档案录入员岗位职责Word格式文档下载.docx

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保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做

到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；

利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为：

（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案

（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经

同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。

做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

编辑本段岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；

4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

编辑本段发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。

同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

编辑本段档案专业技术资格报考条件

（一）根据《xx省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：

1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；

认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;

2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

编辑本段性质和作用

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。

档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。

在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。

在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。

这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。

集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。

维护完整有两方面的含义：

一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；

一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。

维护安全也有两方面的含义：

一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；

一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。

档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

编辑本段要素

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

编辑本段存档

毕业未就业学生

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★适合对象：

比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点：

在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点：

两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3把档案转至就业代理或人才交流中心。

比较适合创业、灵活就业的毕业生。

易于毕业生解决一些实际问题。

由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业学生

1把档案转至有人事管理权的单位。

tips1:

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

tips2:

要询问清楚用人单位的性质。

国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。

这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

编辑本段意义

人才服务机构是什么性质的机构？

在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。

但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。

这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。

不少地方人才中心的负责人坚持：

“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

【篇三：

文书档案员工作职责】

文书档案员工作职责

1、努力学习掌握档案工作业务知识，提高业务能力。

2、严格执行党和国家的保密制度，妥善保管好文书档案文件及有关材料，注意安全严防失密。

3、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

4、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。

保密废纸统一粉碎，不得另行处理。

5、督促协助各部门，在季度末将应归档的文件材料初步整理，及时归档。

6、收集整理保管与本公司有关的参考资料照片等以便归档利用。

7、根据需要编制各种目录索引工具做到查找方便及时准确。

8、积极开展档案的利用工作，严格借阅手续，做好文书档案的统计工作。

9、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

10、及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送经营层领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

11、认真做好上级文件的收发、传阅、催办工作，做到及时准确无误。

12、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

公司接待管理制度

一、总则

（一）为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

（二）本制度适用于公司日常接待工作。

（三）总经理工作部负责制度解释。

二、接待事务分类

Ａ类：

贵宾接待。

指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。

Ｂ类：

业务接待。

指营销客户的接待。

c类：

普通接待。

指一般来客的接待。

三、接待场所管理

（一）公司接待场所设在三楼、四楼会议室、各部门的指定接待办公室。

（二）其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。

四、接待职责分工

（一）接待工作是塑造企业良好形象、提升企业整体素质的首先窗口，具有十分重要的意义。

各相关部门及人员必须高度重视且规范执行。

（二）接待内容包括：

迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。

（三）总经理工作部主任对接待工作负有全面责任。

五、接待方式

（一）贵宾接待：

迎接来客于指定地点入座，公司领导陪客接待，以热茶、名烟招待，如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于酒店就餐。

（二）业务接待：

相关部门主办人员迎接客户于指定地点入座，以烟、茶方式招待。

如须安排外出就餐，由公司领导指派人员陪同。

（三）普通接待：

业务部门接待并服务，以普通香烟、白开水方

式招待，由部门指定人员陪同就餐。

六、接待规则

（一）接待一般程序

门卫值班询问来由后通报总经理工作部并指导路线。

接待经办人员请来客到专门接待室。

接待洽谈，总经理工作部安排食宿。

相关人员礼貌送客。

（二）接待礼仪要点

1.接待人员须严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。

2.接待人员于接待进行时，须密切注视接待动态，做好控制指挥工作，保证规范进行。

3.接待过程中遇有来客提出办理限制事宜，须婉言解释。

（三）接待用品准备

1.通用备品：

烟及配套用品、水及水具、杂志、便笺及铅笔等。

2.特殊备品：

夏季冷饮、茶品及专用茶具、水果等。

（四）环境标准

1.物品摆放整齐，且表面无灰尘；

2.地面干净无脏物，空气流通清新；

3.室温适度，灯光合适，电视调好；

4.备品齐全。

（五）参观规定

1.决定参观须请示公司领导批准。

2.参观介绍以相关业务部门为主，接待部门配合。

3.非经总值班批准不准入室参观和拍照生产场所。

4.参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办在后。

5.参观所到之处，作业人员须集中精力做事，不得东张西望，更不许与参观人员交谈。

如有必要可礼貌示意。

公用小车驾驶员管理规定

一、驾驶员须自觉遵守公司规章制度和交通法规，服从工作安排，保持通讯工具畅通。

出车时，热情礼貌工作，谨慎驾驶，安全行车。

二、外出行车自觉遵守劳动纪律，不得夹带办私事，并自觉抵制乘车办事人员夹带办私事。

凡外出行车夹带办私事或未抵制乘车人员夹带办私事，发现或被举报核实，按劳动纪律考核规定处理。

三、外出行车出现违章，所受行政罚款，驾驶员自行承担。

四、不服从工作安排、私自驾车外出、未遵守门卫管理规定均按劳动纪律考核规定处理。

五、出车任务完成（包括长途出车）须按时返回，车辆停放厂区并入库。

未按规定执行，按劳动纪律考核规定执行。

六、油料申领按计划每周领油票一次，由主任签字核发；

每季度由车管人员检查考核一次，所领油料应与行车里程相符，不相符按有关规定考核处理。

（长途出车的油料和行车里程由车管人员核减。

）

七、车辆出现故障，应及时报告，按主任安排实行定点维修。

日常维修须事前申报检修项目，经主任同意，车管人员签证后，方可凭开据的维修单修车。

修理过程中需增加的修理项目，须报告主任同意。

未按规定办理手续，修车费用不予报销。

八、驾驶员每日须保持车辆洁净，市内不准在外洗车，不报销洗车费用。

汽车美容须经主任同意批准。

九、公休值班及节假日值班刷卡考勤，工作服从值班经理调配。

十、市内出车加班和公休值班实行调休制度，车管人员按加班情况发放调休票，驾驶员妥善保管，如需调休经主任同意批准，车辆交总经理工作部管理。

十一、市内出车的停车费等，由车管人员核对，经主任审核签字后按程序报销。

出长途发生的路桥费、油料费、停车费、车辆维修费，由车管人员核对和乘车人员证明签字，经主任审核签字后按程序报销。

十二、本规定解释权在总经理工作部，自即日起开始执行。

公用小车使用规定

一、使用范围

总经理工作用车、监事会主席、财务总监工作用车、部门人员办理业务用车、经总经理批准的经营层其他成员和部门长途出差用车。

其他经理层成员市内工作用车，原则上不安排公车。

二、派车规定

经营层用车，正常的工作时间由总经理工作部开具派车单，或告知总经理工作部；

部门业务用车，经分管经理批准，由总经理工作部开具派车单。

派车单须注明事由、办理业务地点、乘车人员姓名。

部门需紧急办理的业务，如无车辆安排，经总经理工作部批准，可乘用社会交通工具，费用经总经理工作部主任签字后按程序报销。

长途出车须经总经理批准。