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解决对策
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摘要
固定资产是企业赖以生存和发展的物质基础,固定资产管理对企业保持稳定和可持续发展至关重要。
企业在固定资产管理过程中存在诸多问题,只有严格实施单位主要领导负责制,提升固定资产现场管理能力,加强对非生产经营用固定资产的考核,不断提高固定资产管理人员的自身素质,才有可能从根本上解决这些问题。
由于沈阳古特商贸有限公司是近几年新兴企业,其生产经营方式和投资模式具有一定的不完善的经济体制特征,企业管理层对固定资产的管理重视程度还不够,固定资产投资效益管理还有待于进一步优化。
随着沈阳古特商贸有限公司精细化管理和集约化经营思路的不断进步,固定资产的科学化、信息化、精细化管理将会成为企业经营管理日程。
关键词:
固定资产;
采购管理;
绩效考核;
沈阳古特。
第一章引言
固定资产管理能够有效地监控资本保值和增值,固定资产的治理和经营层主要能够在维护相关主体利益的前提下,合理的获得自身的利益,能够有效地对于企业生产中的资产应用进行监督管理。
固定资产的管理是经济活动当中最直接也是最基础的监督,实现内部资产管理制度是内部监督最基本的方式,是固定资产控制制度得到有效执行的良好保障,加强固定资产的管理,能够对资产、财产、损益等作出重要的影响,促进企业健康快速的发展。
提高资产使用效率,使资产保值增值,取得良好的经济效益,促进健康发展。
通过加强对固定资产管理,企业便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。
对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。
员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
能够使产权明确,防止资产流失.提高资产的使用效率,提高投入产出效率,同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能.
本文通过对沈阳古特贸易有限公司固定资产管理的现状进行论述,分析其固定资产管理中存在的问题,针对沈阳古特公司的特点,提出解决存在问题的对策建议。
主要内容为固定资产的采购管理、使用管理、维护管理、处置及闲置管理的现状,并根据现状提出沈阳古特管理上存在的问题,最后找出解决的方案对策
第二章有关固定资产理论的概述
固定资产的意义
固定资产的含义及分类
固定资产的含义固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产的分类从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等;
按照经济用途以可以分为生产经营用固定资产以及非生产经营用固定资产;
按照使用情况可以分为未使用固定资产、使用中固定资产以及不需用固定资产。
固定资产的主要内容
固定资产的确认条件
固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理面持有的;
使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
固定资产,应当同时满足以下两个条件,才能加以确认。
首先,与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。
资产最重要的特征是预期会给企业带来经济利益。
企业在确认固定资产时,需要判断与该项固定资产有关的经济利益是否很可能流入企业。
如果与该项固定资产有关的经济利益很可能流入企业,并同时满足固定资产确认的其他条件,那么,企业应将其确认为固定资产;
否则,不应将其确认为固定资产。
其次,该固定资产的成本能够可靠地计量。
成本能够可靠地计量是资产确认的一项基本条件。
企业在确定固定资产成本时必须取得确凿证据,但是,有时需要根据所获得的最新资料,对固定资产的成本进行合理的估计。
固定资产的计量
固定资产的初始计量,是指固定资产初始成本的确定。
固定资产的成本,是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。
