江苏太平洋人事管理制度Word格式.docx
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三、部门经理以上人员应聘要经总经理、董事长面试通过。
四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
五、用人部门和人事部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。
核实无误后,报总经理审批,由人事部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。
第一十四条体检合格后,人事部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人事部统一存档备查。
第五章职员报到
第一十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人事部报到,并以其向人事部报到的日期,即起薪日。
第一十六条报道当天所有新职员须提供:
本人一寸及2寸彩色相片各2张;
身份证、户口薄、学历证明、职称证明复印件并出示原件;
医院体检表原件;
第一十七条报到当日,人事部应向新职员介绍公司的简介、《员工工作守则和行为准则》以及有关人事管理规章制度。
第一十八条新职员办理完报到手续后,人事部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作。
第一十九条新职员填写《员工登记表》(见附表4),由人事部备案。
第六章:
职员录用
第二十条新职员一般有三个月的试用期。
一、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。
试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。
二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。
第二十一条试用期的考核
一、新职员在试用期满后,人事部将《职员转正考核表》(见附表5)发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
二、部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核意见。
三、人事部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
第二十二条转正
用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人事部主管审批。
第二十三条提前结束试用期:
一、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人事部主管、总经理批准。
二、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人事部门提交《职员转正考核表》,经部门主管或人事部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。
第二十四条一经试用合格批准转正的新员工,由人力资源中心通知新员工正式转正,新员工必须当月将个人档案转入本公司,由公司人事部门统一管理。
第二十五条由人事部根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标准,报公司分管领导批准。
第七章职员培训
第二十六条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
一、职前培训由人事部负责,内容为:
1、公司简介、人事管理规章的讲解;
2、企业文化知识的培训;
3、工作要求、工作程序、工作职责的说明;
4、请业务部门进行业务技能培训;
二、在职培训:
员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力;
三、视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;
或邀请专家学者来公司做专题培训。
第八章工资待遇
第二十七条、职员待遇参照《太平洋建设集团薪资方案》制定、执行。
职员的工资由基本工资、职务工资、绩效工资、奖金、福利等部分组成。
第二十八条
一、职员工资发放日期:
职员工资,采用月工资制,平时可申请领取,年终统一发放。
二、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请与人事部主管联系;
三、新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第九章人员调动与晋升
第二十九条公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。
职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
一、部门内部调动:
是指职员在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人事部存档。
二、职员部门之间调动:
是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,拟调入相应部门,并交由人事部存档。
第三十条晋升制度:
一、为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,考察职员以下情形,作为后备干部储备库。
1、有相关工作经验和资历2、具备较高的职位技能3、在职工作表现及品德
4、完成职位所需突击任务的能力5、具有较好的的适应性和潜力。
二、职位空缺时,考虑后备干部储备库。
三、晋升:
破格提升:
职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。
第十章奖惩
第三十一条公司对以下情形之一者,予以奖励:
一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;
二、业绩突出,为公司带来明显效益者;
三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益者;
四、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;
五、其他制度规定应予奖励的行为。
第三十二条
公司对以下情形之一者,予以处罚:
一利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;
二公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者;
三行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益给公司形象带来损害者;
四恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
五玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;
六窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;
七严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;
八触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;
记过处罚方式有:
警告、通报批评、一次性罚款、开除等;
若行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公
司有权起诉;
奖惩记录,纳入公司考核内容。
第十一章离职与解聘
