采购计划协议Word格式.docx

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　　本合同由＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称甲方）和＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称乙方）于＿＿＿＿订立生效。

甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关的产品和服务，乙方按照本合同及附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。

　　2-1、“合同”指本合同及附件，以及与其它相关的生效订单和补充规定等；

2-2、“合同附件”指附属合同的有效文件，用来对产品和服务进行说明，包

　　括《模具管理协议》《保密协议》《廉洁协议书》及由甲方质量部与乙方另进行签署《质量保证协议书》等；

　　2-3、“产品”指采购订单所列产品。

　　2-4、“服务”指合同内规定和订单所列服务。

　　2-5、“价格”指双方商定的产品和服务的价格，其应包括乙方自行承担风险

　　并以合适的运输方式将货物运到甲方指定的费用。

　　2-6、“订单”指甲方向乙方提供的包含订单编号，物料、编号、产品、名称、

　　规格、订单与数量。

交货条款支付数量内容方式有效的订货通知，是唯一授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。

　　2-7、“订单生效”是指甲方发出给乙方并由乙方确认回签给甲方。

　　2-8、有效书面形式，除特别声明，甲方认可的有效书面形式为传真和电子

　　邮件，但前提是确认接收是否实际收到。

　　3-1、标的：

合同期内乙方应按照《模具管理协议》《交期管理协议》及生效

　　订单的具体管理要求提供订单产品与服务，同时乙方须遵守《保密协议》《品质保证协议书》和其它附件所约定内容。

　　3-2、价格条款

　　3-2-1报价：

甲方有权要求乙方针对所提供的产品和服务进行报价并发出询

　　价单（传真和电子邮件有效）乙方接到甲方询价单需于两个工作日内以传真或电子邮件形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价，并按甲方要求详细列出其成本构成分析。