新会计准则下固定资产后续计量的基本内容:
固定资产折旧:
确定固定资产使用寿命应考虑的因素;
预计生产能力或实物产量;
预计有形损耗或无形损耗;
法律或者类似规定对资产使用的限制。
固定资产折旧范围:
除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧;
已提足折旧仍继续使用的固定资产;
按照规定单独估计作为固定资产入账的土地。
已达到预定可使用状态的固定资产,融资租入的固定资产。
固定资产折旧方法:
年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法。
固定资产后续支出:
固定资产后续支出是固定资产经初始计量并入账后又发生的与固定资产相关的支出;
确认原则:
固定资产后续支出,如使可能流入企业的经济利益超过了原先的估计,则应将其予以资本化,计入固定资产账面价值,但增计后的金额不应超过该固定资产的可收回金额。
在其他情况下,后续支出应在发生时计入当期损益。
固定资产减值准备的确认:
固定资产发生损坏、技术陈旧或由于其他经济原因,导致其可回收金额低于其账面价值,这种情况称之为固定资产减值。
固定资产减值准备的计提:
固定资产减值准备反映的是固定资产净值情况,它是固定资产的账面净值与企业期末合理预计的固定资产可收回净值的差额。
固定资产减值准备的转回:
“如果有迹象表明以前期间据以计提固定资产减值的各种因素发生变化,使得固定资产的可收回金额大于其账面价值,则以前期间已计提的减值损失应当转回,但转回金额不应超过原已计提的固定资产减值准备。
”固定资产的维护。
对于固定资产后续支出,我国长期以来采用的处理方法是将其分为三种情况:
一是日常维修养护支出,在发生期列支当期费用;
二是大修理支出,在两次大修理的间隔期内,采用待摊或预提的方式分期列支费用;
三是改扩建支出,采用资本化的方式将支出额加计到固定资产的账面价值中。
第三章沈阳古特商贸有限公司的简介及发展现状
沈阳古特商贸有限公司的简介
沈阳古特公司成立于2011年5月,凭着一股锲而不舍的精神立足于市场。
是一家尚在成长的企业,随着自身队伍的建设和品牌建设的不断推进,随着内部组织机构和外部营销网络的不断完善,古特人将弘扬健康文化,发扬外树形象内强素质,团结高效争创一流。
经营范围:
货公用品、服装鞋帽、家用电器、儿童玩具、健身器材、饰品、文化用品、体育用品销售。
公经营模式多元化、多渠道。
有着良好的信誉口碑,专业的营销团队,先进的人才培养系统。
是生产厂商和消费者最好的桥梁,也是学习、成长、发展的优秀平台。
沈阳古特商贸有限公司固定资产的现状
在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高。
但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。
就目前的经营情况来看,沈阳古特商贸有限公司固定资产存在的问题有闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重;
采购管理上存在的问题;
后期管理和使用过程中存在的问题
第四章沈阳古特商贸有限公司固定资产方面存在的问题及分析
固定资产使用,维护管理
固定资产使用的绩效考核
沈阳古特公司对于生产经营用的固定资产具有较明确的绩效考核制度,对于非生产经营用的固定资产一般是采用统一管理、统一使用,同时管理人员对非生产经营用固定资产不进行监控。
固定资产的清查
该公司对于固定资产的清查工作一般是简单进行。
基本情况是每半年进行一次固定资产的清查,同时固定资产的清查工作一般只是针对生产经营用的固定资产,对于非生产经营用的固定资产一般只是流于形式,简单的把账面固定资产从一个报表换到另一个报表,就完成了固定资产的清查工作。
管理制度的执行
沈阳古特公司的拥有一套比较好的固定资产管理制度,这套制度中明确规定固定资产的管理人员以及使用人员应如何管理以及使用固定资产。
然而实际情况是,管理人员一般凭借自己的意愿去管理固定资产,使用人员也只是随便的进行使用。
大多数人员都没有按照公司的固定资产管理制度执行。
固定资产维护管理
公司的领导层一般对固定资产的维护工作重视度比较少。
固定资产从购入、开始使用,直到某一固定资产或该固定资产的某一部件损坏时,领导层才进行固定资产的维修工作。