第三十三条职员要求调离本公司,应提前十五天向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。
第三十四条公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前十五天通知被解职的职员。
第三十五条职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》,报人事部批准,一线经理以上人员的解聘,须上报总经理、董事长批准。
由人事部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。
第三十六条上述各种原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向人事部领取《移交工作清单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。
第三十七条将人事关系调入公司的职员,应于一个月之内,将人事关系调出。
第十二章福利
第三十八条:
一、城镇职工社会养老保险:
鉴于公司员工的相对流动性,按公司现行规定,公司的骨干人员人员可享受城镇职工社会养老保险。
公司将致力于逐步使全体员工享受城镇职工社会养老保险。
二、困难补助:
职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。
三、年终受集团表彰的个人,根据集团安排予以奖励。
四、年终公司评选个人一等奖、二等奖、三等奖,给予奖金奖励。
第三十九条本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。
第四十条本制度解释权归人事部,自2011年3月1日起执行
《员工守则和行为准则》
第一条员工工作守则:
一、忠诚企业,热情服务;
二、勿忘在莒,守正出奇;
三、恪尽职守,精益求精;
四、万众归一,方圆做人。
第二条在员工工作守则的基础上,对管理人员有以下更高的要求:
一、用心学习、刻苦钻研,不断提升工作能力和政策水平;
二、勇于实践、不畏艰辛,具有高度的责任感和使命感;
三、勤近思考、大胆探索,具有强烈的创新意识和开拓精神;
四、善求指教、闻过则悦,在批评与自我批评中完善自我;
五、科学管理、合理授权、集思广益、果断决策;
六、方毅刚勇、柔忍圆通、胸怀大局、精诚团结;
七、求真务实、追求长远目标和效益,不急功近利;
八、严于律己、守法廉洁,堪为员工之表率。
第三条员工行为准则:
一、自觉遵守公司一切规章制度。
二、服从公司的组织领导与管理,有令即行。
领导交办的工作完成后应及时汇报,未经明示事项的处理,应主动请示上级后办理。
三、工作期间,应保持精神饱满、高效敏捷。
不得随意串岗聊天,不得从事与工作无关的活动。
需要暂时离开时,应报告上级并知会同事。
四、员工之间应积极沟通交流,相互尊重,互帮互学,精诚合作。
一人缺位,他人主动顶上,强化团队精神。
五、结合工作实际,认真学习所需要的各种知识和技能,不断提高工作能力,优化自身综合素质。
六、注意仪表风纪,做到衣着整洁、大方、得体。
男员工不可留长发,蓄胡须,女员工不可浓妆艳抹。
重要接待场合,男员工应着西装、衬衫、皮鞋;
女员工应着职业套装、深色皮鞋。
夏日不得着短裤、无袖装、超短裙、露趾凉鞋、拖鞋等。
工程现场、车间等另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
七、对外交往和接待(包括接听电话),做到热情大方,有礼有节,举止端庄,谈吐得体,说普通话。
八、严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。
所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入公司;
一般接待来访、业务洽谈应在接待室或会议室进行。
九、保持办公场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任。
不得在办公区域进食、吸烟。
十、必须养成良好的节约习惯,注意节省每一张纸,每一粒粮食,每一度水和电,杜绝大手大脚的浪费现象。
附表1
人员需求申请表
填报单位:
填表日期:
需求部门编制
现有员工人数
需求岗位名称
需求人数
需求原因
岗位基本要求(如性别、年龄、学历、资质、工作经验等)
期望人员到岗时间
拟安排工作地点
部门负责人
意见
年月日
部门分管
领导意见
年月日
人事部意见
总经理意见
董事长
审批意见
附表2:
应聘人员登记表
姓名
性别
身高
血型
贴照片
出生日期
身份证号码
婚姻状况
政治面貌
技术资格
籍贯
民族
是否有就业证
档案所在地
户口所在地
现通讯地址
联系电话
紧急联系人
关系
单位
学
历
背
景
学历
学校名称
起止时间
专业
学位
社会关系
称谓
姓名
工作单位
计算机水平
□不会□一般□熟练(请在下一栏详细注明可使用的软件名称)
工作简历
职务
月薪
证明人
电话
工作成绩:
存在问题:
离职原因:
工作成绩
求职意向
申请职位
年薪要求
可上岗时间
其他要求
个人特长与不足:
其它
你了解公司的渠道
□社会广告□人才市场□熟人介绍□INTERNET□业务关系
是否有亲属或朋友
在本公司工作
□无
□有姓名关系部门
本人保证以上内容的真实性,若有虚报及隐瞒,本人愿承担所有相关责任。
申请人签名:
日期:
注:
各项内容须填写完整,不得留空,留空者不予参加面试。
附表3:
应聘人员面试评价表
应聘人姓名:
应聘部门:
应聘职位:
打分方法:
百分制,各子项打分从高到低请打10、8、6、4、2
面试评价
考察项目
初试
复试
终试
平均得分
1、仪表和仪态(形象气质、着装、坐姿等)
2、沟通能力(表情、语言、自信)
3、综合分析能力
4、随机应变能力
5、工作热情、事业心
6、工作意愿与公司要求是否一致
7、工作经历是否符合要求
8、要求待遇、工作条件是否符合公司情况
9、潜能在本公司能否有所发挥
10、与岗位任职资格的匹配程度
得分合计
人事部初试意见:
签名:
时间:
用人部门复试意见:
签名:
时间:
公司领导终试意见:
□录用□推荐至各部门:
□进入人才库□不合格
附表4:
员工登记表
员工编号:
基本情况
民族
照片
最高学历
毕业院校
毕业时间
所学专业
专业技术资格
○未婚○已婚○离异○丧偶
联系方法
本人联系电话
现在住址
住宅电话
家庭通信地址
邮编
紧急情况联系人
单位电话
与本人关系
家庭成员及社会关系
工作单位及职务
个人技能
其他特长
语言水平
填写标准:
A-接近母语;
B-一般不用字典
C-需借助字典;
D-只会基本语句
语种
等级
听
说
读
写
岗位名称
入职日期
教育经历
毕业学校
证书编号
工作经历
单位及部门
职位
离职原因(到本公司之前最后一个单位填起)
原因
接受培训情况
时间
培训内容
出资情况
是否有亲友在本公司工作:
○无○有姓名:
关系:
部门:
本人郑重承诺以上内容属实,并同意公司对以上情况进行调查,如有任何虚假,本人愿无条件接受解聘。
本人签名:
附表5:
职员转正考核表
工号
所属部门
职位
试用期间
年月日--年月日
请一、您在试用期内完成了哪些工作,请列出(主要工作,不超过3项):
二、您在试用期工作中取得的业绩成果,请列出(有数据、事例、以及完成的结果):
三、您对工作中有哪些想法和建议,请列出(包括可行性和实施的计划阐述):
签名/日期:
由直接主管填写:
请员工直接主管根据以下内容进行详细填写,不能留有空白。
一、试用期培训计划完成情况确认:
二、试用期绩效目标完成情况确认:
三、请对该员工在试用期的工作表现进行综合评价,确认是否能够胜任该职位?
□提前转正日期:
月日□按期转正□终止试用
签名/日期:
转正审批
人事部审核:
月日
□按期转正
□终止试用
转正薪资:
主管部门审批:
总经理/董事长审批:
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