对外交流和宣传报道保密管理制度Word文件下载.docx
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宣传报道的内容不得涉与国家秘密,对外宣传报道需填写《宣传报道XX审查审批表》(附录1),XX工作领导小组审批通过后方可发布,发表论文著作需填写《论文著作XX审查审批表》(附录2),经XX工作领导小组审批通过方可发布。
涉与军工科研生产事项的宣传报道、展览、公开发表著作和论文等,应当填报《涉与军工科研生产事项的对外宣传报道XX审查表》(附录3)经部门负责人XX审查和XX办公室审核。
4.1.3接受涉与军工科研生产事项的新闻媒体采访、摄像、拍照等,应当履行审批手续,由承办部门填写《对外交流接待申请审批表》(附录4),经部门负责人、XX办公室和XX工作领导小组审批同意,不得涉与国家秘密,且公司要派人员全程陪同,对超出审批范围的拍摄要与时阻止。
4.1.4对需要宣传报道的会议,会议组织部门和公司办公室应严格按照公司XX管理制度,对稿件和报道进行审查。
4.1.5对在特殊场合使用或因存档需要,需对涉密会议进行采访、摄像、照像和文字报道的,进入会场的新闻工作人员必须经过XX办公室审查,对其完成的文字、图像影像等资料要严格管理。
4.1.6公司各部门印制产品宣传资料时,部门负责人要进行XX审查,XX办公室要进行审核,内容不得涉与国家秘密。
4.2对外交流XX管理(重点教育)
由于工作需要,需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时,由资料提供部门提出申请,填写《对外提供资料申请表》(附录5),进行XX审批,材料为非密件的,经部门负责人、公司分管XX工作负责人、XX办公室和公司XX工作领导小组批准后可以提供;
材料为涉密件又必须提供的,要求接收单位与我公司XX办公室签订《对外提供密品、密件协议书》(附录6)后方可提供。
提供的密品、密件按《秘密载体和密品XX管理制度》规定履行登记手续。
4.3保障措施
4.3.1涉密部门负责人、XX办公室和XX工作领导小组负责对外交流和宣传的审查审批和监督管理。
4.3.2对在公司对外交流和宣传XX工作中作出突出贡献者,公司将依据《XX责任考核与奖惩制度》给予奖励。
4.3.3因违反公司XX制度,在公司对外交流和宣传过程中造成泄密事件的,按照《XX责任考核与奖惩制度》追究当事人与部门相关领导的责任,并视情节给予适当处分。
情节严重构成犯罪的,送司法机关追究刑事责任。
5附录
附录1宣传报道XX审查审批表
附录2论文著作XX审查审批表
附录3涉与军工科研生产事项的对外宣传报道XX审查表
附录4对外交流接待申请审批表
附录5对外提供资料申请表
附录6提供密品、密件协议书
所在单位
经办人
送审项目
新闻稿件名称
影像制品名称
展览展示名臣
其他
审查内容(须以附件形式提供完整审查资料):
1、是否涉与军工科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等;
□是□否
2、是否涉与涉密科研项目的研制进度和执行情况;
3、是否涉与涉密项目科技成果与相关技术资料、图纸、照片、影音资料等;
□是□否
4、是否涉与军工科技合作相关内容;
5、是否涉与其他不宜公开的重大事项。
XX办
审批意见
签名(盖章):
年月日
XX工作领导小组审批意见
填表说明
1、宣传报道不涉与表内审查内容项目的,不再审查审批范围之内;
2、本表一式两份,所在单位、XX办各存一份;
3、所在单位须将宣传报道定稿与本表一并保存。
论文著作XX审查审批表
论文
(著作)
题目
中文
英文
第一作者名称
单位
第一作者简况
身份
是否涉密人员
□是□否
其他作者名称
承办人
送审时间
年月日
论文著作去向
刊物名称
会议情况
会议名称
时间
地点
出版情况
名称
所在地
审查审批
项目负责人
意见
(须明确填写是否涉与国家秘密、能否公开发表)
签名:
单位意见
签名(公章):
XX办备案登记
1、论文在投寄前填写此表,一次办理审查审批手续;
2、本表一式三份,第一作者、所在单位与XX办各存一份;
3、所在单位将论文与此表一并保存。
附录3外宣传报道XX审查表
资料名称
涉密等级
资料类型
纸介质□存储介质□样品□展板□其它□
资料提供部门
事由
资料主要内容
载体去向
部门负责人
签字:
XX办公室
审核意见
签字(盖章):
组长签字(盖章):
附录4
对外交流接待申请审批表
申请部门
交流范围
签字:
对外提供资料申请表
接收单位
文
件
资
料
名
称
1
是否涉密
密级
2
3
4
5
6
7
8
是否需要归还
归还期限
XX办公室审核意见
XX委员会审批意见
提供密品、密件协议书
甲方:
乙方:
第一条根据工作需要,甲方向乙方提供密品、
密件,载体形式,密级,
XX期限,使用期限。
(可附页)
第二条乙方在使用甲方密品、密件时,应妥善保管,在使用期限内不得让无关人员接触或知悉密品、密件所涉与的国家秘密。
未经甲方同意,不得擅自复印密品、密件内容或拍摄密品、密件留存图片资料。
密品、密件若需归还的,要在期限内如数归还,甲方要清点。
无论提供还是归还密品、密件都需要履行登记签收手续。
第三条乙方违反上述XX协议要求,甲方都将保留准究其责任的权利。
第四条本协议规定的事项,依照国家有关法律和公司规章制度办理。
本协议属于国家XX法律法规相抵触时,以国家法律法规为准。
第五条本协议一式两份,甲方XX管理机构和乙方各执一份。
第六条本协议自签订之日起生效。
(盖章)年月日
归还日期,乙方在使用期限内未发生些泄密事件,若有特殊情况注明;
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