对于固定资产的定期维护投入一般都是只要能够达到重新使用即可,固定资产维护的投入较少,管理人员一般秉着节约资金的态度,对固定资产维护采用的是“能用就可以”的方法。
企业的领导层以及管理人员一般不考虑固定资产的维护再利用,一般他们更倾向于多购买固定资产,而不进行固定资产的维护
闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重
固定资产处置管理
对于资产处置的方式财务上一般对固定资产的处置采用出售的手段,固定资产报废、进行固定资产的清理,把收益计入营业外收入。
沈阳古特公司的固定资产处置是由采购部门负责的,企业的领导层对固定资产的处置一般不予理睬,管理层认为固定资产的处置不会给企业带来很多的资金流入,所以他们对固定资产的处置一般不是很重视。
闲置的固定资产管理
沈阳古特公司的闲置资产比较多,而每一项固定资产都需要人员去看管、管理,沈阳古特公司的闲置资产的管理成本很大。
同时,资产的闲置也使得固定资产不断减值,一方面使经济利益越来越少的流入企业,另一方面闲置资产的成本也在不断加大。
闲置资产在管理上仍需要进行必要的维护保养,仍需计提基本折旧,企业的负担重、成本高。
同时,沈阳古特公司大量闲置的资产占用了较多的车间、仓库,也给企业的资产管理增加了成本。
沈阳古特公司对闲置资产再利用的情况较少,一般某一固定资产技术落后时,公司的管理层一般都会采取重新采购的策略,沈阳古特公司的闲置资产不断增加,使用效率低下。
采购管理上存在的问题
对采购的认识有误区
沈阳古特公司的领导者认为采购就是资金流出企业,对采购环节严防死守、过分追求低价。
因此公司常常更换采购人员和采购部门的领导人员,安排自己的家人、同学等担任采购部的职位。
并设置很多职位来监督采购权限。
企业的领导人员不能把采购权限下放,很多事情都是自己亲自处理,也就形成了越级指挥的现象。
采购组织结构不合理
沈阳古特公司的采购组织内部没有详细的职务分工及职务分析体系,具体的工作不能落实到位,这种混乱,使采购部门的工作无法正常开展。
只是简单的分成采购科、行政科与运输科。
这样就导致了某些员工虽是采购科的部门员工,却又负责着行政科与运输科的工作,这样就产生了工作上的混乱,同时各部门间的监督性不存在,组织结构混乱。
业务流程不合理
沈阳古特公司在具体业务流程上存在部门利益、本位主义,缺乏协调。
由于公司内部物流、资金流、信息流不畅,采购工作总经理和副总经理签字均有效,在一定程度上形成了重复采购的现象,同时其业务流程繁杂,很简单的事情却需要反复很多次才能弄明白,没有具体的业务流程,都是凭借自己的感觉做事,这样就导致了业务流程不合理,办事效率低下的问题。
询价制度不健全
沈阳古特公司的采购通常是与长期合作的厂家进行联系采购。
这样虽然建立了较好的互信理念。
但是也存在这样的问题,长期合作而不考虑该种固定资产的市场价额以及质量问题。
没有建立良好的询价制度有时会导致成本加大的问题。
缺少绩效考核
由于公司在采购绩效与评估方面的制度不合理,致使公司的采购监管与控制不到位,绩效评估机制僵化。
公司员工缺乏工作的积极性和上进心。
对非生产经营用资产管理不到位
公司对生产经营用固定资产管理比较完善,但对非生产经营用固定资产管理在使用和存续过程中不够重视,使得固定资产在使用中出现管理不善、使用不当、监控不力、账实不符的的问题。
对固定资产清查重视不够
固定资产清查是公司财务制度的一项重要内容。
定期进行固定资产盘点,对企业掌握固定资产的使用状况、科学的分析固定资产的经营效率提供了有效的信息保障。
然而,沈阳古特公司对固定资产的清查不够重视,往往只是走走形式,并没有对固定资产进行认真的核对,更没有对固定资产清查后的结果进行数据分析,这样就使企业的固定资产清查失去了它的作用。
对固定资产管理制度执行不到位
从达到固定资产的可使用状态开始,由于公司员工的认识不到位、手续繁琐等原因,通常不按流程执行、不按规范操作,导致企业或个人随意处置、任意调拨、私卸乱拆、去向不明等现象发生。
造成了固定资产账实不符、管理混乱,严重影响了企业的生产经营。
财务上计提折旧不适合实际
采用合理的方式计提折旧能够保证会计核算的真实性,公司的固定资产一般都不会达到正常的使用年限,而该公司采用的折旧方法为平均年限法,这就违背了会计核算的真实性,同时也导致了固定资产已经停止使用却仍需计提折旧的问题发生。
第五章解决对策
建立有效管理机制加强管理
资产维护应采取的手段
