地区=1{汉字}20
[18]供应商联系人=1{汉字}10|1{字母}20
[19]供应商电话=1{数字}20
[20]供应商传真=1{数字}20
[21]连锁店编号=1{数字}20
[22]连锁店全称=1{汉字}20|1{字母}40
[23]连锁店简称=1{汉字}5|1{字母}10
[24]连锁店地址=1{汉字|数字}40|1{字母|数字}80
[25]连锁店所属地区=1{汉字}20
[26]连锁店联系人=1{汉字}10|1{字母}20
[27]连锁店电话=1{数字}20
[28]连锁店传真=1{数字}20
[29]连锁店开户银行=1{汉字}20
[30]连锁店银行账号=1{数字}15
[31]商品全称=1{汉字}10|1{字母}20
[32]商品简称=1{汉字}5|1{字母}10
[33]商品批号=1{字母|数字}80
[34]商品产地=1{汉字}20
[35]商品规格=1{汉字}10
[36]商品包装=1{汉字}15
[37]商品单位=1{汉字}5|1{字母}10
[38]商品进价=1{数字}10
[39]商品金额=1{数字}5
[40]商品库存=1{数字}8
[41]数量=1{数字}8
[42]经手人=1{汉字}20|1{字母}40
[43]票号=1{字母|数字}40
[44]备注=1{汉字|字母}600
2.4外部接口需求
2.4.1用户界面
采用windows的通用图形界面,对用户友好,且必须对鼠标和键盘提供支持,界面的设计应遵循如下规则:
●界面要具有一到致性,界面规范应遵循Windows软件界面的规范;
●提供简单的错误处理;
●提供信息反馈,用多种信息提示用户当前软件运行的状态,软件界面元件的功能:
●操作可逆,其动作可以是单个的操作,或者一个相对独立的操作序列:
●设计良好的联机帮助;
●显示启动画面,画面简洁明快,具有图书馆的风格。
●遵守学校图书管理规则;
2.4.2硬件接口
支持一般的或高档微机,笔记本电脑。
2.4.3软件接口
运行于Windows95/98/XP,WindowsVista,Windows7的操作系统上。
2.4.4故障处理
正常使用时不应该出错,若运行出错遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库的完好无损。
2.5性能需求
2.5.1数据精确度
查询时应保证查全率100%,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。
查询时应保证查准率100%,查到的记录应与给定的单项或组合项查询条件完全匹配。
2.5.2时间特性
一般操作的响应时间应在1~2秒内,对打印机打印数据也应在可接受的时间内完成。
2.5.3适应性
满足个人使用的需求,对前面提前到的运行环境要求不应存在困难。
2.6软件属性需求
2.6.1正确性
要求发布的软件达到用户的预期目标,运行时基本无错误。
2.6.2可靠性
在一般条件下,应不出故障。
2.6.3效率
对于浏览、查询、增加、删除、更新和密码设置的一般操作,要求及时响应在1~2秒内。
2.6.4完整性
要求能在发生意外(如掉电)的情况下,保证不丢失数据。
2.6.5易实用性
要求能尽量为用户的使用提供方便,软件界面符合目前流行的界面规范。
2.6.6可维护性
要求本软件在运行中发现错误时,能快速,准确对其进行定位,诊断和修改。
2.6.7可测试性
设计时尽可能减少测试本软件的各项功能所需要的工作量。
2.6.8复用性
设计时尽可能采取模块化的方法进行设计,对系统内各模块接口尽可能达到高内聚,低耦合的程度,以提高各模块的复用性。
2.6.9安全保密性
要求提供身份验证,只允许通过身份验证的用户使用软件。
对于三次密码输入不正确的,应强行关闭。
2.6.10可理解性
对于本软件提供各种菜单命令,各种信息提示,应易于用户理解。
2.6.11可移植性
要求本软件在将来能易于向WINDOWS高版本的操作系统上移植,以用于牚上电脑。
2.6.12互联性
要求提供数据的导入和导出接口,以易于同其他系统的连接。
2.6.13数据采集
通过身份验证的用户,采用键盘和鼠标直接输入或者从外部文件导入数据。
2.6.14用户特征
使用本软件的用户可以很多,它非常适合用于具有如下特点的人员:
工作中需及时对数据进行更新;
工作中对数据的计算;
对人员信息的管理;
针对如上用户的特点,本软件仅限于店内部工作人员,因本软件减少工作人员的大量工作及出错的的可能性,同时又能快速、高效的完成任务。
2.6.15运行环境
微型计算机,或者笔记本电脑即可;
运行内存要求:
1MB;
10MB;
必选;
软件环境:
Windows95/98/XP,WindowsVista,Windows7。
2.6.16条件与限制
考虑到本软件使用性,在设计时应注意软件的可移植性,能方便地将其移植到电子计事本、掌上电脑等硬件平台。
因本软件管理的信息是个人信息及重要数据,必须注意信息的安全防范及数据的备份。
3.概要设计说明书
3.1引言
经过对服装连锁店需求进行了深入而详尽的了解后,使系统会做到操作简单,方便管理,只要是由基本的操作电脑技能的人员都够使用。
3.2任务概要
3.2.1目的
服装连锁分销经营是传统商业模式发展中比较有代表性的一类,现通过科学的管理方法和现代化的管理工具——计算机及其网络系统,规范分销经营中的各项管理,降低服务成本,提高服务质量。
3.2.2需求概要
为所有发展服装连锁店的店主们提供一种功能齐全、使用方便的数据库管理系统,从而代替传统的手工管理方式。
3.2.3条件与限制
本系统针对不同用户设置不同的权限,来登录系统。
同时进一步提高系统的安全保密性。
3.3总体设计
3.3.1处理流程
●系统启动后,激活身份验证模块;
●通过身份验证后,对系统初始化;
●系统进入消息循环状态,通过事件驱动机制激活各功能模块,并执行指定模块;
●各项功能执行完毕后重新进入消息循环状态;
●由关闭系统事件激活关闭系统模块,退出系统。
系统总体结构如图3.1所示。
各模块设计如下:
模块编号
模块名称
M1
初始化模块
M45
批发业务模块
M2
身份验证模块
M451
向分店添加商品模块
M3
消息循环模块
M452
从供应商进货模块
M4
总店模块
M51
销售收银模块
M5
分店模块
M511
记录购买模块
M6
正常退出模块
M
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