所以单价含税价报价，报价单中应说明所开发票种类及税率。

　　3-2-2、价格的确定：

相关产品和服务的价格均以采购订单的形式，并须甲

　　乙双方代表确认签章后最终确定，生效订单甲方确认的价格是甲方向乙方付款的唯一依据。

　　3-2-3、价格变更：

在甲方确认市场变化及相应需求增长或因其它甲方认为

　　有必要的时候甲方有权要求乙方调整产品和服务价格。

乙方应主动配合甲方更新相应价格。

由于各种原因由乙方单方面进行价格调整。

应书面通知甲方。

经双方协商达成协议并做出正式采购订单后方可实施。

3-2-4、价格的保密性，乙方只能将价格报给甲方采购中心相关人员，严谨

　　向甲方采购中心以外其他部门报价，甲乙双方不得将甲方确定的价格透露给同行业第三方。

　　3-3、订单

　　3-3-1、需求预测：

甲方在下订单前应给乙方相应的需求预测，作为乙方生产

　　准备的依据。

　　3-3-2、订单确认

　　3-3-2-1、乙方收到甲方订单后，须组织一个工作日内以书面形式确认订单并

　　回执给甲方（必须有乙方公司盖章）。

　　3-3-2-2、甲乙双方均必须遵守订单的严肃性，经正式订单的内容应包括（乙

　　方公司名称、产品名称、价格、型号、交货时间、产品数量、交货地点、付款期限、附带服务说明及订单所有附带条款）。

一旦双方确认即可生效。

　　3-3-2-3、订单有乙方正式确认并回签给甲方后即为生效，若甲乙双方无签协

　　议，乙方按生效订单全面履行。

　　3-3-2-4、订单变更及撤销：

订单生效后任何一方无权单独变更或撤销订单。

　　如一方要求变更或撤销时需通过双方友好协商，以有效书面形式确认后解决，但如下情况例外：

　　篇二：

公司采购框架协议

　　（采购长期合作框架性协议）

湖北中航精机科技有限公司乙方名称：

_武汉博森贸易有限公司________合同编号：

_____________

　　合同期限：

自20XX年5月10日至20XX年5月10日签约地点：

湖北省襄樊市高新区追日路8号签约日期：

__20XX_年5月10日

　　合同目录

　　适用范围定义合同内容违约责任法律声明附件有效适用条款仲裁合同附则

　　附件一《交期管理协议》附件二《保密协议》附件三《廉洁承诺书》

　　的，否则甲方视乙方为欺诈性报价,对于欺诈性报价已经发生交易的情况甲方一旦有证据掌握，甲方将有权要求乙方赔偿差价部分的损失，同时甲方保留进一步向乙方索赔的权利。

　　价格的确定：

相关产品和服务的价格均以采购订单的形式，并须经甲、乙双方代表确认签章后最终确定。

生效订单中被甲方确认的价格是甲方向乙方付款的唯一依据。

　　价格变更：

在甲方确认市场变化及相应需求增长，或因其它甲方认为有必要的时候，甲方有权要求乙方重新调整产品和服务的价格。

乙方应主动配合甲方及时更新相应的价格。

由于各种原因由乙方单方面进行的价格调整，应事先书面通知甲方，经双方协商达成协议并做出正式采购订单后方可实施。

　　价格的保密性：

乙方只能将价格报给甲方采购中心相关人员，严禁向甲方采购中心以外的甲方其它部门报价。

甲乙双方不得将经甲方确定的价格透露给同行业第三方。

订单

　　需求预测：

甲方在下订单前应给乙方发出相应的需求预测（FORECAST），作为乙方供货准备的依据。

订单确认

　　乙方在收到甲方的订单后，须在（逢节假日顺延）以书面形式确认订单并回执给甲方（须有乙方公司印章或者专用合同印章）。

　　甲、乙双方均必须遵守订单的严肃性，以甲方指定的订单形式为准，经正式确认的订单的各项内容应包括：

乙方公司名称、产品名称、产品价格、产品型号、产品交货时间、产品数量、产品交货地点、付款期限、附带服务说明以及订单所有附带条款等。

一旦双方确认即生效。

　　订单生效：

订单由乙方正式确认并回签给甲方后即为生效订单。

若无甲乙双方另外协议，乙方须按照生效订单全面履行。

　　订单变更及撤销：

订单生效后任何一方无权单独变更或撤销该订单，如一方要求变更或撤销订单时，须通过双方友好协商以有效书面形式确认后解决。

但如下情况例外：

　　1）.合同执行期间受不可抗力的影响，且满足本合同不可抗力声明的规定时，一方可以通过有效书面形式通知另一方变更及撤销已生效订单；

　　2）、乙方未按照甲方要求及时确认订单，过期将视为甲方撤销或变更订单；

3）、乙方不能满足已生效订单的相关要求，甲方有权撤销或变更订单；

　　4）、乙方企业破产或申请破产，甲方有权立即向乙方书面通知撤销订单，乙方将同意所有与未完成订单相关的风险、责任以及费用全部由乙方承担；

　　5）、合同被解除的情况下，订单自动撤销并失效。

　　6）、由于市场变化或其它不可预测因素导致甲方对乙方产品需求减少，甲方有权减少或终止生效订单，但须于生效订单原定的交货时间前通知乙方，并须和乙方共同协商处理由此造成的积压库存。

　　订单的保证：

当出现乙方产品供应不足时，乙方应优先保证甲方订单；

因采购国外供应商产能不足时，乙方在征得甲方同意的前提下，可以另行安排其他品牌供应商产品来尽量保证完成甲方的订单，但须符合订单中的技术要求。

订单转包:

乙方接到甲方的订单后原则上不得将订单转包给第三方，如因特殊原因必须转包给第三方执行的，必须经得甲方的书面同意否则甲方有权取消订单，同时要求乙方赔偿所有的损失。

品牌承诺

　　品牌确认：

乙方承诺提供的工具品牌，以乙方提交、甲方封存的品牌资料为准。

乙方根据甲方的要求，采购上述品牌下甲方规定的产品。

乙方不得擅自更换上述品牌，如需更换，应在当期订单下备注并经甲方同意，否者甲方有权拒收乙方的产品，并要求乙方赔偿因此而造成的一切损失，具体细节详见《质量保证协议书》。

　　样品：

在正式采购前，乙方有义务依据甲方的要求向甲方提供3~5套免费样品（运输费用由乙方负责），以供甲方测试评估用，在样品得到甲方的认可后（指签样封板、发放承认书等），乙方方可安排交货。