加强对固定资产维护的重视度公司的领导层应加强对固定资产维护的意识,公司应制定固定资产维护的制度,实行合理的奖惩制度,加强各部门的领导人员以及使用人员的维护意识,对固定资产进行定期的维护,使固定资产达到预期的使用寿命。
对维护的投入进行合理的价值分析公司的领导者应对固定资产的维护进行价值分析,不应只为了减少维护成本而不考虑实际问题,应对维护的每一个固定资产进行研究,分析固定资产的维护与重新购置固定资产哪一个会给公司节约资本,创造更多的经济利益。
加强维护再利用的意识沈阳古特公司不应总是把精力投放在购买固定资产上,应对需要维护的固定资产进行维护,以达到再次利用的目的,不仅月折旧额可以减少,企业还可以节约再次购买的资金,使公司的资金周转加快,为企业带来更多的经济效益。
改变固定资产处置的方法
考虑债务重组及非货币性资产交换在财务制度上,企业的会计人员面对需要处置的固定资产首先应进行债务重组以及非货币性资产交换的研究,这样就会减少一部分的采购资本,同时为企业换取有用的固定资产;
债务重组会使企业的应付账款发生变化,以现有的待处置资产来进行债务重组会使债权人做出一定的让步,债权人会同意沈阳古特公司以低于重组债务账面价值的金额或价值来偿还债务。
这样就会使企业以较少的资产来还较多的债务;
企业对于待处置的固定资产进行非货币性资产交换能够为企业带来有用的资产而换出无用的资产,进行非货币性资产交换就避免了企业卖出资产再买进资产而发生的成本,也是间接性的给企业降低了成本。
拓宽资产处置渠道企业应该加强对固定资产处置的重视力度,不应随便的把固定资产进行处置,首先应调查该项固定资产的公允价值,寻找合适的经营企业或厂家进行处置。
这样长期以来,会给企业带来更多的资金,加强了公司的资金运转率,保证了企业扩大再生产的能力。
建立定期检查制度
资产闲置的解决对策
推行集中管理
沈阳古特公司应当对闲置的固定资产推行集中管理,有偿租赁的经营形式,从而提高企业闲置资产的利用率。
对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内,对外发布出租信息,对一些季节性使用、分散性强、工期集中、利用率低的固定资产,如施工设备、各种车辆等,让有条件的经营者承租,签订租赁合同。
这样既提高了资产的利用效率,同时还能给企业带来一定的经济利益。
对闲置的资产设备进行技术改造
公司应对闲置的资产设备进行技术改造。
通过市场的调研工作进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要,达到以少量的增量激活大量的存量的目的。
拓宽企业资产管理盘活渠道,加快资产盘活速度。
各级资产管理部门应加强联系,充分利用各种信息交流工具,及时进行信息沟通,拓宽闲置资产的使用范围,设法使沉睡多年的闲置固定资产重新发挥作用。
公司应当激励各单位、各部门对闲置资产进行大量盘活。
同时,公司的领导层及管理部门应制定出切合实际的奖励政策,严格兑现,对于表现突出的部门及个人,从政策上、物质上给予优惠、奖励和支持,充分调动公司员工的主动性和积极性。
这样一来,公司的员工提高了工作的积极性,从而给公司带来了更多的经济效益。
报废一部分闲置企业资产管理
为了降低企业管理成本、增加流动资金,使企业集中精力搞好生产经营,对按国家政策规定淘汰、强制性报废和确因技术落后,损坏的部分闲置资产,经过有关部门审批,应予以报废。
这样就一定程度上减少了固定资产的管理成本。
采购管理上采取的措施
提高对采购管理的认识
沈阳古特企业的管理者应当转变观念,进行固定资产采购管理理论知识的学习,充分认识采购管理及其重要性。
一定要在认真研究本行业、本企业采购行为及其供应商销售行为的特点的基础上,形成正确的采购战略,从而指导采购的各个环节。
另外必须健全采购管理制度,引入职业经理人,通过设计科学的采购管理体系来赢取对企业经营管理的支持。
要结合企业的实情,遵循事前预防、事中监督、事后惩罚的原则。
优化采购组织结构并明确分工
沈阳古特公司需要建立符合自身特点的组织结构形式,提升企业的核心竞争能力,营造企业的竞争优势。
管理层对采购工作的关注决定采购部门在企业中的地位。
由于企业采购管理的受重视程度严重不足,为了提高采购工作的重要性,应提升采购的地位和执行能力。
然后,建立由采购部门牵引、以组织需求为导向、各级管理者全员参与的采购管理组织体系。
同时企业应该树立采购是所有部门的责任的理念,并且把采购业绩作为考核所有涉及采购的部门的重要指标
业务流程改良
由于沈阳古特公司采购固定资产的的业务流程存在一定的纰漏,因此企业应对采购流程进行不断改良,要实现从面向职能管理到面向流程管理的转变;
从流程出发调整岗位职责、部门职责及绩效考核指标。
在流程的优化中,要实现管理模式的调整、转变以提高企业管理水平。
定期询价
由于沈阳古特公司采购的固定资产一般是与长期合作的厂商进行联系,这样虽然建立了较好的互信理念,同时,也导致了采购价格高的问题。
所以,公司内部在决定购买某一固定资产时,应先去市场上进行询价,再与厂商联系,就价格方面达成统一,这样即建立了长期合作的互信理念,同时,也会降低购买固定资产的成本。
建立合理有效地绩效考核制度
沈阳古特公司应进行管理模式的调整、转变以提高企业管理水平。
应建立奖罚分明的奖惩制度。
根据员工对公司的贡献作为核算每一个员工的奖金制度。
实现多劳多得,少劳少得的制度。
这样,建立合理的绩效考核制度能够大大提高员工的积极性。
当采购人员进行某一项采购计划时,就会想着提高自己的业绩,为公司节省成本的理念,从而为公司做出较多的贡献。
防止重复采购的发生
沈阳古特公司应设置一名副总来负责采购工作,避免各个人员签字均有效的的局面,这样也就避免了重复采购的现象。
采购部门的质管人员也应对采购的固定资产进行考核,对于同一固定资产重复购置时,应进行考察,是公司的具体需要还是出现了重复购置的现象,这样就有利于避免了重复购置现象的发生。
后期管理和使用过程中的措施
加强非生产经营用资产管理的考核
沈阳古特公司应建立对非生产经营用固定资产的考核模式,从而达到对固定资产考核全面覆盖。
对非生产经营用固定资产可以从提高使用率、延长使用寿命以及固定资产使用中保存完好性进行考核。
大力提高管理者的现场管理能力
现场的管理工作是固定资产管理的薄弱环节,由于公司的固定资产管理人员往往只是重视固定资产的账面管理,很少到现场进行管理,使固定资产财务核算与现场管理相脱离。
因此,企业的固定资产管理人员一方面应与设备、房产等有关部门加强交流和沟通,并对固定资产相关信息做到及时传递,掌握固定资产的更多动态信息。
同时,固定资产管理人员要经常到现场,对固定资产进行定期或不定期的盘点和清查,确保固定资产信息和数据准确,实现固定资产核算与现场管理紧密结合,保证账账相符、账实相符。
认真落实固定资产管理制度
由于公司的领导层对固定资产管理制度认知不够,所以公司应让企业的各级领导人员有这样的一个认知,各级领导人员对本部门的固定资产管理及经营效果负有不可推卸的责任。
固定资产在使用过程中的管理与领导的重视程度和认知水平有着重要的关系,所以,企业应该把固定资产在使用的管理纳入对各级领导的业绩考核与奖惩范围,规范固定资产的管理行为,使固定资产管理制度真正落实到位,让固定资产管理制度成为管理者和使用者的指南针。
使用合适的方式计提折旧
由于公司的固定资产更新速度比较快,固定资产从购入一般未达到使用年限就停止使用,这样应采用加速折旧的方法才会适合企业,所以公司应采用双倍余额递减法或年数总和法来计提折旧。
这样固定资产的使用在财务核算上更符合实际。
结论
撰写毕业论文是我大学生涯的最后一堂课。
为了能够使我的三年大学能够画上圆满的句号。
我非常认真的撰写了毕业论文。
为了写好这篇论文,使这篇文章更加的有价值。
我首先在沈阳古特有限责任公司进行了为期3个月的实习,走入企业内部,为撰写毕业论文搜集各种可能有价值的数据和信息,并向有经验的老会计虚心请教、努力学习。
在这期间我对沈阳古特公司在固定资产管理方面的现状和存在的问题有了一定的了解。
为了写好这篇论文我还查阅了各种书籍和电子期刊。
在这一过程当中我学到了许多在课堂之中没有接触到的知识,对固定资产管理有了更加深入的认识和理解。
我认为固定资产的管理并不是一项简单的工作,它涉及到公司的方方面面,固定资产管理也不是一项独立的工作,它需要公司领导层与采购部、行政部、运输部、财务部以及各使用部门紧密合作。
本文主要从沈阳古特公司固定资产管理存在的问题方面进行了分析,不仅从一些具体方面对公司固定资产管理进行了分析,还从企业整体上的各部门如何进行联系进行了分析。
由于时间仓促以及理论和实践水平有限,文章可能存在一些不完善之处,敬请谅解
参考文献
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