在封样之前，如果乙方自行主观假定合格而安排供货，由此发生的一切不确定损失由乙方承担责任。

　　供货：

乙方严格按甲方承认的样品供货。

供货过程中有任何异常，应与甲方及时沟通，由乙方单方面做出的判断如果得不到甲方认可，造成的相关损失全部由乙方承担。

库存

　　乙方双方可协商在甲方订单范围内，为甲方保持一定量的安全库存，乙方主要依据甲方提供的季度FORECAST、月计划和周计划，并与甲方一起协商确定乙方仓库的安全库存数量。

　　在有设计变更、订单取消或者停止使用等情形时，甲方应提前以书面形式通知乙方，乙方以书面形式报告库存。

　　篇三：

项目合同与采购管理

　　采购计划的编制

　　销售采购管理可以分为这样一个过程：

　　图19-1采购管理的过程

　　采购规划

　　采购规划实际上是确定需要从项目团队和组织外部采购的物品及服务，其中包括获取物品和服务所需的协调和支持。

　　采购管理计划要确定需要采购的物品和服务；

确定项目团队的活动和日程表；

确定供方的活动和日程表。

　　采购规划的输入

　　?

首先，根据项目的需求和范围说明，明确项目的重要信息、限制因素和强制性因素，其中包括为达到目标所做的承诺，这是采购计划的先决条件。

除此之外，还要考虑采购的资源、人力、物力。

接下来是对市场条件进行分析，要对采购的物品和服务的可能性，还有其它相关条件，包括对资金约束以及在金融计划成本预算中的一些限制条件进行分析。

　　采购计划的技术方法

　　制订采购计划时，通常采用以下几种方法：

　　1.制造——采购分析

　　分析物品是自制，还是通过采购获得。

需要进行费用和效益比较。

如果通过分析认为采购比自制经济，那么这个物品应该采取采购的方式。

　　2.专家判断法

　　专家判断法是基于专家的经验，根据专家对这个问题的看法，对物品是外购，还是自己生产做出决策。

　　3.政府和行业组织要求

　　另外，还有政府和行业组织的一些规章制度和限制。

比如世界银行的一些贷款项目明确指出哪些项目必须通过国际化的招标与采购，在这种情况下，必须按照要求进行实施。

　　需要从外部采购什么？

采购应何时发生？

（包括对采购过程进行管理和监督所需的成本）采购策略包括：

从单一的或多个供应商那里，采购所有的所需货物和服务。

从单一的或多个供应商那里，采购所需货物和服务的一大部分。

从外部（单一或多个供应商）那里，采购所需货物和服务的相对小的一小部分。

?

在项目团队内部，制造所有需要的东西，不从外部采购任何东西。

　　【自检】

　　假如你们公司需从外边购买一些原材料，请你根据采购计划的一般步骤和要求，编制一个采购规划书。

　　________________________________________________________

　　2.采购合同

　　不同的合同类型，风险大小也不同。

不同合同类型反映了风险在买方和卖方之间的分配。

买方的目标是把最大的执行风险转给卖方，同时维持自身的经济效益。

卖方的目标是把风险降至最低，同时使利润潜力最大化。

　　一般来说，主要有以下几大类合同：

（1）固定总价合同（FFP）或总计金额合同

　　这是国内普遍采用的一种合同，价格是固定的。

　　按规定，卖方要以固定价格提供货物或服务，虽然卖方承担全部风险，但是将被最大的利润潜力所补偿。

这是最常用的合同类型，并且最适合于技术要求已经相当确定和成本比较确定的场合。

　　FFP=估算成本+固定利润

（2）成本返还合同或成本报销合同

　　成本返还合同或成本报销合同建立在成本基础之上，同时加上固定的费用。

这一类合同是成本加固定奖金，或者是成本加上一定比例的费用。

　　①成本加成（CPPC）合同

　　CPPC合同规定偿还所执行的服务的正当成本，加上作为利润的估算成本，即经过双方商定的一定比例的成本。

卖方有责任尽其最大努力，在估算的金额以内完成合同；

买方则为所有的超支提供资金。

这种合同类型在美国联邦计约中是被禁止的，而且在商业部门很少使用。

　　②成本加固定费（CPFF）合同

　　CPFF合同规定偿还正当成本，加上随着合同执行的进展成比例支付的固定成本。

虽然对于卖方的利润有一个上限，但是不存在任何控制成本的机能，因此非常大的风险依然在买方。

这种合同类型主要用于所要求的投入在项目被顺利执行之前仍是不确定的情况。

　　③成本加酬金（CPIF）合同

　　CPIF合同规定偿还正当成本，加上作为优质执行的奖金的一笔预先确定的费用。

如果实际成本低于预期成本，则买方和卖方将根据一个预先确定的公式，分享节省金额。

这种合同类型主要用于执行时期长、硬件开发与试验要求多的合同。

　　④固定价格加酬金（FPIF）合同

　　FPIF合同规定，向卖方提供固定价格，加上一笔预先确定的费用，作为优质执行的奖金。

风险由买卖双方分担。

这种合同类型主要被用于执行周期长的高价值项目，例如用于造船和大型系统开发项目。

　　具体要采用什么合同形式是根据合同双方在商定的基础上确定的。

　　询价和询价计划编制

　　编制询价计划涉及编写支持询价所需要的各种文件，这种文件被统称为“采购文件”。

这些文件主要用于一些潜在的承包商或者是向潜在的卖方征求建议书，征求报价。

　　编制询价计划涉及几个问题：

合同的发生以及评价，评价的标准以及询价的过程。

　　1.合同发生过程

　　合同的发生过程实际上是要确定所要编制的采购文件类型，签订合同的专家要通过调查去查找一些可能的卖主，寻找供应商来提供所需要的物品和服务。

在一开始的时候，他可能采用一个单边合同或双边合同。

　　单边合同即以采购单的形式，列出（例如目录价格）物品清单的标准价格。

在这种情况下，卖主通常是自动地接受这种采购单。

这样产生的单边合同通常不涉及任何谈判，并且相对来说涉及费用较低。

　　双边合同是通过请求报价（RFQ）、请求提出建议（RFP），或招标方式（Bid）启动。

选用哪种双边方法，视下述因素而定：

　　①请求报价（RFQ）用于大宗商品（物品）的相对较低的金额的采购。

　　②请求建议（RFP）用于货币价值相对来说高的、复杂的或非标准的物品的采购。

　　2.询价过程的评价标准

　　评价标准可以是客观的，也可以是主观的。

这些标准用于给建议定等级或给建议评定分数，并且常常被作为采购文件的一部分。

当价格不是签署合同的主要决定因素时，卖方可根据下述评价标准进行评价：

需求的理解

全寿命周期成本

技术能力

管理方法

财务能力

　　评价标准是询价过程的一个必要环节。

　　3.询价

　　询价就是从可能的承包商那里确定谁有资格完成工作，谁有资格提供所需要的商品，相当于供方资格的确认。

这种供方资格的确认，可以从一些行业刊物、供应商的商品目录或者其它渠道获得信息。

　　这个阶段涉及从可能的承包商那里获取有助于买方确定谁有资格完成所需工作的信息。

用于描述这个过程的术语是供方资格确认，其描述如下：

　　根据从内部文档、行业刊物、供应商商品目录和工业接触中获取的信息，订约专家拟订一份可能的供应商名单。

然后，订约专家们收集有关每个可能的供应商完成这份潜在的合同的技术能力、制造能力、财政能力和管理能力的信息。

　　项目经理与订约工作人员一道，完成这项工作。

　　供方选择

　　这个阶段涉及接受投标书或建议，并且采用既定的评价标准来选择承包商。

　　1.评价可能的承包者

　　有多种方法可用于评价可能的承包商，而且它们不是相互排斥的。

这些方法包括——?

合同谈判：

就合同的结构和要求，双方澄清见解，并达成协议。

加权方法：

这是为将人的偏见和随意性的影响降至最低程度，而采取的把定性数据量化的方法。

筛选方法：

为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。

独立估算：

采购组织自己进行估算，并把估算结果作为与相应承包商或卖方的建议相比较的参考点。

　　2.合同谈判

　　包括5个阶段：

介绍。

做一些介绍，使双方熟悉谈判人员，并且形成谈判气氛。

它有利于合同达成。

探讨。

谈判人员确定关心的问题，并且弄清谈判对手的实力和弱点。

探讨是为下一步讨价还价打基础。

平等讨价还价。

进行实质性的讨价还价，或者做出让步。

如果在讨价还价阶段能够达成共同意见，这时合同谈判就可以宣告结束。

结束。

总结双方的见解，做出最后让步。

协议。

用文件的形式把合同或协议确定下来。

　　3.常用谈判策略

　　在合同的谈判过程中，需要采用一些相应的谈判策略。

往往获胜的一方采用比较巧妙的谈判策略，或者在某一方面具有优势，所以能够主导谈判的进程。

在谈判过程中通常可以采用以下几种谈判策略：

最后期限：

为达成协议，定一个最后期限。

意料之外：

用新信息带来的惊奇使对方同意。

有限的授权：

声称没有能力把刚达成的协议最后确定下来（一种拖延时间的策略）。

负责人不在：

声称那位有最后权力的人不在场。

公平合理：

提出与其它一些情况的比较。

战略延迟：

要求休会，以便把注意力从现在的讨论中移开，或改变谈判部署。

　　4.项目经理的谈判目标

得到一个公平合理的价格，并且使合同在一定的时间和执行限制范围内仍被执行。

与供应商建立良好的关系。

　　合同管理

　　1.合同签订法

　　在这个阶段中，项目经理要在订约专家的帮助下，对照合同的技术要求、执行标准、条款与条件，监督卖主的履约情况。

　　2.标准条款

　　可能情况下，鼓励使用标准条款，因为标准条款在大多数合同情况下、在法律上是充分的，而且因为使用这些条款成本较低（定制的合同语言，拟起来费时，而且有时是很昂贵的）。

　　3.法律上有效的合同的要点

　　最后，你应该熟悉法律上有效的（可生效的）合同要点：

　　协议必须是自愿的（必须既有提出，又有接受）。

　　签署人必须有法律能力。

　　必须有签订合同的足够原因——必须把“依据”提供给双方。

　　合同必须是为了达到合法的目的，而且不得违反国家政策。

　　4.集中订约与分散订约

　　在采用集中订约方式的情况下，该公司的合同订约办公室的唯一功能是为所有项目

　　的整个订约过程负责。

　　订约程序是严格的和标准化的。

这种方式在一些基于功能组织的公司中最为有效。

■优点——更加经济；

更容易控制总的订约工作；

订约专业化程度更高；

可以合并几个项目的订单。

　　■缺点——如果几个项目一下子有大量的需求提出来，合同订约办公室可能变成“瓶颈”；

对个别项目的特别需要的注意力减小。

（2）在采用分散订约方式的情况下，每个项目经理都要控制为其项目进行的订约过程。

这种方式在公司按项目加以组织的条件下，得出的效果最好。

　　■优点——项目经理有更多的控制；

订约人员更熟悉项目需要；

更灵活因而更能适应项目需要。

　　■缺点——订约工作中的重复；

订约成本更高；

不可能有标准的订约政策。

　　5.合同收尾

　　合同收尾涉及产品核实（即核实工作已经被完成）和行政收尾（即更新所有的合同记录）。

　　合同记录。

包括合同本身和其它相关文件，例如进展报告、财务报告、发票和支付记录。

这些记录往往被保存在一个合同文档中。

这个文档应该是完整的项目文档的一个部分。

　　合同文件。

如果一项采购审计被启动，这种审计是对从采购计划编制到合同管理的采购过程的一次系统性审查。

　　审计的目的是找出成功的经验和失败的教训，以利于本项目其它物项或未来项目的物项采购。

　　【本讲总结】

　　本讲主要讲了采购计划编制、询价计划编制和询价、供方选择、合同管理四个问题。

采购管理分为6个阶段：

采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。

　　采购计划编制需要进行采购分析以及考虑合同类型和风险，需要从外部采购什么，何时发生，成本和策略。

　　不同合同的类型反映了风险在买方和卖方之间的分配。

一共有三大类合同：

固定总价合同或总计金额合同、成本偿还合同和单价合同。

　　编制询价计划涉及编写支持询价所需要的各种文件。

这种文件被统称为“采购文件”。

询价阶段涉及从可能的承包商那里获取有助于买方确定谁有资格完成所需工作的信息。

用于描述这个过程的术语是供方资格确认。

　　【心得体会】